Инструкция по передаче данных в ЕОБД Сокращения ЛК

Инструкция по передаче данных в ЕОБД
1. Сокращения
ЛК
-
Личный кабинет на сайте support.medlan.samara.ru
ЕОБД
-
Единый областной банк данных
ТМС
-
Защищенная телемедицинская сеть
МИС
-
Медицинская информационная система
МИАЦ
-
Самарский областной медицинский информационно-аналитический центр
ВИШ
-
Автоматизированная система «Внутриведомственная интеграционная
шина министерства здравоохранения Самарской области»
dtBank07.exe
-
Автоматизированная система «Сбор, формирование, контроль данных для
ЕОБД» (разработчик МИАЦ)
Протокол-ВИШ
-
Протокол контроля данных, сформированный на основе данных,
переданных через ВИШ в ЛК
Протокол-DBF
-
Протокол контроля данных, сформированный на основе данных в формате
DBF в программе dtBank07.exe
2. Настройка и первый вход в систему
Для начала работы с ЕОБД зайдите в ЛК. Укажите «имя пользователя» и «пароль»
(выдается МИАЦ). Выберитепункт меню «Отчеты/ЕОБД» (рис. 1).
Рис. 1
Для доступа в меню «Отчеты/ЕОБД» необходимо однократно выслать запрос на создание
учётной записи («имя пользователя» и «пароль») либо на расширение прав существующей
учётной записи. Запрос высылается по деловой почте ViPNet на пользователя «6005-МИАЦ
Афанасьев». В запросе нужно указать полностью фамилию, имя, отчество, должность, телефон и
e-mail пользователя, на которого будет создаваться учетная запись. На каждое ЛПУ выдаётся одна
учётная запись.
Для
каждого
вида
помощи
(амбулаторно-поликлиническая,
стационарная,
стоматологическая, ортопедическая) необходимо задать отчетный период. Для этого необходимо
прислать письмо с заявкой (с указанием вида помощи, даты начала, даты окончания) по деловой
почте ViPNet на пользователя «6005-МИАЦ Митрофанова».
В связи с тем, что раздел «ЕОБД» доступен только внутри сетей ViPNet и ТМС при
переходе в ЛК в адресной строке веб-браузера вместо адреса support.medlan.samara.ru необходимо
указывать ip-адрес сервера соответствующих сетей. Для того, чтобы узнать ip-адрес сервера в
сети ViPNet необходимо открыть «ViPNetClient [Монитор]» на локальной машине пользователя,
найти узел«6005-support» (рис. 2).Открыть ее, и посмотреть виртуальный ip-адрес ЛК (рис. 3).На
разных компьютерах этот адрес может различаться. При доступе через ТМС адрес сервера для
всех компьютеров единый - 10.2.22.36.
Рис. 2
Рис. 3
3. Порядок передачи данных в ЕОБД
1.
Выгрузите данные из МИС, эксплуатируемой в Вашем ЛПУ, в формате ВИШ 1. Все
вопросы, связанные с выгрузкой данных, необходимо адресовать разработчику МИС (без участия
МИАЦ).
2.
Выгрузите данные из МИС в DBF-формате2.
Для ЛПУ, работающих на МИС, разработанной МИАЦ, выгрузка данных из МИС в DBFформате осуществляется в следующим образом:
Не относится к ЛПУ, работающим на МИС, разработанной МИАЦ
Важным условием удачной передачи данных в ЕОБД является одновременное выполнение п.1 и п.2 раздела 3 данной Инструкции
1
2
2.1. запустите АС «Поликлиника»;
2.2. выберите пункт меню «Сервис/Контроль данных/Данные ЕОБД», далее в
зависимости от вида помощи (рис.4);
Рис. 4
2.3.
нажмите кнопку «Выполнить контроль» (рис. 5);
Рис. 5
2.4. при наличии ошибок с уровнем важности 3, исправьте их и повторите действия
начиная с п.2.2.;
2.5. нажмите кнопку «Выгрузка данных в ЕОБД» чтобы выгрузить данные в DBFформате (рис. 6).
Рис. 6
3. Запустите программу dtBank07.exe, загрузите в нее выгруженные на предыдущем шаге
данные в формате DBF, и сформируйте Протокол-DBF.
4. Зайдите в ЛК, выберите пункт меню «Отчеты/ЕОБД» (рис. 1).
5. В колонке «Действие» нажмите «Запустите контроль (онлайн)» (рис. 7), на экране
отобразится Протокол-ВИШ (рис. 8). При необходимости обработки Протокола-ВИШ в
MSExcel, нажмите кнопку «В Excel» (рис. 8).
Рис. 7
Рис. 8
6. Сравните данные Протокола-DBF и Протокола-ВИШ. Убедитесь, например, что количество
талонов и посещений верно. Сведения о медицинских записях, не прошедших контроль,
можно получить, нажав по наименованию ошибки.
7. В случае если данные расходятся, убедитесь, что данные из МИС выгружены корректно и в
полном объеме.
8. В случае вопросов по ошибкам, указанным в Протоколе-DBF и/или Протоколе-ВИШ,
необходимо обратиться к Каморжиной Вере Петровне по телефону 372-39-34.
9. Если ошибки с уровнем важности 3 отсутствуют, и Вы согласны с Протоколом-ВИШ,
можете подписать Протокол-ВИШ, для этого нажмите кнопку «Подписать протокол» (рис.
9).
Рис. 9
10. После подписания Протокола-ВИШ со стороны ЛПУ и анализа Протокола-ВИШ
специалистами МИАЦ, его подписывает ответственный от МИАЦ (Каморжина Вера
Петровна).
11. При необходимости сформируйте отчетные формы на основе данных, переданных через
ВИШ с использованием соответствующих кнопок, например, «Форма 12» или «Форма 39»
(рис. 8).