Оформление таблицы и использование статистических функций

I.
Оформление таблицы и использование статистических функций
1) Откройте файл Оформление таблицы.xls
2) Оформите таблицу по приведенному образцу и подсчитайте мин и макс площадь озер, мин и макс
глубину озер, суммарную площадь озер, их среднюю площадь:
3) Постройте диаграмму, отображающую глубины озер Европы по образцу:
4) Отсортируйте озера по названию в алфавитном порядке:
5) Сохраните работу.
II.
Использование функций дата время
1) Откройте файл список класса.xls
2) Рассчитаем возраст учащихся. Чтобы рассчитать возраст необходимо с помощью функции СЕГОДНЯ
выделить сегодняшнюю текущую дату из нее вычитается дата рождения учащегося, далее из
получившейся даты с помощью функции ГОД выделяется из даты лишь год. Из полученного числа
вычтем 1900 – века и получим возраст учащегося. В ячейку D3 записать формулу =ГОД(СЕГОДНЯ()С3)-1900. Результат может оказаться представленным в виде даты, тогда его следует перевести в
числовой тип. (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы – Числовой – число
знаков после запятой – 0).
3) Определим самый ранний день рождения. В ячейку C22 записать формулу =МИН(C3:C21);
4) Определим самого младшего учащегося. В ячейку D22 записать формулу =МИН(D3:D21);
5) Определим самый поздний день рождения. В ячейку C23 записать формулу =МАКС(C3:C21);
6) Определим самого старшего учащегося. В ячейку D23 записать формулу =МАКС(D3:D21).
7) Переименуйте этот лист, задав имя список класса.
8) Оформите таблицу красиво
9) Сохраните работу.
III.
Использование условных функций
a.
1) Откройте файл Допуск к экзаменам.xls
2) В ячейку G4 ввести формулу: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4=2;D4=2;E4=2;F4=2);" не допущен";"допущен")
Интерпретация этой формулы такова: если в ячейке С4 (или D4, или E4, или F4) значение равно 2, то в
ячейку G4 записать текст "не допущен"; если же ни одно из этих условий не выполняется, в ячейку G4
записать текст "допущен".
3) Далее выделите ячейку G4 и скопируйте введенную формулу в ячейки G5:G13.
4) Оформите таблицу по приведенному образцу:
5) Сохраните работу.
b.
1) Откройте файл средний балл отличниц.xls
С использованием электронной таблицы произвести обработку данных помощью
статистических функций. Даны сведения об учащихся класса, включающие средний
балл за четверть, возраст (год рождения) и пол. Определить средний балл
мальчиков, долю отличниц среди девочек и разницу среднего балла учащихся разного
возраста.
Является ли девочка отличницей, определяется формулой (на примере ячейки H4):
=ЕСЛИ(И(D4=5;F4="ж");1;0)
2) Приступим к основным расчетам.
Прежде всего требуется определить средний балл мальчиков. Согласно определению, необходимо
разделить суммарный балл мальчиков на их количество. Для этих целей можно воспользоваться
соответствующими функциями табличного процессора.
=СУММЕСЛИ(F4:F15;"м";D4:D15)/СЧЁТЕСЛИ(F4:F15;"м")
3) Функция СУММЕСЛИ позволяет просуммировать значения только в тех ячейках диапазона, которые
отвечают заданному критерию (в нашем случае ребенок является мальчиком). Функция СЧЁТЕСЛИ
подсчитывает количество значений, удовлетворяющих заданному критерию. Таким образом и
получаем требуемое.
Для подсчета доли отличниц среди всех девочек отнесем количество девочек-отличниц к общему
количеству девочек (здесь и воспользуемся набором значений из одной из вспомогательных колонок):
=СУММ(H4:H15)/СЧЁТЕСЛИ(F4:F15;"ж")
4) Наконец, определим отличие средних баллов разновозрастных детей (воспользуемся в расчетах
вспомогательной колонкой Возраст):
=ABS(СУММЕСЛИ(G4:G15;15;D4:D15)/СЧЁТЕСЛИ(G4:G15;15)СУММЕСЛИ(G4:G15;16;D4:D15)/СЧЁТЕСЛИ(G4:G15;16))
5) Обратите внимание на то, что формат данных в ячейках G18:G20 – числовой, два знака после запятой.
Таким образом, задача полностью решена. На рисунке представлены результаты решения для
заданного набора данных.
6) Сохраните работу.
Фильтрация и сортировка данных.
a.
IV.
Откройте документ сорт.xls
Заполните формулами столбцы I и J.
Выполните команду меню Данные - Сортировка.
Выберите первый ключ сортировки: в раскрывающемся списке «сортировать» выберите «Отдел» и
установите переключатель в положение «По возрастанию» (Все отделы в таблице расположатся по
алфавиту).
5) Если же хотите, чтобы внутри отдела товары расположились по алфавиту, то выберите второй ключ
сортировки в раскрывающемся списке «Затем» выберите «Наименование товара» и установите
переключатель в положение «По возрастанию».
1)
2)
3)
4)
Вспомним, что нам ежедневно нужно распечатывать список товаров, оставшихся в магазине
(имеющих ненулевой остаток), но для этого сначала нужно получить такой список, т.е. отфильтровать
данные.
6) Установите курсор-рамку внутри таблицы данных.
7) Выполните команду меню Данные - Фильтр - Автофильтр.
8) Снимите выделение в таблицы.
9) У каждой ячейки заголовка таблицы появилась кнопка "Стрелка вниз", она не выводится на печать,
позволяющая задать критерий фильтра. Мы хотим оставить все записи с ненулевым остатком.
10) Щелкните по кнопке со стрелкой, появившейся в столбце Количество остатка. Раскроется список, по
которому будет производиться выборка. Выберите строку Условие. Задайте условие: > 0. Нажмите
ОК. Данные в таблице будут отфильтрованы.
11) Вместо полного списка товаров, мы получим список проданных на сегодняшний день товаров.
12) Фильтр можно усилить. Если дополнительно выбрать какой-нибудь отдел, то можно получить список
неподанных товаров по отделу.
13) Для того, чтобы снова увидеть перечень всех непроданных товаров по всем отделам, нужно в списке
«Отдел» выбрать критерий «Все».
14) Можно временно скрыть остальные столбцы, для этого, выделите столбец «№», и в контекстном меню
выберите Скрыть. Таким же образом скройте остальные столбцы, связанные с приходом, расходом и
суммой остатка. Вместо команды контекстного меню можно воспользоваться командой Формат Столбец - Скрыть.
15) Чтобы не запутаться в своих отчетах, вставьте дату, которая будет автоматически меняться в
соответствии с системным временем компьютера Вставка - Функция - Дата и время - Сегодня.
16) Как вернуть скрытые столбцы? Проще всего выделить таблицу всю целиком, щелкнув по пустой
кнопке и выполнить команду Формат - Столбец - Показать.
17) Восстановите исходный вариант таблицы и отмените режим фильтрации. Для этого щелкните по
кнопке со стрелкой и в раскрывшемся списке выберите строку Все, либо выполните команду Данные
- Фильтр - Отобразить все.
18) Сохраните работу.
b.
1) Откройте файл Успеваемость.xls
2) Выберите из таблицы (применив фильтр) учеников, успевающих на "хорошо" и "отлично" (со средним
баллом >=4).
3)
4)
5)
6)
Переименуйте лист в фильтрация
Сделайте копию этого листа
Переименуйте новый лист в сортировка
Отсортируйте по успеваемости лучших учеников (по отфильтрованным данным).
7) Сохраните работу.
В результате выполненных действий у вас получится 6 файлов.
1) Создайте архив с именем
10 <Буква класса> Фамилия Имя формата 7z.
Например, 10 Б Иванов Иван.7z
2) Отправьте архив электронной почтой по адресу
[email protected]
с указанием темы (строго придерживаться!!!) по образцу:
10Б Иванов Иван Excel