формат Word - Государственные закупки Ярославской области

Содержание
5. Формирование закупки способом «Электронный аукцион»........................ 2
5.1. Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем создания
закупки на основании заявки на закупку (закупка через УО) ......................... 2
5.2. Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем создания
закупки на основании плана-графика ................................................................ 5
5.3. Заполнение заголовка закупки «Электронный аукцион» ...................... 7
5.4. Заполнение детализации «Лоты». Порядок изменения НМКЦ ........... 10
5.5. Заполнение детализации «Условия исполнения контракта» ............... 13
5.6. Заполнение детализации «Требования к участникам закупки» .......... 15
5.7. Заполнение детализации «Вложения».................................................... 17
5.8. Утверждение и отправка закупки на ООС, сформированной из заявки
на закупку (закупка через УО).......................................................................... 19
5.9. Отправка закупки на ООС, сформированной заказчиком из планаграфика (закупка при самостоятельном размещении) ................................... 22
5.10.
Внесение изменений в закупку ............................................................ 24
5.11.
Отклонение закупки .............................................................................. 28
5.12.
Повторное проведение закупки ........................................................... 29
5.13. Формирование сведений по несостоявшемуся электронному
аукциону по ч.16 ст.66 закона 44-фз (подана только одна заявка) ............... 30
5.14. Обязательное общественное обсуждение крупных закупок (от 50
млн.руб. до 1 млрд.руб.) .................................................................................... 31
ВНИМАНИЕ!!! Подробно об алгоритме перевода состояний закупок
описано в документе Схема "Алгоритм работы работы в ГИС
"Госзакупки ЯО", который размещен в разделе «Информация для
пользователей» - «Инструкции».
5.
Формирование
закупки
способом
«Электронный
аукцион»
5.1.
Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем
создания закупки на основании заявки на закупку (закупка через УО)
5.1.1. Закупка формируется на основе заявки при осуществлении
закупки через уполномоченный орган.
Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Рисунок 5.1).
Путем выбора рабочего места слева, или выбора рабочего места из
выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
Рисунок 5.1 – Переход на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ»
Выберите
вкладку
«Определение
поставщика
(подрядчика,
исполнителя)». Перейдите на интерфейс «Заявки на закупку» (см. Рисунок
5.2).
Рисунок 5.2 – Переход на интерфейс «Заявки на закупку»
5.1.2. В интерфейсе «Заявки на закупку действующие» нажмите
кнопку «Выполнить». Из полученного списка выберите заявку на закупку, на
основании которой нужно сформировать закупку способом определения
поставщика «Электронный аукцион» (см. Рисунок 5.3).
Рисунок 5.3 – Интерфейс «Заявки на закупку действующие»
5.1.3. Нажмите кнопку «Операция». В открывшемся окне выберите
операцию «Формирование аукциона или конкурса» (см. Рисунок 5.4).
Рисунок 5.4 – Операция «Формирование аукциона или конкурса»
5.1.4. Поле «Заявка на закупку» заполнится автоматически, если заявка
была выбрана на шаге 5.1.3 (см. Рисунок ). Для выбора заявки вручную
необходимо нажать кнопку «Вызов справочника» и в интерфейсе «Заявки на
закупку действующие» выбрать нужную заявку.
5.1.5. Поставьте галочку в поле «Перенос вложений», если хотите,
чтобы файлы из детализации «Вложения» заявки были перенесены в
аналогичную детализацию интерфейса закупки.
5.1.6. Нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 5.5) при этом
сформируется
закупка
в
интерфейсе
«Электронные
аукционы.
Редактируемые».
Рисунок 5.5 – Параметры операции «Формирование аукциона или конкурса»
5.1.7. Далее перейдите к разделу 5.3. настоящей инструкции.
5.2.
Заполнение интерфейса «Электронные аукционы» путем
создания закупки на основании плана-графика
5.2.1. Закупка
формируется
на
основе
плана-графика
при
самостоятельном осуществлении закупки.
5.2.2. Перейдите на рабочее место «Закупки по 44-ФЗ» (см. Error!
Reference source not found.1). Путем выбора рабочего места слева, или выбора
рабочего места из выпадающего списка вкладки «Рабочие места».
5.2.3. Выберите вкладку «Планирование закупок». Перейдите на
интерфейс «План-график» (см. Рисунок 5.6).
Рисунок 5.6 – Переход на интерфейс «План-график»
5.2.4. Перейдите на интерфейс «План-график. Действующий» нажмите
кнопку «Выполнить». Из полученного списка выберите план-график, на
основании которого нужно сформировать закупку способом определения
поставщика «Электронный аукцион» (см. Рисунок 5.7).
Рисунок 5.7 – Работа с интерфейсом «План-график. Действующий»
5.2.5. На панели управления выберите кнопку «Операция». В
открывшемся окне выберите операцию «Формирование аукциона или
конкурса» (см. Рисунок 5.8).
Рисунок 5.8 – Операция «Формирование аукциона или конкурса»
5.2.6. Поле план-график заполнится автоматически, если был
выполнен пункт 5.2.4. Для заполнения вручную нажмите кнопку «Вызов
справочника» и в открывшемся интерфейсе «План-график. Действующий»
нажмите кнопку «Выполнить» и выберите нужную позицию плана-графика.
5.2.7. Нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 5.) при этом
сформируется
закупка
в
интерфейсе
«Электронные
аукционы.
Редактируемые».
Рисунок 5.9 – Параметры операции «Формирование аукциона или конкурса»
5.2.8. Далее перейдите к разделу 5.3. настоящей инструкции.
5.3.
Заполнение заголовка закупки «Электронный аукцион»
5.3.1. Выберите вкладку «Определение поставщика (подрядчика,
исполнителя), перейдите на вкладку «Электронные аукционы» (см. Рисунок
5.10)
Рисунок 5.10 – Переход на вкладку «Электронные аукционы»
5.3.2. Перейдите
на
интерфейсе
«Электронные
аукционы.
Редактируемые». Нажмите кнопку «Выполнить» и в списке закупок (см.
Рисунок 5.11) выберите сформированный электронный аукцион.
Рисунок 5.11 – Интерфейс «Электронные аукционы. Редактируемые»
5.3.3. Для редактирования заголовка нажмите кнопку «Редактировать»
(см. Рисунок 5.12)
Рисунок 5.12 – Интерфейс «Электронные аукционы. Редактируемые»
5.3.4. В открывшейся форме «Электронные аукционы. Редактируемые»
заполните обязательные поля (см. Рисунок 5.13).
Рисунок 5.13 – Форма «Электронные аукционы. Редактируемые»
5.3.5. Поля «Объект закупки», «Способ определения поставщика»,
«Вид организатора», «Организатор» автоматически заполняются из
одноименных полей плана-графика.
5.3.6. Поле
«Контактное
лицо
организатора»
автоматически
заполняется сотрудником текущего пользователя.
5.3.7. Поле «Дата публикации автоматически заполняется первым днем
месяца из поля «Срок закупки» заголовка интерфейса «План-график». Для
его редактирования нажмите кнопку «Календарь» либо исправьте дату
вручную.
5.3.8. Поле «Дата начала подачи заявок» заполняется вручную.
5.3.9. Поле «Дата и время окончания подачи заявок» заполняется
вручную.
5.3.10. Поле «Дата окончания рассмотрения I частей заявок» заполняется
вручную.
5.3.11. Поле «Дата проведения аукциона» заполняется вручную.
5.3.12. Поле «Электронная площадка» заполняется путем выбора
значения из справочника «Электронные площадки».
5.3.13. Внимательно просмотрите поля не обязательные для заполнения,
в случае, если они Вам необходимы, то заполните эти поля.
5.3.14. Нажмите кнопку «Сохранить».
5.4.
Заполнение детализации «Лоты». Порядок изменения НМКЦ
5.4.1. Нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку «Лоты» и
нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 5.14).
Рисунок 5.14 – Переход на детализацию «Лоты»
5.4.2. Данные в детализацию «Лоты» переносятся:
 если закупка сформирована из заявки на закупку, то данные
переносятся из соответствующей детализации «Лоты»
заявки;
 если закупка сформирована из позиции плана-графика, то
данные переносятся из соответствующих полей планаграфика.
5.4.3. Заполните необходимые поля и нажмите кнопку «Сохранить».
5.1.1 Если необходимо в закупке, сформированной из плана-графика,
изменить начальную (максимальную) цену контракта (далее НМКЦ), то
необходимо выполнить следующие действия.
5.1.2 НМЦК, указанная в позиции плана-графика, автоматически
переносится в соответствующую закупку, поскольку алгоритм работы
пользователей в ГИС предусматривает последовательное формирование
документов (см. Рисунок 5.15):
Планграфик
Закупка
Сведения о
заключени
и контракта
Сведения об
исполнении
контракта
Рисунок 3.15 - Схема «Алгоритм работы в ГИС ЯО»
5.1.3 Для внесения изменений в закупку в части изменения НМЦК
необходимо выполнить следующие действия:
 При увеличении НМЦК не более чем на 10%. Изменение НМЦК
в закупке осуществляется через внесение изменений в планграфик.
 При уменьшении НМЦК не более чем на 10%. Изменение
НМЦК в закупке осуществляется через детализацию
«Продукция». Для этого в детализации «Лоты» нажмите кнопку
«Детализация» при этом откроется детализация «Продукция».
Нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок 5.16).
Рисунок 5.16 – Переход на детализацию «Продукция» из детализации «Лоты»
5.4.4. В форме «Продукция» измените поля «Цена» и «Стоимость» (см.
Рисунок 5.17).
5.4.5. Поля «Наименование» и «Описание объекта закупки» при
необходимости можно корректировать.
Рисунок 5.17 – Редактирование формы «Продукция»
 При изменении НМЦК более чем на 10%. В соответствии с
приказом
Министерства
экономического
развития
РФ,
Федерального казначейства РФ от 27.12.2011 №761/20н внесение
изменений в планы-графики осуществляется, в том числе при
изменении более чем на 10% стоимости планируемых к
приобретению товаров, работ, услуг, выявленные в результате
подготовки к размещению конкретного заказа, вследствие чего
невозможно размещение заказа на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг в соответствии с начальной (максимальной)
ценой
контракта,
предусмотренной
планом-графиком.
Соответственно, изменение НМЦК в заявке на закупку
осуществляется через внесение соответствующих изменений в
план-график.
5.5.
Заполнение детализации «Условия исполнения контракта»
5.5.1. Нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку «Условия
исполнения контракта» и нажмите кнопку «Редактировать» (см. Рисунок
5.18).
Рисунок 5.18 – Детализация «Условия исполнения контракта»
5.5.2. Данные в детализации «Условия исполнения контракта»
заполняются:
 если закупка сформирована из заявки на закупку, то данные
переносятся из соответствующих полей заявки детализации
«Лоты»;
 если закупка сформирована из позиции плана-графика, то
необходимо заполнить обязательные поля.
5.5.3. Поле «Позиция плана-графика» заполняется автоматически
путем переноса данных из соответствующей позиции плана-графика.
5.5.4. Поле
«Начальная
(максимальная)
цена
контракта»
автозаполняется суммой стоимостей продукции из детализации
«Продукция».
5.5.5. Поля «Обеспечение заявки на участие, руб.» и «Обеспечение
исполнения контракта, руб.» автозаполняются путем умножения значения
поля «Начальная (максимальная) цена контракта» на значения данных полей
в процентах.
5.5.6. Поля «Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг»,
«Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг», «Порядок
внесения денежных средств в качестве обеспечения заявки», «Порядок
предоставления обеспечения исполнения контракта» заполняются вручную.
5.5.7. Поле «Лицевой счет для средств, поступающих во временное
распоряжение» заполняется автоматически, если в детализации «Лицевые
счета» справочника «Заказчики» указан, только один лицевой счет с данным
типом. В противно случае, поле заполняется путем выбора из справочника
соответствующего лицевого счета.
5.5.8. Нажмите кнопку «Сохранить».
5.6.
Заполнение детализации «Требования к участникам закупки»
5.6.1. Нажмите кнопку «Детализация», перейдите на закладку
«Требования к участникам закупки» (см. Рисунок 5.19).
5.6.2. Если закупка была создана из заявки на закупку, то детализация
заполнится автоматически данными из одноименной детализации
интерфейса «Заявки на закупку».
5.6.3. Если закупка создана из позиции плана-графика, то данную
детализацию пользователь заполняет вручную необходимыми данными.
5.6.4. Нажмите кнопку «Добавить запись» (см. Рисунок 5.19).
Рисунок 5.19 – Добавление строки в детализации «Требования к участникам закупки»
5.6.5. В открывшейся форме «Требования к участникам закупки»
заполните обязательные поля (см. Рисунок 5.20).
Рисунок 5.20 – Заполнение формы «Требования к участникам закупки»
5.6.6. В поле «Лот» нажмите кнопку «Вызов справочника», из
детализации лоты выберите лот, по которому нужно сформировать
требования (см. Рисунок 5.21).
Рисунок 5.21 – Выбор лота
5.6.7. В поле «Требование» нажмите кнопку «Вызов справочника» и
выберите требования к участникам закупки. Нажмите кнопку «Выбор» (см.
Рисунок 5.22).
Рисунок 5.22 – Выбор требований к участникам закупки
5.6.8. При необходимости в поле «Начальное значение» введите
начальное значение для выбранного требования.
5.6.9. Нажмите кнопку «Сохранить».
5.7.
Заполнение детализации «Вложения»
5.7.1. На интерфейсе «Электронные аукционы. Редактируемые»
перейдите в детализацию «Вложения» и нажмите кнопку «Добавить запись»
(см. Рисунок 5.23).
Рисунок 5.23 - Переход на детализацию «Вложения»
5.7.2. В открывшемся окне необходимо заполнить следующие поля:
 В поле «Тип документа» с помощью кнопки «Вызов справочника»
выберите тип документа из справочника «Типы документов» и
нажмите кнопку «Выбор» (см. Рисунок 5.24).
Рисунок 5.24 - Выбор типа документов
 Для заполнения поля «Файл» с помощью кнопки «Вызов
справочника» вызовите форму для поиска документов. Нажмите
кнопку «Обзор» и выберите необходимый документ, нажмите
кнопку «Выбор» (если требуется, добавьте еще одно или
несколько вложений) (см. Рисунок 5.25).
Рисунок 5.25 - Выбор файла
5.7.3. После заполнения необходимой информации нажмите кнопку
«Сохранить».
5.8.
Утверждение и отправка закупки на ООС, сформированной
из заявки на закупку (закупка через УО)
5.8.1. Закупка, осуществляемая уполномоченным органом (УО)
проходит этап двухстороннего подписания со стороны руководителя УО и со
стороны руководителя Заказчика.
5.8.2. Для утверждения закупки сотруднику УО на интерфейсе
«Электронные аукционы. Редактируемые» необходимо выбрать закупку,
нажать кнопку «Перевод состояний»
утверждении УО» (см. Рисунок 5.26).
и выбрать состояние «На
Рисунок 5.26 – Перевод состояний закупки на интерфейсе «Электронные аукционы.
Редактируемые»
5.8.3. Руководитель УО, получив закупку (в интерфейсе «Личный
кабинет» блок «Закупки» ссылка «На утверждении УО. Электронные
аукционы») в состоянии «На утверждении УО», может выполнить
следующие действия:
 отправить сотруднику УО закупку на доработку для этого
необходимо нажать кнопку «Перевод состояний» и выбрать
состояние «На доработке»;
 утвердить закупку для этого необходимо нажать кнопку «Перевод
состояний» и выбрать состояние «На утверждении заказчика».
5.8.4. Заказчик, получив закупку (в интерфейсе «Личный кабинет» блок
«Закупки» ссылка «На утверждении заказчика. Электронные аукционы») в
состоянии «На утверждении заказчика», может выполнить следующие
действия:
 отправить сотруднику УО закупку на доработку для этого
необходимо нажать кнопку «Перевод состояний» и выбрать
состояние «На доработке»;
 утвердить закупку для этого необходимо нажать кнопку «Перевод
состояний» и выбрать состояние «Утверждена заказчиком».
5.8.5. Сотрудник УО, получив закупку (в интерфейсе «Личный
кабинет» блок «Закупки» ссылка «Утвержденые заказчиком. Электронные
аукционы») экспортирует ее на ООС для публикации. Для этого необходимо
нажать кнопку «Перевод состояний» и выбрать состояние «На размещении»
при этом откроется форма ввода логина и пароля от личного кабинета ООС.
5.8.6. В состоянии закупки «На размещении» системой формируется
xml-пакет передачи данных на ООС.
5.8.7. В поле «Статус обработки в ЕИС» заголовка закупки
формируется запись «Документ отправлен в ЕИС» (см. Рисунок 5.27).
Рисунок 5.27 – Отправка электронного аукциона в состояние «На размещении»
5.8.8. На ООС полученный xml-пакет проходит логические контроли,
и, если нет ошибок, загружается в интерфейс «Закупки по 44-ФЗ» закладка
«На подготовке», а в поле «Статус обработки в ЕИС» заголовка закупки
формируется запись «Документ успешно обработан». Если существуют
ошибки обработки, то поле «Статус обработки в ЕИС»
заполнится
значением «Документ обработан с ошибками» записываются в поле «Текст
ошибки обработки в ЕИС».
5.8.9. Для опубликования закупки необходимо на ООС в интерфейсе
«Закупки по 44-ФЗ» закладка «На подготовке» найти закупку нажать кнопку
«Опубликовать».
Внимание! При выполнении переводов состояний в ГИС «Госзакупки
ЯО» могут срабатывать логические контроли, проверяющие правильность
заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо
исправить указанные контролем ошибки.
5.8.10. После опубликования закупки на ООС в течение суток
подгружается в ГИС «Госзакупки ЯО» состояние «Опубликована» и
реестровый номер закупки на ООС. При этом закупка перемещается в
интерфейс «Электронные аукционы. Действующие» (см. Рисунок 5.28).
Рисунок 5.28 – Интерфейс «Электронные аукционы. Действующие»
5.9.
Отправка закупки на ООС, сформированной заказчиком из
плана-графика (закупка при самостоятельном размещении)
5.9.1. Заказчику для отправки закупки на ООС необходимо перевести
ее в состояние «На размещении». Для этого нажмите кнопку «Перевод
состояний» и выберите состояние «На размещении» при этом откроется
форма ввода логина и пароля от личного кабинета ООС.
Внимание! При выполнении переводов состояний в ГИС «Госзакупки
ЯО» могут срабатывать логические контроли, проверяющие правильность
заполнения данных. Если данные контроли сработали, необходимо
исправить указанные контролем ошибки.
5.9.2. В состоянии закупки «На размещении» системой формируется
xml-пакет передачи данных на ООС.
5.9.3. В поле «Статус обработки в ЕИС» заголовка закупки
формируется запись «Документ отправлен в ЕИС» (см. Рисунок 5.29).
Рисунок 5.29 – Отправка электронного аукциона в состояние «На размещении»
5.9.4. На ООС полученный xml-пакет проходит логические контроли,
и, если нет ошибок, загружается в интерфейс «Закупки по 44-ФЗ» закладка
«На подготовке», а в поле «Статус обработки в ЕИС» заголовка закупки
формируется запись «Документ успешно обработан». Если существуют
ошибки обработки, то поле «Статус обработки в ЕИС»
заполнится
значением «Документ обработан с ошибками», а ошибки обработки
записываются в поле «Текст ошибки обработки в ЕИС».
5.9.5. Для опубликования закупки необходимо на ООС в интерфейсе
«Закупки по 44-ФЗ» закладка «На подготовке» найти закупку нажать кнопку
«Опубликовать».
5.9.6. После опубликования закупки на ООС в течение суток
подгружается в ГИС «Госзакупки ЯО» состояние «Опубликована» и
реестровый номер закупки на ООС. При этом закупка перемещается в
интерфейс «Электронные аукционы. Действующие» (см. Рисунок 5.30).
Рисунок 5.30 – Отправка электронного аукциона в состояние «На размещении»
5.10.
Внесение изменений в закупку
5.10.1. Для внесения изменений в закупку перейдите на интерфейс
«Электронные аукционы. Действующие», нажмите кнопку «Выполнить»
выберите позицию закупки. Далее нажмите кнопку «Операция» (см. Рисунок
5.31).
Рисунок 5.31 – Интерфейс «Электронные аукционы. Действующие»
5.10.2. Выберите из списка операцию «Внесение изменений» (см.
Рисунок 5.32).
Рисунок 5.32 – Выбор операции «Внесение изменений»
5.10.3. В открывшейся форме введите дату уточнения и нажмите кнопку
«Выполнить» (см. Рисунок 5.33).
Рисунок 5.33 – Заполнение параметров операции «Внесение изменений»
5.10.4. В результате выполнения операции сформируется документ с
типом «Изменение закупки по 44-ФЗ» на интерфейсе «Электронные
аукционы. Редактируемые» (см. Рисунок 5.34).
Рисунок 5.34 – Изменение позиции закупки
5.10.5. Заполните блок полей «Основание внесения изменений»
заголовка закупки:
 заполните вручную поля «Краткое описание», «Наименование
организации», «Наименование документа», «Дата документа»,
«Номер документа»
 заполните поле «Вид основания» для этого нажмите кнопку
выпадающий список и выберите значение.
Внимание!!! Блок полей «Основание внесения изменений»
обязателен для заполнения, т.к. при переводе состояний срабатывает
логический контроль на его заполнение.
5.10.6. Если изменения в извещение возможны только через изменение
плана-графика, то необходимо внести изменение в позицию плана-графика,
из которой сформирована данная закупка. Подробнее об изменении позиции
плана-графика изложено в пункте 1.6. инструкции «Планирование закупок».
5.10.7. Для внесения изменений в извещение о закупке перейдите на
вкладку «Электронные аукционы. Редактируемые», выберите извещение и
нажмите кнопку «Операция». Из списка выберите операцию «Внесение
изменений в закупку» (см. Рисунок 5.34.1).
Рисунок 5.34.1 – Выбор операции «Внесение изменений в закупку»
5.10.8. В открывшемся диалоговом окне автоматически заполнится поле
«Закупка», для заполнения поля «Позиция плана-графика» нажмите кнопку
«Вызов справочника» (см. Рисунок 5.34.2).
Рисунок 5.34.2 – Заполнение параметров операции «Внесение изменений в закупку»
5.10.9. В открывшемся интерфейсе «План-график. Действующий»
нажать кнопку «Выполнить» отметить галкой позицию плана-графика и
нажать кнопку «Выбор» (см. Рисунок 5.34.3) и поле «Позиция планаграфика» заполнится.
Рисунок 5.34.3 – Выбор позиции плана-графика в интерфейсе «План-график.
Действующий»
5.10.10.
Нажмите кнопку «Выполнить» (см. Рисунок 5.34.2).
5.10.11.
Внесите необходимые изменения и выполните следующие
действия:
 если закупка сформирована из заявки на закупку (через УО), то
выполните раздел 5.8 настоящей инструкции;
 если закупка сформирована из плана-графика, то выполните
раздел 5.9 настоящей инструкции.
5.10.12.
После опубликования уточнений к закупке на ООС, в ГИС
«Госзакупки ЯО» в течение суток синхронизируется состояние уточнений к
закупке «Опубликован» и она будет находиться на интерфейсе
«Электронные аукционы. Действующие». При этом закупка, на основании
которой сделано уточнение, перейдет в интерфейс «Электронные аукционы.
Устаревшие» в состояние «Аннулирован».
5.11.
Отклонение закупки
5.11.1. На ООС переведите закупку состояние «Отменен».
5.11.2. В течение суток состояние будет подгружено в ГИС «Госзакупки
ЯО», при этом закупка будет находиться на интерфейсе «Электронные
аукционы. Действующие» (см. Рисунок 5.35).
Рисунок 5.35 – Отклонение позиции закупки
.
5.12.
Повторное проведение закупки
5.12.1. Если закупка не состоялась и требуется ее повторное проведение
необходимо выполнить следующие действия.
5.12.2. На ООС переведите закупку в состояние Завершен.
5.12.3. В ГИС «Госзакупки ЯО» закупка должна автоматически
перевестись в состояние «Завершен» на основании подгруженных с ООС
протоколов. В случае, если автоматически протоколы не загрузились с ООС,
необходимо обратиться в службу технической поддержки ([email protected]).
5.12.4. При необходимости внесите изменение в позицию планаграфика.
5.12.5. После того как предыдущая закупка перейдет в состояние
«Завершен» станут доступными следующие операции:
 если закупка через уполномоченный орган, то на интерфейсе
«План-график. Действующий» необходимо из позиции планаграфика создать новую заявку на закупку. Подробно о создании
заявки на закупку и изложено в инструкции «Формирование
заявки на закупку»;
 если закупка самостоятельная, то на интерфейсе «План-график.
Действующий» необходимо из позиции плана-графика создать
новую закупку «Электронный аукцион». Подробно о создании
закупки изложено в разделе 5.2. настоящей инструкции.
5.12.6. ВНИМАНИЕ! Если создается вторая закупка по позиции планаграфика, по которой уже есть первая закупка в состоянии Завершен, то на
ООС выгружается способ закупки ПОВТОРНЫЙ.
5.13.
Формирование сведений по несостоявшемуся электронному
аукциону по ч.16 ст.66 закона 44-фз (подана только одна заявка)
5.13.1. Если электронный аукцион признан несостоявшимся по ч.16
ст.66 закона 44-фз в связи с тем, что была подана только одна заявка, в
системе необходимо выполнить следующие действия.
5.13.2. В ГИС «Госзакупки ЯО» закупка должна автоматически
перевестись в состояние «Завершен» на основании подгруженных с ООС
протоколов. В случае, если автоматически протоколы не загрузились с ООС,
необходимо обратиться в службу технической поддержки ([email protected]).
Повторную закупку с единственным поставщиком в ГИС «Госзакупки
ЯО» оформлять не нужно.
5.13.3. Разместите сведения о контракте на интерфейсе «Учет и
исполнение обязательств по контрактам и договорам» - «Сведения о
контракте (и его изменении)» в соответствии с разделом 9.6 инструкции
«Формирование сведений о контрактах.
5.14.
Обязательное общественное обсуждение крупных закупок (от
50 млн.руб. до 1 млрд.руб.)
5.14.1. В соответствии с Постановлением Правительства ЯО от 31
декабря 2014 года 1455-п обязательное общественное обсуждение
проводится при осуществлении закупок путем проведения конкурса или
аукциона в электронной форме, НМКЦ которой составляет от 50 млн.руб.
до 1 млрд.руб. включительно (за исключением некоторых случаев).
5.14.2. Ознакомиться с Постановлением Правительства ЯО от 31
декабря
2014
года
1455-п
можно
на
портале
http://www.yarregion.ru/depts/dgz/tmpPages/docs.aspx
в
разделе «Документы»
«Региональное законодательство».
5.14.3. Обязательное общественное обсуждение крупных закупок
осуществляется на интерфейсе «Общественное обсуждение крупных
закупок», в котором автоматически отображаются закупки, подлежащие
обсуждению.
Для перехода на указанный интерфейс необходимо:

выбрать вкладку «Информация для поставщиков» левого меню
главной страницы ГИС «Госзакупки ЯО», перейти на вкладку
«Общественное обсуждение крупных закупок» (см. Рисунок 5.36 под
цифрой 1).

либо воспользоваться баннером «Общественное обсуждение
крупных закупок» (см. Рисунок 5.36 под цифрой 2).
Рисунок 5.36. Переход на вкладку «Общественное обсуждение крупных закупок»
5.14.4. Обязательное общественное обсуждение закупок начинается со
дня, следующего за днем размещения извещения о проведении аукциона в
электронной форме в единой информационной системе в сфере закупок.
5.14.5. Поиск закупок осуществляется с помощью кнопки «Фильтрация
данных» (необходимо установить параметры поиска и нажать кнопку
«Выполнить» для формирования списка закупок (см. Рисунок 5.37).
Рисунок 5.37. Кнопка «Фильтрация данных» интерфейса «Общественное обсуждение
крупных закупок»
5.14.6. Список отобранных закупок отображается под формой
«Фильтрации данных» (Рисунок 5.38). В последнем столбце «Обсуждение
закупок» отображается количество опубликованных замечаний и
предложений.
5.14.7. Для перехода в карточку общественного обсуждения конкретной
закупки необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по соответствующей
строке закупки.
Рисунок 5.38. Получение перечня закупок в соответствии с заданными параметрами
фильтрации данных интерфейса «Общественное обсуждение крупных закупок»
5.14.8. Замечания
и
предложения
участников
общественного
обсуждения (далее – участники), зарегистрированных в ГИС «Госзакупки
ЯО», подаются в карточку общественного обсуждения закупки (см. Рисунок
5.39 под цифрой 1).
Рисунок 5.39. Сведения о закупке интерфейса «Общественное обсуждение крупных
закупок»
5.14.9. Замечания и предложения участников проходят предварительную
проверку (на отсутствие ненормативной лексики), осуществляемую
оператором (департаментом госзаказа ЯО), и публикуются не позднее 1 дня
с даты их поступления. После опубликования они отображаются в карточке
общественного обсуждения закупки (см. Рисунок 5.39 под цифрой 2).
5.14.10.
В закрытой части ГИС «Госзакупки ЯО» все поступившие
замечания и предложения отображаются на интерфейсе «Определение
поставщика (подрядчика, исполнителя)» - «Электронные аукционы».
Действующие» в детализации «Комментарии» (см. Рисунок 5.40).
Рисунок 5.40. Отображение комментариев (замечаний и предложений) в закрытой
части ГИС «Госзакупки ЯО»
5.14.11.
В день публикации замечаний и предложений департамент
госзаказа ЯО направляет поступивший запрос заказчику, который обязан в
течение одного рабочего дня направить в департамент ответ (пояснение) на
бумажном носителе и (или) в электронной форме с помощью единой системы
электронного документооборота органов государственной власти ЯО.
5.14.12.
Полученный ответ департамент госзаказа ЯО публикует в
ГИС «Госзакупки ЯО» в течение 1 рабочего дня с даты получения ответа.
5.14.13.
Добавление ответа на замечания и предложения
осуществляется в интерфейсе «Определение поставщика (подрядчика,
исполнителя)» - «Электронные аукционы. Действующие» в детализации
«Комментарии». Для добавления ответа нажмите кнопку «Добавить запись»
(см. Рисунок 5.41).
Рисунок 5.41. Добавление ответа на замечания и предложения в закрытой части ГИС
«Госзакупки ЯО»
5.14.14.
При добавлении ответа в форме «Комментарии» в поле
«Комментарий-родитель» нажмите кнопку «Вызов справочника» и в
открывшемся справочнике нажмите кнопку «Выполнить». Затем выберите
замечание или предложений, на которое необходимо добавить ответ (см.
Рисунок 5.42).
Рисунок 5.42. Выбор замечания или предложения для добавления ответа
5.14.15.
Заполните вручную поле «Комментарий».
5.14.16.
При необходимости в поле «Файл» добавьте файл ответа.
5.14.17.
В
поле
«Опубликовано»
поставьте
галку
для
опубликования добавленного ответа.
5.14.18.
Опубликованный ответ будет отображаться в открытой
части ГИС «Госзакупки ЯО» карточки общественного обсуждения закупки
(см. Рисунок 5.39 под цифрой 3).
5.14.19.
Порядок и сроки опубликования ответов изложены в
разделе 3 «Правила проведения обязательного общественного обсуждения
закупок» Порядка обязательного общественного обсуждения закупок
товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Ярославской области (далее
Порядок) Постановления Правительства 31 декабря 2014 года № 1455-п.
5.14.20.
По результатам общественного обсуждения закупок
заказчиком принимается решение в соответствии с пунктом 3.8 Порядка.
5.14.21.
После окончания обязательного общественного обсуждения
закупок в течение 3 дней департамент публикует в ГоИС «Госзакупки ЯО»
протокол, с которым можно ознакомиться в карточке общественного
обсуждения закупки на интерфейсе «Общественное обсуждение крупных
закупок» (см. Рисунок 5.43).
Рисунок 5.43. Формирование опубликованного протокола общественного
обсуждения крупных закупок