Создание позиции плана

Создание позиции плана-графика.
Для формирования ПГ необходимо зайти в раздел «Закупки по 44-ФЗ» далее
«Планирование закупок» далее «План график».
Для того чтобы добавить строку ПГ необходимо нажать на «плюс»
Далее заполнить информацию по позиции ПГ:
- При необходимости заполняется № закупки. (При формировании позиции,
если эту строку не заполнить, сайт сам присвоит номер, но для удобства
лучше самостоятельно проставлять сквозную нумерацию своих позиций);
Способ
определения
поставщика
из
выпадающего
меню;
- В поле «Предмет контракта» укажите предмет закупки в формате «Поставка
товара …», «Выполнение работ …», «Оказание услуг …»;
- «Сроки размещения извещения об осуществлении закупки»;
- В поле «Срок исполнения контракта» введите планируемый срок исполнения
контракта;
- В поле «Сроки исполнения отдельных этапов контракта» введите
планируемые сроки исполнения отдельных этапов контракта (если
предусмотрены такие этапы), если таковых не предусмотрено поставьте «-»;
- В поле «Периодичность поставки товаров (выполнения работ, оказания
услуг)» выберите значение из выпадающего списка один из видов
периодичности;
- В полях «Обеспечение заявки на участие %», «Обеспечение исполнения
контракта %» и «Размер аванса, %» укажите значение обеспечения в
процентном соотношении к начальной максимальной цене контракта, если они
предусмотрены. Поля «Обеспечение заявки на участие, руб.», «Обеспечение
исполнения контракта, руб.» заполняются автоматически после определения
начальной максимальной цены контракта;
- Если в процессе закупки установлены преимущества для определенных
организаций или товаров, то они указываются в соответствующих полях
(«Преимущество для учреждений УИС», «Преимущество для организаций
инвалидов», «Преимущество для товаров российского происхождения»,
«Субъектам малого предпринимательства или социально-ориентированным
некоммерческим организациям», «Участникам, привлекающим в качестве
соисполнителей, субподрядчиков для исполнения контракта субъекты малого
предпринимательства или социально ориентированные некоммерческие
организации»).
После заполнения всех требуемых полей нажмите кнопку «Сохранить». После
сохранения, созданный заголовок плана-графика, можно увидеть в списке позиций
плана-графика на вкладке «План-график. Редактируемый».
Далее необходимо добавить необходимую продукцию, как это сделать:
- Нажмите кнопку «Детализация». Далее на панели инструментов детализации
«Продукция» нажмите кнопку «Добавить запись».
В детализации «Продукция» заполняются следующие поля:
- «Наименование товара, работы, услуги». При заполнении данного поля
необходимо использовать справочник «Каталог продукции»;
Вызов
справочника
для удобства поиска позиций справочника «Каталог продукции» можно
воспользоваться возможностью фильтрации данных по одному (или
нескольким) из имеющихся в справочнике полей, путем нажатия
соответствующей кнопки (см. Рисунок 2.14).
- «Минимально необходимые требования, предъявляемые к товару, работе,
услуге» заполняются для ТОВАРОВ и при необходимости для Работ/Услуг ( в
случае, если Работы/Услуги не имеют характеристик ставится «-»);
- Поле «Количество» заполняется в выбранных ранее единицах измерения;
- Поле «Цена» заполняется в рублях;
- Поле «Стоимость» - автозаполняется после заполнения полей «Количество»,
«Цена».
В случае если в одной закупке (договоре) планируются к закупу товары,
работы, услуги с разными наименованиями, кодами ОКПД, характеристиками
продукции, детализация «Продукция» заполняется для каждого из этих
наименований (кодов ОКПД, характеристик продукции).
Далее необходимо добавить «Распределение финансирования», как это
сделать:
Данные о финансировании по каждой позиции плана-графика находятся в
детализации «Распределение финансирования»
Заполнение детализации «Распределение финансирования» осуществляется
с помощью операции «Формирование распределения финансирования (по
продукционно)»
В открывшемся окне обязательными для заполнения являются следующие
поля:
Объем финансирования заполняется суммой, которая предусмотрена по
Вашему КБК для данной закупки.
Для возврата к позициям плана-графика необходимо отжать кнопку
«Операции» или перейти на интерфейс «План-график».
В случае если для финансирования закупки планируется использовать
несколько типов средств одновременно, операция «Формирование распределения
финансирования (по лотно)» выполняется для каждого из них. Если часть средств
бюджетные, а часть внебюджетные, в таком случае, бюджетные деньги Вы
добавляете, так как это описано выше, с указанием средств, заложенных в
бюджете, а внебюджетные средства Вы добавляете с помощью кнопки «Добавить
запись»
и заполняете необходимые поля:
ВАЖНО!!!
В данном случае «ИСТОЧНИК ФИНАНСИРОВАНИЯ
заполняется «СРЕДСТВА БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ».
ЗАКУПКИ»
После заполнения «Общей информации», добавления «Продукции» и
«Распределения финансирования» позицию необходимо утвердить.
Для этого необходимо нажать на «Перевод состояния» и нажать «Утвержден»
Утверждённая позиция перейдёт во вкладку «Действующие». Статус данной
позиции будет «Утвержден»
Внесение изменений в утвержденные позиции плана-графика
Для внесения изменений в утвержденные позиции плана-графика (вкладка
«Планы-графики. Действующие») выберите необходимую для изменений позицию
плана-графика и на панели управления нажмите кнопку «Операция». В
открывшемся окне выберите из списка операцию «Изменение позиции планаграфика»
В открывшемся окне введите дату изменения и нажмите кнопку «Выполнить»
Позицию «Изменение позиции плана-графика» можно найти во вкладке
«Редактируемые» в интерфейсе «План график»
 Внесите необходимые изменения (обязательным является заполнение
поля «Обоснование внесения изменений» заголовка данного документа);
 Далее откорректированную позицию необходимо утвердить;
 Замена первоначальной позиции плана-графика ее утвержденной копией
(изменением) во вкладке «Планы-графики. Действующие» произойдет в
момент утверждения заказчиком.
В МИС «Закупки города Рязани» есть возможность вывести
печатную форму Вашего ПГ, как это сделать:
Далее заполнить необходимые сведения и нажать «Выполнить»:
Если необходимо, вывести не весь ПГ, данные можно конкретизировать.