До формирования планов-графиков в структурированной форме

Дополнительная информация о формировании планов-графиков в
структурированной форме
(от 26 мая 2015 года)
Оглавление
1. Формирование планов-графиков в структурированной форме ............................................2
2. Руководства пользователя и инструкции по работе с планами-графиками ........................2
3. Установка Офлайн-клиента ......................................................................................................2
4.Техническая поддержка работы Офлайн-клиента ..................................................................4
5. Первый запуск Офлайн-клиента ..............................................................................................4
6. Особенность заполнения информации о закупках в соответствии с пунктами 4, 5, 26, 33
части 1 статьи 93 Федерального закона 44-ФЗ в план-график..................................................5
7. Некорректное отображение итоговых показателей плана-графика в структурированной
форме ..............................................................................................................................................7
8. Ошибка при синхронизации справочников в Офлайн-клиенте ............................................8
9. Возможность конвертации плана-графика в неструктурированной форме из
комплексной информационно-аналитической системы Архангельской области в файл
XML формата для формирования плана-графика в структурированной форме в Офлайнклиенте..........................................................................................................................................10
2
1. Формирование планов-графиков в структурированной форме
До формирования планов-графиков в структурированной форме
необходимо аннулировать актуальный план-график, размещённый в
неструктурированной форме (при наличии).
Сформировать планы-графики в структурированной форме можно в
личном
кабинете
Официального
сайта
в
информационнотелекоммуникационной сети Интернет для размещения информации о
размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в
части размещения сведений о контрактах на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для федеральных нужд, нужд субъектов Российской
Федерации или муниципальных нужд (далее – Официальный сайт) или в
программе Офлайн-клиент прикладного программного обеспечения
«Общероссийский официальный сайт», ссылка для скачивания программы
доступна на главной странице официального сайта.
Преимущества использования Офлайн-клиента:

формирование планов-графиков в структурированной форме не
зависит от работоспособности Официального сайта и Интернета;

до отправки на Официальный сайт сформированного планаграфика нет требования аннулировать актуальный план-график, размещённый
в неструктурированной форме (при наличии).
2. Руководства пользователя и инструкции по работе с планамиграфиками
Руководства пользователя и инструкции размещены на Официальном
сайте в разделе «Документы» - «Руководства пользователя»:

Инструкция по переводу плана-графика в структурированный вид;

Руководство пользователя Планы-графики и Планы закупок;

Офлайн клиент. Руководство пользователя.
3. Установка Офлайн-клиента
Перед установкой программы необходимо скачать дистрибутив
Офлайн-клиента, соответствующий версии установленной операционной
системы, по ссылке с главной страницы Официального сайта.
3
Если была установлена программа Офлайн-клиент ниже версии 4.0 (в
списке учетных записей пользователя компьютера будет пользователь
LanitOOS) необходимо удалить Офлайн-клиент в соответствии с
рекомендациями пункта 4.1.1.1 «Офлайн клиент. Руководство пользователя».
4
Для корректной работы Офлайн-клиента необходимо:

установленное на компьютере программное обеспечение
КриптоПро CSP;

установленные сертификаты удостоверяющего центра и
серверный сертификат Официального сайта (раздел «Файлы для настройки
рабочего места» Официального сайта;

наличие зарегистрированного и действующего пользователя
Официального сайта (для входа в Офлайн-клиент необходим логин и пароль
пользователя Официального сайта, логин пользователя можно узнать в
личном кабинете Официального сайта в разделе «Пользователи организации»,
пароль можно сбросить через интерфейс авторизации на Официальном сайте).
Установка Офлайн-клиента производиться в соответствии с
рекомендациями пункта 4.1.2 «Офлайн клиент. Руководство пользователя»
4.Техническая поддержка работы Офлайн-клиента
Офлайн-клиент - информационная автоматизированная система,
входящая в состав программного обеспечения Официального сайта.
Консультации по работе Офлайн-клиента осуществляет служба
технической поддержки Официального сайта. Вся информация по способам
обращения в службу технической поддержки Официального сайта доступна в
разделе «Техническая поддержка» Официального сайта по ссылке
http://zakupki.gov.ru/epz/main/public/user-feedback.html.
5. Первый запуск Офлайн-клиента
Для корректного формирования планов-графиков в структурированной
форме Офлайн-клиент загружает, а после актуализирует с Официального
сайта, документы и справочники необходимые для работы.
Статус задания по синхронизации документов и справочников в
«Планировщике заданий» Офлайн-клиента должен быть – Выполнено.
5
При ошибке синхронизации, можно запустить синхронизации заново –
через контекстное меню (через правую клавишу манипулятора «мышь») или
через пиктограмму меню Офлайн-клиента.
6. Особенность заполнения информации о закупках в соответствии
с пунктами 4, 5, 26, 33 части 1 статьи 93 Федерального закона 44ФЗ в план-график
Информацию о запланированных закупках в соответствии с пунктами 4,
5, 26, 33 части 1 статьи 93 Федерального закона 44-ФЗ заносят в
соответствующий пункт раздела «Итоговые позиции», а не в раздел «Позиции
плана-графика».
6
7
7. Некорректное отображение итоговых показателей плана-графика
в структурированной форме
В разделе «Итоговые позиции» - «Итоговые показатели плана-графика»
плана-графика в структурированной форме «Совокупные годовой объём
закупок, определенный в соответствии с пунктом 16 статьи 3 Федерального
закона 44-ФЗ» отображается некорректно (автоматически считается сумма по
всем закупкам, запланированным в текущем году без учёта сумм выплат в
текущем году по заключённым контрактам предыдущего года,
отредактировать самостоятельно сумму нельзя).
По информации службы технической поддержки Официального сайта,
возможность указывать суммы прошлогодних контрактов, оплата по которым
осуществляется в текущем году, будет реализована в версии 5.1 Официального
сайта. Данная версия ожидается во второй половине мая 2015 года. (ссылка на
сообщение - http://zakupki.gov.ru/forum/posts/list/195/158478.page)
8
8. Ошибка при синхронизации справочников в Офлайн-клиенте
Наблюдается ошибка при синхронизации справочников в Офлайнклиенте, которая не позволяет формировать план-график в структурированной
форме без актуальных справочников (ОКТМО, КБК, КОСГУ, ОКВЭД, ОКПД,
ОКЕИ, ОКВ).
Дополнительно
при
вышеуказанной
ошибке
наблюдается
невозможность проверить наличие обновлений Офлайн-клиента.
9
Предположительно данная ошибка появляется при подключении
компьютера к ftp-серверу Официального сайта из-за фильтрации исходящеговходящего трафика. Попробуйте отключить на время синхронизации
антивирус, брандмауэр и\или установить соединение с Интернетом напрямую
без прокси-сервера.
10
9. Возможность конвертации плана-графика в
неструктурированной форме из комплексной информационноаналитической системы Архангельской области в файл XML
формата для формирования плана-графика в структурированной
форме в Офлайн-клиенте
Силами контрактного агентства Архангельской области была
разработана программа «Конвертирование Плана-графика в XML» (далее –
Конвертер) которая позволит перевести данные, позиции плана-графика
конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков,
исполнителей), сформированные в плане-графике в неструктурированной
форме в файле формата XLS в файл формата XML. Конвертер формирует
файл формата XML содержащий минимальные данные плана-графика в
структурированной форме, который можно загрузить в Офлайн-клиент для
дальнейшего заполнения.
Схема действий Заказчика:
Загрузка в Конвертер файла XLS
План-график
в неструктурированной форме
в формате XLS
(печатная форма для ООСа из КИАС)
Выгрузка из Конвертера файла XML
Первичный план-график
в структурированной форме
в формате XML
(минимально необходимые
данные для Офлайн-клиента)
С помощью Конвертера
перевод данных плана-графика
из формата XLS в формат XML
Загрузка в Офлайн-клиент файла XML и на основании его - формирование плана-графика в структурированной форме
Заполнение необходимыми данными плана-графика
Формирование плана-графика
в структурированной форме
в Офлайн-клиенте
Передача плана-графика на ООС
План-график
в структурированной форме
сформированный в Офлайн-клиенте
Проверка проекта плана-графика
в структурированной форме на ООСе (zakupki.gov.ru)
и публикация плана-графика
Порядок действий Заказчика:
1.
Выгрузить
актуальную
версию
плана-графика
в
неструктурированной форме в файл формата XLS (печатная форма для ООС)
из комплексной информационно-аналитической системы Архангельской
области (далее – КИАС).
2.
Скачать (https://yadi.sk/d/7STL0NLtgn6dv) архив с программой
«Конвертирование Плана-графика в XML» и разархивировать его на вашем
компьютере.
11
3.
Запустить Конвертер и заполнить необходимые поля.
Реестровый номер СПЗ (сводный перечень заказчиков) можно узнать из
реестра организаций на ООСе
(http://zakupki.gov.ru/epz/organization/organizationQuickSearch/search.html).
4.
В разделе «Остальные данные» выбрать план-график в
неструктурированной форме в файл формата XLS и сформировать планграфик в формате XML.
5.
В Офлайн-клиенте загрузить план-график в XML формате.
6.
Заполнить
необходимыми
данными
структурированной форме.
7.
Отправить на ООС сформированный
структурированной форме.
план-график
план-график
в
в
12
ПРОСИМ ВНИМАНИЯ!
Из-за различия принципов формирования планов-графиков в
неструктурированной и структурированной форме из плана-графика,
сформированного в КИАС, переносятся данные позиций конкурентных
способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей). Остальную
необходимую информацию по плану-графику Заказчик заносит
самостоятельно через Офлайн-клиент.
В случаях,
когда в позиции плана-графика указано несколько кодов ОКПД –
Конвертор использует первый код ОКПД;
когда по столбцу «Начальная (максимальная) цена контракта» указано
несколько значений - Конвертор использует первое значение;
когда у позиции плана-графика есть разделение финансирования по коду
КБК - Конвертор корректно переносит;
когда по столбцу «Ед. измерения» используется сокращение, не
соответствующее справочнику ОКЕИ - Конвертор использует «Условная
единица»;
Дополнительно обращаем внимание на ошибки в Офлайн-клиенте при
загрузке файла в формате XML: в плане-графике в неструктурированной
форме не полностью или не верно указан код ОКПД или ОКВЭД (Офлайнклиент проверяет наличие кодов в синхронизированных справочниках) – для
решения проблемы необходимо исправить коды в печатной форме планаграфика до конвертации.
13
Техническая поддержка Конвертера (исключительно по электронной почте):
aaermolin@dvinaland.ru
a.lazarets@dvinaland.ru