Document 4353095

Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №1
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Согласовано
Согласовано
Директор департамента земельных и
имущественных отношений Приморского края
Генеральный директор ООО «Айтерра»
Соколова Н.С.
Ефремов А.Б.
«19» декабря 2014 г.
«19» декабря 2014 г.
М.П.
М.П.
Программный комплекс, обеспечивающий обновление сведений об объектах движимого и
недвижимого имущества в базе данных Реестра государственного имущества Приморского края
из учетных систем балансодержателя
Руководство пользователя по работе с программным комплексом
«ДИЗО-Реестр» в 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения» редакция 1.0
2014
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №2
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Руководство пользователя по работе с программным комплексом
«ДИЗО-Реестр» в 1С: «Бухгалтерия государственного учреждения»
редакция 1.0
Назначение программы
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр»(далее ПК «ДИЗО-Реестр») предназначен
для обновления сведений об объектах движимого и недвижимого имущества в базе
данных Реестра государственного имущество Приморского края из учетных систем
балансодержателя.
Условия применения
Программный комплекс функционирует как внешняя обработка для платформы
1С: Предприятие. Для работы программного комплекса необходима платформа 1С:
Предприятие 8 версии не ниже 8.2.19.68.
Программный комплекс работает в следующих конфигурациях:
1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакции 1.0 версии не ниже
1.0.24.2.
Права необходимые для работы программного комплекса
Пользователь учетной системы на платформе «1С Предприятие» для работы с ПК должен
иметь следующие права:

Право «Пользователь»;

Право «Право запуск внешних отчетов и обработок»;

Право «Право администрирования дополнительных форм и обработок».
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №3
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Открытие ПК «ДИЗО-Реестр»
Запустить базу, в которой планируется работа с ПК (рис. 1).
Рисунок 1
Запустить ПК «ДИЗО-Реестр». Запуск можно выполнить двумя способами:
- воспользоваться командой строки меню «Файл»(Рис. 2, Шаг 1) – «Открыть» (Рис.
2, Шаг 2) , выбрать файл ДИЗО-Реестр.epf (Рис. 3, Шаг 3) , нажать кнопку «Открыть» (Рис. 3,
Шаг 4);
Рисунок 2
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №4
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
-Если ПК был предварительно установлен в Справочник «Дополнительные
внешние обработки» (как установить ПК в справочник «Дополнительные внешние
обработки» смотрите Руководство по Установке ПК), то открыть через «Сервис» (Рис. 4,
Шаг 1) – «Дополнительные отчеты и обработки» (Рис. 4, Шаг 2) – «Дополнительные
внешние отчеты» (Рис. 4, Шаг 3).
Рисунок 3
Рисунок 4
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №5
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
При успешном выполнении предыдущей операции, должно открыться окно
выбора XML файла (Рис. 5).
Рисунок 5
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №6
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Загрузка файла XML
Обмен данными производиться с помощью файла обмена, который содержит
информацию по Балансодержателю и его имуществу и отсылается Департаментом
имущества и земельных отношений Балансодержателю в формате XML.
После открытия ПК появится окно, в котором необходимо выбрать файл обмена,
для этого в строке «XML файл» необходимо нажать кнопку «…» (Рис. 6);
Рисунок 6
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №7
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
В диалоге выбора файлов указать полученный файл обмена (Рис. 7, Шаг 2, ) и
нажать Открыть(Рис. 7, Шаг 2).
Рисунок 7
После выбора файла обмена, в строке «ХМЛ файл» появиться путь к файлу
обмена (Рис. 8).
Рисунок 8
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №8
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Затем необходимо нажать кнопку «Загрузить данные из файла»(Рис. 9).
Рисунок 9
Начнется загрузка данных и стыковка их с данными информационной базы.
Процесс загрузки может занять длительное время.
После загрузки откроется основное окно программы (Рис. 10).
Рисунок 10
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №9
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Описание основного окна ПК «ДИЗО-Реестр»
Рисунок 11
Рисунок 12
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №10
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
1 Набор вкладок для перехода между таблицами. Вкладка правообладатель
содержит сведения о балансодержателе. Вкладки Земельный участок, Движимое
имущество, Автотранспорт, Здание, Помещение, Сооружение содержат сведение об
имуществе балансодержателя.
2 Набор кнопок предназначенных для перехода между строками таблиц.
3 Вкладки с различными представлениями таблиц. Вкладка «Список» содержит
список
имущества
балансодержателя.
Вкладка
«Карточка»
содержит
детальное
представления сведений об объекте имущества.
4 Список объектов имущества. Отражается когда активна вкладка «Список»
5,6,7,8,9 Колонки таблицы на вкладке «Карточка». 5 Колонка «Реквизит»
содержит наименование реквизитов объекта имущества. 6 «Значение в входном файле» содержат значения исходного файла обмена. 7 «Значение в выходном файле» - содержит
значения которые будут выгружены в выходной файл обмена. 8 Колонка «Заполнить из
1С» - позволяет выбирать какие значение обновиться данными из информационной базы.
9 колонка «Значение в 1С» колонка содержит данные об объекте имущества, полученные
из информационной базы.
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №11
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Создание нового объекта имущества
Для добавления нового объекта необходимо:
1. Определить таблицу, в которую будет добавляться объект имущества;
2. Перейти на вкладку список и нажать кнопку Добавить (рис 13);
3. В появившемся окне «Основание изменений» заполнить необходимые поля и
нажать на кнопку Принять (Рис 14);
4. Заполнить реквизиты на вкладке карточка;
Рисунок 13
Рисунок 14
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №12
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Создание
новых
объектов
имущества
с
использованием
таблицы
«Присутствующие только в 1С» и «Отсутствующие в БАРСЕ»
При нажатие на кнопку «Отобразить присутствующие только в 1С» на экране
появится форма с таблицей(рис. 15)
Рисунок 15
В данную таблицу попадают объекты имущества инвентарные номера, которых
присутствуют в файле обмена, но по каким-то причинам объекты из 1С к ним не
пристыковались. Причины, по которым может произойти такая ситуация, а также
действия по исправлению указаны в разделе «Действия пользователя ПК в процессе
сопоставления объектов».
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №13
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
При нажатие на кнопку «Отобразить отсутствующие в Барсе» на экране появится
форма с таблицей(рис. 16).
Рисунок 16
В данную таблицу попадают объекты имущества инвентарные номера, которых
не содержатся в файле обмена, но стоят на балансе организации.
Объекты имущества из данных таблицы можно добавить в основную таблицу, для
этого необходимо поставить галочку в колонке «Выбран» и нажать на кнопку «Выбран»
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №14
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Перемещение в архив (помечать как удаленные) существующих объектов
имущества;
Для перемещения объекта имущества в архив необходимо:
1.
Определить таблицу, в которой будет производиться перемещения объекта
2.
Перейти на вкладку Список и нажать на кнопку Удалить (Рис. 17)
3.
В появившемся окне «Основание изменений» заполнить необходимые поля
в архив;
и нажать на кнопку Принять (Рис. 18);
Рисунок 17
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №15
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Рисунок 18
Групповая передача объектов имущества в архив с использованием таблицы
«Отсутствующие в 1С»
При нажатие на кнопку «Отобразить отсутствующие» на экране появится форма с
таблицей(рис. 19).
Рисунок 19
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №16
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
В данную таблицу попадают объекты имущества, которые присутствуют в файле
обмена, но не имеют аналогов в базе 1С. Причины, по которым может произойти такая
ситуация, а также действия по исправлению указаны в разделе «Действия пользователя
ПК в процессе сопоставления объектов».
Изменение значений реквизитов объекта имущества
1.
Определить таблицу, в которой будет производиться редактирование
реквизитов объектов;
2.
Определить объект, реквизиты которого будут изменяться, выбрав его в
таблице на вкладке Список или выбрав на вкладке Карточка, используя кнопки
перехода;
3.
Изменить значение реквизита, в колонке Значения в выходном файле
a. Значение можно изменить вручную, для этого необходимо выбрать поле и
нажать кнопку редактировать, либо два раза щелкнуть правой кнопкой
мыши по изменяемому полю и ввести нужное значение (рис 17);
b. Поставить галочку в колонке Из 1С, тогда значение автоматически
измениться на значение рассчитанное по данным из 1С
Рисунок 20
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №17
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Сохранение изменений в файл обмена
Все изменения необходимо сохранить в файл обмена, для этого необходимо
нажать кнопку Сохранить (Рис 18) на панели действий программного комплекса, в
появившемся окне дать название файлу и нажать на кнопку сохранить.
Рисунок 21
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №18
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
Действия пользователя ПК в процессе сопоставления объектов
Сопоставление объектов входного файла и объектов из учетной системы 1С
производится на основании совпадения инвентарных номеров объектов.
Возможные варианты сопоставлений и действия пользователя ПК в зависимости
от вариантов сопоставления:
1. Если во входном файле присутствует объект имущества и ПК корректно
сопоставил ему объект из учетной системы 1С;
Действия пользователя: изменить, если это необходимо, значения реквизитов
объекта на основании данных 1С
2. Если во входном файле присутствует объект имущества и ПК не корректно
(например, у объектов разные наименования) сопоставил ему объект из учетной
системы 1С;
Действия пользователя:
- оставить как есть или скорректировать значения необходимых реквизитов
объекта вручную;
- или отметить в результирующем файле выбытие объекта в архив с
указанием даты и основания выбытия и занести в результирующий файл объект из
учетной системы 1С.
3. Если во входном файле присутствует объект имущества, но ПК не сопоставил
ему объект из учетной системы 1С (предположительно, под вариант 3 попадают
такие объекты, как земельные участки);
Действия пользователя:
- оставить как есть или скорректировать значения необходимых реквизитов
объекта вручную;
- или отметить в результирующем файле выбытие объекта в архив с
указанием даты и основания выбытия.
4. Во входном файле отсутствует объект, существующий в учетной системе 1С.
Действия пользователя: добавить объект в результирующий файл;
АЙШТ091.хх.0х-00х.М
Программный комплекс «ДИЗО-Реестр» Лист №19
Руководство пользователя
г.Владивосток 20 декабря 2014 г.
В случае наличия реквизита в объекте входного файла и отсутствии этого
реквизита в сопоставленном объекте учетной системе на платформе «1С: Предприятие»,
то пользователю предоставляется возможность изменить значения реквизита в
результирующем файле вручную.
Если у объекта в учетной системе на платформе «1С: Предприятие» есть
реквизиты, но у объекта во входном файле их нет, то данные реквизиты не
обрабатываются ПК.
АЙШТ091.хх.0х-00х.М