О документах, удостоверяющих личность застрахованного лица

ТРЕБОВАНИЯ К ВНЕСЕНИЮ ДАННЫХ О ДОКУМЕНТАХ,
УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ, ПРИ ВЕДЕНИИ
ЕДИНОГО РЕГИСТРА ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ
В информационной системе Единый регистр застрахованных лиц (ИС ЕРЗ) вводится
дополнительный контроль документов, удостоверяющих личность застрахованного лица, в
сообщениях с данными заявлений о выборе (замене) страховой медицинской организации:
–
–
с 01 июля 2013 года вводится дополнительный контроль документов,
удостоверяющих личность застрахованного лица – гражданина РФ;
с 18 июля 2013 года вводится дополнительный контроль документов,
удостоверяющих личность застрахованных лиц – иностранных граждан,
беженцев и лиц без гражданства.
Начиная с указанных дат, устанавливается запрет в приеме сообщений с данными
заявлений о выборе (замене) СМО, которые были поданы застрахованными лицами
указанных категорий или их представителями и не соответствуют требованиям настоящего
письма.
Виды документов, удостоверяющих личность, которые могут быть приложены к
заявлению о выборе (замене) страховой медицинской организации, установлены частью 9
Правил обязательного медицинского страхования, утвержденных приказом Министерства
здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 28.02.2011г. № 158н
(далее – Правила ОМС).
Требования к видам и составу документов, удостоверяющих личность, которые
принимаются в ИС ЕРЗ, приведены в Разделе 1 настоящего документа.
Требования к форматам серий и номеров документов, удостоверяющих личность,
которые принимаются в ИС ЕРЗ, приведены в Разделе 2 настоящего документа.
Дополнительно в Разделе 3 приведены все виды документов, удостоверяющих
личность, применительно к категориям застрахованных лиц, и в Разделе 4 - коды всех видов
документов, удостоверяющих личность.
Раздел 1. Требования к видам и составу документов, удостоверяющих личность
В сообщениях о выдаче временного свидетельства или полиса единого образца (в
сообщениях с данными заявлений о выборе (замене) СМО) принимаются следующие виды и
состав документов, удостоверяющих личность, (в соответствии с Правилами ОМС).
1. Для граждан Российской Федерации:
1.1. до 14 лет:

свидетельство о рождении, выданное в Российской Федерации или
свидетельство о рождении, выданное не в Российской Федерации
и

СНИЛС (при наличии);
1.2. с 14 лет:

паспорт гражданина Российской Федерации или временное удостоверение
личности гражданина Российской Федерации, выдаваемое на период оформления
паспорта
2

и
СНИЛС (при наличии)
2. Для беженцев:
– Удостоверение беженца или
– свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу
или
– Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории
Российской федерации или
– Копия жалобы о лишении статуса беженца или
– Иной документ, соответствующий свидетельству о предоставлении убежища на
территории Российской Федерации
и
– СНИЛС (при наличии)
3. Для иностранных граждан:
3.1. постоянно проживающих в Российской Федерации:

паспорт иностранного гражданина или документ иностранного гражданина
и

вид на жительство
и

СНИЛС (при наличии)
3.2. временно проживающих в Российской Федерации:

паспорт иностранного гражданина или документ иностранного гражданина
и

разрешение на временное проживание
и

СНИЛС (при наличии)
4. Для лиц без гражданства:
4.1. постоянно проживающих в Российской Федерации:

вид на жительство
и

документ лица без гражданства (при наличии)
и

СНИЛС (при наличии)
4.2. временно проживающих в Российской Федерации:

документ лица без гражданства с отметкой о разрешении на временное
проживание в Российской Федерации или разрешение на временное проживание
и

СНИЛС (при наличии)
Обращаем особое внимание на следующие требования:
3
1. Для всех документов, удостоверяющих личность, требуется в обязательном порядке
указывать дату выдачи документа, удостоверяющего личность (указывается в
сообщениях А08, А03 и А13 в поле CX.7 сегмента PID.3,
в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DOCDATE сегмента DOC);
2. Для временного удостоверения личности гражданина Российской Федерации,
выдаваемого на период оформления паспорта, требуется указывать в обязательном
порядке срок окончания действия (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле
CX.8 сегмента PID.3, в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DOCEXP
сегмента DOC);
3. Для вида на жительство требуется указывать в обязательном порядке дату выдачи
вида на жительство и срок окончания действия вида на жительство (указывается в
сообщениях А08, А03 и А13 в полях CX.7 и CX.8 сегмента PID.3, в сведениях об
изменениях от СМО в ТФОМС в полях DOCDATE и DOCEXP сегмента DOC);
4. Для иностранных граждан в качестве основного документа удостоверяющего личность
должны использоваться:

Паспорт иностранного гражданина в случае его предъявления при подаче
заявления;

Документ иностранного гражданина в случае предъявления при подаче заявления
иного документа, установленного федеральным законом или признаваемый в
соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве
документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
5. Для лиц без гражданства, постоянно проживающих в Российской Федерации, в
качестве основного документа, удостоверяющего личность, должен использоваться вид
на жительство; для лиц без гражданства, временно проживающих на территории
Российской Федерации, - документ лица без гражданства для всех документов,
признаваемых в соответствии с международным договором Российской Федерации в
качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства;
6. Для паспортов иностранных граждан, документов иностранного гражданина и
документов лица без гражданства с отметкой о разрешении на временное проживание в
Российской Федерации требуется указывать в обязательном порядке срок окончания
действия разрешения на временное проживание в Российской Федерации
(указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле CX.8 сегмента PID.3, в сведениях об
изменениях от СМО в ТФОМС в поле DOCEXP сегмента DOC);
7. Для удостоверения сотрудника Евразийской экономической комиссии требуется
указывать в обязательном порядке дату выдачи удостоверения и срок окончания
действия (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в полях CX.7 и CX.8 сегмента
PID.3, в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в полях DOCDATE и DOCEXP
сегмента DOC);
8. Для удостоверений беженцев, свидетельств о рассмотрении ходатайства о признании
беженцем по существу и свидетельств о предоставлении временного убежища на
территории Российской федерации требуется указывать срок окончания действия
документа (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле CX.8 сегмента PID.3, в
сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DOCEXP сегмента DOC);
9. Для граждан Российской Федерации:

Свидетельство о рождении может указываться только для граждан, чей возраст на
дату подачи заявления не превышает 14 лет;
4



Дата выдачи паспорта гражданина РФ, чей возраст на дату подачи заявления
составляет от 14 до 20 лет, должна быть больше даты рождения не менее, чем 14
лет;
Дата выдачи паспорта гражданина РФ, чей возраст на дату подачи заявления
составляет от 20 до 45 лет, должна быть больше даты рождения не менее, чем 20
лет;
Дата выдачи паспорта гражданина РФ, чей возраст на дату подачи заявления
больше 45 лет, должна быть больше даты рождения не менее, чем 45 лет;
10. В соответствии с пунктом 33 Правил ОМС, для иностранных граждан и лиц без
гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации,
иностранным гражданам и лицам без гражданства требуется указывать срок окончания
действия страховки (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле IN1.13 сегмента
IN1, в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DEND сегмента POLIS),
который не должен превышать срок окончания действия разрешения на временное
проживание;
11. В соответствии с пунктом 32 Правила ОМС, для беженцев требуется указывать срок
окончания действия страховки (указывается в сообщениях А08, А03 и А13 в поле
IN1.13 сегмента IN1, в сведениях об изменениях от СМО в ТФОМС в поле DEND
сегмента POLIS), который не должен превышать срок пребывания, указанный в
основном документе, удостоверяющем личность (удостоверении беженца или
свидетельстве о рассмотрении ходатайства о признании беженцем по существу);
12. Для всех документов, удостоверяющих личность, в сообщении о замене временного
свидетельства на полис нового образца (А08/П06):

Если одновременно передаются сведения о замене документа, удостоверяющего
личность, то данные нового документа УДЛ следует указывать в PID.3, а данные
заменяемого документа - в IN1.49 первого сегмента IN1. Дата выдачи нового
документа УДЛ (CX.7) проверяется на дату начала действия нового полиса
(IN1.12) во втором сегменте IN1, а дата выдачи заменяемого документа – на дату
начала действия временного свидетельства IN1.12 в первом сегменте IN1;

Если сведения о замене документа, удостоверяющего личность, не передаются, то
данные документа УДЛ следует указывать один раз в PID.3. При этом дата выдачи
документа УДЛ проверяется на дату начала действия временного свидетельства
IN1.12 в первом сегменте IN1.
13. Для паспорта гражданина СССР требуется обязательное указание особого случая
идентификации с кодом 7 “Предъявлен действующий паспорт СССР” в PID.32.
14. Срок постановки на учет для застрахованного лица с документом Копия жалобы о
лишении статуса беженца не может превышать 15 календарных дней с даты его выдачи
и заявка на выпуск полиса ОМС в данном случае не формируется.
5
Раздел 2. Требования к форматам серий и номеров документов, удостоверяющих
личность
Паспорт гражданина Российской Федерации
Серия должна состоять из четырёх цифр разделённых по две пробелом. Номер состоит из 6
цифр. Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел). Пример: 12 34 №
123456.
Свидетельство о рождении, выданное в Российской Федерации
Серия должна состоять из римского числа, далее должен стоять дефис и после 2 заглавные
буквы русского алфавита. Римские цифры обозначаются сходными по написанию латинскими
буквами. Номер состоит из шести цифр. Серия от номера отделяется символами « №
»(пробел№пробел). Пример: IV-АЯ № 123456 или L-НГ № 654321.
Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем,
Удостоверение беженца в Российской Федерации
Серия может состоять из цифр, пробелов, тире, строчных и прописных букв русского (или)
латинского алфавитов (одновременно русские и латинские запрещены). Номер должен
состоять из цифр от одной до 12.
Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел).
Пример: 12П34И № 1234562213.
Документ иностранного гражданина,
Паспорт иностранного гражданина
Вид на жительство
Документ лица без гражданства,
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации,
Разрешение на временное проживание
Серия может состоять из цифр, пробелов, тире, строчных и прописных букв русского (или)
латинского алфавитов. Номер должен состоять из цифр от одной до 12.
Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел).
Пример: 12Т34И № 1234562213.
Свидетельство о рождении, выданное не в Российской Федерации
Серия может состоять из цифр, пробелов, тире, строчных и прописных букв русского (или)
латинского алфавитов. Номер должен состоять из цифр от одной до 12.
Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел).
Пример: 12Т34И № 1234562213.
Если документ не имеет номера, то следует указывать серию и номер документа как «б/н».
Удостоверение сотрудника Евразийской экономической комиссии
Номер должен состоять из шести цифр.
6
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской
федерации
Серия должна состоять из двух цифр или двух русских заглавных букв.
Номер должен состоять из 7 цифр.
Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел).
Пример: «12 № 1234567».
Паспорт гражданина СССР
Серия и номер должна удовлетворять следующему шаблону R-ББ 999999, где:
R - римское число, заданное символами "I", "V", "X", "L", "C", набранными на
верхнем регистре латинской клавиатуры;;
9 - любая десятичная цифра (обязательная);
Б - любая русская заглавная буква
Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел). Пример: «IV-АА № 123456».
Копия жалобы о лишении статуса беженца
Иной документ, соответствующий свидетельству о предоставлении убежища на
территории Российской Федерации
Серия может состоять из цифр, пробелов, тире, строчных и прописных букв русского (или)
латинского алфавитов. Номер состоит не более чем из 12 цифр.
Серия от номера отделяется символами « № »(пробел№пробел).
7
Раздел 3. Виды документов, удостоверяющих личность, по категориям застрахованных лиц
8
Раздел
4.
Коды
типов
идентификаторов
(ОИД
Фрагмент: типы документов, удостоверяющих личность
Код типа
документа
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
21
22
23
24
25
26
27
28
1.2.643.2.40.5.100.203)
Наименование документа
Паспорт гражданина СССР
Загранпаспорт гражданина СССР
Свидетельство о рождении, выданное в Российской
Федерации
Удостоверение личности офицера
Справка об освобождении из места лишения свободы
Паспорт Минморфлота
Военный билет
Дипломатический паспорт гражданина Российской
Федерации
Паспорт иностранного гражданина
Свидетельство о регистрации ходатайства о признании
беженцем на территории Российской Федерации
Вид на жительство
Удостоверение беженца в Российской Федерации
Временное удостоверение личности гражданина
Российской Федерации
Паспорт гражданина Российской Федерации
Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
Паспорт моряка
Военный билет офицера запаса
Иные документы
Документ иностранного гражданина
Документ лица без гражданства
Разрешение на временное проживание
Свидетельство о рождении, выданное не в Российской
Федерации
Свидетельство о предоставлении временного убежища
на территории Российской Федерации
Удостоверение сотрудника Евразийской
экономической комиссии
Копия жалобы о лишении статуса беженца
Иной документ, соответствующий свидетельству о
предоставлении убежища на территории Российской
Федерации
Допустим
при подаче
заявления
Да
Нет
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Нет
Нет
Нет
Нет
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Да
Раздел 5. Особенности указания документов, удостоверяющих личность, в
исключительных случаях
№ пп
1
Тип документа, удостоверяющего
личность гражданина
Запись в посемейной книге
Применение
Документ о рождении
детей, рожденных в
Японии, которые
являются гражданами
Российской Федерации
Указания по
заполнению
Следует передавать как
Свидетельство о
рождении, выданное не в
Российской Федерации
(код 24), где в качестве
серии следует указывать
константу ‘ПСКНГ’, а в
9
№ пп
Тип документа, удостоверяющего
личность гражданина
2
Паспорт гражданина СССР
3
Удостоверение сотрудника
Евразийской экономической
комиссии
Применение
Может быть указан при
приеме заявлений от
граждан Российской
Федерации, которым на
дату заявления не
требовалась замена
паспорта на паспорт
гражданина РФ по
возрасту (если
гражданину был выдан
паспорт СССР в 45 и
более лет, то смена его не
требуется).
Для иностранных
граждан, временно
пребывающих в
Российской Федерации и
работающих по
трудовому договору в
Евразийской
экономической комиссии.
Указания по
заполнению
качестве номера – номер
регистрации выписки из
посемейной книги в
реестре Генерального
консульства Российской
Федерации.
Например “ПСКНГ №
346747”.
При передаче в качестве
документа
удостоверяющего
личность паспорта
гражданина СССР
требуется указание
особого случая
идентификации – код 7
“Предъявлен
действующий паспорт
СССР”.
При передаче сведений
должны быть указаны
паспорт иностранного
гражданина и
удостоверение
сотрудника Евразийской
экономической комиссии