Форма утверждена постановлением Администрации Приморского края от 02 июня 2011 № 144-па УТВЕРЖДЕНО Начальником архивного отдела Приморского края В.И.Кузнецовой 29 ноября 2011 г. ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ Государственное казённое учреждение «Государственный архив Приморского края» на 2012 год с изменениями от 30.05.2012 2 1. Наименование государственной услуги 2. Потребители государственной услуги «Оказание информационных услуг на основе архивных документов» физические и юридические лица 3. Показатели, характеризующие качество и (или) объем (содержание) государственной услуги 3.1. Показатели, характеризующие качество государственной услуги: Наименование показателя Единица измерения Формула расчета 1 2 % 3 1. Доля тематических запросов, исполненных в сроки, согласованные с пользователями 𝑥% = кол. запросов исполненных в срок × 100% кол. исполненных запросов где: 𝑥% – доля тематических запросов, исполненных в сроки, согласованные с пользователями Значения показателей Источник качества информации государственной услуги о значении отчетный текущий показателя финансовый финансовый (исходные данные год год для её расчета) 2011 год 2012 год 4 5 6 90 100 Статистическая форма № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности», утвержденная приказом Росархива от 12.10.2006 № 59, текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания 3 1 2. Доля социальноправовых запросов, исполненных в нормативные сроки 3. Отсутствие обоснованных жалоб пользователей на качество государственной услуги 2 % 3 𝑥% = кол. запросов исполненных в срок × 100% кол. исполненных запросов 4 22 5 100 0 0 где: 𝑥% – доля социально-правовых запросов, исполненных в нормативные сроки жалоба 6 Статистическая форма № 1 (годовая) «Показатели основных направлений и результатов деятельности», утвержденная приказом Росархива от 12.10.2006 № 59, текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания Обоснованные жалобы пользователей в адрес архивного отдела Приморского края, государственных органов Приморского края и другие инстанции на качество государственной услуги 4 3.2. Объем (содержание) государственной услуги (в натуральных показателях): Наименование показателя Единица измерения 1 1. Количество исполненных тематических запросов 2 единица 2. Количество исполненных социально-правовых запросов 3. Количество подготовленных и проведенных историкодокументальных выставок 4. Количество подготовленных к изданию документальных сборников единица Значение показателей объема (содержания) государственной услуги Источник информации отчетный текущий о значении показателя финансовый год финансовый год 2011 год 2012 год 3 4 5 800 1100 Статистический отчёт форма №1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности архива», утвержденная приказом Росархива от 12.10.2006 № 59, текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания. 2500 3300 Тот же единица 0 1 Тот же единица 0 1 Тот же 5 4. Порядок оказания государственной услуги 4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги: приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук. (Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации. Регистрационный номер 9059 от 06.03.2007) 4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей оказываемой государственной услуги: Способ информирования Состав размещаемой (доводимой) информации 1. В электронной форме, в том числе посредством размещения в сети «Интернет» на сайте ГКУ «Государственный архив Приморского края» Сведения о местонахождении архива, почтовом и электронном адресах, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и выходные дни, часы обслуживания), составе и содержании хранящихся архивных фондах, перечне документов, необходимых для предоставления государственной услуги, услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе, перечне платных работ и услуг с указанием их цены, условиях предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных категорий пользователей. Тот же Тот же Тот же 2. По телефону 3. При личном обращении 4. По письменным запросам Частота обновления информации При изменениях в информации Та же Та же Та же 5. Основания для приостановления (досрочного прекращения) исполнения государственного задания: принятие решения о ликвидации государственного архива; исключение функций государственного архива по оказанию соответствующей государственной услуги (выполнению работы); исключение государственной услуги (работы) из ведомственного перечня; чрезвычайные ситуации природного и техногенного характера, препятствующие оказанию государственных услуг (выполнению работ). 6 6. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги в случаях, если законодательством Российской Федерации предусмотрено её оказание на платной основе, либо порядок установления указанных цен (тарифов) в случаях, установленных законодательством Российской Федерации. 6.1. Нормативный правовой акт, устанавливающий предельные цены (тарифы) либо порядок их установления: приказ директора ГКУ «Государственный архив Приморского края» от 23 апреля 2012 г. № 26 «Об утверждении Прейскуранта на работы и услуги, относящиеся к основным видам деятельности, оказываемых государственным казённым учреждением «Государственный архив Приморского края» физическим и юридическим лицам в рамках утверждённого государственного задания и Порядка его применения». 6.2. Орган, устанавливающий предельные цены (тарифы): ГКУ «Государственный архив Приморского края» 6.3. Значения предельных цен (тарифов): Наименование государственной услуги Оказание информационных услуг на основе архивных документов Предельная цена (тариф), единица измерения 1. Исполнение тематических запросов по определенной проблеме, теме, о событии или факте: 1 414,50 - 4 243,50 руб., запрос 2.Исполнение биографических запросов: 1 414,50 - 4 243,50 руб., запрос 3.Составление ответов на запросы: 28,50 - 177,00 руб., запрос 4.Приём и консультации о тематических запросах сверх установленной нормы времени (за 20 мин.): 54,00 руб., консультация 5.Подготовка информационных писем: 7 229,50 - 8 836,00 руб., информационное письмо 6.Подготовка тематических перечней документов: 9 639,50 - 11 246,00 руб., тематический перечень 7.Составление предисловий к тематическим перечням документов: 642,50 руб., машинописный лист 8.Подготовка тематических комплектов копий документов: 16 066,00 24 098,50 руб., комплект до 30 копий 9.Подготовка выставок архивных документов, печатных изданий: 17 297,00 – 29 405,00 руб., выставка до 25 экспонатов 7 Оказание информационных услуг на основе архивных документов 10.Подготовка документов к копированию: 1,00 руб., лист, 16,50 руб., единица хранения 11.Оформление и выдача копий архивных документов и выписок из документов, изготовленных по заказам пользователей: 12,00 руб., лист; 13,50 руб., фотоотпечаток 12.Сканирование архивных документов: 14,50 – 28,50 руб., машинописный лист; 62,50 руб., страница 13.Сканирование негатива, позитива, фотографии: 131,50 руб., документ 14.Ксерокопирование архивных документов: 2,00 - 3,00 руб., копия, лист формата А-4 15.Копирование (фотографирование) архивных документов средствами пользователя: 28,50 руб., лист формата А-4, позитив 16.Печатание документов при выполнении предоставляемых платных услуг: 25,00 – 93,50 руб., лист 17.Сверка документов после печатания: 15,50 руб., лист 7. Порядок контроля за исполнением государственного задания: Формы контроля Периодичность 1 2 1.Последующий контроль в форме выездной проверки (комплексной и/или тематической) Главный распорядитель средств краевого бюджета/отраслевой орган, осуществляющий контроль за оказанием услуги 3 На основании годовых планов Архивный отдел Приморского края работы архивного отдела; на По результатам проверки при выявлении основании приказа архивного нарушений составляется акт, справка отдела по мере необходимости, в случае поступления обоснованных жалоб, требований правоохранительных органов 8 1 2. Последующий контроль в форме камеральной проверки 2 3 По мере поступления отчётности о Архивный отдел Приморского края выполнении государственного По результатам проверки при выявлении задания нарушений составляется акт, справка 8. Требования к отчетности об исполнении государственного задания. 8.1. Форма отчета об исполнении государственного задания: Значение, Фактическое Характеристика утвержденное в значение за причин Источник информации Наименование Единица государственном отчётный отклонения от о фактическом показателя измерения задании на финансовый запланированных значении показателя отчётный год значений финансовый год 1 2 3 4 5 6 Показатели, характеризующие качество государственной услуги Статистический отчёт форма 1.Доля тематических % 100 № 1 «Показатели основных запросов, исполненных в направлений и результатов сроки, согласованные с деятельности архива», пользователями утвержденная приказом Росархива от 12.10.2006 № 59, текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания 9 1 2 3 2.Доля социальноправовых запросов, исполненных в нормативные сроки % 100 Отсутствие обоснованных жалоб пользователей на качество государственной услуги жалоба 0 4 5 6 Статистический отчёт форма № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности архива», утвержденная приказом Росархива от 12.10.2006 № 59, текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания Обоснованные жалобы пользователей в адрес архивного отдела Приморского края, государственных органов Приморского края и другие инстанции на качество государственной услуги; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания 10 Показатели, характеризующие объём государственной услуги Количество исполненных тематических запросов единица 1100 Статистический отчёт форма № 1 «Показатели основных направлений и результатов деятельности архива», утвержденная приказом Росархива от 12.10.2006 № 59, текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания Количество исполненных социально-правовых запросов единица 3300 Тот же Количество подготовленных и проведенных историкодокументальных выставок единица 1 Текстовый годовой отчёт; квартальная и годовая информация о выполнении государственного задания Количество подготовленных к изданию документальных сборников единица 1 Тот же 8.2. Сроки предоставления отчетов об исполнении государственного задания: за первое полугодие и 9 месяцев (квартальный отчёт) до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, за отчётный финансовый год (годовой отчёт) до 30 января года, следующего за отчётным. 8.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания отсутствуют. 9. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания отсутствует.