"Государственного архива Приморского края" на 2011 год

Форма утверждена постановлением
Администрации Приморского края
от 02 июня 2011 № 144-па
УТВЕРЖДАЮ
Начальник архивного отдела
Приморского края
______________ В.И.Кузнецова
14 июля
2011 г.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ
Государственное казённое учреждение
«Государственный архив Приморского края»
на 2011 год
2
1. Наименование государственной услуги
2. Потребители государственной услуги
«Оказание информационных услуг на основе архивных документов»
физические и юридические лица
3. Показатели, характеризующие качество и (или) объем (содержание) государственной услуги
3.1. Показатели, характеризующие качество государственной услуги:
Наименование
показателя
Единица
измерения
Формула
расчета
1
2
%
3
1. Доля тематических
запросов, исполненных
в сроки,
согласованные с
пользователями
𝑥% =
кол. запросов исполненных в срок
× 100%
кол. исполненных запросов
где:
𝑥% –
доля
тематических
запросов,
исполненных в сроки, согласованные с
пользователями
Значения показателей
Источник
качества
информации
государственной услуги
о значении
отчетный
текущий
показателя
финансовый финансовый
(исходные данные
год
год
для её расчета)
2010 год
2011 год
4
5
6
90
Статистическая
форма № 1 (годовая)
«Показатели
основных
направлений и
результатов
деятельности»,
утвержденная
приказом Росархива
от 12.10.2006 № 59,
текстовый годовой
отчёт; квартальная и
годовая информация о
выполнении
государственного
задания
3
1
2. Доля социальноправовых
запросов,
исполненных
в
нормативные сроки
3. Отсутствие
обоснованных жалоб
пользователей
на
качество
государственной
услуги
2
%
3
𝑥% =
кол. запросов исполненных в срок
× 100%
кол. исполненных запросов
4
22
5
22
0
0
где:
𝑥% – доля социально-правовых запросов,
исполненных в нормативные сроки
жалоба
6
Статистическая
форма № 1 (годовая)
«Показатели
основных
направлений и
результатов
деятельности»,
утвержденная
приказом Росархива
от 12.10.2006 № 59,
текстовый годовой
отчёт; квартальная и
годовая информация о
выполнении
государственного
задания
Обоснованные
жалобы
пользователей в адрес
архивного отдела
Приморского края,
государственных
органов Приморского
края и другие
инстанции на
качество
государственной
услуги
4
3.2. Объем (содержание) государственной услуги (в натуральных показателях):
Наименование
показателя
Единица
измерения
1
1. Количество исполненных
тематических запросов
2
единица
2. Количество исполненных
социально-правовых
запросов
3. Количество
подготовленных
и
проведенных
историкодокументальных выставок
4. Количество
подготовленных к изданию
документальных сборников
единица
Значение показателей объема
(содержания) государственной
услуги
Источник информации
отчетный
текущий
о значении показателя
финансовый год финансовый год
2010 год
2011 год
3
4
5
1592
800
Статистический
отчёт
форма
№1
«Показатели основных направлений и
результатов
деятельности
архива»,
утвержденная приказом Росархива от
12.10.2006 № 59, текстовый годовой отчёт;
квартальная и годовая информация о
выполнении государственного задания.
4038
2500
Тот же
единица
2
0
Тот же
единица
0
0
Тот же
5
4. Порядок оказания государственной услуги
4.1. Нормативные правовые акты, регулирующие порядок оказания государственной услуги: приказ Министерства
культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных
документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
(Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации. Регистрационный номер 9059 от 06.03.2007)
4.2. Порядок информирования потенциальных потребителей оказываемой государственной услуги:
Способ информирования
Состав размещаемой (доводимой) информации
1. В электронной форме, в том
числе посредством размещения в
сети «Интернет» на сайте ГКУ
«Государственный
архив
Приморского края»
Сведения о местонахождении архива, почтовом и электронном
адресах, контактных телефонах, режиме работы (рабочие и
выходные дни, часы обслуживания), составе и содержании
хранящихся
архивных
фондах,
перечне
документов,
необходимых для предоставления государственной услуги,
услугах, оказываемых на бесплатной (безвозмездной) основе,
перечне платных работ и услуг с указанием их цены, условиях
предоставления и порядке оплаты, льготах для отдельных
категорий пользователей.
Тот же
Тот же
Тот же
2. По телефону
3. При личном обращении
4. По письменным запросам
Частота обновления
информации
При изменениях в
информации
Та же
Та же
Та же
5. Основания для приостановления (досрочного прекращения) исполнения государственного задания: принятие
решения о ликвидации государственного архива; исключение функций государственного архива по оказанию
соответствующей государственной услуги (выполнению работы); исключение государственной услуги (работы) из
ведомственного перечня; чрезвычайные ситуации природного и техногенного характера, препятствующие оказанию
государственных услуг (выполнению работ).
6
6. Предельные цены (тарифы) на оплату государственной услуги в случаях, если законодательством Российской
Федерации предусмотрено её оказание на платной основе, либо порядок установления указанных цен (тарифов) в случаях,
установленных законодательством Российской Федерации.
6.1. Нормативный правой акт, устанавливающий предельные цены (тарифы) либо порядок их установления: приказы
директора ГУ «Государственный архив Приморского края» от 10 июня 2010 г. № 45 «Об утверждении Перечня платных
работ и услуг, предоставляемых государственным учреждением «Государственный архив Приморского края», от 10 июня
2010 г. № 46 «Об утверждении Прейскуранта на работы и услуги, выполняемые государственным учреждением
«Государственный архив Приморского края».
6.2. Орган, устанавливающий предельные цены (тарифы): архивный отдел Приморского края.
6.3. Значения предельных цен (тарифов):
Наименование государственной услуги
Оказание информационных услуг на
основе архивных документов
Предельная цена (тариф), единица измерения
1. Исполнение тематических запросов по определенной проблеме, теме,
о событии или факте: 1 328,00 - 3 984,00 руб., запрос
2.Исполнение биографических запросов: 1 328,00 - 3 984,00 руб., запрос
3.Составление ответов на запросы: 27,00 - 166,00 руб., запрос
4.Приём и консультации о тематических запросах сверх установленной нормы
времени (за 20 мин.) 46,00 руб., консультация
5.Подготовка информационных писем: 5 984,00 - 7 313,00 руб.,
информационное письмо
6.Подготовка тематических перечней документов: 7 978,00 - 9 308,00 руб.,
тематический перечень
7.Составление предисловий к тематическим перечням документов 532,00 руб.,
машинописный лист
8.Подготовка тематических комплектов копий документов: 13 297,00 19 945,00 руб., комплект до 30 копий
9.Подготовка выставок архивных документов, печатных изданий: 13 952,00 –
23 718,00 руб., выставка до 25 экспонатов
7
Оказание информационных услуг на
основе архивных документов
10.Подготовка документов к копированию: 1,00 руб., лист, 15,00 руб., единица
хранения
11.Оформление и выдача копий архивных документов и выписок из
документов, изготовленных по заказам пользователей: 10,50 руб., лист;
12,00 руб., фотоотпечаток
12.Сканирование архивных документов: 11,00 – 25,00 руб., машинописный
лист; 45,00 -47,00 руб., страница; 105,00 руб., документ
13.Сканирование негатива, позитива, фотографии 105,00 руб., позитив
14.Ксерокопирование архивных документов 1,50-2,50 руб., копия
15.Копирование (фотографирование) архивных документов средствами
пользователя 21,50 руб. (1 лист копии)
16.Печатание документов при выполнении предоставляемых платных услуг
21,00 – 53,00 руб., лист
7. Порядок контроля за исполнением государственного задания:
Формы контроля
Периодичность
1
2
Главный распорядитель средств
краевого бюджета/отраслевой орган,
осуществляющий контроль за оказание услуги
3
1.Последующий контроль в форме
выездной проверки (комплексной
и/или тематической)
На основании годовых планов
работы архивного отдела; на
основании приказа архивного отдела
по мере необходимости, в случае
поступления обоснованных жалоб,
требований
правоохранительных
органов
Архивный отдел Приморского края
2. Последующий контроль в форме
камеральной проверки
По мере поступления отчётности о То же
выполнении
государственного
задания
По результатам контроля, при выявлении
нарушений начальник архивного отдела
принимает решение об их устранении.
8
8. Требования к отчетности об исполнении государственного задания.
8.1. Форма отчета об исполнении государственного задания:
Значение,
Фактическое
Характеристика
утвержденное в
значение за
причин
Источник информации
Наименование
Единица государственном
отчётный
отклонения от
о фактическом
показателя
измерения
задании на
финансовый запланированных
значении показателя
отчётный
год
значений
финансовый год
1
2
3
4
5
6
Показатели, характеризующие качество государственной услуги
Статистический отчёт форма
1.Доля
тематических
%
90
№ 1 «Показатели основных
запросов, исполненных в
направлений и результатов
сроки, согласованные с
деятельности
архива»,
пользователями
утвержденная
приказом
Росархива от 12.10.2006
№ 59, текстовый годовой
отчёт; квартальная и годовая
информация о выполнении
государственного задания
2.Доля
социальноправовых
запросов,
исполненных
в
нормативные сроки
%
22
Тот же
9
1
2
3
Отсутствие обоснованных
жалоб пользователей на
качество государственной
услуги
жалоба
0
4
5
6
Обоснованные
жалобы
пользователей
в
адрес
архивного
отдела
Приморского
края,
государственных
органов
Приморского края и другие
инстанции
на
качество
государственной
услуги;
квартальная
и
годовая
информация о выполнении
государственного задания
Показатели, характеризующие объём государственной услуги
Количество исполненных
тематических запросов
единица
800
Статистический отчёт форма
№ 1 «Показатели основных
направлений и результатов
деятельности
архива»,
утвержденная
приказом
Росархива от 12.10.2006
№ 59, текстовый годовой
отчёт; квартальная и годовая
информация о выполнении
государственного задания
Количество исполненных
социально-правовых
запросов
единица
2500
Тот же
10
1
2
3
4
5
6
Количество
подготовленных
и
проведенных
историкодокументальных выставок
единица
0
Текстовый годовой отчёт;
квартальная
и
годовая
информация о выполнении
государственного задания
Количество
подготовленных к изданию
документальных
сборников
единица
0
Тот же
8.2. Сроки предоставления отчетов об исполнении государственного задания:
за первое полугодие и 9 месяцев
(квартальный отчёт) до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом, за отчётный финансовый год (годовой отчёт) до
30 января года, следующего за отчётным.
8.3. Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания
отсутствуют.
9. Иная информация, необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания
отсутствует.