Должностные обязанности секретаря судебного

Утвержден
приказом руководителя
Службы по обеспечению
деятельности мировых судей
Кабардино-Балкарской
Республики
от «15» октября 2015г. № 37
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Кабардино-Балкарской
Республики, замещающего должность
секретаря судебного заседания
1. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы КабардиноБалкарской Республики (далее – должность гражданской службы) секретаря
судебного заседания относится к «старшей» группе должностей гражданской
службы категории «специалисты».
Регистрационный номер (код) должности 08-3-4-002.
1.2. Направление профессиональной служебной деятельности, в
соответствии с которым государственный гражданский служащий (далее –
гражданский служащий) исполняет должностные обязанности:
«Обеспечение (сопровождение) правосудия».
1.3. Специализация по направлению профессиональной служебной
деятельности, в соответствии с которой гражданский служащий исполняет
должностные обязанности:
 «Организация и обеспечение судопроизводства по гражданским
делам»;
 «Организация и обеспечение судопроизводства по уголовным
делам».
1.4. Цель исполнения должностных обязанностей:
обеспечение условий для осуществления мировым судьей
государственных властных полномочий по отправлению правосудия.
1.5. Основные задачи, на реализацию которых ориентировано
исполнение должностных обязанностей секретаря судебного заседания:
организационное, информационно-аналитическое и материальнотехническое обеспечение деятельности мирового судьи при осуществлении
им правосудия.
1.6. Назначение и освобождение от должности секретаря судебного
заседания осуществляется руководителем Службы по обеспечению
деятельности мировых судей Кабардино-Балкарской Республики (далее –
представитель нанимателя) в соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4
Закона Кабардино-Балкарской Республики от 28.10.2005 № 81-РЗ
"О
государственной
гражданской
службе
Кабардино-Балкарской
Республики".
1.7. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря
судебного заседания, непосредственно подчиняется мировому судье
соответствующего судебного участка либо лицу, исполняющему его
обязанности. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря
судебного заседания, также подчиняется руководителю Службы по
обеспечению деятельности мировых судей Кабардино-Балкарской
Республики.
1.8. В период временного отсутствия секретаря судебного заседания
исполнение его должностных обязанностей возлагается на другого
гражданского служащего.
1.9. На гражданского служащего, замещающего должность секретаря
судебного заседания, в случае служебной необходимости и с его согласия
может быть возложено исполнение должностных обязанностей по другой
должности государственной гражданской службы.
2. Квалификационные требования
Для замещения должности секретаря судебного заседания
устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и
функциональные квалификационные требования.
2.1. Базовые квалификационные требования:
2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря
судебного заседания должен иметь высшее юридическое образование:
К магистрам, специалистам, бакалаврам: направления подготовки
по специальности «Правоведение», «Юриспруденция», полученное в
учебных заведениях, имеющих государственную аккредитацию.
2.1.2. Для должности секретаря судебного заседания не
устанавливаются требования к стажу государственной гражданской службы
(государственной службы иных видов) составляет или стажу (опыт) работы
по юридической специальности (направлению подготовки).
2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря
судебного заседания, должен обладать следующими базовыми знаниями и
навыками:
1) знание государственного языка Российской Федерации (русского
языка);
2) правовыми знаниями основ:
 Конституции Российской Федерации;
 Конституции Кабардино-Балкарской Республики;
 Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г.
№ 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
 Федеральный конституционный закон от 7 февраля 2011 г.
№ 1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской
Федерации»;
 Закон Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О
статусе судей в Российской Федерации»;
 Федеральный закон от 17 декабря 1998 г. № 188-ФЗ «О мировых
судьях в Российской Федерации»;
 Федеральный закон от 14 марта 2002 г. № 30-ФЗ «Об органах
судейского сообщества в Российской Федерации»,
 Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе
государственной службы в Российской Федерации»;
 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ
«О противодействии коррупции»;
3) знание делопроизводства и документооборота;
4) знание информационно-коммуникационных технологий.
2.1.4. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря
судебного заседания, исходя из специфики исполняемых должностных
обязанностей должен обладать навыками:
 толерантного поведения, профессионального взаимодействия,
работать в коллективе, кооперации с коллегами, предупреждения и
конструктивного разрешения конфликтных ситуаций в процессе
деятельности, проявления психологической устойчивость в сложных и
экстремальных условиях;
 письменной и устной коммуникации на русском языке;
 работы с разнородными данными и разными источниками
информации;
 изложения
материалов
без
допущения
грамматических,
орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок;
 подготовки
делового
письма,
правильное
употребление
грамматических и лексических средств русского языка при подготовке
документов;
 пользования компьютерной и другой офисной оргтехникой;
 работы с разными источниками информации (включая поиск в сети
«Интернет».
2.2. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря
судебного
заседания,
должен
соответствовать
нижеследующим
функциональным квалификационным требованиям.
2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность секретаря
судебного заседания, должен обладать следующими профессиональными
знаниями в области законодательства Российской Федерации и КабардиноБалкарской Республики:
1) Федеральный
закон
от
27
июля
2004 г.
№ 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
2) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
3) Гражданский кодекс Российской Федерации (в части отнесенной к
компетенции мировых судей);
4) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации
(в части отнесенной к компетенции мировых судей);
5) Кодекс
Российской
Федерации
об
административных
правонарушениях (в части отнесенной к компетенции мировых судей);
6) Уголовный кодекс Российской Федерации (в части отнесенной к
компетенции мировых судей);
7) Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации (в части
отнесенной к компетенции мировых судей);
8) Кодекс
административного
судопроизводства
Российской
Федерации (в части отнесенной к компетенции мировых судей);
9) Закон Кабардино-Балкарской Республики от 28.10.2005 N 81-РЗ
"О
государственной
гражданской
службе
Кабардино-Балкарской
Республики";
10) Кодекс Кабардино-Балкарской Республики об административных
правонарушениях (в части отнесенной к компетенции мировых судей).
2.2.2. Иные профессиональные знания секретаря судебного заседания
должны включать:
1) Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи;
2) Инструкции по организации работы архива у мирового судьи;
3) Положение об аппарате мирового судьи;
4) правила делового этикета;
5) служебного распорядка аппарата мирового судьи,
6) правил и норм охраны труда, техники безопасности и пожарной
защиты.
3. Должностные обязанности секретаря судебного заседания.
3.1. Секретарь судебного заседания в соответствии со статьей 19
Федерального закона от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной
гражданской службе Российской Федерации» обязан:
1) соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные
конституционные законы, федеральные законы, Конституцию КабардиноБалкарской Республики, законы и иные нормативные правовые акты
Кабардино-Балкарской Республики;
2) исполнять обязанности в соответствии с настоящим должностным
регламентом;
3) исполнять поручения мирового судьи в пределах их полномочий
согласно настоящего регламента и локальных актов;
4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и
законные интересы граждан и организаций;
5) поддерживать
уровень
квалификации,
необходимый
для
надлежащего исполнения должностных обязанностей;
6) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное
ему для исполнения должностных обязанностей;
7) представлять сведения о себе и членах своей семьи в
установленном законом порядке;
8) сообщать представителю нанимателя и непосредственному
руководителю о личной заинтересованности при исполнении должностных
обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать
меры по предотвращению такого конфликта.
3.2. Секретарь судебного заседания не вправе исполнять данное ему
неправомерное поручение.
3.3. Функциональные обязанности секретаря судебного заседания:
1) присваивает регистрационные номера уголовным делам,
гражданским делам искового производства и другим материалам,
рассматриваемым в порядке уголовного и гражданского
производства, за исключением дел о выдаче судебного приказа;
2) оформляет уголовные дела, гражданские дела искового
производства и другие материалы, рассматриваемые в порядке
уголовного, гражданского производства за исключением дел о
выдаче судебного приказа на стадии принятия к производству и
назначения к рассмотрению;
3) ведет делопроизводство по уголовным, гражданским делам
искового производства и другим материалам, рассматриваемым в
порядке уголовного и гражданского производства за
исключением дел о выдаче судебного приказа включая:
 подшивку документов в обложку;
 заполнение справочного листа;
 составление описи документов;
 извещение лиц о рассмотрении дела, в том числе с
использованием
информационных
(телекоммуникационных) технологий в установленном
порядке;
 оформление судебных извещений, повесток;
 обращение к исполнению судебных актов мирового судьи
по уголовным и гражданским делам искового
производства;
 направление судебных актов мирового судьи по уголовным
и гражданским делам искового производства за
исключением дел о выдаче судебного приказа для
сведения;
 выписку,
выдачу,
направление
исполнительных
документов для исполнения судебных актов мирового
судьи по уголовным и гражданским делам искового
производства за исключением дел о выдаче судебного
приказа
с
составлением
соответствующих
сопроводительных писем);
4) ведет делопроизводство по уголовным делам, гражданским делам
искового производства и другим материалам, рассматриваемым в
порядке уголовного и гражданского производства, за
исключением гражданских дел о выдаче судебного приказа в
программном изделии «АМИРС»;
5) размещает на информационном стенде информацию о
назначенных к рассмотрению уголовных делах, гражданских
делах
искового
производства
и
других
материалах
рассматриваемых в порядке уголовного и гражданского
производства за исключением дел о выдаче судебного приказа;
6) после рассмотрения уголовного дела, гражданского дела
искового производства и другого материала, рассматриваемого в
порядке уголовного и гражданского производства заполняет
статистическую карточку (распечатывать с помощью ПИ
«АМИРС»);
7) не позднее 15 января года формирует и представляет специалисту
для сдачи в архив картотеку по уголовным делам, гражданским
делам искового производства и другим материалам,
рассматриваемым в порядке уголовного и гражданского
производства за исключением дел о выдаче судебного приказа за
предыдущий год.
8) после рассмотрения уголовного дела, гражданского дела
искового производства в установленные законодательством
сроки
осуществляет
деперсонификацию
(обезличивание)
судебных актов по уголовным делам, гражданским делам
искового производства.
9) своевременно сдает оконченные оформленные в соответствии с
требованиями Инструкции по архивному делопроизводству у
мирового судьи производством уголовные дела, гражданские
дела искового производства и другие материалы, рассмотренные
в порядке уголовного и гражданского производства, за
исключением дел о выдаче судебного приказа, специалисту
судебного участка для списания в архив мирового судьи;
10)
в пределах своих должностных обязанностей ведет
журналы по делопроизводству:
 учета дел назначенных к судебному заседанию;
 учета исполнительных документов, переданных судебным
приставам исполнителям;
 алфавитный указатель к книге учета исполнительных
документов,
переданных
судебным
приставам
исполнителям;
 алфавитный указатель к гражданским делам, алфавитный
указатель к уголовным делам, журнал учета вещественных
доказательств;
11)
оказывает практическую помощь помощнику мирового
судьи при составлении отчетов по уголовным делам,
гражданским делам и другим материалам, рассматриваемым в
порядке уголовного и гражданского производства за
исключением дел о выдаче судебного приказа в части
представления информации об уголовных делах, гражданских
делах
искового
производства,
других
материалах
рассматриваемых в порядке уголовного и гражданского
производства за исключением дел о выдаче судебного приказа;
12)
составляет и направляет, в установленные сроки
напоминания об исполнении судебных актов мирового судьи по
уголовным делам, гражданским делам и другим материалам,
рассматриваемым в порядке уголовного, гражданского
производства за исключением дел о выдаче судебного приказа,
уполномоченным органам;
13)
на основании распоряжения руководителя Службы, в
случае временного отсутствия работника аппарата мирового
судьи Кабардино-Балкарской Республики, исполняет его
должностные обязанности, в соответствии с должностным
регламентом отсутствующего работника аппарата мирового
судьи;
14)
выполняет другую работу в пределах своих полномочий по
письменному поручению мирового судьи, исполняющего
обязанности мирового судьи.
4. Права секретаря судебного заседания
4.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004г.
№ 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
секретарь судебного заседания имеет право на:
1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами,
определяющими его права и обязанности по замещаемой должности
гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения
должностных
обязанностей,
показателями
результативности
профессиональной служебной деятельности и условиями должностного
роста;
3) отдых,
обеспечиваемый
установлением
нормальной
продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и
нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и
дополнительных отпусков;
4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим
Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской
Федерации и со служебным контрактом;
5) получение в установленном порядке информации и материалов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на
внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного
органа;
6) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим
государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано
с использованием таких сведений;
7) доступ в установленном порядке в связи с исполнением
должностных обязанностей в государственные органы, органы местного
самоуправления, общественные объединения и иные организации;
8) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной
деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело,
материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его
письменных объяснений и других документов и материалов;
9) защиту сведений о гражданском служащем;
10) должностной рост на конкурсной основе;
11) дополнительное профессиональное образование в порядке,
установленном Федеральным законом от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О
государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими
федеральными законами;
12) членство в профессиональном союзе;
13) рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с
настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
14) проведение по его заявлению служебной проверки;
15) защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе,
включая обжалование в суд их нарушения;
16) медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе
Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании
государственных служащих Российской Федерации;
17) государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья
членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;
18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с
федеральным законом;
19) секретарь судебного заседания вправе с предварительным
уведомлением руководителя Службы выполнять иную оплачиваемую работу,
если это не повлечет за собой конфликт интересов.
5. Ответственность секретаря судебного заседания
5.1. Секретарь судебного заседания несет ответственность за:
1) действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или
законных интересов граждан;
2) разглашение сведений, ставших известными ему в связи с
исполнением должностных обязанностей;
3) несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и
указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за
исключением незаконных;
4) несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных
обязанностей обращений граждан, учреждений, организаций;
5) материальный
ущерб,
причиненный
своими
действиями
(бездействиями), в порядке, предусмотренном законодательством о труде;
6) в случае исполнения неправомерного поручения несет
дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в
соответствии с действующим законодательством.
6. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания праве
самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. Информирование мирового судьи (представителя нанимателя) о
нарушениях действующего законодательства, выявленных при исполнении
служебных обязанностей, внесение предложений по их устранению.
6.2. Внесение предложений по совершенствованию работы и,
исполнения законов, иных нормативных правовых актов.
6.3.Подготовка служебных записок руководству.
7. Порядок служебного взаимодействия в связи с исполнением
должностных обязанностей секретаря судебного заседания
7.1. Секретарь судебного заседания строит служебное взаимодействие в
связи с исполнением своих должностных обязанностей с мировыми судьями
и работниками аппаратов мировых судей, должностными лицами иных
государственных органов, гражданами, в соответствии с федеральными
законами и другими нормативными правовыми актами, регулирующими
условия и порядок прохождения государственной службы, служебным
контрактом и настоящим должностным регламентом.
8. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности секретаря судебного
заседания
8.1. Результаты профессиональной служебной деятельности секретаря
судебного заседания можно оценивать по следующим критериям.
8.1.1. Организация собственного труда:
производительность (объем исполненных документов, поручений,
количество оформленных дел при ведении делопроизводства);
результативность (мера достижения поставленных целей, качество
ведения делопроизводства);
соблюдение трудовой дисциплины.
8.1.2. Соблюдение сроков исполнения документов, поручений
(своевременное обращение к исполнению судебных актов мирового).
8.1.3. Качество исполнения документов (поручений):
подготовка документов в соответствии с установленными
требованиями;
полное и логическое изложение материала;
юридически грамотное составление документа;
отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
8.1.4. Профессионализм:
профессиональная
компетентность
(знание
действующего
законодательства, широта кругозора, умение работать с документами);
способность выполнять должностные функции самостоятельно;
способность четко организовать и планировать выполнение
порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время,
расставлять приоритеты;
осознание ответственности за последствия своих действий и
принимаемых решений.
Лист ознакомления с должностным регламентом
№ Фамилия, имя,
п/ отчество
п
Дата и
роспись в
ознакомлении
Дата и
номер приказа
о назначении
на должность
Дата и номер
приказа об
освобождении
от должности