Инструкция для пользователя

Инструкция по заполнению форм и реестров в автоматизированной
информационно-аналитической системе мониторинга органов
исполнительной власти и местного самоуправления
Нижегородской области
Внимание! Для корректной работы с системой мониторинга требуется
использовать:
электронную
подпись,
выданную
ОАО
«Нижегородским
территориальным центром информатизации» (далее – НТЦИ) (подпись
НТЦИ также используется при электронном межведомственном
взаимодействии и при электронном документообороте. Чтобы 100%
удостовериться, что электронная подпись выдана НТЦИ, нужно посмотреть
документы, которые выдавались вместе с подписью).
Все документы импортируются и экспортируются в типе формата
Microsoft Excel 97-2003.
Алгоритм
1.
Переходим по ссылке http://82.208.77.13/login/.
2.
Вводим «Имя пользователя» /«Пароль» и нажимаем кнопку
«Войти» (Рисунок 1).
Рисунок 1
3.
Появляется панель с доступным набором функций. Ее можно
увидеть на рисунке 2.
Рисунок 2
4.
Заходим во вкладку «Личный кабинет»  «Текущие формы для
заполнения» (рисунок 3).
Рисунок 3
5.
Открывается страница с текущими заданиями на заполнение
форм и реестров. Необходимо нажать кнопку, выделенную на рисунке 4
красным цветом, чтобы заполнить форму.
Рисунок 4
6.
Открывается страница с паспортом задания. Для перехода к
непосредственному заполнению форм и реестров необходимо нажать синюю
ссылку (это либо «Рекомендованные формы», либо «Рекомендованные
реестры»).
Рисунок 5
7.
Если к заполнению подлежит реестр (а не форма), то над
таблицей появится зеленый плюс. Чтобы добавлять новую строку в реестре,
нужно будет нажать на плюс, на рисунке 6 он обведен красным.
Рисунок 6
8.
Формы могут быть разными. Внимательно заполняем доступные
к редактированию поля. Кроме доступных к заполнению полей, на форме
есть фильтры, они обведены красным цветом на рисунке 7. Они применяются
для поиска необходимых элементов в форме.
Рисунок 7
9.
Информация для ввода в ячейки бывает разного формата. При
нажатии на пустую ячейку для ввода в зависимости от типа информации
появляется:
- выбор даты из календаря;
- место для галочки (если поставить галочку, то это будет считаться
положительным ответом на вопрос);
- курсор для ввода данных.
Стоит отметить, что в ячейку можно вводить: целые числа, дробные
числа, текст. В случае если предполагается, например, ввод числового
значения, а Вы вводите текст, то система выдаст ошибку. Аналогично нельзя
вводить дробные числа, если предусматривается, что число должно быть
целым.
10.
После заполнения жмем на кнопку «Сохранить», которая
обведена на рисунке 8 красным цветом.
Рисунок 8
11.
После сохранения заполненной таблицы, нужно вернуться к
заданию, нажав на кнопку «Вернуться к заданию» (рисунок 9).
Рисунок 9
12.
Внимание! К следующему пункту переходить, только если Вы
100% уверены, что заполнили форму верно, так как после выполнения
следующего действия заполненная форма уходит на проверку и исправить её
будет уже нельзя.
Для дальнейшей работы необходимо подсоединить к компьютеру
устройство, на котором хранится электронная подпись.
13.
В открывшемся окне нажать кнопку «Задание выполнено»
(рисунок 10).
Рисунок 10
14.
Далее совершается подписание заполненной формы электронной
подписью.
После нажатия кнопки «Задание выполнено», появится окно, в котором
необходимо проставить галочку в чекбоксе «подписать» (рисунок 11).
Рисунок 11
В случае отсутствия чекбокса «подписать» попробуйте установить
плагин для браузера «cadesplugin». Скачать его можно по ссылке
http://www.cryptopro.ru/sites/default/files/private/cades/release_1_5_984/cadesplu
gin.exe . Разрядность операционной системы, браузера и плагина должны
быть идентичны.
Если на устройстве хранится несколько подписей, необходимо выбрать
нужную в селекте, который появится под чекбоксом «подписать». Над этим
селектом появится надпись «загрузка данных для подписи...» (рисунок 12).
Рисунок 12
После того, как эта надпись погаснет, можно ввести комментарий к
выполненному заданию, если он необходим. Далее - нажать на кнопку «да,
изменить статус задания» в нижней части окна (рисунок 13).
Рисунок 13
После этого во всплывающем окне нужно подтвердить разрешение
системе создать Вашу подпись под документом с данными. Если
необходимо, можно проставить галочку в чекбоксе «Не показывать диалог в
следующий раз», тогда больше это подтверждение запрашиваться не будет.
Нажать кнопку «Да» (рисунок 14).
Рисунок 14
На экране появится сообщение о том, что операция была выполнена и
страница будет перезагружена. Нажать кнопку «Ок» на этом сообщении.
Рисунок 15
После перезагрузки снова откроется страница с паспортом
выполненного Вами задания. Теперь на ней не будет кнопки «Выполнить
задание», если только Вам не вернут его на доработку после проверки
вышестоящие пользователи. В паспорте будет указана Ваша подпись (в поле
«Информация о сертификате») и будет указан статус подписи («Подпись
верна» или «Подпись не верна»). Скачать себе файл с заполненными
реестрами и формами с Вашей подписью можно нажав название файла в поле
«Подписанный файл».
Обращаем Ваше внимание, что в процессе подписания документа может
возникнуть под строкой браузера всплывающий вопрос о доверии к данному
веб узлу, требуется подтвердить его своим согласием. Пример всплывающего
вопроса изображен на рисунке 16.
Рисунок 16
15.
Если произошли ошибки связанные с цепочкой сертификатов,
либо другие ошибки при совершении подписи, стоит обратиться в
техническую поддержку НТЦИ по номеру (831) 2003011.
16.
Если все-таки произошла такая ситуация, что Вы внесли
ошибочные данные или отправили документ, не подписанный электронной
подписью, нужно в скорейшем времени связаться с исполнителем запроса
(орган исполнительной власти, направивший запрос) и сообщить об ошибке.