Инструкция для руководителя ОУ-ППЭ 2013г.

Инструкция для руководителя
образовательного учреждения – пункта проведения экзамена (ОУ-ППЭ)
на 2013 год
1. Подготовительные мероприятия
Руководитель ОУ-ППЭ заранее формирует списки рассадки учащихся по
аудиториям таким образом, чтобы в одной аудитории были обучающиеся из
разных ОУ.
При рассадке детей на экзамены по выбору в малых количествах можно
распределить их в одну аудиторию согласно продолжительности экзамена
(например, химия и география (120 минут); обществознание, история и физика
(180 минут)).
1.1. Назначение сотрудников
1.1.1. Руководитель ОУ-ППЭ должен назначить:
 не менее двух помощников руководителя, если в ОУ-ППЭ численность
учащихся превышает 150 человек;
 ответственного организатора в каждую аудиторию проведения экзамена и
одного организатора, если вместимость аудитории до 15 человек
включительно, и еще по одному организатору на каждую последующую
группу участников экзамена численностью до 15 человек;
 дежурных на вход в ОУ-ППЭ, исходя из расчета, что на одного
дежурного приходится не более 100 участников экзамена.
 не менее двух дежурных на каждый этаж ОУ-ППЭ, на котором есть
аудитории для проведения экзамена, которые должны помогать
участникам экзамена ориентироваться в здании, указывать, где находится
та или иная аудитория для сдачи экзамена.
Во время проведения экзамена руководитель ОУ-ППЭ присутствует на
своем рабочем месте.
1.1.2. Во время экзамена в ОУ-ППЭ кроме участников экзамена обязаны
находиться:
 руководитель ОУ-ППЭ;
 руководитель ОУ, на базе которого открыт ППЭ:
 уполномоченный представитель территориальной экзаменационной
комиссии (далее – ТЭК) или муниципального органа управления
образования (далее – МОУО);
 организаторы в аудиториях;
 дежурные на этажах;
 медицинский работник;
 уполномоченные представители общеобразовательных учреждений
(лица, сопровождающие обучающихся в ОУ-ППЭ).
1.1.3. Во время экзамена в ОУ-ППЭ могут находиться:
 общественные наблюдатели, имеющие при себе удостоверение, выданное
МОУО, определяющее их полномочия и статус, и документ,
удостоверяющий личность;
 лица, направленные ТЭК с инспекцией.
Лицам, находящимся в ОУ-ППЭ, запрещается пользоваться сотовыми
телефонами.
1.2. Прием комплектов документации на экзамен
1.2.1. Руководитель ОУ-ППЭ получает комплекты документации для
проведения экзамена в ОУ-ППЭ, которые доставляет уполномоченный
представитель МОУО в день проведения экзамена, не менее чем за 1 час до его
начала.
1.2.2. Руководителем ОУ-ППЭ и уполномоченным МОУО оформляется
акт приемки-передачи экзаменационных материалов (форма 14).
1.2.3. Полученные экзаменационные материалы размещаются в штабе
ОУ-ППЭ, и руководителем ОУ-ППЭ обеспечивается их надежное хранение до
момента передачи в аудитории.
2.2.4. В день проведения экзамена, не позднее, чем за 50 минут,
руководитель ОУ-ППЭ вскрывает пакет документов руководителя ОУ-ППЭ,
проверяет правильность комплектования по сопроводительному листу. В
случае несовпадения фактического количества документов и количества,
обозначенного в сопроводительном листе, руководитель ОУ-ППЭ составляет в
произвольной форме служебную записку, в которой отмечает несоответствия, и
передает ее уполномоченному представителю МОУО.
Пакет документации руководителя ОУ-ППЭ должен содержать:
 протокол проведения экзамена в аудитории (форма 3 в двух экземплярах
для каждой аудитории);
 протокол проведения экзамена в ОУ-ППЭ (Форма 2),
 протоколы «Контроль качества экзаменационных заданий в ОУ-ППЭ»
(приложение к форме 3 – ОУ-ППЭ);
 апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена (Форма 12),
 протокол служебного расследования апелляции о нарушении процедуры
проведения экзамена (Форма 13);
 Список работников ОУ-ППЭ (Форма 10);
 краткую инструкцию для участников экзамена (по количеству аудиторий
и для руководителя ОУ-ППЭ);
 инструкцию для руководителя ОУ-ППЭ;
 инструкции для организаторов в аудитории (по количеству аудиторий и
для руководителя ОУ-ППЭ);
 инструкцию для организаторов в аудитории об условиях выполнения
экзаменационной работы учащимися, составленную ФИПИ для каждого
предмета (далее – инструкция ФИПИ) (по количеству аудиторий и для
руководителя ОУ-ППЭ);
 инструкцию для уполномоченного представителя МОУО;
 протоколы общественных наблюдателей;
 сопроводительный лист пакета на экзамен; (Форма 6)
 сопроводительный лист пакета руководителя ОУ-ППЭ на обработку
(форма 9).
1.3. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
2
1.3.1. Руководитель ОУ-ППЭ должен убедиться в том, что для участников
экзамена подготовлены черновики и чистовики (для развернутого ответа, кроме
экзаменов по русскому языку, математике и английскому языку), справочные
материалы.
1.3.2. Руководитель ОУ-ППЭ должен проконтролировать наличие в ОУ-ППЭ
медицинских работников.
1.3.3. В день проведения экзамена, не позднее, чем за 1 час до его начала
руководитель ОУ-ППЭ должен зарегистрировать организаторов и
распределить их по аудиториям, заполнить протокол по форме 7.
Руководитель ОУ-ППЭ должен ознакомить всех организаторов с
инструкциями, определяющими порядок их работы, с правилами выполнения
работы (краткая инструкция для обучающихся - участников экзамена).
1.3.4. В день проведения экзамена, не позднее, чем за 1 час до начала
экзамена руководитель ОУ-ППЭ должен назначить дежурных по ОУ-ППЭ (на
вход ОУ-ППЭ, на этажи ОУ-ППЭ).
В день проведения экзамена, не позднее, чем за 40 минут руководитель ОУППЭ должен выдать дежурным на входе в ОУ-ППЭ списки обучающихся по
классам с указанием номеров аудиторий по форме 4. Один экземпляр
предназначен для руководителя ОУ-ППЭ, второй – для передачи
сопровождающим от ОУ для ознакомления учащихся, третий – должен быть
вывешен на входе в ОУ-ППЭ на информационном стенде для того, чтобы
обучающиеся – участники экзамена могли узнать, в какой аудитории они сдают
экзамен.
1.3.5. Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена руководитель ОУППЭ должен распределить между ответственными организаторами по каждой
аудитории:
 чистые двойные тетрадные листы (кроме экзаменов по русскому языку,
математике и английскому языку) для ответов на задания в развернутом
виде,
 черновики на каждого обучающегося;
 протокол проведения экзамена в аудитории (форма 3);
 краткую инструкцию для обучающихся-участников экзамена;
 инструкцию для организаторов по процедуре проведения экзамена (далее
– инструкция для организаторов);
 инструкцию ФИПИ;
 справочные материалы.
Руководитель ОУ-ППЭ должен проконтролировать, чтобы организаторы
прошли в свои аудитории и приступили к выполнению своих обязанностей.
1.3.6. Руководитель ОУ-ППЭ должен выдать общественным наблюдателям
протоколы.
2. Проведение экзамена в ОУ-ППЭ
2.1. Полномочия руководителя ОУ-ППЭ
2.1.1. В процессе проведения экзамена руководитель ОУ-ППЭ может
делегировать часть своих обязанностей своему помощнику (помощникам).
3
2.1.2. По всем нештатным ситуациям, возникшим во время проведения
экзамена в ОУ-ППЭ, руководитель ОУ-ППЭ и уполномоченный представитель
ТЭК (МОУО) принимают совместное решение, которое в обязательном порядке
фиксируют в служебных записках. Служебные записки должны быть переданы
в МОУО в комплекте руководителя ОУ-ППЭ, если иное не указано в
настоящей инструкции.
2.2. Процедура запуска и распределения по аудиториям ОУ-ППЭ участников
экзамена
2.2.1. Руководитель ОУ-ППЭ должен контролировать запуск
обучающихся-участников экзамена в ОУ-ППЭ.
2.2.3. Дежурные у входа должны выдать сопровождающим от ОУ
списки обучающихся по классам с указанием номеров аудиторий по форме 4
для информирования учащихся.
2.2.2. За 15 минут до начала экзамена дежурные у входа начинают
пропускать участников экзамена в аудитории с численностью до 100 учащихся
и за 30 минут – с численностью более 100 человек.
Дежурные на этажах должны направлять участников экзамена в
аудитории.
3. Процедура проведения экзамена в аудитории ОУ-ППЭ
3.1. Подготовительные мероприятия
3.1.1. Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена по русскому языку,
по английскому языку руководитель ОУ-ППЭ получает от уполномоченного
представителя МОУО аудиозапись изложения в электронном виде или
аудиофайлы для раздела «Аудирование» и спецпакет с экзаменационными
материалами. В присутствии уполномоченного представителя ТЭК (МОУО),
общественного наблюдателя в кабинете для руководителя ОУ-ППЭ (штабе)
вскрывает спецпакет. После этого руководитель ОУ–ППЭ должен установить
соответствие количества полученных экзаменационных материалов количеству
заявленных участников в ОУ-ППЭ, и равномерно распределить варианты
экзаменационных работ по аудиториям.
Помощники руководителя ОУ-ППЭ копируют файл аудиозаписи
изложения для русского языка или аудиофайлы для раздела «Аудирование» в
каждую аудиторию на средство воспроизведения, после чего ответственный
организатор обязан проверить качество воспроизведения.
При проведении экзамена по информатике не позднее, чем за 45 минут до
начала экзамена руководитель ОУ-ППЭ у уполномоченного представителя
МОУО получает файлы для выполнения практической части работы.
Технический специалист копирует данные файлы на каждый компьютер,
предназначенный для выполнения работы участниками экзамена.
Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена руководитель ОУ-ППЭ
выдает назначенным помощникам руководителя комплекты экзаменационных
заданий для передачи их организаторам в аудиториях.
4
3.1.2. Помощники руководителя ОУ-ППЭ не позднее, чем за 5 минут до
начала экзамена передают ответственным организаторам комплекты
экзаменационных заданий.
3.1.3. В случае если не хватает экзаменационного задания или некоторый
вариант оказался с полиграфическим дефектом, руководитель ОУ-ППЭ
должен:
1) при проведении экзаменов по выбору - выдать экзаменационные
задания, отксерокопированные с другого КИМа;
2) при проведении экзаменов по русскому языку, математике и
английскому языку - взять любой КИМ, и закрыв номер КИМа,
отксерокопировать. Затем позвонить в ЦОКО (отдел ГИА-9) и узнать
номер КИМа, который вручную поставить на КИМ. Также получить по
электронной почте бланки ответов № 1 и 2.
3.2. Экзамен
3.2.1. В случае если обучающийся предъявил претензию по содержанию
задания или полиграфическому качеству своего экзаменационного задания,
ответственный организатор должен получить у руководителя ОУ-ППЭ
«Протокол контроля качества экзаменационных заданий» (приложение к
форме 3), заполнить его и передать после экзамена руководителю ОУ-ППЭ.
Руководитель ОУ-ППЭ впоследствии вкладывает данный протокол в пакет
руководителя с другими документами.
3.2.2. В случае если в аудитории закончились чистовики (при проведении
экзаменов по выбору), руководитель ОУ-ППЭ выдает их ответственному
организатору.
3.2.3. В исключительном случае участник экзамена по уважительной
причине (например, проблемы со здоровьем) может покинуть аудиторию, не
закончив экзамен. Руководитель ОУ-ППЭ и уполномоченный представитель
ТЭК (МОУО) должны составить служебную записку в свободной форме с
объяснением произошедшего, по возможности приложить другие документы,
подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного в ОУППЭ, медицинского работника или другие документы, предоставленные иными
уполномоченными лицами), и уведомить ответственного организатора в
аудитории. Ответственный организатор в аудитории должен собрать задание,
экзаменационную работу, черновики этого участника экзамена, поставить на
всех бланках ответов или на всех листах экзаменационной работы надпись «Не
закончил экзамен по уважительной причине» и удостоверить ее своей
подписью. Также ответственный организатор должен записать «Не закончил
экзамен» в графу «Подпись участника экзамена» в форме 3.
3.2.4. Руководитель ОУ-ППЭ должен контролировать соблюдение правил
перемещения
участников
экзамена,
организаторов,
общественных
наблюдателей, сопровождающих от общеобразовательных учреждений.
3.3. Передача материалов экзамена руководителю ОУ-ППЭ
5
3.3.1. В течение 15 минут после окончания экзамена руководитель ОУППЭ должен принять от каждого ответственного организатора в аудитории:
 экзаменационные материалы,
 бланки ответов № 1 и № 2, дополнительные бланки ответов № 2 (при
проведении экзаменов по русскому языку, математике и английскому
языку);
 протокол проведения экзамена в аудитории (форма 3),
 неиспользованные чистовики для ответов на задания в развернутом виде,
 справочные материалы,
 использованные и неиспользованные черновики,
 полученные инструкции.
3.3.2. После получения экзаменационных заданий из всех аудиторий ППЭ
руководитель ОУ-ППЭ составляет «Протокол проведения экзамена в ОУ-ППЭ»
по форме 2 на основании формы 3 и удостоверяет верность представленной
информации своей подписью.
3.3.3. Не позднее, чем в течение 1 часа после окончания экзамена
руководитель ОУ-ППЭ формирует пакет руководителя ОУ-ППЭ в соответствии
с сопроводительным листом на обработку, упаковывает материалы в бумажный
пакет или другой упаковочный материал, прикрепляет сопроводительный лист
на пакет.
При проведении экзаменов по русскому языку, математике и
английскому языку руководитель ОУ-ППЭ раскладывает бланки ответов № 1 и
№ 2 в отдельные пачки и упаковывает в отдельные, специальные пакеты,
прикрепляет сопроводительный лист, в котором указывает ОУ-ППЭ, ФИО
руководителя ОУ-ППЭ и количество бланков ответов.
Пакет руководителя ОУ-ППЭ должен быть запечатан только после того,
как уполномоченный представитель ТЭК (МОУО) проведет расследование в
ОУ-ППЭ по всем поданным апелляциям о нарушении процедуры проведения
экзамена (п. 3.4).
Все экзаменационные материалы упаковываются в присутствии
уполномоченного представителя и общественного наблюдателя.
3.3.4. Все экзаменационные материалы должны быть переданы
уполномоченному представителю МОУО по акту приемки-передачи в
соответствии с формой 14 для проверки и анализа проведения экзамена в
МОУО.
3.3.5. По окончании оформления всех материалов руководитель ОУ-ППЭ
передает помещения, выделявшиеся для проведения экзамена, руководителю
учреждения, на базе которого организовывалось ОУ-ППЭ.
3.4. Апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена
3.4.1. Участник экзамена, в том числе и удаленный с экзамена, до выхода
из ОУ-ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры
проведения экзамена.
Апелляция не принимается:
 по вопросам содержания и структуры экзаменационных заданий по
общеобразовательным предметам;
6
 по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции
по выполнению работы.
3.4.2. Для подачи апелляции о нарушении процедуры проведения
экзамена участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору
в аудитории или руководителю ОУ-ППЭ, которые должны выдать участнику
экзамена форму апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена
(форма 12).
3.4.3. Обучающийся должен заполнить в двух экземплярах данную форму
и удостоверить оба экземпляра у уполномоченного представителя ТЭК
(МОУО) в ОУ-ППЭ. Один экземпляр формы остается у участника экзамена,
второй экземпляр – у уполномоченного представителя ТЭК (МОУО).
3.4.4. Уполномоченный представитель ТЭК (МОУО) обязан немедленно
провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном
заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия, созданная из
числа организаторов (организатор аудитории, где проходил экзамен
обучающийся, подавший апелляцию, организаторы из другой аудитории,
помощники руководителя ОУ-ППЭ, общественные наблюдатели). По
результатам служебного расследования оформляется заключение в протоколе
расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена
(форма 13).
3.4.5. Все апелляционные документы о нарушении процедуры проведения
экзамена упаковываются в пакет руководителя ОУ-ППЭ.
7