тех-задание_для-секретаря-КК - Координационный комитет по

Техническое задание на должность координатора Координационного
комитета по профилактике и борьбе с ВИЧ/СПИД в Российской Федерации
Введение
Секретариат Координационного комитета по профилактике и борьбе с ВИЧ/СПИД
в Российской Федерации (далее КК) обеспечивает выполнение решений,
принимаемых КК, и отвечает за логистическую и административную поддержку
работы КК, а также его комитетов, комиссий и технических рабочих групп (при
наличии таковых). Секретариат несет ответственность за ведение документации
КК, сбор и предоставление релевантной информации (в том числе связанной с
деятельностью Глобального Фонда) членам КК, а также информирование о
деятельности КК всех заинтересованных сторон, вовлеченных в национальные
действия в области профилактики и борьбы с ВИЧ\СПИДом, туберкулезом и
малярией.
Секретариату КК требуется персонал для выполнения его функций по поддержке
работы КК, в частности - Координатор, который будет осуществлять управление
раборой Секретариата и который может работать на полную занятость.
Должностные обязанности:
-
Разработка и регулярное обновление плана работы Координационного
комитета на 2016-2017
Подготовка отчетов о деятельности Секретариата в Глобальный фонд и
Председателю Координационного Комитета
Подготовка новых и обновление существующих основных документов,
определяющих деятельность Секретариата и КК
Организация коммуникации Секретариата с Глобальным Фондом,
Основным Реципиентом и коммуникации КК с третьими лицами.
Модерация рабочей рассылки КК
Организация заочных голосований по рабочим вопросам в рассылке
Модерация сайта КК (своевременная публикация документов,
материалов и новостной информации, касающейся деятельности КК)
Организация (совместно с другими сотрудниками Секретариата)
надзорных визитов членов КК
Подготовка (совместно с другими сотрудниками Секретариата) очных
заседаний КК
Организация, фасилитация, протоколирование рабочих звонков членов
КК
Организация выборов новых альтернатов членов КК в 2016 г
Добавление новых членов в рассылку Национального диалога
Составление и утверждение плана работы КК по фандрайзингу в 2016 г.
Координация доработки и реализации адвокационного плана
деятельности КК
Основные требования:
-
-
навык успешного программного руководства
опыт организации работы координационных или консультативных органов и
структур. Опыт работы в качестве секретаря в такого рода структурах очень
желателен.
опыт стратегического планирования и аналитические навыки
опыт работы с документами, включая подготовку текущих рабочих,
стратегических, позиционных и руководящих документов, опыт ведения
протоколов и т.д.
-
хорошие коммуникационные навыки
опыт фасилитации и координации групповых рабочих процессов
опыт работы с редакторами сайтов, в частности желателен опыт работы с
WordPress
готовность работать в стрессовых ситуациях
гражданство РФ
полная занятость и готовность к командировкам
Оплата
Определяется после собеседования.
Заинтересованным кандидатам необходимо предоставить:
-
резюме, отражающее релевантный опыт и качества в соответствии с
перечисленными выше требованиями к кандидату
краткое сопроводительное письмо с обоснованием, почему заказчику
следует отдать предпочтение именно этому кандидату
Документы следует выслать на адрес: [email protected] до 01 февраля
2016 г.