обязанности

Должностные обязанности начальника управления организационной, правовой и
финансово-аналитической деятельности министерства спорта и молодёжной политики
Хабаровского края
К основным задачам начальника управления относится организация:
- правового сопровождения деятельности министерства по реализации полномочий в
сфере физической культуры, спорта и молодежной политики (далее также - установленная
сфера деятельности);
- кадровой работы, делопроизводства и архива в министерстве;
- экономической и финансовой работы в Министерстве;
- размещения государственных заказов для обеспечения нужд министерства;
- информационно-технического сопровождения мероприятий, проводимых
Министерством;
- защиты информации в Министерстве.
Для выполнения поставленных задач начальник управления выполняет следующие
функции:
- осуществляет общее руководство работой управления;
- обеспечивает контроль за качественной работой государственных гражданских
служащих (работников) управления и выполнением ими своих должностных обязанностей;
- обеспечивает служебную дисциплину государственных гражданских служащих
(работников) управления;
- организовывает перспективное планирование работы управления, осуществляет
контроль за исполнением плановых мероприятий;
- формирует предложения для включения в разрабатываемые (корректируемые)
федеральные и краевые государственные программы и (или) внепрограммные
мероприятия в установленной сфере деятельности в рамках компетенции управления;
- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поручений Президента
Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации,
нормативных правовых актов Российской Федерации, Губернатора края и Правительства
края, правовых актов министерства, иных документов, поступивших на исполнение;
- организовывает подготовку проектов правовых актов Губернатора края и
Правительства края, Министерства в рамках компетенции управления;
- осуществляет координацию сбора, обработки, анализа и представления
государственной статистической отчетности в рамках компетенции управления,
обеспечивает ее достоверность;
- участвует в решении организационных вопросов при подготовке и проведении
мероприятий в установленной сфере деятельности;
- организовывает взаимодействие с Министерством спорта Российской Федерации,
иными федеральными органами власти, министерствами края и иными органами
исполнительной власти края, органами местного самоуправления, организациями по
вопросам, отнесенным к компетенции управления, курируемых структурных
подразделений;
- осуществляет в рамках компетенции управления меры по поддержке и развитию
международного и межрегионального сотрудничества в установленной сфере
деятельности;
- рассматривает по поручению министра обращения граждан и организаций,
обеспечивает подготовку ответов на них в сроки, установленные действующим
законодательством;
- рассматривает входящую и исходящую корреспонденцию, предоставляемую ему
на подпись;
- согласовывает проекты правовых актов Министерства;
- обеспечивает соблюдение сроков рассмотрения иных документов, поступающих на
исполнение в управление, в соответствии с правовыми актами края, резолюцией министра,
локальными актами Министерства.
2
Должностные обязанности начальника отдела правовой и кадровой работы управления
организационной, правовой и финансово-аналитической деятельности министерства спорта
и молодёжной политики Хабаровского края
К основным задачам начальника отдела относится:
- организация правового сопровождения деятельности министерства по реализации
полномочий в сфере физической культуры, спорта и молодежной политики;
- осуществление контроля за исполнением федерального и краевого законодательства о
государственной гражданской службе в министерстве, организация кадровой работы в
министерстве;
- организация работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений в
министерстве;
- организационно-методическое руководство и координация деятельности структурных
подразделений министерства, подведомственных учреждений по правовым вопросам, вопросам
охраны труда, делопроизводства и архивного дела.
Для выполнения поставленных задач начальник отдела выполняет следующие функции:
- осуществляет общее руководство работой отдела;
- обеспечивает контроль за качественной работой государственных гражданских служащих
(работников) отдела и выполнением ими своих должностных обязанностей;
- обеспечивает служебную дисциплину государственных гражданских служащих
(работников) отдела;
- осуществляет текущее и перспективное планирование деятельности отдела;
- распределяет обязанности между сотрудниками отдела;
- организует и проводит правовую (юридическую) экспертизу, в том числе и
антикоррупционную экспертизу, проектов правовых актов, разрабатываемых в министерстве;
- представляет интересы министерства в суде, арбитражном суде, организациях, органах
государственной власти и местного самоуправления по вопросам деятельности министерства;
- организует и осуществляет юридическую экспертизу договоров гражданско-правового
характера и соглашений, заключаемых или оплачиваемых из бюджета края в пределах
компетенции министерства;
- организует работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий,
судебных и арбитражных дел, возникающих в деятельности министерства и подведомственных
учреждений;
- организует и осуществляет мониторинг действующего законодательства по направлениям
деятельности министерства и обеспечение своевременной разработки проектов правовых актов в
министерстве;
- оказывает правовую помощь государственным гражданским служащим и работникам
министерства при подготовке нормативных правовых актов, управленческих и иных решений;
- организует и участвует в проведении плановых и внеплановых проверок деятельности
подведомственных учреждений в целях обеспечения соблюдения законности в пределах
компетенции начальника отдела;
- организует кадровую работу в министерстве, в том числе обеспечивает:
формирование кадрового состава для замещения должностей гражданской службы;
подготовку предложений о реализации положений федеральных законов и иных
нормативных правовых актов о гражданской службе и внесение предложений представителю
нанимателя;
подготовку проектов актов государственного органа, связанных с поступлением на
гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на
должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы,
увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за
выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;
ведение трудовых книжек гражданских служащих (работников); ведение личных дел
гражданских служащих (работников); ведение реестра гражданских служащих в государственном
органе; оформление и выдачу служебных удостоверений гражданских служащих;
3
деятельность комиссии по урегулированию конфликтов интересов; проведение конкурсов
на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в
кадровый резерв; проведение аттестации гражданских служащих;
заключение договоров с гражданами на время их обучения в образовательном учреждении
профессионального образования с последующим прохождением гражданской службы;
организацию профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки
гражданских служащих;
формирование кадрового резерва, организацию работы с кадровым резервом и его
эффективное использование;
проведение мероприятий должностного роста гражданских служащих;
проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных
сведений при поступлении на гражданскую службу, а также оформление допуска установленной
формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
организацию проведения служебных проверок;
организацию проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах
имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений,
установленных настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
консультирование гражданских служащих (работников) по правовым и иным вопросам
гражданской службы (трудовых отношений);
- организует работу по профилактике коррупционных и иных правонарушений в
министерстве, в том числе, обеспечивает организацию проверки сведений о доходах, об
имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими
служащими министерства ограничений, установленных законодательством Российской
Федерации, разработку и реализацию плана противодействия коррупции;
- вносит предложения связанные с назначением на должность и освобождением от
должности, а также предложения по применению мер поощрения и взыскания к сотрудникам
отдела;
- организует работу по учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе
Вооруженных Сил Российской Федерации и работающих в министерстве;
- организует и координирует работу по охране труда в министерстве;
- организует проведение совещаний по вопросам, входящим в компетенцию начальника
отдела;
- организует исполнение постановлений, распоряжений, поручений Губернатора и
Правительства края, министра, поставленных на контроль, в части компетенции отдела;
- осуществляет планирование деятельности министерства по подготовке проектов
нормативных правовых актов Российской Федерации и Хабаровского края по вопросам
установленной сферы деятельности министерства;
- в рамках своей компетенции обеспечивает организацию работы по подготовке проектов
нормативных правовых актов или проектов управленческих или иных решений по вопросам
сферы деятельности министерства;
- является членом комиссий и других коллегиальных органов, создаваемых в соответствии
с правовым актом министерства;
- при необходимости, выезжает в командировки;
- готовит ответы на обращения граждан и организаций по вопросам своей компетенции;
- участвует в подготовке:
проектов правовых актов министерства, Губернатора и Правительства края, материалов и
обоснований к ним, организационно-распорядительной, справочной, аналитической информации
по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
материалов к заседаниям Правительства края, коллегии министерства, совещаниям,
семинарам по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- участвует в служебных проверках, организуемых министерством, по вопросам своей
компетенции;
- участвует в работе комиссий и других коллегиальных органов, создаваемых в
соответствии с актами министерства, членом которых он является;
4
- рассматривает документы, поступающие ему на исполнение, в сроки установленные
резолюцией руководства, инструкцией по делопроизводству в министерстве.
Должностные обязанности начальника отдела мониторинга и реализации программ
комитета по физической культуре и спорту министерства спорта и молодёжной политики
Хабаровского края
К основным задачам начальника отдела относится:
- внесение предложений по реализации приоритетных направлений государственной
политики в сфере физической культуры и спорта в крае (далее - установленная сфера
деятельности) на основе изучения нормативных правовых документов о перспективах развития
края (муниципальных образований);
- участие в реализации государственных программ по вопросам установленной сферы
деятельности, в том числе посредством взаимодействия с подрядными организациями по вопросам
организации строительства (реконструкции) объектов спортивной направленности, полного и
своевременного освоения денежных средств бюджетов всех уровней;
- участие в разработке проектов государственных и межмуниципальных программ по
осуществлению государственной политики в установленной сфере деятельности в крае и
обеспечение их реализации;
- определение направлений развития и повышения качества услуг, оказываемых населению
края в установленной сфере деятельности;
- участие в проведении анализа качества предоставляемых населению услуг в
установленной сфере деятельности;
- проведение анализа текущего состояния объектов спортивной направленности на
территории края в разрезе муниципальных образований и потребности в строительстве
(реконструкции) новых с формированием предложений для включения в краевые и федеральные
адресные инвестиционные программы;
- разработка предложений по развитию спортивных объектов Хабаровского края и
мониторинг их реализации.
Для выполнения поставленных задач начальник отдела выполняет следующие функции:
Формирует предложения для включения в разрабатываемые (корректируемые)
федеральные и краевые государственные программы и (или) внепрограммные мероприятия по
развитию физической культуры и спорта в Хабаровском крае.
Организовывает:
- на основе мониторинга состояния системы физической культуры и спорта в крае
комплексный анализ, прогнозирование тенденций развития системы физической культуры и
спорта в крае;
- разработку и реализацию государственных программ развития физической культуры и
спорта и межмуниципальных программ в области физической культуры и спорта в части
компетенции отдела;
- сбор, обработку, анализ, формирование и предоставление федерального статистического
наблюдения по форме 3-АФК "Сведения по адаптивной физической культуре и спорту";
- подготовку предложений по эффективному использованию объектов недвижимости
подведомственными министерству учреждениями в части, касающейся деятельности отдела, а
также мониторинг реализации предложений;
- сопровождение инвестиционных проектов, реализуемых в рамках государственных
программ, в том числе на условиях государственно-частного партнерства;
- оформлением паспортов доступности для маломобильных групп населения;
- эффективное использование объектов недвижимости подведомственных министерству
учреждениями в части, касающейся деятельности отдела;
- включение сведений во Всероссийский реестр объектов спорта, расположенных на
территории края;
- работу по проведению анализа полного и своевременного освоения средств бюджетов
всех уровней в рамках государственных программ;
5
- работу по формированию отчетности о реализации государственных программ и
программных мероприятий.
Участвует в:
- подготовке предложений по эффективному использованию спортивных сооружений на
территории Хабаровского края;
- координации работы государственных и муниципальных учреждений спортивной
направленности по реализации программных мероприятий по вопросам компетенции комитета,
отдела;
- работе комиссий, создаваемых в министерстве, по вопросам своей компетенции;
- формировании государственных заданий подведомственных министерству краевых
государственных учреждений спортивной направленности и мониторинге их выполнения;
- проверке субъектов физической культуры и спорта, действующих на территории края, для
подготовки к совещаниям, коллегиям по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- организации и проведении мероприятий (физкультурных, спортивных, торжественных
приемов и др.).
Представляет интересы отдела в отношениях с органами государственной власти, местного
самоуправления, иными организациями по вопросам своей деятельности.
Обеспечивает разработку, утверждение в установленном порядке и реализацию правовых
актов Министерства по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
Вносит предложения, связанные с назначением на должность и освобождением от
должности, а также предложения по применению мер поощрения и взыскания к сотрудникам
отдела.
Осуществляет рассмотрение обращений граждан, в том числе списание обращений "в дело"
в системе электронного документооборота Правительства края.
Дает поручения сотрудникам отдела и контролирует их исполнение.
При необходимости выезжает в командировки.