Факультеты ( с ММиКН до Психологии) - Южно

1
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(национальный исследовательский университет)
ДЕЛО № 013/17 ТОМ 2
СВОДНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
на 2014г
Факультеты
ХРАНИТЬ ПОСТОЯННО
НА 253 ЛИСТАХ
г.Челябинск-2013
2
СОДЕРЖАНИЕ
п/п
Индекс
структурного
подразделения
Наименование структурного подразделения
Содержание
№
стр.
2
ТОМ 2
МАТЕМАТИКИ, МЕХАНИКИ И КОМПЬЮТЕРНЫХ
НАУК ФАКУЛЬТЕТ
1.
129
Деканат
7
2.
129-03
кафедра вычислительной механики сплошных сред
9
3.
129-11
кафедра вычислительной математики
10
4.
129-06
кафедра математического и функционального анализа
14
5.
129-09
кафедра дифференциальных и стохастических уравнений
16
6.
129-05
кафедра прикладной математики
17
7.
129-10
кафедра уравнений математической физики
19
8.
129-13
Кафедра математического моделирования
22
9.
129-04
Межотраслевая учебная лаборатория
24
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
10.
108
Деканат
25
11.
108-08
Учебно-методический отдел
27
12.
108-01
кафедра банковского дела
30
13.
108-06
кафедра международных коммуникаций
32
14.
108-05
кафедра антикризисного управления
35
15.
108-07
кафедра управления персоналом
37
16.
108
МВА - центр
40
17.
108-04
кафедра международного менеджмента
43
18.
108-03
кафедра общеобразовательных дисциплин
45
109
МЕХАНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ. ФАКУЛЬТЕТ
19.
109
Деканат
47
20.
109-01
кафедра автоматизации механосборочного производства
49
21.
109-02
кафедра безопасность жизнедеятельности
53
22.
109-08
кафедра технологии машиностроения
56
23.
109-09
кафедра педагогики профессионального образования
60
3
п/п
24.
Индекс
структурного
подразделения
08-109-09
Наименование структурного подразделения
Центр дополнительного образования «Педагогика
№
стр.
63
профессионального образования»
ФАКУЛЬТЕТ ПОДГОТОВКИ СОТРУДНИКОВ
ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
25.
124
Деканат
65
26.
124-04
Учебно-методическая часть
67
27.
124-03
кафедра социальных дисциплин и управления
69
28.
124-01
кафедра уголовно-правовых дисциплин
72
29.
124-02
кафедра государственных и гражданско-правовых дисциплин
74
80-124-05
Центр дополнительного образования факультета
77
ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ.
30.
114
Деканат
80
31.
114-02
кафедра информационно-измерительной техники
83
32.
114-03
кафедра конструирования и производства аппаратуры
85
33.
114-04
кафедра приборостроения
86
34.
114-06
кафедра систем управления
89
35.
114-09
кафедра ЭВМ
92
36.
114-12
кафедра инфокоммуникационных технологий
95
37.
114-11
кафедра безопасности информационных систем
99
38.
114-10
102
39.
08-114
кафедра аналитического обеспечения управления в
социальных и экономических системах
«Авторизованный учебный центр» кафедры ЭВМ
106
ФАКУЛЬТЕТ ПСИХОЛОГИИ
40.
116
Деканат
108
41.
116-01
кафедра общей психологии
111
42.
116-03
кафедра психологии развития
113
43.
116-05
кафедра клинической психологии
115
44.
116-06
кафедра психологической диагностики и консультирования
117
ФИЗИКО-МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
45.
118
Деканат
120
4
п/п
Индекс
структурного
подразделения
Наименование структурного подразделения
№
стр.
46.
118-01
кафедра металлургии и литейного производства
122
47.
118-07
кафедра оборудования и технологии сварочного производства
123
48.
118-02
кафедра физического металловедения и физики твердого тела
127
49.
118-06
кафедра физической химии
129
50.
118-08
кафедра машин и технологии обработки материалов
давлением
130
ФИЗИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
51.
52.
130
Деканат
132
53.
130-03
кафедра оптики и спектроскопии
135
54.
130-04
кафедра общей и теоретической физики
138
55.
130-05
кафедра общей и эксперементальной физики
141
56.
130-02
кафедра прикладной механики, динамики и прочности машин
142
57.
130-01
кафедра технологии приборостроения
144
ХИМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
58.
133
Деканат
147
59.
133-02
кафедра неорганической химии
149
60.
133-01
кафедра органической химии
151
61.
133-04
кафедра экологии природопользования
153
62.
133-05
кафедра химической технологии
154
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА
63.
120
Деканат
158
64.
120-02
кафедра информационных систем
161
65.
120-06
кафедра финансового менеджмента
164
66.
120-07
кафедра экономики фирмы и рынков
167
67.
120-08-01
Лаборатория информационной безопасности
171
68.
120-14
кафедра экономики и инновационного развития бизнеса
172
69.
120-03
кафедра предпринимательства и менеджмента
176
70.
120-17
178
71.
120-15
кафедра конституционного, административного и
гражданского права
кафедра бухгалтерского учета и анализа
181
5
п/п
Индекс
структурного
подразделения
Наименование структурного подразделения
№
стр.
72.
120-20
кафедра экономики и управления проектами
184
73.
120-16
кафедра государственно-правовых дисциплин
186
74.
120-19
кафедра уголовного права и уголовного процесса
188
75.
120-18
кафедра общих гуманитарных и естественных наук
190
76.
120-УО
Учебно-методический отдел
192
77.
08-120-52
Центр делового образования каф. «Экономика и
экономическая безопасность»
193
ФАКУЛЬТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
78.
121
Деканат
196
79.
121-04
кафедра экономики и финансов
198
80.
121-03
кафедра экономики, управления и инвестиций
201
81.
121-02
205
82.
121-01
кафедра экономической теории, мировой и региональной
экономики
кафедра информатики
208
ЭНЕРГЕТИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
83.
122
Деканат
211
84.
122-01
кафедра промышленной теплоэнергетики
213
85.
122-03
кафедра систем электроснабжения
216
86.
122-06
кафедра энергетических станций, сетей и систем
218
87.
101-07
кафедра электротехники и возобновляемых источников
220
энергии
88.
122-04
кафедра электромеханики и электромеханических систем
223
89.
122-05
кафедра электропривода и автоматизации промышленных
225
установок
ЮРИДИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ.
90.
128-УО
Учебный отдел
227
91.
128
Деканат
230
92.
128-12
Отделение среднего профессионального образования
232
93.
128-01
кафедра гражданского права и процесса
234
94.
128-07
кафедра конституционного и административного права
236
6
п/п
Индекс
структурного
подразделения
Наименование структурного подразделения
№
стр.
95.
128-06
кафедра предпринимательского и коммерческого права
242
96.
128-02
кафедра теории и истории государства и права
246
97.
128-03
кафедра трудового и социального права
249
98.
128-04
250
99.
128-05
кафедра уголовного права, криминологии и уголовноисполнительного права
кафедра уголовного процесса и криминалистики
253
7
МАТЕМАТИКИ, МЕХАНИКИ И КОМПЬЮТЕРНЫХ НАУК
ФАКУЛЬТЕТ
ДЕКАНАТ
Индекс
дела
129/01
129/02
129/03
129/04
129/05
129/06
129/07
129/08
129/09
129/10
129/11
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и
науки РФ по организации
образовательной деятельности
Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и
науки РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
Устав вуза. Копия
Свидетельство об аккредитации
вуза. Копия
Документация по системе
менеджмента качества
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности.
Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора
по основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному
составу (сотрудники). Копии
Приказы ректора по личному
составу студентов (о назначении
стипендии, командировках,
награждениях и пр). Копии
Приказы ректора по личному
составу студентов (о зачислении,
отчислении, переводе и пр).
Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
(1)-после замены новым
Подлинник в юридическом
управлении
(1)-после истечения срока действия
Подлинник в учебно-методическом
управлении
Д.з.н.
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
(1)-после после истечения срока
действия
Подлинник в учебно-методическом
управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводстваПодлинники в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинники в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинники в службе
делопроизводства
129/12
резервный номер
129/13
Положение о факультете. Копия
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
(1) -3 года после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
129/14
Положения о подразделениях
факультета. Копии
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
(1) -3 года после замены новыми
Подлинники в службе
делопроизводства
129/15
резервный номер
129/16
резервный номер
129/17
Должностные инструкции
сотрудников. Копии
129/18
Распоряжения декана факультета
129/19
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
5 л.
ст.19 в
(2) - 3 года после замены новыми
Подлинники в управлении по работе с
кадрами
резервный номер
8
Индекс
дела
Заголовок дела
129/20
Протоколы заседаний Совета
факультета
129/21
Отчет председателя
Государственной аттестационной
комиссии. Копии
129/22
Годовой план работы факультета
по учебно-методической работе
129/23
Годовой отчет факультета по
учебно-методической работе
129/24
129/25
129/26
129/27
Статистический отчет (форма
ВПО-1, ВПО-2,СПО-1,СПО2,ВПБ). Копии
Учебные планы по
специальностям и направлениям.
Копии
Рабочие учебные планы по
специальностям и направлениям
подготовки. Копии
Учебно-производственный
график. Копия
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Постоянно
Ст.5 в
Д.м.н.
Подлинник в ОКЛАОД
Постоянно
Ст.575а
Д.м.н.
Ст.294
Подлинник в учебно-методическом
управлении
Дело формируется только в
филиалах
Д.м.н.
Подлинник в учебно-методическом
управлении
5 лет ЭПК
Подлинник в учебно-методическом
управлении
Д.м.н.
Подлинник в учебно-методическом
управлении
резервный номер
129/29
Протоколы заседаний
стипендиальной комиссии
факультета
129/30
Сводные ведомости успеваемости
студентов
129/32
Дело формируется в течение учебного
года
Постоянно
Ст.572
129/28
129/31
Примечание
Зачетные и экзаменационные
ведомости
Ведомости государственного
экзамена
129/33
Учебные карточки студентов
129/34
Расписание учебных занятий,
зачетов, экзаменов
129/35
Списки студентов по группам
129/36
Копии академических справок,
выданных студентам
129/37
Заявления студентов декану,
объяснительные записки
129/38
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
факультета
129/39
Служебные записки
Д.м.н.
не менее 25
лет
ст. 11-18
п.н.
5 л.
ст.597
Не менее 5 л.
ст.11-22
75 л.- ЭПК
ст.658
После окончания или отчисления
хранятся в личном деле
5 лет, ЭПК
10 л.
ст.729
75 л.-«В» ЭПК
ст.658
5 лет.
ст.183 Б
5 л. ЭПК
ст. 84
5 л. ЭПК
ст.87
После окончания или отчисления
хранятся в личном деле
9
Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Журнал учета выдачи
академических справок
129/40
Журнал регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
Журнал регистрации
представлений об отчислении
студентов
Журнал учета выдачи зачетных
книжек, студенческих билетов
Журнал учета выдачи справок о
месте учебы студентов
Журнал учета выдачи повесток
студентам и сотрудникам
129/41
129/42
129/43
129/44
129/45
129/46
Журнал учета передачи учебных
карточек на другие факультеты
129/47
Журнал регистрации служебных
записок
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
Постоянно
Ст. 11-20
П.н.
5 лет
ст. 258 г
5 лет
ст. 258 г
5 л.
Ст.706.
5 лет
ст. 258 Б(2)
5 лет
ст. 258 г
5 л.
ст.606
5 лет
ст. 258 г
129/48
129/49
резервный номер
резервный номер
Номенклатура дел деканата
факультета
Описи на дела, переданные в
архив вуза,
Акты о выделении к
уничтожению документов
129/50
129/51
129/52
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
3 года (1)
ст. 248 а
3 года (1)
ст. 248 а
(1)- и не ранее 3 лет после передачи
дел в архив или уничтожения
учтенных в номенклатуре дел
(1)-после утверждения сводной описи
(1)-после утверждения сводной описи
КАФЕДРА ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ МЕХАНИКИ СПЛОШНЫХ СРЕД
Индекс
дела
Заголовок дела
129-03-03
Устав университета. Копия
129-03-04
Свидетельство об аккредитации ВУЗа.
Копия
129-03-06
129-03-07
129-03-08
Лицензия
на
право
ведения
образовательной деятельности. Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы
ректора
по
основной
деятельности. Копии
129-03-09
Приказы ректора по личному составу
129-03-10
Положение о кафедре. Копия
129-03-11
Должностные инструкции. Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Примечание
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
В УМУ- постоянно
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены новыми
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в Службе
делоприозводства
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
1 -3 года после замены новыми
Подлинник в СД
2 - 3 года после замены
новыми
Подлинники в УРК
10
Индекс
дела
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
Срок хранения
и № статей по
перечню
129-03-13
Документы
по
специальностей
лицензированию
д.м.н.
ст. 19
129-03-14
129-03-15
Распоряжения декана
Распоряжения
заведующего
кафедрой
Документация по ГАК, ГЭК. копии
5 лет
5 лет
129-03-16
129-03-16
Протоколы заседаний
учебный год
кафедры
дмн
постоянно
ст.23-02
за
129-03-17
План работы кафедры на учебный год
Постоянно
ст.23-04
129-03-18
Отчет кафедры за учебный год
Постоянно
Ст.23-09
129-03-19
129-03-20
129-03-26
Отчеты о работе преподавателей
Учебные планы по
специальностям/направлениям. Копии
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса
Рабочие программы дисциплин
Учебно-методические комплексы
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
Экзаменационные
билеты
по
лекционным курсам
Документация СМК ЮУрГУ
129-03-27
Входящая корреспонденция
5 лет ЭПК
Ст.84
129-03-28
Исходящие документы
5 лет ЭПК
Ст.84
129-03-29
Служебные записки. копии
Дмн ЭПК
129-03-30
Журнал регистрации входящей
исходящей корреспонденции
Номенклатура дел кафедры
129-03-21
129-03-22
129-03-23
129-03-24
129-03-25
129-03-31
Примечание
5 л.
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом управлении
5 лет
ЭПК
Постоянно
10 л. ЭПК
5 л.
Ст.23-11
Подлинник в учебнометодическом управлении
1 г.
Ст.23-15
Д.з.н.
и
5 лет
ст. 258 Г
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
1- и не ранее 3 лет после передачи
дел а архив или уничтожения
учтенных в номенклатуре дел
КАФЕДРА ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ МАТЕМАТИКИ
Индекс дела
Заголовок дела
129-11-01
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и
науки РФ по организации
образовательной деятельности
Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и
науки РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
129-11-02
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
11
Индекс дела
Заголовок дела
129-11-03
Устав университета. Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
3 г. (1)
Ст.50 б
129-11-04
Свидетельство
об
университета. Копия
129-11-05
129-11-06
аккредитации
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности.
Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
129-11-08
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
Приказы и распоряжения декана.
Копии
129-11-10
129-11-11
129-11-12
129-11-13
129-11-14
129-11-15
129-11-16
Положение о кафедре. Копия
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
Распоряжения по кафедре
Годовой план работы кафедры
129-11-19
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (альбом процессов,
руководство по качеству,
документированная процедура и др.).
129-11-22
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
резервный номер
резервный номер
Протоколы заседаний кафедры
129-11-21
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
(1)- после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
резервный номер
129-11-17
129-11-20
(1)- после замены
новым
Подлинник в
юридическом
управлении
(1)-после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Резервный номер
129-11-07
129-11-09
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
Примечание
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 «б»
5 лет
ст.19 «в»
Пост.
ст.23-04
П.н.
Пост.
ст.23-02
п.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) - 3 года после замены
новыми
Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в
течении учебного года
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники
документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
12
Индекс дела
129-11-23
129-11-24
129-11-25
129-11-26
129-11-27
129-11-28
129-11-29
Заголовок дела
Копии
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
Отчёт председателя Государственной
аттестационной комиссии. Копии
129-11-35
129-11-36
10 лет
ЭПК
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
Протоколы заседаний
Государственных аттестационных
комиссий
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др.). Копии
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
Отчёт о научной работе кафедры
5 лет
ЭПК
129-11-39
Д.м.н.
не менее 5 лет
Подлинники в ОКЛАОД
75 л.-«В» ЭПК
ст.658
После окончания
хранятся в личном деле
выпускника
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ст. 36-12
п.н.
5 лет, ЭПК
Пост.
ст.475
Резервный номер
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
129-11-40
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
129-11-41
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры, пояснительные
записки к ним
Документы о трудоустройстве
выпускников ( заявки предприятий и
др )
Отчёты по лабораторным, расчетнографическим и контрольным работам
129-11-42
129-11-43
129-11-44
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Пост.
ст.23-09
п.н.
129-11-37
129-11-38
Подлинники в учебнометодическом
управлении
резервный номер
129-11-31
129-11-34
Примечание
резервный номер
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
129-11-33
Срок хранения
и № статей по
перечню
резервный номер
129-11-30
129-11-32
Кол-во
ед.хр.
Инструкции по охране труда. Копии
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
ст. 23-14
п.н.
Д.м.н.
ЭПК
Д.м.н.
Д.м.н.
ст. 603
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
13
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
129-11-45
резервный номер
129-11-46
резервный номер
129-11-47
резервный номер
129-11-48
резервный номер
129-11-49
резервный номер
129-11-50
Акты приёма - передач (приложения
к ним), составленные при смене
материально - ответственных лиц
кафедры. Копии
5 лет
после смены
материально
– ответственного
лица
ст. 79 «б»
Оригиналы хранятся в
главной бухгалтерии
129-11-51
резервный номер
129-11-52
резервный номер
129-11-53
129-11-54
129-11-55
129-11-56
129-11-57
129-11-58
129-11-59
129-11-60
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
Журнал регистрации поступающих
документов
Журнал регистрации отправляемых
документов
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, отчетов по
лабораторным работам, семестровых
заданий, курсовых работ/проектов
Журнал регистрации дипломных
работ/проектов
Журнал регистрации актов приёма передач (приложения к ним),
составленные при смене материально
- ответственных лиц кафедры
Журнал
регистрации
листов
контрольных посещений занятий
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет
ст.258 «в»
5 лет
ст.258 «г»
5 лет
ст.258 «г»
2 года
5 лет
5 лет (1)
ст. 79 «б»
(1) - после смены
должностного,
ответственного и
материальноответственного лица
Не менее 5 лет
ЭПК
резервный номер
129-11-61
резервный номер
129-11-62
резервный номер
129-11-63
129-11-64
Номенклатура дел кафедры
129-11-65
Описи дел, переданных в архив
университета
3 года (1)
ст. 248 а
129-11-66
Акты о выделении дел к
уничтожению
3 года (4)
ст. 248 в
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
(1)- и не ранее 3 лет
после передачи дел а
архив или уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
(1)-после утверждения
сводной описи
(4)- после уничтожения
дел
14
КАФЕДРА МАТЕМАТИЧЕСКОГО И ФУНКЦИОНАЛЬНОГО АНАЛИЗА
Индекс
дела
129-06-01
129-06-02
129-06-03
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки РФ
по организации образовательной
деятельности. Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки РФ
по лицензированию и аккредитации.
Копии
Устав университета. Копии
Колво
ед.хр.
Срок хранения и №
статей по перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в
службе делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в
службе делопроизводства
3 г.(1)
Ст.50 б
(1)-после замены новым
Подлинник в юридическом
управлении
(1)- после истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
1)- после истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
После замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
129-06-04
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
129-06-05
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
129-06-06
Правила внутреннего распорядка.
Копия
129-06-07
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
Положение о кафедре. Копия
129-06-08
129-06-09
3г(1)
Ст. 27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
129-06-10
Должностные инструкции сотрудников
кафедры. Копии
3г. (2)
Ст. 77 «б»
129-06-11
Распоряжения по кафедре
129-06-12
Годовой план работы кафедры
5 лет
Ст. 19 «в»
Пост.
Ст.23-04
Пост.
Ст 23-02
п.н.
Д.м.н.
129-06-13 Протоколы заседаний кафедры
129-06-14 Положение об итоговой
129-06-15
129-06-16
129-06-17
129-06-18
129-06-19
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и др.)
Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (альбом процессов,
руководство по качеству,
документированная процедура и др.).
Копии
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Индивидуальные планы-отчеты работы
преподавателей кафедры
Примечание
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства
(1)-3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
1)-3 года после замены
новыми
Подлинники в управлении
по работе с кадрами
Дело формируется в течение
года
Подлинник в учебнометодическом управлении
Подлинники документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
Д.м.н.
10 лет
ЭПК
Не менее 5 лет
Ст. 291
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
15
Индекс
дела
Заголовок дела
Колво
ед.хр.
Срок хранения и №
статей по перечню
Примечание
129-06-20 Учебные планы по
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом управлении
129-06-21 Рабочие учебные планы на учебный
5 лет
ЭПК
Подлинник в учебнометодическом управлении
специальностям/направлениям. Копии
129-06-22
год и графики учебного процесса.
Копии
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1,2
129-06-23 Отчет председателя Государственной
129-06-24
129-06-25
129-06-26
129-06-27
аттестационной комиссии. Копии
Протоколы заседаний
Государственных аттестационных
комиссий
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о базах
практик и др,). Копии
Отчеты руководителей о прохождении
производственной практики
студентами
Отчёт о научной работе кафедры
129-06-28 Сведения о педагогической нагрузке
129-06-29
преподавателей кафедры
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
129-06-30 Курсовые работы и проекты студентов
129-06-31
129-06-32
кафедры, пояснительные записки к
ним
Документы о трудоустройстве
выпускников (заявки предприятий и
др.)
Инструкции по охране труда. Копии
129-06-33 Акты приёма – передач (приложения к
ним), составленные при смене
материально- ответственных лиц
кафедры. Копии
129-06-34 Документы по контролю качества
129-06-36
129-06-37
129-06-39
129-06-41
129-06-42
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Журнал регистрации поступающих
документов
Журнал регистрации отправляемых
документов
Журнал регистрации актов приёма
передач (приложения к ним),
составленные при смене материальноответственных лиц кафедры
Повышение квалификации
преподавателей и сотрудников
Отчеты о работе преподавателей
Пост.
Ст.23-09
П.н.
Д.м.н.
не менее 5 лет
75 л.-«В»ЭПК
Ст.658
Подлинники в ОКЛАОД
Подлинники в ОКЛАОД
После окончания хранятся в
личном деле выпускника
Д.м.н.
5 лет
Ст.36-12
п.н.
Пост.
Ст.475
5 лет
ЭПК
5 лет
Ст. 23-13
П.н.
2 года
Ст.23-14
П.н.
Д.м.н.
ЭПК
Д.м.н.
Ст.603
5 лет
После
смены
материальноответственного
лица
ст.79 «б»
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет
Ст. 258 «г»
5 лет
Ст. 258 «г»
5 лет (1)
Ст.79 «б»
Д.м.н.
Д.м.н.
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
Оригиналы хранятся в
главной бухгалтерии
(1)-после смены
должностного,
ответственного и
материально-ответственного
лица
16
Индекс
дела
Заголовок дела
Колво
ед.хр.
Срок хранения и №
статей по перечню
129-06-43
Аспирантура
Д.м.н.
129-06-44
Расчет часов работы по кафедре.
Количество студентов по группам
Календарные планы
Д.м.н.
Распределение нагрузки
преподавателей кафедры на текущий
семестр
Методические материалы для
заочников
Номенклатура дел кафедры
Д.м.н.
129-06-46
129-06-47
129-06-52
129-06-54
Примечание
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.з.н.(1)
ст 200 п.1
(1)-не менее 3 лет
после пересдачи дел в архив
или уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
КАФЕДРА ДИФФЕРЕНЦИАЛЬНЫХ И СТОХАСТИЧЕСКИХ УРАВНЕНИЙ
Индекс
дела
Заголовок дела
129-09-03
Устав университета. Копия
129-09-04
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности.
Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы ректора по основной
деятельности. Копии
Приказы ректора по личному
составу. Копии
Положение о кафедре. Копия
129-09-06
129-09-07
129-09-08
129-09-09
129-09-10
129-09-11
129-09-12
129-09-13
129-09-14
129-09-15
129-09-16
129-09-17
129-09-18
129-09-19
Должностные инструкции
сотрудников. Копии
Протоколы заседаний кафедры за
учебный год
План работы кафедры на учебный
год
Отчет кафедры за учебный год
Расчет часов работы по кафедре.
Количество студентов по группам
Распределение учебной нагрузки
преподавателей кафедры на
текущий семестр
Отчеты о работе преподавателей
(индивидуальные планы)
Рабочие программы дисциплин по
специальностям.
Внутренняя документация
кафедры
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения и №
статей по
перечню
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
Постоянно
ст.23-02
Постоянно
ст.23-04
Постоянно
ст.23-09
Д.м.н.
Д.м.н.
5 л.
Постоянно
ст.569
Д.м.н.
Примечание
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
(1) после прекращения
аккредитации, лицензии
В УМУ- постоянно
(1) после прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены новыми
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в Службе
делопроизводства
1 -3 года после замены
новыми
Подлинник в СД
2 - 3 года после замены
новыми
Подлинники в УРК
17
Индекс
дела
129-09-20
129-09-21
129-09-22
129-09-23
129-09-24
129-09-25
129-09-26
129-09-27
129-09-28
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Внутренняя документация
кафедры по научной работе
Внутренняя документация
кафедры по работе с талантливой
молодежью
Сборник инструкций по охране
труда для работников кафедры.
Копии
Журнал регистрации инструктажа
по охране труда на рабочем месте
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Входящая корреспонденция.
Копии
Срок хранения и №
статей по
перечню
Д.м.н.
Примечание
Д.м.н.
Д.з.н.
10 л.
ст.626 Б
Не менее 5 лет
ЭПК
Д.м.н.
Резерв
Номенклатура дел кафедры
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
Описи на дела, переданные в отдел
хранения документов, акты о
выделении документов к
уничтожению
3 года (1)
ст. 248 а
1- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
1-после утверждения
сводной описи
КАФЕДРА ПРИКЛАДНАЯ МАТЕМАТИКА
Индекс дела
Заголовок дела
129-05/03
Устав университета. Копия
129-05/04
Свидетельство об аккредитации
вуза. Копия
129-05/05
Стандарты, положения ЮУрГУ,
Документированные процедуры,
Инструкции, нормы
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
129-05/06
129-05/07
129-05/08
129-05/09
129-05/10
129-05/11
129-05/12
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы ректора по основной
деятельности. Копии
Приказы ректора по личному
составу. Копии
Положение о кафедре. Копия
Должностные инструкции
сотрудников. Копии
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
Д.м.н.
Ст.19 (1)
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Примечание
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
В УМУ- постоянно
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены новыми
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в Службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
1 -3 года после замены новыми
Подлинник в СД
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
2 - 3 года после замены
новыми
Подлинники в УРК
Д.з.н.
18
Индекс дела
129-05/13
129-05/14
129-05/15
129-05/16
129-05/17
129-05/18
129-05/19
129-05/20
129-05/21
129-05/22
129-05/23
129-05/24
129-05/25
129-05/26
Заголовок дела
Документы по лицензированию
специальностей
Государственные образовательные
стандарты направлений,
магистерских программ и
специальностей. Копии
Протоколы заседаний кафедры за
учебный год
Постоянно
Индивидуальные планы
преподавателей
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентов
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
Учебные планы по специальностям
Рабочие учебные планы на учебный
год
Рабочие программы дисциплин по
специальностям
Учебно-методические комплексы
по специальностям
129-05/29
Курсовые проекты и работы
студентов
129-05/31
129-05/32
Постоянно
Отчеты кафедры
Отчеты председателей
Государственной аттестационной
комиссии. Копии
Отчеты о работе преподавателей
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
кафедры
Служебные записки по учебному
процессу
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного посещения
Примечание
Д.м.н.
Постоянно
129-05/28
129-05/30
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Д.м.н.
ст. 19
План работы кафедры на учебный год
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры на учебный
год
Дипломные работы и проекты
студентов
129-05/27
Кол-во
ед.хр.
Д.м.н.
5 л.
5 л.
5 л.
3 г.
СТ. 611
Д.м.н.
5 лет ЭПК
Постоянно
10 л.
ЭПК
ст. 581
5 л.
ст. 23-11
п.н.
5 л.
Ст.23-13
П.н.
2 г.
Ст.23-14
П.н.
5л.
ЭПК
ст. 84
5 л. ЭПК
ст.87.
Не менее 5 лет
ЭПК
Подлинник в УМУ
Подлинник в учебно-методическом
управлении
19
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Примечание
занятий, оценочные таблицы
преподавателей)
резервный номер
129-05/33
118-05/34
118-05/35
118-05/36
резервный номер
Номенклатура дел кафедры
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
Описи на дела, переданные в архив
вуза, акты о выделении
документов к уничтожению
3 года (1)
ст. 248 а
1- и не ранее 3 лет после передачи
дел а архив или уничтожения
учтенных в номенклатуре дел
1-после утверждения сводной
описи
КАФЕДРА УРАВНЕНИЙ МАТЕМАТИЧЕСКОЙ ФИЗИКИ
Индекс дела
129-10-01
129-10-02
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
129-10-03
Устав университета. Копии
129-10-04
Свидетельство
об
университета. Копия
129-10-05
129-10-06
129-10-07
129-10-08
129-10-09
129-10-10
129-10-11
129-10-12
129-10-13
аккредитации
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.50 б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
(1)- после замены новым
Подлинник в юридическом
управлении
(1)-после после истечения
срока действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
Резервный номер
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
(1)- после после истечения
срока действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Резервный номер
Резервный номер
Резервный номер
Положение о кафедре. Копия
129-10-14
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
129-10-15
Распоряжения по кафедре
129-10-16
Кол-во
ед.хр.
Годовой план работы кафедры
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 «б»
5 лет
Ст.19 «в»
Пост.
Ст.23-04
П.н.
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) – 3 года после замены
новыми
Подлинники в управлении
по работе с кадрами
20
Индекс дела
129-10-17
129-10-18
129-10-19
129-10-20
129-10-21
129-10-22
129-10-23
129-10-24
129-10-25
129-10-26
129-10-27
129-10-28
129-10-29
Заголовок дела
Протоколы заседаний кафедры
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (руководство по качеству).
Копии
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
129-10-36
Д.м.н.
Д.м.н.
129-10-39
129-10-40
Подлинники документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
10 лет
ЭПК
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
Отчёт о научной работе кафедры
5 лет
ЭПК
Пост.
ст.23-09
п.н.
Д.м.н.
Не менее 5 лет
75л.-«В» ЭПК
Ст.658
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом управлении
Подлинник в учебнометодическом управлении
Подлинники в ОКЛАОД
Подлинники в ОКЛАОД
После окончания хранятся в
личном деле выпускника
Подлинники в учебнометодическом управлении
5 лет
Ст.36-12
5 лет, ЭПК
Пост.
Ст.475
129-10-37
129-10-38
Подлинник в учебнометодическом управлении
Резервный номер
Отчет председателя Государственной
аттестационной комиссии .Копии.
Протоколы заседаний
Государственных аттестационных
комиссий
Документы по производственной
практике студентов. Копии.
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
129-10-35
Дело формируется в течении
учебного года
Резервный номер
129-10-31
129-10-34
Примечание
Резервный номер
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
129-10-33
Срок хранения
и № статей по
перечню
Пост.
Ст.23-02
п.н.
Резервный номер
129-10-30
129-10-32
Кол-во
ед.хр.
Резервный номер
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
Дипломные работы и проекты
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
Ст.23-13
21
Индекс дела
Заголовок дела
129-10-41
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры
129-10-42
Документы о трудоустройстве
выпускников ( заявки предприятий)
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
2 года
ст. 23-14
п.н.
Д.м.н.
ЭПК
129-10-43
129-10-44
Примечание
Резервный номер
Инструкции по охране труда. Копии
Д.м.н.
ст. 603
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
129-10-45
Резервный номер
129-10-46
Резервный номер
129-10-47
Документы по работе с талантливой
молодежью
129-10-48
Резервный номер
129-10-49
Резервный номер
129-10-50
Акты приема-передач (приложения к
ним), составленные при смене
материально- ответственных лиц
5 лет
После смены
материальноответственного
лица
Ст.79 «в»
Оригиналы хранятся в
главной бухгалтерии
129-10-51
Резервный номер
129-10-52
Резервный номер
129-10-53
129-10-54
129-10-55
129-10-56
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
Журнал регистрации поступающих
документов
Журнал регистрации отправляемых
документов
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет
Ст.258«в»
5 лет
Ст.258«в»
5 лет
Ст.258«в»
129-10-57
129-10-58
129-10-59
129-10-60
Резервный номер
Журнал регистрации дипломных
работ /проектов
Журнал регистрации актов приемапередач (приложения к ним),
составленные при смене
материально-ответственных лиц
кафедры
Журнал регистрации листов
контрольных посещений занятий
5 лет
(1)-после смены
должностного,
ответственного лица
5лет (1)
ст. 79 «б»
(1)-после смены
должностного,
ответственного лица
Не менее 5 лет
ЭПК
(4)- после уничтожения
дел
129-10-61
Резервный номер
129-10-62
Резервный номер
129-10-63
Резервный номер
22
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
129-10-64
Д.з.н.(1)
Ст.200 п.1
Номенклатура дел кафедры
129-10-65
129-10-66
Срок хранения
и № статей по
перечню
Описи дел, переданных в архив
университета
Акты о выделении дел к
уничтожению
3 года(1)
Ст.248
3 года(4)
Ст.248
Примечание
(1)- и не ранее 3 лет
после передачи дел в
архив или уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
(1)-после утвержденной
сводной описи
(4)-после уничтожения
дел
КАФЕДРА МАТЕМАТИЧЕСКОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ
Индекс дела
129-13-01
129-13-02
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
129-13-03
Устав университета. Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.50 б
129-13-04
Свидетельство
об
университета. Копия
129-13-05
129-13-06
аккредитации
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
129-13-07
Правила внутреннего распорядка.
Копия
129-13-08
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
Распоряжение декана. Копии
129-13-09
129-13-10
129-13-11
129-13-12
129-13-13
129-13-14
129-13-15
Распоряжение по кафедре
Положение о кафедре. Копия
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
Примечание
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
(1)- после замены
новым
Подлинник в
юридическом
управлении
(1)-после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Резервный номер
(1)- после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
5 лет
Ст.19 «в»
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 «б»
Резервный номер
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) – 3 года после замены
новыми
Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Резервный номер
23
Индекс дела
129-13-16
129-13-17
129-13-18
129-13-19
129-13-20
129-13-21
129-13-22
129-13-23
129-13-24
129-13-25
129-13-26
129-13-27
129-13-28
129-13-29
129-13-30
Заголовок дела
Годовой план работы кафедры
Протоколы заседаний кафедры
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Пост.
Ст.23-04
П.н.
Пост.
Ст.23-02
п.н.
Примечание
Дело формируется в
течении учебного года
Резервный номер
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (руководство по качеству).
Копии
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники
документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
10 лет
ЭПК
Резервный номер
Резервный номер
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
Резервный номер
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
5 лет
ЭПК
Пост.
ст.23-09
п.н.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники в ОКЛАОД
129-13-31
Резервный номер
129-13-32
Резервный номер
129-13-33
Документы по производственной
практике студентов
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
129-13-34
Резервный номер
129-13-35
Резервный номер
129-13-36
Отчёт о научной работе кафедры
Пост.
Ст.475
129-13-37
129-13-38
129-13-39
129-13-40
Резервный номер
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
Резервный номер
24
Индекс дела
129-13-41
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры
Срок хранения
и № статей по
перечню
2 года
ст. 23-14
п.н.
Примечание
129-13-42
Резервный номер
129-13-43
Резервный номер
129-13-44
Д.м.н.
Инструкции по охране труда. Копии
ст. 603
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
129-13-45
Резервный номер
129-13-46
Резервный номер
129-13-47
Резервный номер
129-13-48
Резервный номер
129-13-49
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Не менее 5 лет
ЭПК
129-13-50
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
Журнал регистрации входящих
документов
5 лет
ст.258 «в»
5 лет
ст.258 «г»
129-13-51
129-13-52
Резервный номер
129-13-53
Журнал регистрации исходящих
документов
129-13-54
Служебные записки
5 лет
ст.258 «г»
5 лет
129-13-55
129-13-56
129-13-57
Резервный номер
Журнал регистрации листов
контрольных посещений занятий
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, рефератов (для
заочников)
Не менее 5 лет
ЭПК
2 года
129-13-58
Номенклатура дел кафедры
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
129-13-59
Описи дел, переданных в архив
университета
3 года (1)
ст. 248 а
129-13-60
Акты
о
выделении
уничтожению
дел
к
3 года (4)
ст. 248 в
(1)- и не ранее 3 лет
после передачи дел а
архив или уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
(1)-после утверждения
сводной описи
(4)- после уничтожения
дел
Межкафедральная учебная лаборатория
"Математическое моделирование и компьютерные технологии"
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
25
Кол-во
ед.хр.
Индекс дела
Заголовок дела
129-04-01
Организационные документы
лаборатории
(Приказ о создании, Положение о
лаборатории, должностные
инструкции сотрудников,
спец.ауд., учебных и рабочих
мест) Копии
129-04-02
129-04-03
129-04-04
129-04-05
129-04-06
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Д.з.н.
ст.16 НП
Планы и отчеты о работе
лаборатории
Входящая документация
Внутренняя документация
Документация по охране труда и
технике безопасности (НПД,
СанПиН, журналы, инструкции,
правила)
Документация по материальнотехническому снабжению (акты
приема-передачи договоры, счета,
контракты, накладные документы
по инвентаризации и т.д.)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
10 лет. ст.
Б
5 лет (1)
Ст. 443
129-04-07
129-04-08
Примечание
(1)-после после истечения срока
действия
Резерв
Д.з.н. (1)
ст.200 п.1
Номенклатура дел
1- и не ранее 3 лет после передачи дел
в архив или уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
МЕЖДУНАРОДНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
ДЕКАНАТ
Индекс
дела
108-01
108-02
108-03
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки.
Копии.
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения и
№ статьи по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Устав вуза. Копия.
3г. (1)
Ст.50б
Свидетельство об аккредитации вуза.
Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст.104
108-05
Документация по системе
менеджмента качества
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копии
Д.з.н.
108-07
Подлинник в службе
делопроизводства
Резервный номер
108-04
108-06
Примечание
Правила внутреннего распорядка.
Копии
5 лет ЭПК (1)
Ст.104
3г.(1)
Ст.27
(1)-после замены новым
Подлинник в юридическом
управлении
(1)-после истечения срока действия
Подлинник в учебно-методическом
управлении
(1)-после истечения срока действия
Подлинник в учебно-методическом
управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
26
Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения и
№ статьи по
перечню
Примечание
108-08
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии.
Д.м.н
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
108-09
Д.м.н
Ст.19(1)
3г.(1)
Ст.56 п.1 «б»
Подлинник в службе
делопроизводства
108-10
Приказы ректора по личному составу.
Копии.
Положение о факультете. Копия.
108-11
Должностные инструкции
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
(2) - 3 года после замены новыми
Подлинники в управлении по работе
с кадрами
108-12
Протоколы заседания Ученого Совета
университета (выписки). Копии
Протоколы заседаний Совета
факультета
д.м.н.
108-13
108-14
108-15
108-16
108-17
108-18
108-19
108-20
108-21
108-22
108-23
108-24
108-25
Протоколы заседания
Координационной группы
подпрограммы 5 ИОП
Распоряжения декана по личному
составу.
Распоряжения декана по основной
деятельности.
Протоколы еженедельных
оперативных совещаний при декане.
Постоянно
Ст.5 в
(1) -3 года после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Дело формируется в течение
учебного года
Постоянно
75 л
Ст. 19б
Пост.
Ст.19а
д.м.н.
резерв
Материалы по системе менеджмента
качества (приказы, распоряжения,
служебные записки, текущие
дела).Копии
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
факультета (исходящие).
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
факультета (входящие).
Журнал регистрации переписки с
организациями, структурными
подразделениями университета по
вопросам работы факультета
(исходящие).
Журнал регистрации переписки с
организациями, структурными
подразделениями университета по
вопросам работы факультета
(входящие).
Журнал регистрации приказов декана
по личному составу
Журнал регистрации приказов декана
Д.М.Н.
5 л.
Ст.84
5 л.
Ст.84
3г.
ст.72б
н.п.
3г.
ст.72б
н.п.
5л ЭПК
ст.6в
н.п.
5л ЭПК
27
Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения и
№ статьи по
перечню
по основной деятельности
108-26
Примечание
ст.6в
н.п.
10 лет
Журнал учета экспертиз материалов ,
предназначенных к открытому
опубликованию
108-27
резервный номер
108-28
108-29
резервный номер
108-30
Номенклатура дел деканата
факультета.
Описи на дела, переданные в архив,
акты о выделении дел к уничтожению
Д.з.н. (1)
Ст.200 п.1
3 г. (1)
Ст.248а
1-и не ранее 3 лет после передачи дел
в архив или уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
1- после утверждения сводной описи
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ
Индекс дела
Заголовок дела
108-08-01 Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности. Копии
108-08-02 Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации. Копии
108-08-03 Устав вуза. Копия
108-08-04 Свидетельство об аккредитации вуза.
Копия
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
108-08-05 Документация по системе
Д.з.н.
108-08-06 Лицензия на право ведения
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
Примечание
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
(1)-после замены новым
Подлинник в юридическом
управлении
(1)-после истечения срока
действия
Подлинник в учебнометодическом управлении
менеджмента качества
образовательной деятельности. Копия
(1)-после истечения срока
действия
Подлинник в учебнометодическом управлении
(1)-после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
108-08-07 Правила внутреннего распорядка.
3 г.(1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19(1)
108-08-09 Приказы ректора по личному составу
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинники в службе
делопроизводства
108-08-10 Приказы ректора по личному составу
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинники в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинники в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства
Копия
108-08-08 Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
(сотрудники). Копии.
студентов (о назначении стипендии,
командировках, награждениях и пр.).
Копии.
108-08-11 Приказы ректора по личному составу
студентов (о зачислении, отчислении,
переводе их и пр. по очной форме).
Копии.
108-08-12 Приказы ректора по личному составу
28
Индекс дела
Заголовок дела
студентов (о зачислении, отчислении,
переводе их и пр. по заочной форме).
Копии.
108-08-13 Положение об отделе. Копия
108-08-14
108-08-15
108-08-16
108-08-17 Должностные инструкции
сотрудников. Копии
108-08-18 Распоряжения декана факультета
108-08-19 Учебная нагрузка. Копии
108-08-20 Распределение учебной нагрузки.
Копии.
108-08-21
108-08-22 Годовой план работы отдела по
учебно-методической работе
108-08-23 Годовой отчет отдела по учебнометодической работе
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Ст.19(1)
3 г.(1)
Ст.56 п.1 «б»
Примечание
(1)-3 года после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
резерв
3 г.(2)
Ст.77 п.2 «б»
н.п.
5 л.
Ст.19 в
10 л.
Ст.514 е
Т.п.
10 л.
Ст.514 е
Т.п.
(2)- 3 года после замены
новыми
Подлинники в управлении по
работе с кадрами
резерв
Постоянно
Ст.572
Постоянно
Ст.575а
108-08-24 Статистический отчет (форма ВПО-
Д.м.н.
Ст.294
Подлинник в учебно-
108-08-25 Учебные планы по специальностям и
Д.м.н.
Подлинник в учебно-
1,ВПО-2). Копии
направлениям
108-08-26 Рабочие учебные планы по
специальностям и направлениям
108-08-27 Учебно-производственный график
108-08-29 Протоколы заседаний стипендиальной
методическом управлении
методическом управлении
5 лет ЭПК
Подлинник в учебнометодическом управлении
5 лет ЭПК
Подлинник в учебнометодическом управлении
Д.м.н.
комиссии факультета
108-08-30 Сводные ведомости успеваемости
студентов
108-08-31 Зачетные и экзаменационные
ведомости
108-08-32 Ведомости государственного экзамена
108-08-33 Учебные карточки студентов
108-08-34 Расписание учебных занятий, зачетов,
экзаменов
108-08-35 Списки студентов по группам очной
формы
Не менее 25 лет
Ст.11-18
П.н.
5 л.
ст.597
Не менее 5 л.
Ст.11-22
75 л.- ЭПК
ст.658
5 лет,ЭПК
10 лет
Ст.729
После окончания или
отчисления хранятся
в личном деле
29
Индекс дела
Заголовок дела
108-08-36 Списки студентов по группам заочной
формы
108-08-37 Копии академических справок,
выданных студентам
108-08-38 Заявления студентов декану,
объяснительные записки
108-08-39 Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
факультета
108-08-40 Служебные записки
108-08-41 Журнал учета выдачи академических
справок
108-08-42 Журнал регистрации представлений об
отчислении студентов
108-08-43 Журнал учета выдачи зачетных
108-08-44
108-08-45
108-08-46
108-08-47
книжек, студенческих билетов
Журнал учета выдачи справок о месте
учебы
Журнал учета выдачи повесток
студентам
Журнал учета передачи учебных
карточек на другие факультеты
Журнал учета посещаемости студентов
108-08-48 Журнал учета выдачи справок вызовов
108-08-49 Журнал учета выдачи
экзаменационных листов
108-08-50 Журнал учета выписок расписаний
преподавателям
108-08-51 Ведомости по перезачету
108-08-52 Акты на списание бланков
академических справок
108-08-53 Списки иностранных студентов
108-08-54 Журнал регистрации дополнительных
соглашений к основным договорам по
очному отделению
108-08-55 Журнал регистрации дополнительных
соглашений к основным договорам по
заочному отделению
108-08-56 Журнал регистрации договоров
дополнительных образовательных
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
10 лет
Ст.729
75 л.-«В» ЭПК
ст.658
5 лет
Ст.183 Б
5 л. ЭПК
ст.84
5 л. ЭПК
Ст.87
Постоянно
Ст.11-20
П.н.
5 лет
Ст.258 г
5 л.
ст.706
5 лет
Ст.258 Б(2)
5 лет
Ст.258 г
5 л.
Ст.606
5 л.
ст.606 т.п.
3 г.
Ст.11-20
П.н.
3 г.
Ст.11-20
П.н.
3 г.
Ст.11-20
П.н.
Не менее 25 лет
Ст.11-18
П.н.
Постоянно
Ст.11-20
П.н.
10 л.
Ст.514 е
Т.п.
3 г.
Ст.11-20
П.н.
3 г.
Ст.11-20
П.н.
3 г.
Ст.11-20
Примечание
После окончания или
отчисления хранятся в личном
деле
30
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
услуг
108-08-57 Журнал регистрации распоряжений
декана
Срок хранения
и № статьи по
перечню
П.н.
5 л.
Ст.526б
П.н.
Примечание
д.з.н.
108-08-58 Журнал регистрации документов СМК
108-08059 Журнал регистрации договоров по
3 г.
Ст.11-20
П.н.
3 г.
Ст.11-20
П.н.
1 г.
Ст.602
Т.п.
очному отделению
108-08-60 Журнал регистрации договоров по
заочному отделению
108-08-61 Жалобы ППС, студентов и
сотрудников, касающиеся учебного
процесса
108-08-62 Номенклатура дел учебнометодического отдела факультета
Д.з.н.(1)
Ст.200 п.1
(1)- и не ранее 3 лет после
передачи дел в архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
108-098-63 Описи на дела, переданные в архив
вуза, акты о выделении к уничтожению
108-08-64 Акты о выделении к уничтожению
документов
3 года (1)
Ст.248 а
(1)-после утверждения
3 года (1)
Ст.248 а
(1)-после утверждения
сводной описи
сводной описи
КАФЕДРА БАНКОВСКОЕ ДЕЛО
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
108/01-01
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности. Копии
108/01-02
Устав университета. Копии
108/01-03
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия
5 лет ЭПК
Ст. 104
108/01-04
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
5 лет ЭПК
Ст. 104
108/01-05
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
108/01-06
Д.м.н.
Ст.19(1)
3 г.
Ст.50 б
Д.м.н.
Ст.19
Положение о кафедре. Копия
3 г.
Ст.56 п.1 «б»
108/01-07
Должностные инструкции
сотрудников кафедры. Копии
3 г.
Ст.77 «б»
108/01-08
Распоряжения по кафедре
108/01-09
108/01-10
Годовой план работы кафедры
Протоколы заседаний кафедры
5 лет
ст.19 «в»
Пост.
ст.23-04
П.н.
Пост.
Примечание
Подлинник в службе
делопроизводства
после замены новым
Подлинник в юридическом управлении
после истечения срока
действия.
Подлинник в учебно-методическом управлении
после истечения срока
действия.
Подлинник в учебно-методическом управлении
Подлинники в службе
делопроизводства
3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
3 года после замены
новыми
Подлинники в управлении по работе с кадрами
Дело формируется в
31
Индекс дела
108/01-11
108/01-12
108/01-13
108/01-14
108/01-15
108/01-16
Заголовок дела
Положение об итоговой государственной аттестации выпускников.
Копия. Диагностические и оценочные
материалы
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (альбом процессов,
руководство по качеству, документированная процедура и др.). Копии
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по специальностям
/направлениям. Копии
108/01-17
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
108/01-18
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
108/01-19
Отчёт председателя Государственной
аттестационной комиссии. Копии
108/01-20
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др.). Копии
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
108/01-21
108/01-22
108/01-23
108/01-24
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
108/01-25
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры, пояснительные
записки к ним
Документы о трудоустройстве
выпускников ( заявки предприятий и
др )
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Журнал регистрации поступающих
документов
108/01-26
108/01-27
108/01-28
108/01-29
Журнал регистрации отправляемых
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
ст.23-02
п.н.
Д.м.н.
Примечание
течении учебного года
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
10 лет
ЭПК
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ЭПК
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Пост.
ст.23-09
п.н.
Подлинники в ОКЛАОД
Д.м.н.
не менее 5 лет
Д.м.н.
5 лет, ЭПК
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
ст. 23-14
п.н.
Д.м.н.
ЭПК
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет
ст.258 «г»
5 лет
ст.258 «г»
Подлинники в ОКЛАОД
Подлинники в учебнометодическом
управлении
32
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
документов
108/01-30
108/01-31
108/01-32
108/01-33
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, отчетов по
лабораторным работам, семестровых
заданий, курсовых работ/проектов
Журнал регистрации дипломных
работ/проектов
Номенклатура дел кафедры
2 года
5 лет
Д.з.н.
ст.200 п.1
Акты о выделении дел к
уничтожению
3 года
ст. 248 в
и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
после уничтожения дел
КАФЕДРА МЕЖДУНАРОДНЫХ КОММУНИКАЦИЙ
Индекс
дела
108-06-01
108-06-02
108-06-03
108-06-04
108-06-05
108-06-06
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки,
присланные для сведения. (копии)
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки,
относящиеся к деятельности кафедры. (копии)
Устав университета. Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
д.м.н.
ст. 19 (1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст. 50 «б»
(1) – после замены
новым. Подлинник в
юридическом
управлении
(1) после истечения
срока действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Резервный номер
Свидетельство об аккредитации университета.
Копии
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
Лицензия на право ведения образовательной
деятельности. (копии)
5 лет ЭПК
(1)
Ст. 104
3 г. (1)
Ст. 27
Правила внутреннего распорядка. Копия
108-06-08
Приказы и распоряжения ректора по основной
деятельности. (копии)
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). копии
д.м.н.
ст. 19 (1)
д.м.н.
ст. 19 (1)
Положение о кафедре. (копия)
3 г. (1)
Ст. 56 п.1 «б»
108-06-10
108-06-11
108-06-12
108-06-13
108-06-14
Должностные инструкции сотрудников
кафедры. (копии)
Подлинник в службе
делопроизводства
д.м.н.
ст. 19 (1)
108-06-07
108-06-09
Примечание
3 г. (2)
ст. 77 «б»
(1) после истечения
срока действия.
Подлинник в УМУ постоянно
(1) – после замены
новым.
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
(1)- 3года после
замены новым
Подлинник в службе
делопроизводства
(2)-3 года после
замены новыми.
Подлинник в
управлении по
работе с кадрами
33
Индекс
дела
Заголовок дела
108-06-15
Распоряжения по кафедре
108-06-16
Годовой план работы кафедры
108-06-17
Протоколы заседаний кафедры
108-06-18
108-06-19
108-06-20
108-06-21
108-06-22
108-06-23
108-06-24
108-06-25
108-06-26
108-06-27
108-06-28
108-06-29
108-06-30
108-06-31
08-06-32
108-06-33
108-06-34
108-06-35
108-06-36
108-06-37
108-06-38
108-06-39
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
5 лет
Ст. 19 В
Пост.
ст. 23-04
п.н.
Пост.
ст. 23-02
п.н.
Положение об итоговой государственной
аттестации выпускников. Копия
д.м.н.
Государственные образовательные программы,
стандарты высшего профессионального
образования. (копии)
Документы системы менеджмента качества
(альбом процессов, руководство по качеству,
документированная процедура и др.).(копии)
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Протоколы оперативных совещаний деканата
(копии)
Служебные записки по организации учебного
процесса
д.м.н.
Индивидуальные планы-отчеты работы
преподавателей кафедры
Учебные планы по специальностям/
направлениям. Копии
Рабочие учебные планы на учебный год и
графики учебного процесса. Копии
Годовой отчет о работе кафедры
Отчеты председателя Государственной
экзаменационной комиссии. Копии
Протоколы заседаний Государственных
экзаменационных комиссий. Копии
д.м.н.
10 лет
ЭПК
д.м.н.
д.м.н.
ст. 43
н.п.
Не менее 5 лет
ст. 291
д.м.н.
5 лет
ЭПК
Пост.
ст. 23-09
п.н.
д.м.н.
не менее 5 лет
75 лет. – «В»
ЭПК
ст. 658
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
5 лет
ЭПК
Рабочие программы дисциплин по
специальностям /направлениям (вложено в
УМК)
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
Примечание
Дело формируется в
течении учебного
года
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники в
службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
Подлинник в
деканате
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Резервный номер
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники в
ОКЛАОД
Подлинники в
ОКЛАОД
После окончания
хранятся в личном
деле выпускника
34
Индекс
дела
108-06-40
108-06-41
108-06-42
108-06-43
108-06-44
Заголовок дела
Дипломные работы и проекты студентов
кафедры
Служебные записки по управлению
неуспевающими студентами
Документы по контролю качества обучения
(лист контрольного посещения занятия,
оценочная таблица преподавателя)
Инструкции по охране труда. Копии
108-06-46
Журнал регистрации экзаменационных
ведомостей
Журнал регистрации экзаменационных листов
108-06-47
Экзаменационные ведомости
108-06-48
Журнал регистрации протоколов ГЭК
108-06-49
Книга регистрации договоров
108-06-50
Книга регистрации дополнения к договорам
108-06-45
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
5 лет
ст. 23-13
п.н.
5 лет ЭПК
ст. 87
Не менее 5 лет
ЭПК
д.м.н.
ст. 603
5 лет
ст. 706
3 года
ст. 259
5 лет
ст. 597
5 л.
ст. 695 «ж»
5 л. (2)
ст. 429 «г»
5 л. (2)
ст. 429 «г»
Журнал регистрации представлений к
отчислению
5 лет
ст. 695 «ж»
Журнал регистрации распоряжений по
кафедре
Журнал регистрации поступающих
документов
Журнал регистрации отправляемых
документов
Журнал регистрации курсовых, контрольных
работ и рефератов
Журнал регистрации дипломных проектов /
работ
5 лет
ст. 258 «в»
5 лет
ст. 258 «г»
5 лет
ст. 258 «в»
2 года
108-06-59
108-06-60
108-06-61
Журнал регистрации справок
108-06-62
Журнал регистрации зачетных книжек
5 лет
ст. 695 «д»
5 лет
ст. 706
5 лет
ст. 183
д.з.н. (1)
ст. 200 п. 1
108-06-51
108-06-52
108-06-53
108-06-54
108-06-55
108-06-56
108-06-57
108-06-58
108-06-63
Объяснительные записки студентов
108-06-64
Номенклатура дел кафедры
108-06-65
Описи деля, переданных в архив университета
Примечание
Оригиналы хранятся
в отделе охраны
труда
(2) – после
окончания срока
действия договора
(2) – после
окончания срока
действия договора
5 лет
3 года (1)
ст. 248 «в»
(1) – не ранее 3 лет
после передачи дел в
архив или
уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
(1) – после
утверждения
сводной описи
35
Индекс
дела
108-06-66
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Акты о выделении дел к уничтожению
Срок хранения
и № статей по
перечню
3 года (4)
ст. 248 «в»
Примечание
(4) – после
уничтожения
КАФЕДРА АНТИКРИЗИСНОГО УПРАВЛЕНИЯ
Индекс дела
108-05/01
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ. Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Устав университета. Копии
3 г. (1)
Ст.50 б
108-05/04
Свидетельство
об
университета. Копия
аккредитации
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
108-05/08
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
108-05/10
108-05/11
108-05/12
108-05/13
Положение о кафедре. Копия
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
Распоряжения по кафедре
Годовой план работы кафедры
108-05/14
Протоколы заседаний кафедры
108-05/15
Протоколы научно-методических
конференций
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
108-05/16
108-05/17
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
(1)- после замены
новым
Подлинник в
юридическом
управлении
(1)-после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Резервный номер
108-05/07
108-05/09
Подлинник в службе
делопроизводства
Резервный номер
108-05/02
108-05/03
108-05/05
108-05/06
Примечание
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 «б»
5 лет
ст.19 «в»
Пост.
ст.23-04
П.н.
Пост.
ст.23-02
п.н.
Пост.
ст.18 «д»
(1)- после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) - 3 года после замены
новыми
Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в
течении учебного года
Дело формируется в
течении учебного года
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Д.м.н.
Подлинники
36
Индекс дела
108-05/18
108-05/19
108-05/20
108-05/21
108-05/22
108-05/23
108-05/24
Заголовок дела
специальностей (сертификат,
выписки из протокола Ученого
совета, письма, заключения). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества. Копии
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
документов в деканате
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники
документов в деканате
10 лет
ЭПК
резервный номер
резервный номер
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
108-05/25
резервный номер
108-05/26
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
108-05/27
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
108-05/28
Отчёт председателя Государственной
аттестационной комиссии. Копии
108-05/29
Протоколы заседаний
Государственных аттестационных
комиссий
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др.). Копии
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
108-05/30
108-05/31
108-05/32
108-05/33
Отчёт о научной работе кафедры
5 лет
ЭПК
Пост.
ст.23-09
п.н.
108-05/36
108-05/37
108-05/38
Подлинники в ОКЛАОД
Д.м.н.
не менее 5 лет
Подлинники в ОКЛАОД
75 л.-«В» ЭПК
ст.658
После окончания
хранятся в личном деле
выпускника
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ст. 36-12
п.н.
5 лет, ЭПК
Пост.
ст.475
108-05/34
108-05/35
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Резервный номер
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
Курсовые работы и проекты
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
37
Индекс дела
108-05/39
Заголовок дела
студентов кафедры, пояснительные
записки к ним
Документы о трудоустройстве
выпускников (заявки предприятий,
протоколы и анкеты)
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
ст. 23-14
п.н.
Д.м.н.
ЭПК
Д.м.н.
108-05/40
Инструкции по охране труда. Копии
ст. 603
108-05/41
Примечание
Экзаменационные билеты по
лекционным курсам
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
Оригиналы хранятся на
кафедре
108-05/42
резервный номер
108-05/43
резервный номер
108-05/44
резервный номер
108-05/45
резервный номер
108-05/46
108-05/47
108-05/48
108-05/49
108-05/50
108-05/51
108-05/52
108-05/53
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
Журнал регистрации поступающих
документов
Журнал регистрации отправляемых
документов
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, отчетов по
лабораторным работам, семестровых
заданий, курсовых работ/проектов
Журнал регистрации дипломных
работ/проектов
Журнал регистрации актов приёма передач (приложения к ним),
составленные при смене материально
- ответственных лиц кафедры
Журнал
регистрации
листов
контрольных посещений занятий
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет
ст.258 «в»
5 лет
ст.258 «г»
5 лет
ст.258 «г»
2 года
5 лет
5 лет (1)
ст. 79 «б»
Не менее 5 лет
ЭПК
резервный номер
108-05/54
резервный номер
108-05/55
резервный номер
108-05/56
108-05/57
(1) - после смены
должностного,
ответственного и
материальноответственного лица
Номенклатура дел кафедры
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
(1)- и не ранее 3 лет
после передачи дел а
архив или уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
38
КАФЕДРА УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
Индекс дела
108-07-01
108-07-02
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
108-07-03
Устав университета. Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.50 б
108-07-04
Свидетельство
об
университета. Копия
108-07-06
108-07-07
108-07-08
108-07-13
108-07-14
108-07-15
108-07-16
аккредитации
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Положение о кафедре. Копия
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
Распоряжения по кафедре
Годовой план работы кафедры
108-07-17
Протоколы заседаний кафедры
108-07-19
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (руководство по качеству).
108-07-20
108-07-21
108-07-22
Примечание
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 «б»
5 лет
ст.19 «в»
Пост.
ст.23-04
П.н.
Пост.
ст.23-02
п.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
(1)- после замены
новым
Подлинник в
юридическом
управлении
(1)-после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1)- после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) - 3 года после замены
новыми
Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в
течении учебного года
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники
документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
39
Индекс дела
108-07-23
108-07-26
108-07-27
Заголовок дела
Копии
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
108-07-29
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
108-07-30
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
108-07-31
Отчёт председателя Государственной
аттестационной комиссии. Копии
108-07-33
Документы по производственной
практике студентов
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
108-07-35
108-07-36
Отчёт о научной работе кафедры
108-07-38
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
108-07-39
108-07-40
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
108-07-41
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры
108-07-42
Документы о трудоустройстве
выпускников
108-07-44
Инструкции по охране труда. Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
ОКЛАОД
10 лет
ЭПК
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ЭПК
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Пост.
ст.23-09
п.н.
108-07-54
108-07-55
108-07-56
108-07-57
108-07-58
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
Журнал регистрации поступающих
документов
Журнал регистрации отправляемых
документов
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, рефератов (для
заочников)
Журнал регистрации дипломных
работ/проектов
Подлинники в ОКЛАОД
Д.м.н.
не менее 5 лет
Д.м.н.
Подлинники в ОКЛАОД
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет, ЭПК
Пост.
ст.475
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
ст. 23-14
п.н.
Д.м.н.
ЭПК
Д.м.н.
ст. 603
108-07-53
Примечание
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет
ст.258 «в»
5 лет
ст.258 «г»
5 лет
ст.258 «г»
2 года
5 лет
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
40
Кол-во
ед.хр.
Индекс дела
Заголовок дела
108-07-60
Журнал
регистрации
листов
контрольных посещений занятий
Номенклатура дел кафедры
108-07-64
Срок хранения
и № статей по
перечню
Не менее 5 лет
ЭПК
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
108-07-65
Описи дел, переданных в архив
университета
3 года (1)
ст. 248 а
108-07-66
Акты о выделении дел к
уничтожению
3 года (4)
ст. 248 в
Примечание
(1)- и не ранее 3 лет
после передачи дел а
архив или уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
(1)-после утверждения
сводной описи
(4)- после уничтожения
дел
МВА-Центр
Колво
ед.хр
.
Срок
хранения и
№ статей по
перечню
Индекс дела
Заголовок дела
108-09-01
Приказы и инструктивные письма Министерства
образования и науки. Копии
Д.м.н.
Ст. 19(1)
108-09-02
Устав университета. Копия
3г.(1)
Ст.50б
1-полсе замены новым
Подлинник в ЮУ
108-09-03
Свидетельство об аккредитации вуза. Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
(1) после прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
108-09-04
Лицензия на право ведения образовательной
деятельности. Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
108-04-05
Правила внутреннего распорядка. Копия
108-09-06
Приказы ректора по основной деятельности.
Копии
Приказы ректора по личному составу
слушателей программ. Копии
3г (1)
Ст. 27
Д.М.Н.
Ст. 19 (1)
Д.м.н.
Ст. 6б
Н.п.
Д.м.н.
Ст.6а
Н.п.
Д.мн.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.6а
Н.п.
Д.м.н.
Ст.6а
Н.п.
Постоянно
3г (1)
Ст.56 п.1 «»
(1) после прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены новыми
108-04-07
108-04-08
Приказы ректора по открытию программ. Копии
108-04-09
Приказы ректора о составе ГЭК и ГАК копии
108-04-10
Приказы ректора об утверждении тем выпускных
квалификационных работ. Копии
108-04-11
Приказы об установки стоимости курсов по
программе дополнительного образования для
одного слушателя. Копии
Распоряжения по МВА
Положение о МВА-центре ЮУрГУ
108-09-12
108-04-13
Примечание
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
1-3 года после замены
новыми
Подлинник в СД
41
Индекс дела
Заголовок дела
108-09-14
Должностные инструкции сотрудников. Копии
108-04-15
Государственные требования к минимуму
содержания и уровню требований к
специалистам для получения дополнительной
квалификации «Мастер делового
администрирования – Master of Business
Administration (VDF)». Копия
Положение об итоговой государственной
аттестации выпускников
108-04-16
108-04-17
108-09-18
Документы по лицензированию программ
дополнительного профессионального
образования
Протоколы заседаний методической комиссии
МВА-центра за учебный год
108-09-19
План работы методической комиссии МВАцентра на учебный год
108-09-20
План приема слушателей программы МВА
108-09-21
Планы, отчеты об издательской деятельности
преподавателей
Отчет МВА-центра за учебный год
108-04-23
Отчеты председателей Государственной
аттестационной комиссии. Копии
108-04-24
Отчеты о самообследовании
108-04-25
План работы структурного подразделения ИДО
на учебный год
108-04-26
Отчет структурного подразделения ИДО за
учебный год
108-04-27
Договоры об оказании образовательных услуг по
программе
108-04-28
Учебные планы
108-04-29
108-04-30
УМК дисциплин
Дипломные работы и проекты слушателей
Колво
ед.хр
.
Срок
хранения и
№ статей по
перечню
3 г.
Ст. 35
Н.п.
Д.з.н.
Примечание
После замены новыми.
Подлинник в Управлении
по работе с кадрами
Д.з.н.
Ст. 21
Н.п.
Д.м.н.
Ст. 19
Н.п.
Пост. Ст.
571
3г.
Ст. 167
т.п
5л
Ст. 93
Д.м.н
Постоянно
Ст. 327
Д.м.н.
Ст.595
Т.п.
Д.м.н. не
менее
2-х лет
5 л.
Ст.93
Н.п.
Постоянно
Ст. 571
Т.п.
5 лет (1)
Ст. 443
1 г.
Ст. 602
Постоянно
5 л.
Ст.590
Т.п.
1-после истечения
срока действия
договора
42
Колво
ед.хр
.
Срок
хранения и
№ статей по
перечню
Индекс дела
Заголовок дела
108-04-31
Курсовые проекты и работы слушателей
108-04-32
108-04-33
Экзаменационные вопросы по лекционным
курсам программы МВА, в т.ч. экзаменационные
материалы для проведения итогового
междисциплинарного экзамена
Списки слушателей групп и успеваемость
108-04-34
Расписание занятий
5 лет
108-04-35
Экзаменационные ведомости
108-04-36
108-04-38
Личное дело слушателя МВА:
1. Заявление при поступлении (ФИО
полностью, паспортные данные)
2. Копия документа о предыдущем
образовании (заверена нотариально или в
деканате)
3. Копия паспорта
4. Справка с места работы (копия трудовой
книжки - заверена)
5. Выписка из приказа о зачислении
6. Учебная карта
7. Рецензия на дипломную работу
8. Отзыв на дипломную работу
9. Копия диплома и приложения к диплому
10. Зачетная книжка (подпись студента,
подпись декана, печать)
11. Выписка из приказа об отчислении
12. Лист заверитель (прошивается)
Анкеты слушателей по оценке качества
проведенных занятий и программы
Журнал регистрации договоров
5 лет
Ст. 597
75 л.
Ст. 656Б
108-04-39
Журнал регистрации справок-вызовов
108-04-40
Журнал учета посещения учебных занятий
108-04-41
Журнал регистрации входящей и исходящей
корреспонденции
Журнал регистрации курсовых, контрольных
работ, рефератов
108-04-37
108-04-42
108-04-43
108-04-44
108-04-45
Журнал выдачи студенческих билетов и
зачетных книжек
Номенклатура дел MBA-центра
Международного факультета ЮУрГУ
Примечание
2 г.
Ст.590
Т.п.
1г
Ст. 566
10 л
Ст. 729
Д.м.н.
5 л (1) ЭПК
ст. 429Г
(1) после окончания срока
действия последнего
договора
5л
Ст. 258 Б(2)
5л
Ст.725
5 л.
Ст. 258 Г
3 г.
Ст. 616
Т.п.
постоянно
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
1- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
43
Индекс дела
108-04-46
Заголовок дела
Колво
ед.хр
.
Описи на дела, переданные в архив, акты о
выделении дел к уничтожению
Срок
хранения и
№ статей по
перечню
3 года (1)
ст. 248 а
Примечание
1-после утверждения
сводной описи
КАФЕДРА МЕЖДУНАРОДНОГО МЕНЕДЖМЕНТА
Индекс
дела
Заголовок дела
108-02/01
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки. Копии.
108-02/02
Приказы и инструктивные письма
Минобразования РФ по вопросам
деятельности вуза. Копии
Устав университета. Копия.
Кол-во
ед.хр.
Срок
хранения и
№ статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
108-02/04
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия
108-02/05
Лицензия на право ведения образовательной
деятельности. Копии
5 лет ЭПК (1)
Ст.104
108-02/06
Правила внутреннего распорядка.
Копии
108-02/07
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии.
108-02/08
Приказы ректора по личному составу.
Копии.
Положение о кафедре. Копия.
108-02/09
Должностные инструкции сотрудников.
Копии.
Положение об итоговой государственной
108-02/11
аттестации выпускников. Копия
Государственные
образовательные
108-02/13
стандарты направлений, магистерских
программ и специальностей. Копии
108-02/14 Протоколы заседаний кафедры.
108-02/10
108-02/15 План работы кафедры на учебный год
108-02/16 Отчет кафедры за учебный год
108-02/17 Отчеты председателей ГАК.копии
108-02/18 Индивидуальные планы преподавателей
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
3г. (1)
Ст.50 б
5 лет ЭПК (1)
Ст.104
108-02/03
Примечание
3г.(1)
Ст.27
(1) после прекращения
аккредитации, лицензии.
Подлинник
В УМУ – постоянно
(1)-после истечения срока
действия. Подлинник в
учебно-методическом
управлении
(1) после замены новым.
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н
Ст.19(1)
3г.(1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 «б»
Д.м.н.
Подлинник в Службе
делопроизводства
(1)-3 года после замены
новыми Подлинник в службе
делопроизводства
(2)-3 года после замены
новыми. Подлинники в
Управлении кадров
Д.м.н.
Пост.
ст.23-02
п.н.
Пост.
ст.572а
т.п.
Постоянно
ст.575а
Не менее 5
лет
Дело формируется в течении
учебного года
44
Индекс
дела
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
Срок
хранения и
№ статей по
перечню
Ст.291
108-02/19 Распоряжения декана. копии
Д.м.н.
108-02/20 Учебные планы по
Д.м.н.
специальностям/направлениям. Копии
108-02-21 Рабочие учебные планы и графики учебного
процесса
Примечание
ПОДЛИННИКИ В УЧЕБНОМЕТОДИЧЕСКОМ УПРАВЛЕНИИ
5 лет
ЭПК
108-02/22
Учебно-методические комплексы по
специальностям
108-02/24 Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры на учебный год
108-02/23
108-02/28
108-02/29
108-02/30 Экзаменационные билеты для проведения
междисциплинарных экзаменов
108-02/31 Документы
по
системе
менеджмента
качества:
- Действующие нормативные документы
(стандарты, документированные процедуры,
инструкции);
- Руководство по качеству Международного
факультета СМК – МнФ-01-2006
108-02/32 Документы по контролю над качеством
обучения (лист контрольного посещения
занятия, оценочная таблица преподавателя)
по подготовке по направлению и
специальностям
108-02/33 Документация кафедры(входящая,
исходящая)
108-02/34 Журнал регистрации
корреспонденции(входящей, исходящей)
108-02/35 Журнал регистрации распоряжений по
кафедре
108-02/36 Журнал регистрации курсовых, контрольных
работ, рефератов
10л. ЭПК
5 лет
ЭПК
1г.
ст.566
т.п.
Д.м.н.
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И В ОКЛАОД
Не менее 5
лет
5л. ЭПК
ст.41
н.п.
3г.
ст. 72г.
5 лет
ст.19 в
3г.
ст. 616г.
н.п.
108-02/37 Номенклатура дел
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
108-02/38 Описи на дела, переданные в архив, акты о
3 года (1)
ст. 248 а
выделении дел к уничтожению
ПОДЛИННИКИ В СЛУЖБЕ
1- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
1-после утверждения сводной
описи
45
Индекс
дела
108-03/01
108-03/03
108-03/04
108-03/05
108-03/06
КАФЕДРА ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН
Срок хранения
Кол-во
Заголовок дела
и № статей по
ед.хр.
перечню
Примечание
Подлинник в службе
делопроизводства
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия
Д.м.н.
Ст.19(1)
3г. (1)
Ст.50 б
5 лет ЭПК (1)
Ст.104
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копии
5 лет ЭПК (1)
Ст.104
(1)-после истечения
срока действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1) после замены новым.
Подлинник в службе
делопроизводства
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки. Копии.
Устав университета. Копия.
(1) после прекращения
аккредитации,
лицензии.
Подлинник
В УМУ – постоянно
Резервный номер
108-03/07
Правила внутреннего распорядка.
Копии
108-03/08
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии.
Д.м.н
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
108-03/09
Приказы ректора по личному составу.
Копии.
Д.м.н
Ст.19(1)
Подлинник в Службе
делопроизводства
108-03/10
Положение о кафедре. Копия.
108-03/11
Должностные инструкции сотрудников.
Копии.
108-03/12 Распоряжения декана. Копии
108-03/13 Распоряжения по кафедре
108-03/14 Протоколы заседаний кафедры.
108-03/15 Государственные образовательные
стандарты направлений, магистерских
программ и специальностей. Копии
108-03/16 Документы по системе менеджмента
качества:
- Действующие нормативные документы
(стандарты,
документированные
процедуры, инструкции);
- Руководство по качеству Международного
факультета СМК – МнФ-01-2006
108-03/17 Протоколы заседаний кафедры за учебный
год
108-03/18 Индивидуальные планы преподавателей
3г.(1)
Ст.27
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
3г.(1)
Ст.56 п.1 «б»
(1)-3 года после замены
новыми Подлинник в
службе
делопроизводства
3 г. (2)
Ст.77 «б»
(2)-3 года после замены
новыми. Подлинники в
Управлении кадров
Д.М.Н.
5 лет
ст.19 в
Пост.
ст.23-02
п.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
Пост.
Ст.571
т.п.
Не менее 5 лет
Ст.291
Дело формируется в
течении учебного года
Подлинники в службе
делопроизводства и в оклаод
46
Индекс
дела
Заголовок дела
108-03/19 План работы кафедры на учебный год
108-03/20 Отчет кафедры за учебный год
108-03/21 Отчеты о работе преподавателей за учебный
год
108-03/22 Учебные планы по
специальностям/направлениям. Копии
108-03/23 Экзаменационные билеты по лекционным
курсам
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Пост.
ст.572а
т.п.
Постоянно
ст.575а
5л
ст.577
Д.м.н.
Примечание
подлинники в учебно-методическом
управлении
1г.
ст.566
т.п.
108-03/24
108-03/23 Учебно-методические комплексы по
специальностям
108-03/24 Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры на учебный год
108-03/25 Внутренний аудит
108-03/26 Документы по контролю над качеством
108-03/27
108-03/28
108-03/29
108-03/30
108-03/31
108-03/30
обучения (лист контрольного посещения
занятия, оценочная таблица преподавателя)
по подготовке по направлению и
специальностям
Переписка с организациями и гражданами
по вопросам работы кафедры (исходящие)
Переписка с организациями и гражданами
по вопросам работы кафедры (входящие)
Служебные записки. Копии
Журнал регистрации входящей
корреспонденции
Журнал регистрации исходящей
корреспонденции
Журнал регистрации распоряжений по
кафедре
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, рефератов
10л.ЭПК
5лет
ЭПК
Д.м.н.
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет ЭПК
ст. 84
5 лет ЭПК
ст. 84
Д.м.н.
5 лет
ст.258 «г»
5 лет
ст.258 «г»
5 лет
ст.19 в
5 лет
108-03/31
108-03/32
108-03/33
108-03/34 Номенклатура дел
(1)- и не ранее 3 лет
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
после передачи дел а
архив или уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
47
МЕХАНИКО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ
ДЕКАНАТ
Индекс
дела
109/01
109/02
109/03
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и
науки РФ по организации
образовательной деятельности
Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и
науки РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
Устав вуза. Копия
109/04
Свидетельство об аккредитации
вуза. Копия
109/05
Документация по системе
менеджмента качества
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности.
Копия
109/06
109/07
109/08
109/09
109/10
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора
по основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному
составу студентов (о назначении
стипендии, командировках,
награждениях и пр). Копии
Приказы ректора по личному
составу студентов (о зачислении,
отчислении, переводе и пр).
Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
Подлинник в службе
делопроизводства
(1)-после замены новым
Подлинник в юридическом
управлении
(1)-после истечения срока
действия
Подлинник в учебнометодическом управлении
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
(1)-после после истечения срока
действия
Подлинник в учебнометодическом управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводстваПодлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
резервный номер
109/12
Положение о факультете. Копия
109/13
Положения о подразделениях
факультета. Копии
109/14
Должностные инструкции
сотрудников. Копии
Распоряжения декана факультета
109/16
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.з.н.
109/11
109/15
Примечание
Протоколы заседаний Совета
факультета
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
(1) -3 года после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
(1) -3 года после замены новыми
Подлинники в службе
делопроизводства
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
(2) - 3 года после замены новыми
Подлинники в управлении по
работе с кадрами
5 л.
ст.19 в
Постоянно
Ст.5 в
Дело формируется в течение
учебного года
48
Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Д.м.н.
Примечание
Подлинник в ОКЛАОД
109/17
Отчет председателя
Государственной аттестационной
комиссии. Копии
109/18
Годовой план работы факультета
по учебно-методической работе
Постоянно
Ст.572
109/19
Годовой отчет факультета по
учебно-методической работе
Постоянно
Ст.575а
109/20
Статистический отчет (форма
ВПО-1). Копии
Д.м.н.
Ст.294
Подлинник в учебнометодическом управлении
Учебные планы по
специальностям и направлениям.
Копии
Рабочие учебные планы по
специальностям и направлениям
подготовки. Копии
Учебно-производственный
график. Копия
Сводные ведомости успеваемости
студентов
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом управлении
109/21
109/22
109/23
109/24
109/25
109/26
109/27
109/28
109/29
109/30
109/31
109/32
109/33
109/34
Зачетные и экзаменационные
ведомости и ведомости
государственного экзамена
Учебные карточки студентов
5 лет ЭПК
Подлинник в учебно-методическом
управлении
5 лет ЭПК
Подлинник в учебно-методическом
управлении
не менее 25 лет
ст. 11-18
п.н.
5 л.
ст.597
75 л.- ЭПК
ст.658
Расписание учебных занятий,
зачетов, экзаменов
Списки студентов по группам
5 лет, ЭПК
Копии академических справок,
выданных студентам
Заявления студентов декану,
объяснительные записки ,
медицинские справки
Журнал учета выдачи
академических справок
75 л.-«В» ЭПК
ст.658
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
факультета (входящая
корреспонденция)
Журнал регистрации переписки с
организациями и гражданами по
вопросам работы факультета
(входящая корреспонденция)
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
факультета (исходящая
корреспонденция)
Дело формируется только
в филиалах
После окончания или отчисления
хранятся в личном деле
10 л.
ст.729
5 лет.
ст.183 Б
Постоянно
Ст. 11-20
П.н.
5 л. ЭПК
ст. 84,
5 лет
Ст. 258 г
5 л. ЭПК
ст. 84,
После окончания или отчисления
хранятся в личном деле
49
Индекс
дела
109/35
109/36
109/37
109/38
109/39
109/40
109/41
109/42
109/43
109/44
109/45
109/46
109/47
109/48
109/49
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Журнал регистрации переписки с
организациями и гражданами по
вопросам работы факультета
(исходящая корреспонденция)
Служебные записки
Примечание
5 лет
Ст. 258 г
5 л. ЭПК
Ст.87
5 лет
ст. 258 г
5 лет
ст. 258 г
Журнал регистрации служебных
записок
Журнал регистрации
представлений об отчислении
студентов
Копии представлений на
отчисление
Журнал учета выдачи зачетных
книжек, студенческих билетов
Ведомости по учету выдачи
справок о месте учебы студентов
Журнал учета выдачи повесток
студентам
Журнал учета передачи учебных
карточек и представлений на
отчисление в отдел кадров
Журнал учета проведенных
экспертиз
Документы по внеучебной и
воспитательной работе
факультета
Документы по внеучебной и
воспитательной работе
факультета
Номенклатура дел деканата
факультета
дмн
5 л.
Ст.706.
5 лет
ст. 258 Б(2)
5 лет
ст. 258 г
5 л.
ст.606
10 лет
дмн
дмн
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
Описи на дела, переданные в
архив вуза
Акты о выделении к
уничтожению документов
3 года (1)
ст. 248 а
3 года (1)
ст. 248 а
(1)- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
(1)-после утверждения сводной
описи
(1)-после утверждения сводной
описи
КАФЕДРА АВТОМАТИЗАЦИИ МЕХАНОСБОРОЧНОГО ПРОИЗВОДСТВА
Индекс дела
109-01-01
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Примечание
Подлинник в службе
делопроизводства
резервный номер
109-01-02
109-01-03
Устав университета. Копии
109-01-04
Кол-во
ед.хр.
Свидетельство
об
аккредитации
3 г. (1)
Ст.50 б
5 лет ЭПК (1)
(1)- после замены
новым
Подлинник в
юридическом
управлении
(1)-после после
50
Индекс дела
Заголовок дела
университета. Копия
109-01-05
109-01-06
Срок хранения
и № статей по
перечню
Ст. 104
Примечание
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Резервный номер
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
109-01-07
Правила внутреннего распорядка.
Копия
109-01-08
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
109-01-09
Кол-во
ед.хр.
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
(1)- после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
109-01-10
резервный номер
109-01-11
резервный номер
109-01-12
резервный номер
109-01-13
109-01-14
109-01-15
109-01-16
109-01-17
109-01-18
109-01-19
109-01-20
109-01-21
109-01-22
Положение о кафедре. Копия
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
Распоряжения по кафедре
Годовой план работы кафедры
Протоколы заседаний кафедры
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (альбом процессов,
руководство по качеству,
документированная процедура и др.).
Копии
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 «б»
5 лет
ст.19 «в»
Пост.
ст.23-04
П.н.
Пост.
ст.23-02
п.н.
\
Д.м.н.
Д.м.н.
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) - 3 года после замены
новыми
Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в
течении учебного года
резервный номер
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники
документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
51
Индекс дела
109-01-23
Заголовок дела
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
10 лет
ЭПК
Примечание
109-01-24
резервный номер
109-01-25
резервный номер
109-01-26
109-01-27
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
109-01-28
резервный номер
109-01-29
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
109-01-30
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
109-01-31
Отчёт председателя Государственной
аттестационной комиссии. Копии
109-01-32
Протоколы заседаний
Государственных аттестационных
комиссий
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др.). Копии
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
109-01-33
109-01-34
109-01-35
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ЭПК
Пост.
ст.23-09
п.н.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники в ОКЛАОД
Д.м.н.
не менее 5 лет
Подлинники в ОКЛАОД
75 л.-«В» ЭПК
ст.658
После окончания
хранятся в личном деле
выпускника
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ст. 36-12
п.н.
5 лет, ЭПК
109-01-36
109-01-37
109-01-38
109-01-39
Резервный номер
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
109-01-40
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
109-01-41
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры, пояснительные
записки к ним
Документы о трудоустройстве
выпускников ( заявки предприятий и
др )
Отчёты по лабораторным, расчетнографическим и контрольным работам
Инструкции по охране труда. Копии
109-01-42
109-01-43
109-01-44
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
ст. 23-14
п.н.
Д.м.н.
ЭПК
Д.м.н.
Д.м.н.
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
52
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
ст. 603
109-01-45
резервный номер
109-01-46
резервный номер
109-01-47
резервный номер
109-01-48
резервный номер
109-01-49
резервный номер
109-01-50
Акты приёма - передач (приложения
к ним), составленные при смене
материально - ответственных лиц
кафедры. Копии
5 лет
после смены
материально
– ответственного
лица
ст. 79 «б»
Оригиналы хранятся в
главной бухгалтерии
109-01-51
резервный номер
109-01-52
резервный номер
109-01-53
109-01-54
109-01-55
109-01-56
109-01-57
109-01-58
109-01-59
109-01-60
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
Журнал регистрации поступающих
документов
Журнал регистрации отправляемых
документов
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, отчетов по
лабораторным работам, семестровых
заданий, курсовых работ/проектов
Журнал регистрации дипломных
работ/проектов
Журнал регистрации актов приёма передач (приложения к ним),
составленные при смене материально
- ответственных лиц кафедры
Журнал
регистрации
листов
контрольных посещений занятий
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет
ст.258 «в»
5 лет
ст.258 «г»
5 лет
ст.258 «г»
2 года
5 лет
5 лет (1)
ст. 79 «б»
Не менее 5 лет
ЭПК
резервный номер
109-01-61
резервный номер
109-01-62
резервный номер
109-01-63
109-01-64
(1) - после смены
должностного,
ответственного и
материальноответственного лица
Номенклатура дел кафедры
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
(1)- и не ранее 3 лет
после передачи дел а
архив или уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
53
Индекс дела
Заголовок дела
109-01-65
Описи дел, переданных в архив
университета
109-01-66
Акты о выделении дел к
уничтожению
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
3 года (1)
ст. 248 а
3 года (4)
ст. 248 в
Примечание
(1)-после утверждения
сводной описи
(4)- после уничтожения
дел
КАФЕДРА БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Индекс дела
109-02-01
109-02-02
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
109-02-03
Устав университета. Копии
109-02-04
Свидетельство
об
университета. Копия
аккредитации
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.50 б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
109-02-07
109-02-08
109-02-09
109-02-10
(1)- после замены
новым
Подлинник в
юридическом
управлении
(1)-после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Резервный номер
109-02-05
109-02-06
Примечание
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
Отчеты о внутреннем аудите
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
(1)- после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19 (1)
109-02-11
109-02-12
Положение о кафедре. Копия
3 г. (1)
Сти.56 п.1 «б»
109-02-13
Положение о кураторе академических
групп
Д.з.н.
109-02-14
Должностные инструкции
3 г. (2)
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) - 3 года после замены
54
Индекс дела
Заголовок дела
сотрудников кафедры. Копии
109-02-15
Распоряжения по кафедре
109-02-16
Годовой план работы кафедры
109-02-17
Протоколы заседаний кафедры
109-02-24
Протоколы научно-методических
конференций
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (альбом процессов,
руководство по качеству,
документированная процедура и др.).
Копии
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Документы по УИРС (темы,
графики, отчеты)
109-02-25
Индивидуальные планы работ
аспирантов
109-02-18
109-02-19
109-02-20
109-02-21
109-02-22
109-02-23
109-02-26
109-02-27
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Ст.77 «б»
5 лет
ст.19 «в»
Пост.
ст.23-04
П.н.
Пост.
ст.23-02
п.н.
Пост.
ст.18 «д»
Д.м.н.
Д.м.н.
Примечание
новыми
Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в
течении учебного года
Дело формируется в
течении учебного года
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники
документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
Д.м.н.
10 лет
ЭПК
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
В ауд. 517 Б/3
Д.м.н.
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
резервный номер
109-02-28
109-02-29
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
109-02-30
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
109-02-31
Отчёт председателя Государственной
аттестационной комиссии. Копии
109-02-32
Протоколы заседаний
Государственных аттестационных
комиссий
5 лет
ЭПК
Пост.
ст.23-09
п.н.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники в ОКЛАОД
Д.м.н.
не менее 5 лет
Подлинники в ОКЛАОД
75 л.-«В» ЭПК
ст.658
После окончания
хранятся в личном деле
выпускника
55
Индекс дела
109-02-33
109-02-34
109-02-35
109-02-36
109-02-37
109-02-38
109-02-39
109-02-40
109-02-41
109-02-42
109-02-43
Заголовок дела
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др.). Копии
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
5 лет, ЭПК
Пост.
ст.475
Документы по НИР
Д.м.н.
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры, пояснительные
записки к ним
Документы о трудоустройстве
выпускников ( заявки предприятий и
др )
Отчёты по лабораторным, расчетнографическим и контрольным работам
109-02-44
Инструкции по охране труда. Копии
109-02-45
Документы по подготовке набора
студентов на следующий учебный год
109-02-46
Документы по выпускникам
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ст. 36-12
п.н.
Отчёт о научной работе кафедры
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
Примечание
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
ст. 23-14
п.н.
В деле №30
В 519/3
Архив кафедры
Д.м.н.
ЭПК
Д.м.н.
Д.м.н.
ст. 603
Лаборатории кафедра
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
Д.м.н.
Д.м.н.
109-02-47
резервный номер
109-02-48
резервный номер
109-02-49
Документы по конкурсу ВКР
109-02-50
Акты приёма - передач (приложения
к ним), составленные при смене
материально - ответственных лиц
кафедры. Копии
109-02-51
Документы по пожарной
безопасности
109-02-52
Служебные записки
109-02-53
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Д.м.н.
5 лет
после смены
материально
– ответственного
лица
ст. 79 «б»
Д.м.н.
Д.м.н.
Не менее 5 лет
ЭПК
Оригиналы хранятся в
главной бухгалтерии
56
Индекс дела
109-02-54
109-02-55
109-02-56
109-02-57
109-02-58
109-02-59
109-02-60
109-02-61
109-02-62
109-02-63
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
Журнал регистрации поступающих
документов
Журнал регистрации отправляемых
документов
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, отчетов по
лабораторным работам, семестровых
заданий, курсовых работ/проектов
Журнал регистрации дипломных
работ/проектов
Журнал регистрации актов приёма передач (приложения к ним),
составленные при смене материально
- ответственных лиц кафедры
Журнал
регистрации
листов
контрольных посещений занятий
Анкеты студентов
Докладные
и
объяснительные
студентов
Срок хранения
и № статей по
перечню
5 лет
ст.258 «в»
5 лет
ст.258 «г»
5 лет
ст.258 «г»
См. дело № 15
2 года
В ауд. 522/3
5 лет
В ауд. 519/3
5 лет (1)
ст. 79 «б»
(1) - после смены
должностного,
ответственного и
материальноответственного лица
Не менее 5 лет
ЭПК
Д.м.н.
Д.м.н.
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
кафедры
Д.м.н.
Номенклатура дел кафедры
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
109-02-65
Описи дел, переданных в архив
университета
3 года (1)
ст. 248 а
109-02-66
Акты о выделении дел к
уничтожению
3 года (4)
ст. 248 в
109-02-64
Примечание
(1)- и не ранее 3 лет
после передачи дел а
архив или уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
(1)-после утверждения
сводной описи
(4)- после уничтожения
дел
КАФЕДРА ТЕХНОЛОГИИ МАШИНОСТРОЕНИЯ
Индекс
дела
Заголовок дела
109-08-01 Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки РФ
по
организации
образовательной
деятельности. Копии
109-08-02 Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки РФ
по лицензированию и аккредитации
(вопросы деятельности вуза). Копии
109-08-03 Устав университета. Копия
Колво
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г.(1)
Ст.50б
Примечание
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
(1)-после замены новым
Подлинник в ЮУ
57
Индекс
дела
Колво
ед.хр.
Заголовок дела
109-08-04 Свидетельство об аккредитации вуза.
Копия
109-08-05 Свидетельство об аттестации вуза.
Копия
109-08-06 Лицензия
на
право
ведения
образовательной деятельности. Копии
109-08-07 Правила
внутреннего
распорядка.
Копия
109-08-08 Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
109-08-09 Приказы ректора по личному составу.
Копии
109-08-10 Приказы
ректора
по
аттестации выпускников
итоговой
109-08-11
109-08-12 Положение о кафедре. Копия
109-08-13 Должностные
инструкции
сотрудников. Копии
109-08-14 Распоряжения
по
кафедре.
Распоряжения по деканату факультета.
109-08-15 Протоколы заседаний кафедры за
учебный год.
Срок хранения
и № статей по
перечню
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
Д.з.н.
Ст.21
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Примечание
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
В УМУ- постоянно
(1)-после
истечения
срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении.
(1)- после прекращения
аккредитации,
лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1)- после замены
новыми
Подлинники в Службе
делопроизводства
Подлинники в Службе
делопроизводства
Подлинники в Службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19 (1)
резервный номер
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
1 -3 года после замены
новыми
Подлинник в СД
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
2 - 3 года после замены
новыми
Подлинники в УРК
Д.м.н.
Постоянно
Ст.23-02
п.н.
109-08-16 Годовой план работы кафедры
109-08-17 Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1,2
109-08-18 Отчеты председателей
109-08-19
109-08-20
109-08-21
109-08-22
Государственной аттестационной
комиссии. Копии
Положение
об
итоговой
государственной
аттестации
выпускников с учетом ГОСов по
направлениям и специалистам
Документы
по
лицензированию
специальностей
и
направлений
(справки, акты) . Копии.
Государственные
образовательные
стандарты направлений, магистерских
программ и специальностей. Копии
Положения, нормы, стандарты
организации
Постоянно
Ст. 23-04
п.н.
Постоянно
Ст. 23-09
п.н.
Д.м.н.
Ст.595
Подлинники в
ОКЛАОД
не менее 5 лет
Д.з.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.з.н.
Ст.13а
Подлинники
документов
предоставляются в
Рособрнадзор
58
Индекс
дела
Заголовок дела
109-08-23 Документы системы менеджмента
качества(альбом процессов,
руководство по качеству,
документированная процедура и др.).
Копии
109-08-24 Учебные планы по специальностям/
Колво
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Д.м.н.
Примечание
Подлинники в Службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
Подлинник в УМУ
направлениям. Копии
109-08-25 Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
5 лет ЭПК
109-08-26 Рабочие программы дисциплин по
10 л. ЭПК
специальностям/направлениям
109-08-27 Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
109-08-28 Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
109-08-29 Научно-исследовательская работа
студентов
109-08-30 Документы по проведению практик
(программы, договоры и др.).Копии
109-08-31 Отчеты руководителей о прохождении
практик студентами (учебной,
производственной, преддипломной)
109-08-32 Отчеты студентов о прохождении
практик(учебной, производственной,
преддипломной, научнопедагогической, научноисследовательской)
109-08-33 Отчеты по лабораторным работам
10л. ЭПК
ст.581
5 л.
ст.23-11
п.н.
5 л.
Ст.591
Д.м.н.
5 л.
Ст.36-12
п.н.
5 л.
ЭПК
Д.м.н.
109-08-34 Отчеты о работе преподавателей
5л.
ст.577
109-08-35 Заявления студентов на выполнение
1 г.
Ст.607
Индивидуальные планы
выпускных квалификационных работ
109-08-36 Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
109-08-37 Курсовые проекты и работы студентов
109-08-38 Расписание учебных занятий, зачетов,
экзаменов преподавателей кафедры
109-08-39 Экзаменационные билеты для
проведения государственного экзамена
по направлению 150900
109-08-40 Экзаменационные билеты для
Подлинник в учебнометодическом управлении
5 л.
Ст.23-13
п.н.
2 г.
Ст.23-14
п.н.
5 л.
Д.з.н.
Д.з.н.
Подлинники в уму
Хранятся
аудитории 206
в
Хранятся
аудитории 206
в
Хранятся в ауд. 212,104
Хранятся в ауд. 212,206
59
Индекс
дела
Заголовок дела
Колво
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
проведения государственного экзамена
по специальности 151002,151003
109-08-41 Экзаменационные билеты для
проведения государственного экзамена
по направлению 151900
Д.з.н.
109-08-42 Экзаменационные билеты для
Д.з.н.
109-08-43 Тесты для государственного экзамена
Д.з.н.
109-08-44 Результаты гос.экзаменов(ведомости,
Д.м.н.
109-08-45
Д.м.н.
Примечание
проведения государственного экзамена
по направлению 221400
по специальности
109-08-46
109-08-47
109-08-48
109-08-49
письменные ответы студентов на
билеты)
Результаты текущих и промежуточных
аттестаций. Копии
Результаты защит выпускных
квалификационных работ в ГАК
Контингент студентов
Документация по магистратуре
(приказы, положения, программа)
Документы по работе с абитуриентами
и итогам набора
109-08-50 Документы о трудоустройстве
выпускников(заявки предприятий,
договоры и др.)
109-08-51 Документация по внеучебной
109-08-52
109-08-53
109-08-54
109-08-55
109-08-56
109-08-57
109-08-58
воспитательной работе со студентами
(распоряжения по деканату МТ-ф-та,
проект положения о кураторстве на
кафедре, дневники кураторов)
Документы по аспирантуре (списки
аспирантов, учебный план и др.)
Документы по научной работе и СНО
(отчеты, акты). Копии
Документы по повышению
квалификации преподавателей
(дипломы, свидетельства и др.) Копии
Документы по контролю качества
обучения(лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей). Журнал
регистрации листов контрольных
посещений занятий.
Документы по издательской
деятельности кафедры
Документы по материальнотехнической базе кафедры
Документы по награждениям(грамоты,
представления и др.).Копии
1 г.
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
5 лет(1)
ст.443
Д.м.н.
Не менее 5 лет
Д.м.н.
Д.м.н. ЭПК
Д.м.н. ЭПК
Не менее 5 лет
ЭПК
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.м.н. ЭПК
1-после истечения
срока действия
договора
60
Индекс
дела
Заголовок дела
Колво
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
Д.м.н.
109-08-59 Карты специальности .
Карты кафедры
109-08-60 Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
кафедры
109-08-61 Переписка со структурными
подразделениями университета
5 л. ЭПК
ст.41
5 л. ЭПК
Ст.84
5 л.
Ст.258 «в»
2 г.
109-08-62 Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
109-08-63 Журнал регистрации отчетов по
лабораторным работам, курсовых
работ/ проектов
109-08-64 Журнал регистрации выпускных
квалификационных работ
109-08-65 Журнал регистрации инструктажа по
охране труда на рабочем месте.
Инструкции по технике безопасности.
Копии
5 л.
Хранятся в аудиториях
212,204
10 лет
Ст. 626 Б
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
5 л.
Ст.258 «г»
5 л.
Ст.258 «г»
109-08-66 Журнал регистрации поступающих
документов
109-08-67 Журнал регистрации отправляемых
документов
109-08-68 Номенклатура дел факультета
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
109-08-69 Описи дел, переданных в архив
3 года (1)
ст. 248 а
университета
109-08-70 Акты о выделении дел к уничтожению.
Акты приема-передач, составленные
при смене материально-ответственных
лиц кафедры. Копии
1- и не ранее 3 лет
после передачи дел а
архив или уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
1-после утверждения
сводной описи
5 л.
Ст.79 «б»
КАФЕДРА ПЕДАГОГИКИ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
Индекс дела
109-09-01
109-09-02
109-09-03
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
Устав университета. Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.50 б
(1)- после замены
новым
Подлинник в
юридическом
61
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
109-09-04
Свидетельство
об
университета. Копия
109-09-05
109-09-06
аккредитации
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
109-09-07
Правила внутреннего распорядка.
Копия
109-09-08
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
109-09-09
109-09-10
109-09-11
109-09-12
109-09-13
109-09-14
Документация
по
внеучебной
воспитательной
работе
кафедры
(планы
и
отчёты
по
ВВР,
методические рекомендации по ВВР).
Копии
Положение о кафедре. Копия
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
Годовой план работы кафедры
109-09-15
Протоколы заседаний кафедры
109-09-16
Протоколы научно-методических
конференций
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (альбом процессов,
руководство по качеству,
документированная процедура и др.).
Копии
109-09-17
109-09-18
109-09-19
109-09-20
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Не менее 5 лет
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 «б»
Пост.
ст.23-04
П.н.
Пост.
ст.23-02
п.н.
Пост.
ст.18 «д»
Д.м.н.
Д.м.н.
Примечание
управлении
(1)-после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1)- после истечения
срока действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
.
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) - 3 года после замены
новыми
Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в
течение учебного года
Дело формируется в
течение учебного года
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники
документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
62
Индекс дела
109-09-21
109-09-22
109-09-23
109-09-24
Заголовок дела
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
109-09-25
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
109-09-26
Отчёт председателя Государственной
аттестационной комиссии. Копии
109-09-27
Протоколы заседаний
Государственных аттестационных
комиссий
Индивидуальные планы -отчёты о
работе преподавателей
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др.). Копии
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
109-09-28
109-09-29
109-09-30
109-09-31
109-09-32
Отчёт о научной работе кафедры
109-09-33
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
109-09-34
109-09-35
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
109-09-36
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры, пояснительные
записки к ним
Документы о трудоустройстве
выпускников (заявки предприятий и
др. )
109-09-37
109-09-38
109-09-39
109-09-40
Инструкции по охране труда. Копии
Акты приёма - передач (приложения
к ним), составленные при смене
материально - ответственных лиц
кафедры. Копии
Документы по контролю качества
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
10 лет
ЭПК
Не менее 5 лет
Ст. 291
Примечание
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ЭПК
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Пост.
ст.23-09
п.н.
Подлинники в ОКЛАОД
Д.м.н.
не менее 5 лет
Подлинники в ОКЛАОД
75 л.- «В» ЭПК
ст.658
После окончания
хранятся в личном деле
выпускника
5 л.
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ст. 36-12
п.н.
5 лет, ЭПК
Пост.
ст.475
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
ст. 23-14
п.н.
Д.м.н.
ЭПК
Д.м.н.
ст. 603
5 лет
после смены
материально
– ответственного
лица
ст. 79 «б»
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
Оригиналы хранятся в
главной бухгалтерии
63
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
109-09-41
109-09-42
Журнал регистрации исходящих
документов
Журнал регистрации входящих
документов
Срок хранения
и № статей по
перечню
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет
ст.258 «г»
5 лет
ст.258 «г»
Примечание
электронно
109-09-43
109-09-44
109-09-45
Номенклатура дел кафедры
109-09-46
Описи дел, переданных в архив
университета
3 года (1)
ст. 248 а
109-09-47
Акты о выделении дел к
уничтожению
3 года (4)
ст. 248 в
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
(1)- и не ранее 3 лет
после передачи дел в
архив или уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
(1)-после утверждения
сводной описи
(4)- после уничтожения
дел
Центр дополнительного образования
кафедры «Педагогика профессионального образования»
Индекс
дела
08-109-0901
08-109-0902
08-109-0903
08-109-0904
08-109-0906
08-109-0907
08-109-0909
08-109-0910
08-109-0911
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Минобразования РФ. Копии
Приказы и инструктивные письма
Минобразования РФ по аттестации и
лицензировании специальностей. Копии
Приказы ректора по открытию программ. Копии
Приказы ректора по личному составу слушателей
программ. Копии
Приказы ректора о составе Государственной
аттестационной комиссии. Копии
Приказы об установки стоимости курсов по
программе дополнительного образования для
одного слушателя. Копии
Приказы ректора об утверждении тем
квалификационных работ. Копии
Устав вуза. Копия
Свидетельство по аккредитации вуза. Копия
08-109-0912
Лицензия на право ведения образовательной
деятельности. Копия
08-109-0913
08-109-09-
Правила внутреннего распорядка. Копия
Приказы ректора по личному составу
Кол-во
ед. хр.
Срок
хранения и
№
статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК
(1)
Ст. 104
5 лет ЭПК
(1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Примечание
В службе делопроизводства
- постоянно
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
В УМУ- постоянно
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены
новыми
Подлинник в
64
Индекс
дела
14
Заголовок дела
структурного подразделения ИДО. Копии
Кол-во
ед. хр.
Срок
хранения и
№
статей по
перечню
Ст.6б
Примечание
службе
делопроизводства
08-109-0915
08-109-0916
08-109-0917
08-109-0919
Положение о структурном подразделении ИДО
3 г. (1)
Ст.56 «б»
1 -3 года после замены
новыми
Подлинник в СД
Должностные инструкции сотрудников. Копии
3 г. (2)
Ст.77 «б»
2 - 3 года после замены
новыми
Подлинники в УРК-
Положение об итоговой государственной
аттестации выпускников
План работы ЦДО кафедры педагогики
профессионального образования на учебный год
3 г. (1)
Ст.56 «б»
1 -3 года после замены
новыми
Подлинник в СД
08-109-0920
План приема слушателей программ
дополнительного профессионального образования
ЦДО кафедры педагогики профессионального
образования на учебный год
Отчеты ЦДО кафедры педагогики
профессионального образования за учебный год
Отчеты председателей Государственной
аттестационной комиссии. Копии
5 л.
Ст.93
08-109-0923
08-109-0924
Отчеты
Постоянно
Учебно-методическая документация по
программе (учебный план, учебно-тематический
план, учебная программа). Копия
5 л. ЭПК
Ст.255
08-109-0925
Дипломные работы и проекты слушателей
5 л.
Ст.590
08-109-0926
08-109-0927
Курсовые проекты и работы слушателей
2 г.
Переписка с организациями и гражданами по
вопросам работы программ в Институте
дополнительного образования
5 л. ЭПК
Ст.41
08-109-0928
Личное дело слушателя, проходящего обучение
по программе от 100 до 500 часов:
заявление при поступлении, копия документа о
предыдущем образовании (заверена нотариально
или в деканате), копия паспорта, справка с места
работы
Личное дело слушателя, проходящего обучение
по программе свыше 500 часов:
1. Заявление при поступлении (ФИО
полностью, паспортные данные)
2. Копия документа о предыдущем
образовании (заверена нотариально или в
деканате)
3. Копия паспорта
4. Справка с места работы (копия трудовой
книжки – заверена)
5. Выписка из приказа о зачислении
6. Учебная карта
7. Рецензия на дипломную работу
8. Отзыв на дипломную работу
75 л.
Ст.337
08-109-0921
08-109-0922
08-109-0929
5 л.
Ст.93
Постоянно
Д.м.н.
Ст.595
75 л.
Ст.337
65
Индекс
дела
08-109-0930
08-109-0931
08-109-0933
08-109-0934
08-109-0935
08-109-0936
08-109-09-37
08-109-09-38
08-109-09-39
08-109-09-40
08-109-09-41
08-109-09-42
Кол-во
ед. хр.
Заголовок дела
9. Копия диплома и приложение к диплому
10. Зачетная книжка (подпись студента,
подпись декана, печать)
11. Выписка из приказа об отчислении
Лист заверитель (прошивается)
Журнал учета выдачи удостоверений о
краткосрочном повышении квалификации
Журнал учета выдачи свидетельств о повышении
квалификации
Журнал учета выдачи дипломов о
профессиональной переподготовке
Журнал учета выдачи приложений к дипломам о
профессиональной переподготовке
Журнал регистрации входящей и исходящей
корреспонденции
Журнал регистрации курсовых, контрольных
работ, рефератов
Срок
хранения и
№
статей по
перечню
5 л.
Ст.706
5 л.
Ст.706
75 л.
5 л.
Ст.706
5 лет
Ст.258 г
3 г.
Ст.724
Журналы посещаемости
1 г.
Ст.725
Журнал учета выдачи дипломов о
дополнительном (высшему) образованию
Номенклатура дел ЦДО кафедры педагогики
профессионального образования
75 лет
08-109-0943
Акты о выделении к уничтожению. Копии
08-109-0944
Описи на дела, переданные в архив вуза
Примечание
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
3 г.
Ст.746
1- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
В архиве –
постоянно
3 года (1)
ст. 248 а
1-после утверждения
сводной описи
ФАКУЛЬТЕТ ПОДГОТОВКИ СОТРУДНИКОВ
ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ
ДЕКАНАТ
Индекс
дела
Заголовок дела
инструктивные
письма Министерства образования
и науки РФ
по организации образовательной
деятельности
Копии
Приказы и
инструктивные
письма Министерства образования
и науки РФ
по лицензированию и
аккредитации
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
124/01 Приказы и
Д.м.н.
С.19 (1)
Подлинник в службе
делопроизводства
124/02
Д.м.н.
С.19 (1)
Подлинник в службе
делопроизводства
66
Индекс
дела
124/03
124/04
Заголовок дела
Копии
Устав вуза. Копия
Свидетельство об
аккредитации
вуза. Копия
Документация
по системе
менеджмента качества
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности.
Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора
по основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному
составу (сотрудники). Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
3 г.(1)
Ст. 50б
Д.з.н.
(1) – после замены новым
Подлинник в учебнометодическом управлении
5 лет ЭПК (1)
Ст.104
(1) – после истечения срока
действия
Подлинник в учебнометодическом управлении
3 г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
(1) – после замены новыми
Подлинник в учебнометодическом управлении
Подлинники в службе
делопроизводства
124/10 Приказы ректора по личному
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в службе
делопроизводства
124/11
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в службе
делопроизводства
124/05
124/06
124/07
124/08
124/09
составу студентов
(о назначении стипендии,
командировках, награждениях и
пр). Копии
Приказы ректора по личному
составу студентов
(о зачислении, отчислении.
переводе и пр).
Копии
124/12
124/13 Положение о факультете. Копия
124/14 Положения о подразделениях
факультета. Копии
124/15
124/16
124/17 Должностные инструкции
сотрудников. Копии
124/18 Распоряжения декана факультета
124/19
124/20 Протоколы заседаний Совета
факультета
124/21 Отчет председателя
124/22
124/23
Государственной аттестационной
комиссии. Копии
Годовой план работы факультета
по учебно-методической работе
Годовой отчет факультета по
учебно-методической работе
124/24
124/25 Учебные планы по
Подлинники в службе
делопроизводства
резервный номер
3 г. (1)
Ст. 56 п. 1 «б»
3 г. (1)
Ст. 56 п. 1 «б»
(1) – 3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(1) – 3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
резервный номер
резервный номер
3 г. (2)
Ст.77 п. 2 «б»
(2) – 3 года после замены
новыми
Подлинники в управлении по
работе с кадрами
5 л.
Ст. 19 в
резервный номер
Постоянно
Ст. 5 в
Д.м.н.
Дело формируется в течение
учебного года
Подлинник в ОКЛАОД
Постоянно
Ст. 572
Постоянно
Ст. 575 а
резервный номер
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом управлении
67
Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
5 лет ЭПК
Подлинник в Учебнометодическом управлении
специальностям и направлениям.
Копии
124/26
124/27 Учебно-производственный
график. Копия
резервный номер
124/28
124/29
124/30 Списки студентов по группам
резервный номер
10 л.
Ст.729
5 лет.
Ст. 183 Б
124/31 Заявления студентов декану,
объяснительные записки
124/32
124/33
124/34 Служебные записки
5 л. ЭПК
Ст.87
124/35
124/36 Журнал регистрации входящей и
5 лет
ст. 258 г
5 лет
ст. 706
5 лет
ст. 258 Б (2)
5 лет
ст. 258 г
исходящей корреспонденции
124/37 Журнал выдачи зачетных книжек,
124/38
124/39
студенческих билетов
Журнал учета выдачи справок о
месте учебы студентов
Журнал выдачи повесток
студентам и сотрудникам
резервный номер
124/40
124/41
124/43
124/44 Номенклатура дел деканата
резервный номер
Д.з.н.(1)
Ст. 200 п.1
факультета
124/45 Описи на дела, переданные в
124/48
3 года (1)
Ст. 248 а
3 года (1)
ст. 248 а
архив вуза
Акты о выделению к
уничтожению документов
(1)- и не ранее 3 лет после
передачи дел в архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
(1)- после утверждения
сводной описи
(1) – после утверждения
сводной описи
Учебно-методическая часть
Индекс
дела
124-04/01
124-04/02
124-04/03
124-04/04
124-04/05
Заголовок дела
Приказы и
инструктивные
письма Министерства образования и
науки РФ
по организации
образовательной
деятельности
Копии
Колво
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Д.м.н.
С.19 (1)
Примечание
Подлинник в службе
делопроизводства
резеов
Устав вуза. Копия
Свидетельство об аккредитации вуза.
Копия
3 г.(1)
Ст. 50б
(1) – после замены новым
Подлинник в учебнометодическом управлении
резерв
68
Индекс
дела
124-04/06
124-04/07
124-04/08
124-04/09
124-04/10
124-04/11
124-04/12
124-04/13
124-04/14
124-04/15
124-04/16
124-04/17
124-04/18
124-04/19
124-04/20
124-04/21
124-04/22
124-04/23
124-04/24
124-04/25
124-04/26
124-04/27
124-04/28
Заголовок дела
Лицензия
на
право
ведения
образовательной деятельности.
Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
Распоряжения декана факультета.
копии
Положение о факультете. Копия
Должностные инструкции
сотрудников. Копии
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
5 лет ЭПК (1)
Ст.104
(1) – после истечения срока
действия
Подлинник в учебнометодическом управлении
3 г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
(1) – после замены новыми
Подлинник в учебнометодическом управлении
Подлинники в службе
делопроизводства
дмн
Подлинники в службе
делопроизводства
Полтинники в деканате
3 г. (1)
Ст. 56 п. 1 «б»
(1) – 3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
резервный номер
3 г. (2)
Ст.77 п. 2 «б»
(2) – 3 года после замены
новыми
Подлинники в управлении по
работе с кадрами
резервный номер
резервный номер
Документы по лицензированию
специальностей (учебные планы и др.
) копии
Государственные образовательные
стандарты высшего
профессионального образования
Документация
по системе
менеджмента качества
Учебные планы по специальностям и
направлениям.
Копии
Рабочие учебные планы по
специальностям и направлениям.
Копии
Статистические отчеты (ВПО
ежемесячные). копии
дмн
Д.м.н.
Д.з.н.
Д.м.н.
5 лет ЭПК
Подлинник в Учебнометодическом управлении
Подлинник в Учебнометодическом управлении
Д.м.н.
резервный номер
Зачетные и экзаменационные
ведомости
Сводные ведомости успеваемости
студентов
124-04/29
Аттестационные ведомости
124-04/30
Документы по переаттестации и
перезачету учебных дисциплин
студентов (академ. справки и др.)
Ведомости государственного
экзамена
124-04/31
Колво
ед.хр.
5 л.
Ст.597
Не менее 25 лет
Ст. 11-18
п.н.
1г. (1)
75 л. – «В» ЭПК
ст. 658
Не менее 5 л.
Ст. 11-12
1-при наличии зачетных и
экзаменационных ведомостей
После окончания или
отчисления хранятся в личном
деле
69
Индекс
дела
Заголовок дела
124-04/32
Учебные карточки студентов
124-04/33
Индивидуальные учебные планы
студентов
Копии академических справок,
выданных студентам
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др) копии
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей, карты
специальностей, карты кафедр
Инструкции по охране труда. копии
124-04/34
124-04/35
124-04/36
124-04/37
124-04/38
124-04/39
124-04/40
124-04/41
124-04/43
124-04/44
124-04/45
124-04/46
124-04/47
124-04/48
124-04/49
124-04/50
Колво
ед.хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
75 л.- ЭПК
Ст. 658
После окончания или
отчисления хранятся в личном
деле
75 л. – «В» ЭПК
ст. 658
Д.м.н.
После окончания или
отчисления хранятся в личном
деле
Подлинник в Учебнометодическом управлении
5 лет ЭПК
Д.м.н.
Расписание учебных занятий, зачетов,
экзаменов
Служебные записки
Подлинники в отделе охраны
труда
5 л. ЭПК
5 л. ЭПК
Ст.87
5 л.
Ст.258 «в»
5 лет
ст. 258 г
Постоянно
Ст.11-20
П.н.
5 лет
ст. 258 г
5 лет
Журнал регистрации распоряжений
учебно-методической части
Журнал регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
Журнал учета выдачи академических
справок
Журнал регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
Журнал регистрации ведомостей:
зачетных, экзаменационных,
контрольных и курсовых работ
Номенклатура дел деканата
факультета
Д.з.н.(1)
Ст. 200 п.1
Описи на дела, переданные в архив
вуза
Акты о выделению к уничтожению
документов
3 года (1)
Ст. 248 а
3 года (1)
ст. 248 а
(1)- и не ранее 3 лет после
передачи дел в архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
(1)- после утверждения
сводной описи
(1) – после утверждения
сводной описи
КАФЕДРА СОЦИАЛЬНЫХ ДИСЦИПЛИН И УПРАВЛЕНИЯ
Заголовок дела
Индекс
дела
124-03-01
124-03-02
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации
образовательной деятельности; по
лицензированию и аккредитации.
Копии
Устав университета. Копии
Колво
ед.хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Примечание
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинник в
службе
делопроизводства
3 г. (1)
(1)-после замены
новым
70
Ст. 50 б
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
124-03-05
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности.
Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
124-03-06
Правила внутреннего распорядка.
Копия
3 г. (1)
Ст. 27
124-03-07
Приказы и распоряжения ректора
по основной деятельности. Копии
Д.м.н.
Ст. 19 (1)
124-03-08
Приказы ректора по личному
составу (сотрудники). Копии
Д.м.н.
Ст. 19 (1)
124-03-03
124-03-04
Подлинник в
юридическом
управлении
(1) –после
истечения срок
действия.
Подлинник в
учебном
методическом
управлении
Резервный номер
124-03-09
(1)-после
истечения срока
действия.
Подлинник в
учебнометодическом
управлении
(1)-после замены
новыми
Подлинник в
службе
делопроизводства
Подлинники в
службе
делопроизводства
Подлинники в
службе
делопроизводства
.
Резервный номер
124-03-10
Резервный номер
124-03-11
Резервный номер
124-03-12
Положение о кафедре. Копия
3 г. (1)
Ст. 56 п. 1 «б»
124-03-13
Должностные инструкции
сотрудников кафедры. Копии
3 г. (2)
Ст. 77 «б»
124-03-14
Распоряжение по кафедре
124-03-15
124-03-16
Годовой план работы кафедры
Протоколы заседаний кафедры
124-03-17
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (альбом процессов,
124-03-18
124-03-19
5 лет
Ст. 19 «в»
Пост. Ст. 23-04
Пост. Ст.23-02
п.н.
Д.м.н.
(1) – 3 года после
замены новыми
Подлинник в
службе
делопроизводства
(2)-3 года после
замены новыми
Подлинники в
управлении по
работе с кадрами
Дело
формируется в
течение учебного
года
Подлинники
документов
предоставляются
в Рособрнадзор
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в
службе
71
124-03-20
руководство по качеству,
документированная процедура и
др.). Копия
Учебно-методические комплексы
по дисциплинам
делопроизводства
и в ОКЛАОД
10 лет ЭПК
124-03-21
Резервный номер
124-03-22
Резервный номер
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
124-03-26
Рабочие учебные планы на
учебный год и графики учебного
процесса. Копии
5 лет ЭПК
124-03-27
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1,2
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др.). Копии
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами.
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
Отчет о научной работе кафедры
124-03-23
124-03-24
124-03-25
124-03-28
124-03-29
124-03-30
124-03-31
124-03-32
124-03-33
124-03-34
124-03-35
124-03-36
124-03-37
Пост. Ст. 23-09
п.н.
Д.м.н.
Подлинники в
учебнометодическом
управлении
Резервный номер
Подлинник в
учебнометодическом
управлении
Подлинники в
ОКЛАОД
Подлинники в
учебнометодическом
управлении
5 лет
Ст. 36-12 п.н.
5 лет, ЭПК
Пост. Ст. 476
Резервный номер
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической
нагрузке преподавателей кафедры
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры, пояснительные
записки к ним
Документы о трудоустройстве
выпускников (заявки преприятий и
др)
Отчеты по лабораторным,
расчетно-графическим и
контрольным работам
Инструкции по охране труда.
Копии
10 лет ЭПК
5 лет ЭПК
2 года
Ст. 23-14 п.н.
Д.м.н. ЭПК
Д.м.н.
Д.м.н.
Ст. 630
124-03-39
Оригиналы
хранятся в отделе
охраны труда
Резервный номер
124-03-40
Резервный номер
124-03-41
Резервный номер
124-03-42
Резервный номер
124-03-38
72
Резервный номер
124-03-43
124-03-44
124-03-45
124-03-46
124-03-47
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
Журнал регистрации поступающих
и отправляемых документов
Журнал регистрации курсовых,
контрольных, отчетов по
лабораторным работам,
семестровых заданий, курсовых
работ/проектов
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет ст. 258 «в»
5 лет ст. 258 «г»
2 лет
124-03-48
Резервный номер
124-03-49
Резервный номер
124-03-50
Резервный номер
Номенклатура дел кафедры
Д.з.н. (1)
Ст. 200 п. 1
124-03-52
(1)-и не ранее 3
лет после
передачи дел в
архив или
уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
Резервный номер
124-03-53
Резервный номер
124-03-51
КАФЕДРА УГОЛОВНО-ПРАВОВЫХ ДИСЦИПЛИН
Индекс
дела
124-01-01
124-01-02
124-01-03
124-01-04
124-01-05
124-01-06
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности. Приказы и
инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации. Копии.
Устав университета. Копии.
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
3 г.(1)
Ст.50 б
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия.
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности.
Копия.
Правила внутреннего распорядка.
Копия.
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г(1)
Ст.27
Примечание
Подлинник в службе
делопроизводства
(1)-после замены новым
подлинник в юридическом
управлении
(1)-после истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
Резервный номер
(1)-после истечения срока
действия. Подлинник в
учебно-методическом
управлении
(1)после замены новым
подлинник в службе
делопроизводства
73
124-01-07
124-01-08
124-01-09
124-01-10
124-01-11
124-01-12
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии.
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии.
Д.м.н.
Ст.19(1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
Положение о кафедре. Копия.
3г.(1)
Ст.56 п.1 «б»
124-01-13
Должностные инструкции
сотрудников кафедры. Копии.
3г.(2)
Ст.77 «б»
124-01-14
Распоряжения по кафедре.
124-01-15
Годовой план работы кафедры.
124-01-16
Протоколы заседаний кафедры.
124-01-17
Протоколы научно-методических
конференций.
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия.
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии.
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии.
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам.
5лет
Ст.19 «в»
Пост.
ст.23-04
Пост.
ст.23-02
п.н.
Пост.
ст.18 «д»
Д.м.н.
124-01-18
124-01-19
124-01-20
124-01-21
124-01-22
124-01-23
124-01-24
124-01-25
124-01-26
124-01-27
124-01-28
124-01-29
124-01-30
124-01-31
124-01-32
124-01-33
124-01-34
124-01-35
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Резервный номер
Резервный номер
Резервный номер
(1)-3года после замены
новыми. Подлинник в
службе делопроизводства
(2)-3года после замены
новыми. Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в течении
учебного года
Дело формируется в течении
учебного года
Подлинник в учебнометодическом управлении
Подлинники документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
10 лет
ЭПК
Резервный номер
Резервный номер
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры.
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии.
Не менее 5 лет
Ст.291
Д.м.н.
Годовой отчет о работе кафедры
часть 1, 2
Отчет председателя Государственной
аттестационной комиссии. Копии.
Протоколы заседаний
Государственных аттестационных
комиссий.
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др. ). Копии.
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами.
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики.
Отчет о научной работе кафедры.
Пост.
Ст.23-09
Д.м.н.
Не менее 5 лет
75 л.-«В№ ЭПК
Ст.658
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом управлении
Резервный номер
Подлинники в ОКЛАОД
Подлинники в ОКЛАОД
После окончания хранятся в
личном деле выпускника
Подлинники в учебнометодическом управлении
5 лет
Ст. 36-12
п.н.
5 лет, ЭПК
Пост.
Ст.475
Резервный номер
Рабочие программы дисциплин по
10 лет
74
124-01-36
124-01-37
124-01-38
124-01-39
124-01-40
124-01-41
124-01-42
124-01-43
124-01-44
124-01-45
124-01-46
124-01-47
124-01-48
124-01-49
124-01-50
специальностям/направлениям.
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры.
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры.
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
с.т. 23-14
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры, пояснительные
записки к ним.
Отчеты по лабораторным, расчетнографическим и контрольным
работам.
Инструкции по охране труда. Копии.
Д.м.н.
Д.м.н.
ст. 603
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
Резервный номер
Резервный номер
Резервный номер
Резервный номер
Резервный номер
Документы по контролю качества
обучения ( лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей ).
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре.
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, отчетов по
лабораторным работам, семестровых
заданий, курсовых работ/проектов.
Журнал регистрации дипломных
работ/проектов.
Номенклатура дел кафедры
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет
Ст.258 «в»
2 года
5 лет
Д.з.н.(1)
Ст.200 п.1
(1) – и не ранее 3 лет после
передачи дел в архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
КАФЕДРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ И ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДИСЦИПЛИН
Индекс
дела
124-02-01
124-02-02
124-02-03
124-02-04
124-02-05
124-02-06
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и
науки РФ по организации
образовательной деятельности.
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и
науки РФ по лицензированию и
аккредитации. Копии.
Устав университета. Копии.
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия.
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности.
Копия.
Правила внутреннего распорядка.
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Примечание
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г.(1)
Ст.50 б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
(1)-после замены новым
подлинник в юридическом
управлении
(1)-после истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
Резервный номер
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
(1)-после истечения срока
действия. Подлинник в
учебно-методическом
управлении
(1)после замены новым
3г(1)
75
Индекс
дела
Заголовок дела
Копия.
124-02-07
124-02-08
124-02-09
124-02-10
124-02-11
124-02-12
Приказы и распоряжения ректора
по основной деятельности.
Копии.
Приказы ректора по личному
составу (сотрудники). Копии.
Положение о кафедре. Копия.
Распоряжения по кафедре.
124-02-15
Годовой план работы кафедры.
124-02-16
Протоколы заседаний кафедры.
124-02-17
Протоколы научно-методических
конференций.
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия.
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии.
Государственные
образовательные программы,
стандарты высшего
профессионального образования.
Копии.
Учебно-методические комплексы
по дисциплинам.
124-02-21
124-02-22
124-02-23
124-02-24
124-02-25
124-02-26
124-02-27
124-02-28
124-02-29
Д.м.н.
Ст.19(1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Резервный номер
124-02-14
124-02-20
Ст.27
Примечание
Резервный номер
Должностные инструкции
сотрудников кафедры. Копии.
124-02-19
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Резервный номер
124-02-13
124-02-18
Кол-во
ед. хр.
3г.(1)
Ст.56 п.1 «б»
3г.(2)
Ст.77 «б»
5лет
Ст.19 «в»
Пост.
ст.23-04
Пост.
ст.23-02
п.н.
Пост.
ст.18 «д»
Д.м.н.
Д.м.н.
(1)-3года после замены
новыми. Подлинник в
службе делопроизводства
(2)-3года после замены
новыми. Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в течении
учебного года
Дело формируется в течении
учебного года
Подлинник в учебнометодическом управлении
Подлинники документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
10 лет
ЭПК
Резервный номер
Резервный номер
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры.
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии.
Не менее 5 лет
Ст.291
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом управлении
Резервный номер
Годовой отчет о работе кафедры
часть 1, 2
Отчет председателя
Государственной аттестационной
комиссии. Копии.
Протоколы заседаний
Государственных аттестационных
комиссий.
Пост.
Ст.23-09
Д.м.н.
Не менее 5 лет
75 л.-«В№ ЭПК
Ст.658
Подлинники в ОКЛАОД
Подлинники в ОКЛАОД
После окончания хранятся в
личном деле выпускника
76
Индекс
дела
124-02-30
124-02-31
124-02-32
124-02-33
124-02-34
124-02-35
124-02-36
124-02-37
124-02-38
124-02-39
124-02-40
124-02-41
124-02-42
124-02-43
124-02-44
124-02-45
124-02-46
124-02-47
124-02-48
124-02-49
124-02-50
Заголовок дела
Документы о практиках
студентов (программы практик,
договоры о базах практик и др. ).
Копии.
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами.
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики.
Отчет о научной работе кафедры.
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Д.м.н.
Примечание
Подлинники в учебнометодическом управлении
5 лет
Ст. 36-12
п.н.
5 лет, ЭПК
Пост.
Ст.475
Резервный номер
Рабочие программы дисциплин
по
специальностям/направлениям.
Сведения о педагогической
нагрузке преподавателей
кафедры.
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры.
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры,
пояснительные записки к ним.
Отчеты по лабораторным,
расчетно-графическим и
контрольным работам.
Инструкции по охране труда.
Копии.
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5 лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
с.т. 23-14
Д.м.н.
Д.м.н.
ст. 603
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
Резервный номер
Резервный номер
Резервный номер
Резервный номер
Резервный номер
Документы по контролю качества
обучения ( лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей ).
Журнал регистрации
распоряжений по кафедре.
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, отчетов по
лабораторным работам,
семестровых заданий, курсовых
работ/проектов.
Журнал регистрации дипломных
работ/проектов.
Номенклатура дел кафедры
Не менее 5 лет
ЭПК
5 лет
Ст.258 «в»
2 года
5 лет
Д.з.н.(1)
Ст.200 п.1
(1) – и не ранее 3 лет после
передачи дел в архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
77
ЦЕНТР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ФАКУЛЬТЕТА
Индекс дела
80-124-05-01
80-124-05-02
80-124-05-03
Кол-во
ед. хр.
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма Министерства
образования и науки образования РФ. Копии
Приказы и инструктивные письма Министерства
образования и науки РФ по аттестации и
лицензированию специальностей. Копии
Приказы ректора по открытию программ. Копии
80-124-05-04
Приказы ректора по личному составу
слушателей программ. Копии
80-124-05-07
Приказы об установке стоимости курсов по
программе дополнительного образования для
одного слушателя. Копии
Устав университета. Копия
80-124-05-10
80-124-05-11
Свидетельство об аккредитации университета.
Копия
80-124-05-12
Лицензия на право ведения образовательной
деятельности. Копия
Срок хранения
и № статей
по перечню
Д.м.н.
Ст. 19 (1)
Д.м.н.
Ст. 19 (1)
Д.м.н.
Ст. 19 (1)
Д.м.н.
Ст. 19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г.(1)
Ст. 50б
5 лет ЭПК
(1)
Ст. 104
5 лет ЭПК
(1)
Ст. 104
80-124-05-13
Правила внутреннего трудового распорядка.
Копия
3г (1)
Ст. 27
80-124-05-14
Приказы ректора по личному составу Центра
дополнительного
образования
факультета
ПСПО. Копии
Д.м.н.
Ст. 19.
80-124-05-15
Положение
образования
80-124-05-16
Должностные инструкции сотрудников. Копии
80-124-05-17
Положение об итоговой
аттестации слушателей
80-124-05-18
Документы по лицензированию программ
дополнительного образования
План
работы
Центра
дополнительного
образования факультета ПСПО на учебный год
80-124-05-19
о
Центре
дополнительного
государственной
3 г. (1)
Ст. 56 «б»
3 г. (2)
Ст. 77 «б»
3 г. (1)
Ст. 56 «б»
Д.м.н.
Ст. 19
5 л.
Ст. 290
Примечание
Подлинник
в
службе
делопроизводства
Подлинник
в
службе
делопроизводства
Подлинник
в
службе
делопроизводства
Подлинник
в
службе
делопроизводства
Подлинник
в
службе
делопроизводства
1-после
замены
новым
Подлинник в ЮУ
(1)после
прекращения
аккредитации,
лицензии
В
УМУпостоянно
(1)после
прекращения
аккредитации,
лицензии
Подлинник
в
УМУпостоянно
(1) после замены
новыми
Подлинник
в
службе
делопроизводства
Подлинники
в
службе
делопроизводства
(1) - 3 года после
замены новым
Подлинник
в
службе
делопроизводства
(2) - 3 года после
замены новыми.
Подлинник
в
управлении
по
работе с кадрами
1 -3 года после
замены новыми
Подлинник в СД
78
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения
и № статей
по перечню
80-124-05-20
80-124-05-21
Отчет Центра дополнительного образования
факультета ПСПО за учебный год
5л
Ст. 475
80-124-05-22
Отчеты
председателей
Государственной
аттестационной комиссии. Копии.
5 л.
Ст. 104
80-124-05-23
Отчеты
Д.м.н.
Ст. 474
80-124-05-24
Учебно-методическая
документация
по
программе повышения квалификации (учебный
план, учебно-тематический план, учебная
программа). Копии
Аттестационные работы слушателей
5 л..
Ст. 711 а
80-124-05-26
Рефераты, контрольные и курсовые работы
слушателей
Д.м.н.
80-124-05-27
Переписка с организациями и гражданами по
вопросам работы ЦДО
5 л.
Ст. 258 г
80-124-05-28
Личное дело слушателя, проходящего обучение
по программе от 72 до 500 часов:
заявление при поступлении, копия документа о
предыдущем образовании; копия паспорта,
справка с места работы. Копия выданного
документа о повышении квалификации
Личное дело слушателя, проходящего обучение
по программе свыше 500 часов:
1. Заявление при
поступлении
(ФИО полностью,
паспортные
данные)
2. Копия документа
о предыдущем
образовании
(заверена
нотариально или в
деканате)
3. Копия паспорта
4. Справка с места
работы (копия
трудовой книжки
- заверена)
5. Выписка из
приказа о
зачислении
6. Учебная карта
7. Рецензия на
75 л. ЭПК
Ст. 656 б
80-124-05-25
80-124-05-29
5 л.
Ст. 590
75 л. ЭПК
Ст. 656 б
Примечание
79
Индекс дела
80-124-05-30
80-124-05-31
80-124-05-32
80-124-05-33
80-124-05-34
80-124-05-35
80-124-05-36
80-124-05-37
80-124-05-38
Кол-во
ед. хр.
Заголовок дела
аттестационную
работу
8. Отзыв на
аттестационную
работу
9. Копия диплома и
приложения к
диплому
10. Зачетная книжка
(подпись
слушателя,
подпись декана,
печать)
11. Выписка из
приказа об
отчислении
Лист заверитель (прошивается)
Книга
регистрации
и
учета
выдачи
удостоверений (установленного образца)
Книга
регистрации
и
учета
выдачи
удостоверений о краткосрочном повышении
квалификации (государственного образца)
Книга учета и выдачи свидетельств о
повышении квалификации (установленного
образца)
Книга
учета
и
выдачи
дипломов
о
профессиональной
переподготовке
(государственного образца)
Ведомости результатов итоговой аттестации
слушателей
и
протоколы
заседания
аттестационной комиссии
Журнал регистрации аттестационных работ
Журнал регистрации договоров на оказание
платных образовательных услуг со слушателями
и организациями
Договора на оказание платных образовательных
услуг со слушателями и организациями и актов
приемки-сдачи
оказанных
услуг.
Копии
документов об оплате обучения
Журнал регистрации входящей и исходящей
корреспонденции
Срок хранения
и № статей
по перечню
75 л.
Ст. 528
т.п.
5 л.
75 л.
Ст. 528
т.п.
75 л.
Ст. 528
т.п.
5 л.
Ст. 706
5 л.
Ст.706
5 лет (1)
Ст. 429 г
(1)-после
истечения срока
действия договора
5 лет (1)
Ст.443
(1)-после
истечения срока
действия договора
5 л.
Ст. 429 г
80-124-05-39
Расписание занятий слушателей ЦДО
80-124-05-40
Журнал учета посещаемости и учебных занятий
слушателями ЦДО
1 г.
Ст. 275
80-124-05-41
Книга учета
слушателей
3 г.
Ст. 780
предложений
и
5 лет
замечаний
Примечание
80
Индекс дела
80-124-05-42
80-124-05-43
80-124-05-44
Кол-во
ед. хр.
Заголовок дела
Срок хранения
и № статей
по перечню
Распоряжения и служебные записки Центра
дополнительного образования и факультета
ПСПО (входящие и исходящие). Копии
Анкеты «Преподаватель глазами слушателей»
(оценка профессионально значимых качеств
преподавателей ЦДО ФПСПО ЮУрГУ)
Журнал регистрации служебных записок ЦДО
80-124-05-45
Журнал инструктажа по
пожарной безопасности
охране
80-124-05-46
Номенклатура дел Центра дополнительного
образования факультета ПСПО
80-124-05-47
Акты о выделении к уничтожению. Копии
80-124-05-48
Описи на дела,
университета
переданные
труда
в
Примечание
5 л.ЭПК
Ст. 87
5 л.
Ст. 330
5 лет
Ст.258 Г
и
10 л.
Ст. 316
Д.з.н.(1)
Ст. 200 п.1
3 года (1)
Ст. 248 а
архив
3 года (1)
Ст. 248 а
(1)- и не ранее 3
лет после
передачи дел, а
архив или
уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
(1-)после
утверждения
сводной описи
(1)-после
утверждения
сводной описи
ПРИБОРОСТРОИТЕЛЬНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
ДЕКАНАТ
Индекс
дела
114/01
114/02
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки РФ
по организации образовательной
деятельности. Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки РФ
по лицензированию и аккредитации.
Копии
114/03
Устав ВУЗа. Копия
114/04
Свидетельство об аккредитации ВУЗа.
Копия
114/05
Документация по системе менеджмента
качества (руководство, нормативные
документы, отчеты)
114/06
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Примечание
Д. м. н.
ст. 19 (1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д. м. н.
ст. 19 (1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
ст. 50б
5 лет ЭПК (1)
ст. 104
(1) – после замены новым.
Подлинник в юридическом
управлении
(1) – после истечения срок
действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
Д. з. н.
5 лет ЭПК (1)
ст. 104
(1) – после истечения срок
действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
81
Индекс
дела
114/07
114/08
114/09
Заголовок дела
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
студентов (о зачислении, отчислении,
переводе и пр.). Копии
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Д. м. н.
ст. 19 (1)
(1) – после замены новым.
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Д. м. н.
ст. 19 (1)
Подлинники в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст. 27
114/10
114/11
Положение о факультете. Копия
3 г. (1)
ст. 56 п. 1б
114/12
Должностные инструкции сотрудников.
Копии
3 г. (1)
ст. 77 п. 2б
114/13
Документы по экспортному контролю
(заключения независимой
идентификационной экспертизы) по
направлениям подготовки
постоянно
114/16
114/17
114/18
114/19
114/20
114/21
114/22
114/23
114/24
114/25
114/26
114/27
114/28
резервный номер
(1) – 3 года после замены
новыми.
Подлинник в службе
делопроизводства
(1) – 3 года после замены
новыми.
Подлинники в управлении
по работе с кадрами
резервный номер
114/14
114/15
Примечание
Распоряжения декана факультета
Протоколы Заседаний Совета
факультета
Протоколы Заседаний заведующих
кафедрами
Годовой план работы факультета по
учебно-методической работе
Годовой отчёт факультета по учебнометодической работе
Статистический отчёт (форма ВПО-1,
ВПО-2). Копии
Учебные планы по направлениям
подготовки и специальностям. Копии
Рабочие учебные планы по
направлениям подготовки и
специальностям. Копии
Учебно-производственный график.
Копия
Протоколы заседаний стипендиальной
комиссии факультета
Именные стипендии (выписки из
заседания Учёного Совета факультета и
др.). Копии.
Сводные ведомости успеваемости
студентов
Зачетные и экзаменационные
ведомости.
Ведомости государственного экзамена
по группам.
Учебные карточки студентов. Копии
академических справок (при их
5 лет
ст. 19в
Постоянно
ст. 5в
Дело формируется в течение
учебного года
Постоянно
ст. 5в
Дело формируется в течение
учебного года
Постоянно
ст. 572
Постоянно
ст. 575а
Д. м. н.
ст. 294
Подлинник в учебнометодическом управлении
Д. м. н.
Подлинники в учебнометодическом управлении
5 лет ЭПК
Подлинник в Учебно-методическом
управлении
5 лет ЭПК
Подлинник в Учебно-методическом
управлении
Д. м. н.
Д. м. н.
не менее 25 лет
ст. 11-18
п. н.
5 л.
ст. 11-22
75 лет – ЭПК
ст. 658
После окончания или
отчисления хранятся в
личном деле
82
Индекс
дела
114/29
114/30
114/31
114/32
114/33
114/34
114/35
114/36
114/37
114/38
114/39
114/40
114/41
114/42
114/43
114/44
114/45
114/46
114/47
Заголовок дела
наличии)
Расписание учебных занятий, зачётов,
экзаменов
Журнал регистрации служебных и
докладных записок
Журнал регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
Журнал учёта выдачи документов
строгой отчётности на кафедры
Журнал учёта выдачи зачётных книжек,
студенческих билетов
Журнал учёта выдачи справок о месте
учебы
Журналы учёта посещаемости
студентов (по группам)
Журнал регистрации медицинских
справок
Журнал учёта выдачи повесток в
военный комиссариат
Представления на практику студентов
Протоколы заседания комиссии по
содействию в трудоустройстве
выпускников
Журнал учёта регистрации
представлений к отчислению студентов
Журнал учёта выдачи академических
справок
Журнал учёта выдачи дипломов о
неполном высшем образовании
Журнал учёта выдачи дубликатов
приложений к диплому о высшем
образовании
Журнал инструктажа по технике
безопасности
Положение о балльно-рейтинговой
системе (БРС) оценки знаний студентов
Документы по анализу зачётноэкзаменационной сессии
Журнал учета проведений экспертиз по
материалам, предназначенных к
открытому опубликованию
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
5 лет, ЭПК
5 лет
ст. 258г
5 лет
ст. 258г
5 лет
ст. 706
5 лет
ст. 258Б(2)
5 лет
2 года
5 лет
ст. 258г
Д.м.н.
5 лет
ст. 258г
постоянно
75 лет
75 лет
10 лет
Д.м.н.
10 лет
3 года (1)
ст. 248а
резервный номер
(1) – не ранее 3 лет после
передачи дел в архив или
уничтожения учтённых в
номенклатуре дел
(1) – после утверждения
сводной описи
3 года (1)
ст. 248а
(1) – после утверждения
сводной описи
114/48
114/49
114/50
114/51
Номенклатура дел деканата факультета
на
Описи на дела, переданные в отдел
хранения документов ВУЗа
Акты о выделении документов к
уничтожению
Примечание
Д. з. н. (1)
ст. 200 п. 1
83
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННО-ИЗМЕРИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
Индекс дела
Заголовок дела
114-02/01 Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки,
присланные для сведения. Копии
114-02/02 Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки,
относящиеся к деятельности кафедры.
Копии
114-02/03 Устав университета. Копия
114-02/04 Свидетельство о государственной
аккредитации университета. Копия
114-02/05 Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
114-02/06 Правила внутреннего распорядка.
Копия
114-02/07 Приказы ректора по основной
деятельности. Копии
114-02/08 Приказы ректора по личному составу
сотрудников. Копии
114-02/09 Положение о кафедре. Копия
114-02/10 Должностные инструкции
114-02/11
114-02/12
114-02/13
114-02/14
сотрудников. Копии
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
специальности.
Системы менеджмента качества:
руководство по качеству
Приборостроительного факультета.
Копия
Стандарты СТУ, СТП по системе
менеджмента качества. Копии
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Подлинники в Службе
делопроизводства
Д.з.н.
Ст.21
Д.з.н.
Д.з.н.
Д.з.н.
Д.з.н.
114-02/20
114/02-21
114-02/22
114-02/23
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены новыми
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
114-02/16
114-02/18
114-02/19
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
В УМУ- постоянно
Подлинники в службе
делопроизводства
Д.з.н.
114-02/17
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
Д.м.н.
Ст.19 (1)
114-02/15 Стандарты СТУ, СТП по вопросам
образовательной деятельности. Копии
Положения университета по вопросам
образовательной деятельности. Копии
Государственные образовательные
стандарты направлений, магистерских
программ и специальностей. Копии
Протоколы заседаний кафедры
Протоколы научно-методических
конференций
План работы кафедры
Индивидуальные планы работы
преподавателей на текущий уч.год.
Отчет о работе кафедры
Отчеты председателя Государственной
Примечание
Д.з.н.
Постоянно
Постоянно
Постоянно
5 л.
Ст.572а
Постоянно
Д.м.н.
1 -3 года после замены
новыми
Подлинник в СД
2 - 3 года после замены
новыми
Подлинники в УРК
84
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
аттестационной комиссии.. Копии
Ст.595
114-02/24 Отчеты о работе преподавателей в
5 л.
ст.577
114-02/25
114-02/26
114-02/27
114-02/28
связи с избранием в должности по
конкурсу за текущий учебный год.
Документы по практикам студентов
(программы практик, договоры по
базам практик) копии
Отчеты руководителей о прохождении
производственной практики студентов
за текущий учебный год.
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики студентов
за текущий учебный год.
Учебные планы по специальности на
текущий учебный год.
114-02/29 Рабочие учебные планы на текущий
учебный год и графики учебного
процесса
114-02/30 Рабочие программы дисциплин по
специальности.
114-02/31 Учебно-методические комплексы по
специальности
114-02/32 Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры на текущий
учебный год
114-02/33 Списки тем дипломных работ и
проектов студентов
114-02/34 Курсовые работы и проекты студентов
114-02/35 Экзаменационные билеты по
лекционным курсам
дмн
Примечание
Подлинник в УМУ
5 л.
Ст.610
3 г.
Ст.611
Постоянно
Ст.568а
5 лет ЭПК
Подлинник в Учебнометодическом управлении
5 лет ЭПК
Подлинник в Учебнометодическом управлении
10 л. ЭПК
ст.581
5 л.
Ст.23-32-11
П.н.
5 л.
ст.729
2 г.
1 г.
ст.566
114-02/36 Документы (лист контрольного
114-02/37
114-02/38
114-02/39
114-02/40
посещения занятия, оценочная таблица
преподавателя)
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
кафедры.
Журнал регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, рефератов
Номенклатура дел кафедры
5 л. ЭПК
ст.41
5 лет
ст. 258 Г
3 г.
ст.724
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
114-02/41 Описи на дела, переданные в отдел
хранения документов вуза, акты о
выделении документов к
уничтожению.
3 года (1)
ст. 248 а
1- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
1-после утверждения
сводной описи
85
КАФЕДРА КОНСТРУИРОВАНИЕ И ПРОИЗВОДСТВО РАДИОАППАРАТУРЫ
Индекс
дела
114-03--01
114-03--03
114-03--04
114-03-05
114-03--06
114-03--07
114-03--08
114-03--09
114-03--10
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки.
Копии
Устав университета. Копия
Свидетельство об аккредитации
вуза. Копия
СМК
Приборостроительного
факультета. Копии
Лицензия на право
ведения
образовательной
деятельности.
Копии
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы ректора по основной
деятельности. Копии
Приказы ректора по личному
составу. Копии
Положение о кафедре. Копия
Срок хранения
и № статей по
перечню
д.м.н.
ст.19(1)
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены новыми
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
Подлинники в Службе
делопроизводства
1 -3 года после замены новыми
Подлинник в СД
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
2 - 3 года после замены
новыми
Подлинники в УРК
114-03--13
Положение
об
итоговой
государственной
аттестации
выпускников
Государственные образовательные
стандарты
направлений,
магистерских
программ
и
специальностей. Копии
114-03--14
Протоколы заседаний кафедры за
учебный год
Постоянно
114-03--15
План работы кафедры на учебный
год
Отчет кафедры за учебный год
Постоянно
Д.з.н.
Д.м.н.
Постоянно
Д.м.н.
планы-отчеты
5л.
ст.577
114-03—19
Отчеты студентов о прохождении
преддипломной практики
3 г.
ст.611
114-03--20
Учебные планы по специальностям
а)годовые
б)семестровые
Постоянно
3 г.
114-03--18
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
В УМУ- постоянно
Подлинники в службе
делопроизводства
114-03--12
председателей
аттестационной
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Должностные
сотрудников. Копии
Отчеты
Государственной
комиссии. Копии
Индивидуальные
преподавателей
Примечание
Д.з.н.
114-03—11
114-03--16
114-03--17
инструкции
Кол-во
ед.хр.
Подлинник
отделе
в
учебном
86
Индекс
дела
114-03—21
114-03-22
114-03-23
114-03-24
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса
Рабочие программы дисциплин по
специальностям
Сведения
о
педагогической
нагрузке преподавателей кафедры
на учебный год
Дипломные
студентов
работы
и
114-03-30
114-03-31
114-03-32
114-03-33
5 лет ЭПК
Подлинник в Учебнометодическом управлении
5 л.
ст.23-11
п.н.
5 л.
ст.591
проекты
Переписка с организациями и
предприятиями
по
вопросам
работы кафедры
114-03-26 Учебно-методические комплексы
по специальностям
114-03-27
Журнал регистрации курсовых,
контрольных работ, рефератов
114-03-29
Примечание
Постоянно
5 л. ЭПК
ст.84
114-03-25
114-03-28
Срок хранения
и № статей по
перечню
10л. ЭПК
3 г.
ст.726
Распоряжения
декана
ПС
факультета и зав.кафедрой КиПР
Служебные записки по учебному
процессу
Сведения
о
предприятияхработодателях
Документация
по
практике
(программы
практик,
письма
предприятий). Копии
Номенклатура дел кафедры
5л.
ст.19в
5 л. ЭПК
ст.87
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
Описи на дела, переданные в архив,
акты
о
выделении
дел
к
уничтожению
3 года (1)
ст. 248 а
1- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
1-после утверждения
сводной описи
КАФЕДРА ПРИБОРОСТРОЕНИЯ
Индекс
дела
Кол-во
ед. хр.
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности Копии
114-04/ -02 Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
114-04/ -03
Устав университета. Копии
114-04/ - 01
114-04/ -04 Свидетельство
об
университета. Копия
аккредитации
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Примечание
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.50 б
(1)- после замены новым
Подлинник в
юридическом
управлении
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
(1)-после после истечения срока действия.
87
Индекс
дела
Кол-во
Заголовок дела
114-04/ -05 Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
114-04/ -06 Правила внутреннего распорядка.
Копия
114-04/ -07
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
114-04/ -08
Приказы ректора по личному составу
и приложения к ним – графики
отпусков (сотрудники). Копии
114-04/ -09
114-04/-10
114-04/-11
114-04/ -12
Положение о кафедре. Копия.
Заключение
независимой
идентификационной
экспертизы
рабочих
программ
кафедры
(экспертный контроль)
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
Распоряжения по кафедре.
ед. хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Примечание
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1)- после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст. 56 п.1 «б»
3 года после замены
новыми
Подл. В СД
10 л. ЭПК
Ст. 6
3 г. (2)
Ст.77 «б»
5 лет
ст.19 «в»
3 года после замены
новыми
Подлинники
в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в
течении учебного года
.
114-04/ - 13
114-04/ -14
Протоколы заседания кафедры.
Протоколы научно-методических
конференций
114-04/ - 15
Годовой план работы кафедры
114-04/-16
114-04/ -17
114-04/-18
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Приказы об утверждении комиссий
ГАК, ГЭК.копии
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
Пост.
ст.23-02
п.н.
Дело формируется в
течении учебного года
Пост.
ст.18 «д»
Дело формируется в
течении учебного года
Пост.
ст.23-04
П.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники
документов
предоставляются в
Рособрнадзор
88
Индекс
дела
114-04/-19
114-04/-20
114-04/-21
114-04/-22
114-04/-23
Кол-во
Заголовок дела
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (альбом процессов,
руководство по качеству,
документированная процедура и др.).
Копии
Рабочие программы
дисциплин/направлений
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
114-04/-24
Отчёты кафедры за учебный год
114-04/-25
Отчётные документы ГАК, ГЭК:
отчёт председателя ГАК, копии;
114-04/-26
Протоколы заседаний ГАК
114-04/-27
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др.). Копии
114-04/-28
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
(распределение, выполнение)
114-04/-29
114-04/-30
114-04/-31
дипломные работы и проектов
студентов кафедры
ед. хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Примечание
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
10 лет
ЭПК
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
Находятся
преподавателя
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ЭПК
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Пост.
ст.23-09
п.н.
Подлинники в ОКЛАОД
Д.м.н.
не менее 5 лет
Подлинники в ОКЛАОД
75 л.-«В» ЭПК
ст.658
После окончания
хранятся в личном деле
выпускника
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ст. 36-12
п.н.
5 лет, ЭПК
5 лет
ЭПК
5лет
Ст. 23-13
п.н.
114-04/-32
114-04/-33
Инструкции по охране труда. Копии
Д.м.н.
ст. 603
114-04/-34
Корреспонденция – входящие,
исходящие документы (служебные
у
5 лет ЭПК
ст.87
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
89
Индекс
дела
Кол-во
Заголовок дела
ед. хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Примечание
записки, письма и т.п.)
5 лет ЭПК
ст.87
114-04/-35
служебные записки
114-04/-36
114-04/-37
114-04/-38
5 лет
ст.258 «г»
Журнал регистрации входящих
документов
5 лет
ст.258 «г»
Журнал регистрации исходящих
документов
5 лет
ст.258 «г»
Журнал регистрации внутренних
документов
114-04/-37
Номенклатура дел кафедры
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
114-04/-38
Описи дел, переданных в архив
университета.
3 года (1)
ст. 248 а
114-04/-39
Акты о выделении дел к
уничтожению
3 года (4)
ст. 248 в
(1)- и не ранее 3 лет
после передачи дел а
архив или уничтожения
учтенных в номенкл.дел
(1)-после утверждения
сводной описи
(4)- после уничтожения
дел
КАФЕДРА СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ
Индекс дела
Заголовок дела
114-06/03
Устав университета. Копия
114-06/04
Свидетельство
о
государственной
аккредитации вуза. Копия
Лицензия
на
право
ведения
образовательной деятельности. Копии
114-06/06
114-06/07
114-06/08
114-06/09
114-06/10
Правила
внутреннего
распорядка.
Копия
Приказы
ректора
по
основной
деятельности Копии
Приказы ректора по личному составу
Копии
Распоряжения заведующего кафедрой
по учебному процессу
114-06/11
Положение о кафедре. Копия
114-06/12
Должностные инструкции сотрудников.
Копии
Положение
об
итоговой
государственной
аттестации
выпускников
114-06/13
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Примечание
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
В УМУ- постоянно
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены новыми
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в Службе
делопроизводства
5 л.
Ст.6в
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
Д.з.н.
1 -3 года после замены новыми
Подлинник в СД
2 - 3 года после замены
новыми
Подлинники в УРК
90
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
114-06/14
Документы
по
специальностей
лицензированию
Д.м.н.
Ст.19
114-06/15
Государственные
образовательные
стандарты направлений, магистерских
программ и специальностей. Копии
Д.м.н.
114-06/16
Протоколы заседаний кафедры
Постоянно
Ст.571
114-06/17
Протоколы
научно-методических
конференций
Программы
научнотехнических конференций
Решения Ученого совета ЮУрГУ,
совета факультета Копии
Постоянно
Ст.571
114-06/19
План работы кафедры
114-06/20
Отчет кафедры
Постоянно
Ст. 572а
т.п
Постоянно
Ст. 575а
114-06/21
Отчеты председателей Государственной
аттестационной комиссии. Копии
Д.м.н.
Ст.595
114-06/22
Отчеты о работе преподавателей
5л.
ст.577
114-06/23
Документы по практикам (программы
практик, договоры о базах практик).
копии
Отчеты руководителей о прохождении
производственной практики студентов
5 л.
ст.610
114-06/25
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
3 г.
ст.611
114-06/26
Учебные планы по специальностям
114-06/27
Семестровые учебные планы по
специальностям на текущий учебный
год
Рабочие учебные планы на текущий
учебный год и графики учебного
процесса
Рабочие программы дисциплин по
специальностям
(по
дисциплинам,
читаемым сторонними кафедрами и
дисциплинам, читаемым сторонним
кафедрам)
Учебно-методические
комплексы
дисциплин по специальностям
114-06/18
114-06/24
114-06/28
114-06/29
114-06/30
До м.н.
Примечание
Подлинники ученом
совете, в деканате
факультета
Подлинник в УМУ
дмн
Постоянно
ст.568
3 г.
ст.568
5 лет ЭПК
Постоянно
Ст.569
10л. ЭПК
ст.581
Подлинник в Учебнометодическом управлении
91
Индекс дела
Заголовок дела
114-06/31
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры на текущий
учебный год
Дипломные
работы
и
проекты
студентов
114-06/32
Кол-во
ед. хр.
Срок хранения
и № статьи по
перечню
5 л.
ст.23-11
п.н.
5 л.
ст.591
114-06/33
Курсовые проекты и работы студентов
2 г.
ст.590
114-06/34
Документы по ППС кафедры и
аспирантуре (приказы, распоряжения,
списки)
75 л.
114-06/35
114-06/36
114-06/37
114-06/38
114-06/39
114-06/40
114-06/41
114-06/42
114-06/43
114-06/44
114-06/45
114-06/46
114-06/47
114-06/48
114-06/49
Примечание
Подлинники в службе
делопроизводства
Резерв
Служебные записки Копии
Документы по методической работе
кафедры (планы на издание литературы,
отчеты об изданной литературе)
Документы по личному составу
аспирантов (приказы, личные сведения,
программы специальностей) .
Документы по распределению
выпускников (переписка, базы данных,
протоколы распределения). Копии
Сведения о кафедре. Материалы
рекламного характера (для
абитуриентов)
Система менеджмента качества
(руководство по качеству)
Стандарты СТУ, СТП по СМК
До м.н.
Д.м.н.
Ст.906
Стандарты и положения (СТУ, СТП) по
вопросам образовательной
деятельности
Документы по аттестации
Документы (лист посещаемости, анкета
по посещению занятий заведующем)
Журналы регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
Журнал
регистрации
курсовых,
контрольных работ, рефератов
Номенклатура дел кафедры
Описи на дела, переданные в отдел
хранения
документов,
акты
о
выделении дел к уничтожению
5 л.1
Д.м.н.
1После защиты диссертации
Подлинники в отделе
аспирантуры
Подлинники в отделе
практики
Д.з.н.
Д.з.н.
Подлинник у декана
Д.з.н.
Подлинники в ОУК
Д.з.н.
Подлинники в УМУ
Д.з.н.
Д.м.н.
3 г.
ст.72 г.
3 г.
ст.734
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
3 года (1)
ст. 248 а
1- и не ранее 3 лет после передачи
дел а архив или уничтожения
учтенных в номенклатуре дел
1-после утверждения сводной
описи
92
КАФЕДРА ЭВМ
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед. хр.
Срок
хранения и
№ статьи по
перечню
Примечание
Очная форма обучения
114-09/01
114-09/02
114-09/03
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки,
присланные для сведения Копии.
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки,
относящиеся к деятельности кафедры за
Копии.
Устав университета. Копия.
114-09/04
Свидетельство о государственной аккредитации
университета. Копия.
114-09/05
Лицензия на право ведения образовательной
деятельности. Копия.
114-09/06
Правила внутреннего распорядка. Копия.
114-09/07
Приказы ректора по основной деятельности и
административно-хозяйственной работе. Копии.
114-09/08
Д.м.н.
Ст. 1б
Д.м.н.
Ст. 1б
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК
(1)
Ст. 104
5 лет ЭПК
(1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
1-после замены
новым
Подлинник в ЮУ
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
В УМУ- постоянно
(1)после
прекращения
аккредитации,
лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены
новыми
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в
службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники в
Службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинник в СД
14-09/12
Приказы ректора по личному составу
сотрудников. Копии.
Приказы ректора по личному составу
студентов. Копии.
Распоряжения декана ПС факультета за Копии
–
Распоряжения по ПС факультету об
утверждении тем и руководителей дипломных
проектов студентов Копии.
Распоряжения заведующего кафедрой
114-09/13
Положение о кафедре. Копия
114-09/14
Должностные инструкции сотрудников. Копии
3 г. (1)
Ст.56 п.1
«б»
3 г. (2)
Ст.77 п.2
«б»
114-09/15
Положение об итоговой государственной
аттестации выпускников. Копия
Документы по лицензированию специальности.
114-09/09
114-09/10
114-09/11
114-09/16
Подлинник в СД
Д.м.н.
Ст.19 (1)
пост
ст.19 а
дзн
Д.з.н.
Ст. 21
114-09/17
Государственный образовательный стандарт
специальности. Копии
Д.з.н.
Ст. 19
114-09/18
114-09/19
Протоколы заседаний кафедры
Протоколы заседаний научно-методических
конференций
Постоянно
Постоянно
1 -3 года после замены
новыми
Подлинник в СД
2 - 3 года после
замены новыми
Подлинники в УРК
93
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед. хр.
Срок
хранения и
№ статьи по
перечню
114-09/20
План работы кафедры
Постоянно
114-09/21
Отчет о работе кафедры
Постоянно
114-09/22
Отчет председателя ГАК Копии
Постоянно
114-09/23
Отчеты о работе преподавателей за текущий
учебный год.
Отчеты руководителей о прохождении
производственной практики студентами за
текущий учебный год.
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики за текущий
учебный год.
Учебные планы по специальности на учебный
год.
Учебные планы по специальности на семестр.
Рабочие учебные планы на учебный год и
графики учебного процесса
Рабочие программы дисциплин по
специальности
114-09/24
114-09/25
114-09/26
114-09/27
114-09/28
114-09/29
114-09/30
Учебно-методические комплексы по
специальности
114-09/31
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры на текущий учебный
год
Темы курсовых работ и проектов студентов.
114-09/32
114-09/33
114-09/34
114-09/35
114-09/36
114-09/37
114-09/38
114-09/39
114-09/40
Подлинник в
УМУ
5 л.
5 л.
ст. 577
5 л.
3 г.
Постоянно
5 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
10 л. ЭПК
ст.581.
5 л.
Ст.23-32-11
П.н.
Экзаменационные билеты по лекционным
курсам
Переписка с организациями и гражданами
2 г.
ст.23-15
Журнал регистрации входящей и исходящей
корреспонденции за текущий учебный год
Журнал регистрации курсовых, контрольных
работ, рефератов за текущий учебный год.
Документы по рейтингу кафедры
Служебные записки
5 лет
ст. 258 Г
Учебная нагрузка кафедры за текущий учебный
год. Карты специальности, кафедры. Копии
Нормативные документы по качеству
образования: . Копии
- система менеджмента качества (руководство
по качеству);
- стандарты СТУ, СТП по СМК;
- стандарты и положения (СТУ, СТП) по
вопросам образовательной деятельности.
Примечание
5 л. ЭПК
ст.84
3 г.
ст.724
д.м.н.
Д.м.н
Д.м.н.
Д.з.н.
Подлинник в Учебнометодическом
управлении
1После замены
новыми
94
Индекс дела
Заголовок дела
114-09/41
Приказы ректора об утверждении тем и
руководителей дипломных проектов студентов.
Копии.
Кол-во
ед. хр.
Срок
хранения и
№ статьи по
перечню
Д.м.н.
Примечание
Подлинник в
деканате ф-та
ОЧНО-ЗАОЧНАЯ ФОРМА ОБУЧЕНИЯ
114-09/42
114-09/43
114-09/44
Приказы ректора по личному составу
студентов. Копии.
Распоряжения декана ПС факультета о
проведении аттестации студентов. Копии
Служебные записки. Копии
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
114-09/48
Статистический отчеты по контингенту
студентов. Копии.
а) ежемесячные
б) ежегодные (форма № 3-НК)
Учебные планы по специальности на учебный
год
Сводные ведомости успеваемости студентов за
учебный год
Зачетные и экзаменационные ведомости
114-09/49
Учебные карточки студентов
75 л.
Ст.499
114-09/50
Журнал учета выдачи зачетных книжек,
студенческих билетов
5 лет
ст. 706
114-09/51
Журнал учета выдачи справок о месте учебы
5 лет
ст. 258 Б(2)
114-09/52
Расписание учебных занятий, зачетов,
экзаменов
Рабочие и учебные планы на учебный год и
графики учебного процесса
Журнал регистрации приказов.
5 лет
114-09/45
114-09/46
114-09/47
114-09/53
114-09/54
114-09/55
114-09/56
114-09/57
Журнал регистрации представлений к
отчислению
Журнал регистрации писем об отчислении
студентов
Журнал регистрации контрольных работ
Подлинник в
деканате ф-та
постоянно
Не менее
25 лет
5 л.
5 лет ЭПК
После окончания
подшивается в
л/д студента
Подлинник в Учебнометодическом
управлении
5 лет
ст. 258 Г
5 л.
5 лет
ст. 258 Г
3 г.
Ст.724
Журнал регистрации академических справок за
текущий учебный год
Пост.
ст.11-20
П.н.
114-09/59
Журнал регистрации курсовых, контрольных
работ, рефератов
Журнал регистрации справок-вызовов
студентов на сессию
Номенклатура дел кафедры
3 г.
Ст.724
114-09/61
Подлинник в СД
Д.м.н.
Ст. 43
114-09/58
114-09/60
Подлинник в СД
5 лет
ст. 258 Б(2)
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
1- и не ранее 3 лет
после передачи дел а
архив или
уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
95
Индекс дела
114-09/62
Кол-во
ед. хр.
Заголовок дела
Срок
хранения и
№ статьи по
перечню
Описи на дела, переданные в отдел хранения
документов вуза, акты о выделении дел к
уничтожению
3 года (1)
ст. 248 а
Примечание
1-после
утверждения
сводной описи
КАФЕДРА ИНФОКОММУНИКАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ
Индекс
дела
114-12-01
Колво
ед.хр.
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
министерства образования и науки
РФ. Копии
Устав университета. Копия
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
д.м.н.
ст.19(1)
Подлинник
в
делопроизводства
3 г. (1)
ст. 50 б.
службе
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
114-12-04
Лицензия
на
право
ведения
образовательной
деятельности.
Копии
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
114-12-05
Правила внутреннего распорядка.
Копия
3 г.(1)
Ст.27
114-12-06
Приказы и распоряжения ректора
по основной деятельности. Копии.
Д.м.н.
Ст.19(1)
(1)- после замены новым.
Подлинник
в
юридическом
управлении.
(1)-после
истечения
срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении.
(1)-после
истечения
срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении.
(1)- после замены новыми.
Подлинник
в
службе
делопроизводства.
Подлинник в службе
делопроизводства
114-12-07
Приказы ректора
составу. Копии
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства.
3 г.(1)
Ст.56 п.1 «б»
(1) – 3 года после замены
новыми. Подлинник в
службе делопроизводства
(2)-3 года после замены
новыми. Подлинник в
управлении по работе с
кадрами.
114-12-02
114-12-03
114-12-08
по
личному
Положение о кафедре. Копия
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
3 г.(2)
ст.77 «б»
Положение
об
итоговой
государственной
аттестации
выпускников.
Документы по лицензированию
специальностей(справки,
заключения и др.) Копии
Государственные образовательные
стандарты
направлений,
магистерских
программ
и
Д.м.н.
Подлинник
в
учебнометодическом управлении.
Д.м.н.
Подлинники
документов
предоставляются
в
Рособрнадзор.
114-12-09
114-12-10
114-12-11
114-12-12
Д.м.н.
96
специальностей. Копии
114-12-13
114-12-14
Текущая документация по системе
менеджмента качества (анализ,
отчеты по СМК, отчеты по аудиту,
достижения, цели и политика
кафедры в области качества)
Документация
по
системе
менеджмента
качества
(руководство по качеству, альбом
процессов,
документированная
процедура (ДП), стандарты СТУ и
СТП по системе менеджмента
качества). Копии
114-12-16
Приказы и распоряжения декана
факультета по основной
деятельности. Копии
Распоряжения по кафедре
114-12-17
Протоколы заседаний кафедры за
учебный год
114-12-18
План работы кафедры на учебный
год
114-12-15
114-12-19
114-12-20
114-12-21
114-12-22
Отчет по работе кафедры
за
учебный
год.
Рейтинг
специальности.
Отчеты
председателей
Государственной экзаменационной
комиссии.
Отчеты
председателей
Государственной аттестационной
комиссии.
Индивидуальные
планы-отчеты
преподавателей
Рабочие программы практик
114-12-23
114-12-24
114-12-25
Отчеты
руководителей
о
прохождении
производственной
практики студентов
Представления в приказ ректора на
прохождение практики студентов
3 г.
ст. 10б
н.п.
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД.
Электронная
копия
находится на сервере:
диск
Z/сотрудники/кафедра/D
OC/СМК ЮУрГУ
Или
на
сайте
университета:
www.susu.ac.ru
Подлинник в деканате
5 л.
Ст. 19 «в»
Постоянно
Ст.23-02
п.н.
Постоянно
Ст. 23-04
Постоянно
Ст. 23-09
П.н.
5 л.
Д.м.н.
Не менее 5 л.
Подлинники в ОКЛАОД
Подлинник в ОКЛАОД
Не менее 5л.
ст.291
Постоянно
Ст.569
Т.п.
5 л.
ст.610
т.п.
Д.м.н.
Подлинники
в
отделе
практики
и
трудоустройства студентов
97
114-12-26
114-12-27
114-12-28
114-12-29
114-12-30
114-12-31
114-12-32
114-12-33
114-12-34
114-12-35
Учебные
планы
по
специальностям/направлениям.
Копии
Рабочие учебные планы на учебный
год
Сведения
о
педагогической
нагрузке преподавателей кафедры
на учебный год
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом управлении
5 лет
ЭПК
Подлинник
в
учебнометодическом управлении
Учебно-методические комплексы
по дисциплинам
Документы
по
аттестации
специальностей
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
Журналы регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
Журнал инструктажа по технике
безопасности
Журнал учета посещений занятий
заведующим кафедрой
10л. ЭПК
5 л.
ЭПК
10 л.
ЭПК
У преподавателей на столах
Д.м.н.
5 лет
Ст.258 «в»
5 лет
Ст.258 «г»
5 лет
У
заведующего
лабораторией
Не менее 5
лет
114-12-36
114-12-41
Сборник инструкций по охране
труда работников кафедры
Документы
о
повышении
квалификации
сотрудников,
о
прохождении стажировки. Копии
Отчеты студентов о прохождении
производственной
практики.
Отзывы с предприятий
Документы по контролю качества
обучения
(лист
контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Дипломные работы и проекты
студентов
114-12-42
Курсовые проекты
студентов кафедры
114-12-37
114-12-38
114-12-39
114-12-40
114-12-43
114-12-44
и
Д.м.н.
Ст.603
3 г.
ст. 376
н.п.
5 л.
У руководителей практик
Не менее 5
лет
работы
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
кафедры
Программы УМО. Копии
Оригиналы
хранятся
отделе охраны труда
3
5 л.
ст.23-13
п.н.
2 г.
ст.23-14
п.н.
5 л. ЭПК
ст.41
н.п.
Д.м.н.
К. 209 НИИ ЦС, 919/3б
У преподавателей кафедры
в
98
114-12-45
114-12-46
Графики
учебного
процесса
(учебно-производственный график,
график СРС и т.п.)
Карта специальностей. Копии
114-12-47
Документы по работе кураторов
кафедры
114-12-48
Ежегодный отпуск сотрудников
(графики, приказы). Копии
Издательская
деятельность
кафедры
Материалы по научно-техническим
конференциям
Документы по истории кафедры
114-12-49
114-12-50
114-12-51
1г.
Ст.602
т.п.
д.м.н.
5л.
ст.577
т.п.
д.м.н.
Постоянно
д.м.н.
Постоянно
Документы
по
конкурсам,
олимпиадам и пр.
Документы по сотрудничеству с
предприятиями
(заявки
от
предприятий и т.п.)
Документация по трудоустройству
(протокол заседания комиссии по
содействию
трудоустройству,
гарантийные письма с предприятий
и т.п.)
Документы Научно-методического
совета направления.
Постоянно
114-12-61
Номенклатура дел кафедры
Д.з.н.
Ст. 200 п.1
114-12-62
Описи на дела, переданные в архив,
акты
о
выделении
дел
к
уничтожению
114-12-52
114-12-53
114-12-54
114-12-55
д.м.н.
д.м..н.
114-12-56
114-12-57
114-12-58
114-12-59
114-12-60
3 г.
ст. 248
(1)-и не ранее 3 лет после
передачи дел в архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
В ОХД –постоянно
99
КАФЕДРА БЕЗОПАСНОСТИ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Индекс
дела
114-11-01
114-11-02
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
министерства образования и науки
РФ. Копии
Устав университета. Копия
114-11-06
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия
Лицензия
на
право
ведения
образовательной
деятельности.
Копии
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора
по основной деятельности. Копии.
114-11-07
Приказы ректора
составу. Копии
114-11-03
114-11-04
114-11-05
114-11-08
114-11-09
114-11-10
114-11-11
114-11-12
114-11-13
114-11-14
по
личному
Положение о кафедре. Копия
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
Срок хранения и
№ статей по
перечню
д.м.н.
ст.19(1)
3 г. (1)
ст. 50 б.
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
Примечание
Подлинник
в
делопроизводства
(1)после
Подлинник
управлении.
в
службе
замены
новым.
юридическом
(1)-после истечения срока действия.
Подлинник в учебно-методическом
управлении.
(1)-после истечения срока действия.
Подлинник в учебно-методическом
управлении.
3 г.(1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19(1)
(1)после
замены
Подлинник
в
делопроизводства.
новыми.
службе
Подлинник
в
делопроизводства
службе
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник
в
делопроизводства.
службе
3 г.(1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г.(2)
ст.77 «б»
(1) – 3 года после замены новыми.
Подлинник
в
службе
делопроизводства
(2)-3 года после замены новыми.
Подлинник в управлении по работе
с кадрами.
Положение
об
итоговой
государственной
аттестации
выпускников.
Документы по лицензированию
специальностей. Копии
Д.м.н.
Подлинник в учебно-методическом
управлении.
Д.м.н.
Подлинники
документов
предоставляются в Рособрнадзор.
Государственные образовательные
стандарты
направлений,
магистерских
программ
и
специальностей. Копии
Текущая документация по системе
менеджмента качества (анализ,
отчеты по СМК, отчеты по аудиту,
достижения, цели и политика
кафедры в области качества)
Документация
по
системе
менеджмента
качества
(руководство по качеству, альбом
процессов,
документированная
процедура (ДП), стандарты СТУ и
СТП по системе менеджмента
качества). Копии
Д.м.н.
3 г.
ст. 10б
н.п.
Д.м.н.
Подлинники
в
службе
делопроизводства и в ОКЛАОД.
Электронная копия находится на
сервере:
диск
Z/сотрудники/кафедра/DOC/СМК
ЮУрГУ
Или
на
сайте
университета:
www.susu.ac.ru
100
Индекс
дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения и
№ статей по
перечню
114-11-16
Приказы и распоряжения декана
факультета по основной
деятельности. Копии
Распоряжения по кафедре
114-11-17
Протоколы заседаний кафедры за
учебный год
114-11-18
План работы кафедры на учебный
год
Постоянно
Ст.23-02
п.н.
Постоянно
Ст. 23-04
Отчет по работе кафедры
за
учебный
год.
Рейтинг
специальности.
Постоянно
Ст. 23-09
П.н.
114-11-15
114-11-19
114-11-20
114-11-21
Отчеты
Государственной
комиссии.
Индивидуальные
преподавателей
Д.м.н.
Не менее 5 л.
планы-отчеты
Не менее 5л.
ст.291
Рабочие программы практик
114-11-24
114-11-25
114-11-26
114-11-27
114-11-28
114-11-29
114-11-30
114-11-31
Подлинник в деканате
5 л.
Ст. 19 «в»
председателей
аттестационной
Подлинники в ОКЛАОД
Подлинник в ОКЛАОД
Постоянно
Ст.569
Т.п.
5 л.
ст.610
т.п.
Д.м.н.
Подлинники в отделе практики и
трудоустройства студентов
Учебные
планы
по
специальностям/направлениям.
Копии
Рабочие учебные планы на учебный
год
Д.м.н.
Подлинники
в
учебнометодическом управлении
5 лет
ЭПК
Подлинник в учебно-методическом
управлении
Сведения
о
педагогической
нагрузке преподавателей кафедры
на учебный год
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
5 л.
ЭПК
Учебно-методические комплексы
по дисциплинам
Документы
по
аттестации
специальностей
Журнал регистрации распоряжений
по кафедре
10л. ЭПК
114-11-22
114-11-23
Д.м.н.
Примечание
Отчеты
руководителей
о
прохождении
производственной
практики студентов
Представления в приказ ректора на
прохождение практики студентов
10 л.
ЭПК
Д.м.н.
5 лет
Ст.258 «в»
У преподавателей на столах
101
Индекс
дела
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
114-11-39
Журналы регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
Журнал инструктажа по технике
безопасности
Журнал учета посещений занятий
заведующим кафедрой
Сборник инструкций по охране
труда работников кафедры
Документы
о
повышении
квалификации
сотрудников,
о
прохождении стажировки. Копии
Отчеты студентов о прохождении
производственной
практики.
Письма с предприятия о принятии
студентов на практику. Отзывы с
предприятий
Документы по контролю качества
обучения
(лист
контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Дипломные работы и проекты
студентов
114-11-40
Курсовые проекты
студентов кафедры
114-11-32
114-11-33
114-11-34
114-11-35
114-11-36
114-11-37
114-11-38
114-11-41
114-11-42
114-11-43
114-11-44
Срок хранения и
№ статей по
перечню
5 лет
Ст.258 «г»
5 лет
Не менее 5
лет
Д.м.н.
Ст.603
3 г.
ст. 376
н.п.
5 л.
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
кафедры
Программы УМО. Копии
Д.м.н.
Графики
учебного
процесса
(учебно-производственный график,
график СРС и т.п.)
Карта специальностей. Копии
1г.
Ст.602
т.п.
работы
114-11-45
Документы по работе кураторов
кафедры
114-11-46
Ежегодный отпуск сотрудников
(графики, приказы). Копии
114-11-47
Издательская
кафедры
114-11-48
Материалы по научно-техническим
конференциям
деятельность
Оригиналы хранятся
охраны труда
в
отделе
У руководителей практик
Не менее 5
лет
5 л.
ст.23-13
п.н.
2 г.
ст.23-14
п.н.
5 л. ЭПК
ст.41
н.п.
и
Примечание
д.м.н.
5л.
ст.577
т.п.
д.м.н.
Постоянно
д.м.н.
К. 209 НИИ
лаборантская
ЦС
–
У преподавателей кафедры
102
Индекс
дела
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
Срок хранения и
№ статей по
перечню
114-11-49
Документы по истории кафедры
Постоянно
114-11-50
Документы
по
олимпиадам и пр.
Постоянно
114-11-51
Документы по сотрудничеству с
предприятиями
(договоры
с
предприятиями и организациями о
прохождении практики студентами,
заявки от предприятий и т.п.)
Документация по трудоустройству
(протокол заседания комиссии по
содействию трудоустройства)
Номенклатура дел кафедры
114-11-52
114-11-53
конкурсам,
Примечание
д.м.н.
д.м..н.
Д.з.н.
Ст. 200 п.1
(1)-и не ранее 3 лет после
передачи дел в архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
КАФЕДРА ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
В СОЦИАЛЬНЫХ И ЭКОНОМИЧЕСКИХ СИСТЕМАХ
Индекс дела
114-10-01
114-10-02
114-10-03
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
Устав университета. Копии
Срок хранения
и № статей по
перечню
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.50 б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
(1)- после замены новым
Подлинник в юридическом
управлении
(1)-после после истечения
срока действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
(1)- после после истечения
срока действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Свидетельство
об
университета. Копия
114-10-05
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
114-10-06
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности и по личному
составу (сотрудники). Копии
Приказы ректора о формировании
экзаменационных и аттестационных
комиссий итоговой аттестации
выпускников. Копии
Приказы ректора об утверждении тем
выпускных квалификационных работ.
Копии
3г (1)
Ст.27
114-10-08
114-10-09
Примечание
Д.м.н.
Ст.19(1)
114-10-04
114-10-07
аккредитации
Кол-во
ед.хр.
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
не менее 5 лет
Д.м.н.
не менее 5 лет
103
Индекс дела
Заголовок дела
114-10-10
Положение о кафедре. Копия
114-10-11
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
114-10-12
Годовой план работы кафедры
114-10-13
Протоколы заседаний кафедры
114-10-14
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы системы менеджмента
качества (альбом процессов,
руководство по качеству,
документированная процедура и др.).
Копии
Государственные образовательные
стандарты, профессиональные
образовательные программы по
направлению 230100.62
Государственные образовательные
стандарты, профессиональные
образовательные программы по
направлению 230100.68
Государственные образовательные
стандарты, профессиональные
образовательные программы по
специальности 230102.65
Учебные планы по специальности
230102.65
на учебный год. Копии.
Учебные планы по направлению
230100.62
на учебный год. Копии.
Учебные планы по направлению
230100.68
на учебный год. Копии.
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии.
Рабочие программы дисциплин блока
гуманитарных
и
социальноэкономических
дисциплин
по
направлению 230100.62
Рабочие программы дисциплин блока
естественно-научных дисциплин по
направлению 230100.62
Рабочие программы дисциплин блока
114-10-15
114-10-16
114-10-17
114-10-18
114-10-19
114-10-20
114-10-21
114-10-22
114-10-23
114-10-24
114-10-25
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 «б»
Пост.
ст.23-04
П.н.
Пост.
ст.23-02
п.н.
Примечание
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) - 3 года после замены
новыми
Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в
течении учебного года
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ЭПК
Подлинник в учебнометодическом
управлении
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
104
Индекс дела
114-10-26
114-10-27
114-10-28
114-10-29
114-10-30
114-10-31
114-10-32
114-10-33
114-10-34
114-10-35
114-10-36
114-10-37
114-10-38
114-10-39
Заголовок дела
общепрофессиональных дисциплин
по направлению 230100.62
Рабочие программы дисциплин блока
специальных
дисциплин
по
направлению 230100.62
Учебно-методический комплекс
дисциплин блока гуманитарных и
социально-экономических дисциплин
по направлению 230100.62
Учебно-методический комплекс
дисциплин блока естественнонаучных дисциплин по направлению
230100.62
Учебно-методический комплекс
дисциплин
блока общепрофессиональных
дисциплин по направлению 230100.62
Учебно-методический комплекс
дисциплин
блока специальных дисциплин по
направлению 230100.62
Экзаменационные
билеты
по
дисциплинам учебного плана по
направлению 230100.62 (если их нет в
рабочих программах)
Рабочие программы дисциплин блока
гуманитарных
и
социальноэкономических
дисциплин
по
специальности 230102.65
Рабочие программы дисциплин блока
естественно-научных дисциплин по
специальности 230102.65
Рабочие программы дисциплин блока
общепрофессиональных дисциплин
по специальности 230102.65
Рабочие программы дисциплин блока
специальных
дисциплин
по
специальности 230102.65
Учебно-методический комплекс
дисциплин блока гуманитарных и
социально-экономических дисциплин
по специальности 230102.65
Учебно-методический комплекс
дисциплин блока естественнонаучных дисциплин по
специальности 230102.65
Учебно-методический комплекс
дисциплин блока
общепрофессиональных дисциплин
по специальности 230102.65
Учебно-методический комплекс
дисциплин блока специальных
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
Примечание
105
Индекс дела
114-10-40
114-10-41
114-10-42
114-10-43
114-10-44
114-10-45
114-10-46
114-10-47
114-10-48
114-10-49
114-10-50
114-10-51
114-10-52
114-10-53
114-10-54
Заголовок дела
дисциплин по специальности
230102.65
Экзаменационные
билеты
по
дисциплинам учебного плана по
специальности 230102.65 (если их нет
в рабочих программах)
Рабочие программы дисциплин блока
гуманитарных
и
социальноэкономических
дисциплин
по
направлению 230100.68
Рабочие программы дисциплин блока
естественно-научных дисциплин по
направлению 230100.68
Рабочие программы дисциплин блока
общепрофессиональных дисциплин
по направлению 230100.68
Рабочие программы дисциплин блока
специальных
дисциплин
по
направлению 230100.68
Учебно-методический комплекс
дисциплин блока гуманитарных и
социально-экономических дисциплин
по направлению 230100.68
Учебно-методический комплекс
дисциплин
блока естественно-научных
дисциплин по направлению 230100.68
Учебно-методический комплекс
дисциплин
блока общепрофессиональных
дисциплин по направлению 230100.68
Учебно-методический комплекс
дисциплин
блока специальных дисциплин по
направлению 230100.68
Экзаменационные
билеты
по
дисциплинам учебного плана по
направлению 230100.68 (если их нет в
рабочих программах)
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
Развернутые отчеты председателей
ГЭК, ГАК по направлениям
230100.62, 230100.68 и специальности
230102.65
Документы по распределению
(трудоустройству) выпускников
(заявки предприятий и др.)
Отчёт о научной работе кафедры
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
10 лет ЭПК
Не менее 5 лет
Ст. 291
Пост.
ст.23-09
п.н.
Подлинники в ОКЛАОД
Д.м.н.
Подлинники в ОКЛАОД
не менее 5 лет
Д.м.н.
ЭПК
Пост.
ст.475
106
Индекс дела
Заголовок дела
114-10-55
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
114-10-56
Инструкции по охране труда. Копии
114-10-57
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др.). Копии
Документы материального отдела
бухгалтерии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
5лет
Ст. 23-13
п.н.
Д.м.н.
Примечание
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
ст. 603
114-10-58
114-10-59
114-10-60
114-10-61
114-10-62
114-10-63
114-10-64
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
после смены
материально
– ответственного
лица
ст. 79 «б»
Оригиналы хранятся в
главной бухгалтерии
Документы по контролю качества
обучения
(лист
контрольного
посещения
занятий,
оценочная
таблица преподавателей и др.)
Документы по кураторству (реестр
отправленных писем родителям, отчет
кураторов и др.)
Табель учета рабочего времени
сотрудников кафедры (в электронном
виде)
Номенклатура дел кафедры
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
Описи дел, переданных в архив
университета
Акты о выделении дел к
уничтожению
3 года (1)
ст. 248 а
3 года (4)
ст. 248 в
Оригиналы хранятся в
главной бухгалтерии
(1)- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
(1)-после утверждения
сводной описи
(4)- после уничтожения дел
«Авторизованный учебный центр» кафедры ЭВМ
Индекс
дела
Заголовок дела
08-114-0901-01
08-114-0901-02
Приказы и инструктивные письма
Минобразования РФ. Копии
Приказы и инструктивные письма
Минобразования РФ по аттестации и
лицензировании специальностей. Копии
08-114-0901-03
Приказы ректора по открытию программ.
Копии
08-114-0901-04
Приказы ректора по личному составу
слушателей программ. Копии
08-114-0901-06
Приказы ректора о составе
Государственной аттестационной комиссии.
Копии.
Колво
ед.хр
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Примечание
В
службе
делопроизводс
тва
постоянно
Подлинник в
службе
делопроизводс
тва
Подлинник в
службе
делопроизводс
тва
Подлинник в
службе
делопроизводс
107
Индекс
дела
Заголовок дела
Колво
ед.хр
Срок хранения
и № статей по
перечню
08-114-0901-07
Приказы об установлении стоимости курсов
по программу дополнительного
образования для одного слушателя. Копии
08-114-0901-09
08-114-0901-10
08-114-0901-11
Приказы ректора об утверждении тем
квалификационных работ. Копии.
Устав вуза. Копия
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Свидетельство об аккредитации вуза.
Копии
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
08-114-0901-12
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
08-114-0901-13
08-114-0901-14
08-114-0901-15
Правила внутреннего распорядка. Копия.
08-114-0901-16
08-114-0901-17
08-114-0901-19
08-114-0901-20
08-114-0901-21
08-114-0901-22
08-114-0901-23
08-114-0901-24
08-114-0901-25
08-114-0901-26
08-114-0901-27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Приказы ректора по личному составу
структурного подразделения ИДО. Копии
Положение об Институте дополнительного
образования, «Авторизованный учебный
центр»
Должностные инструкции сотрудников.
Копии
Положение об итоговой государственной
аттестации выпускников
План работы структурного подразделения
ИДО на учебный год
План приема слушателей программ
дополнительного профессионального
образования (повышение квалификации и
переподготовки специалистов)
Отчет «Авторизованный учебный центр» за
учебный год
Отчеты председателей Государственной
аттестационной комиссии. Копии
Отчеты
Д.м.н.
Ст.19.
Учебно-методическая документация по
программе (учебный план, учебнотематический план, учебная программа).
Копия
Дипломные работы и проекты слушателей.
5л. ЭПК
Ст.255
Личное дело слушателя, проходящего
обучение по программе от 100 до 500 часов:
Заявление при поступлении, копия
документа о предыдущем образовании
(заверена нотариально или в деканате).
Копия паспорта, справка с места работы
Личное дело слушателя, проходящего
обучение по программе свыше 500 часов:
75л.
Ст.337
Примечание
тва
Подлинник в
службе
делопроизводс
тва
1-после замены
новым
Подлинник в ЮУ
(1)после прекращения
аккредитации,
лицензии
В УМУ- постоянно
(1)после прекращения
аккредитации,
лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены
новыми
Подлинник в
службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.56 «б»
1 -3 года после замены
новыми
Подлинник в СД
3 г. (2)
Ст.77 «б»
2 - 3 года после
замены новыми
Подлинники в УРК-
Д.з.н. Ст.21
5л. Ст.93
5л. Ст.93
Постоянно
Ст.571,
Д.м.н. Ст.595
Постоянно
5л.Ст.590
75л.
Ст.337
108
Индекс
дела
08-114-0901-28
08-114-0901-29
08-114-0901-30
08-114-0901-31
08-114-090132
08-114-0901-33
08-114-0901-34
Заголовок дела
Колво
ед.хр
1. Заявление при поступлении (ФИО
полностью, паспортные данные)
2. Копия документа о предыдущем
образовании (заверена нотариально
или в деканате)
3. Копия паспорта
4. Справка с места работы (копия
трудовой книжки – заверена)
5. Выписка из приказа о зачислении
6. Учетная карта
7. Рецензия на дипломную работу
8. Отзыв на дипломную работу
9. Копия диплома и приложения к
диплому
10. Зачетная книжка (подпись студента
подпись декана, печать)
11. Выписка из приказа об отчислении
Лист заверитель (прошивается)
Журнал учета выдачи дипломов о
профессиональной переподготовке,
свидетельств об уровне квалификации,
свидетельств о повышении квалификации,
удостоверений о краткосрочном повышении
квалификации
Журнал учета выдачи приложений к
дипломам о профессиональной
переподготовке
Журнал регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
Журнал учета выдачи бланков
сертификатов и удостоверений ЮУрГУ
Номенклатура дел структурного
подразделения института дополнительного
образования АУЦ-ЭВМ
Акты о выделении к уничтожению. Копии
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
75 л.
5 л.
Ст.706
5 лет
Ст.258 г
5 л.
Ст.706
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
3г.Ст.74б
Описи на дела, переданные в архив вуза
3 года (1)
ст. 248 а
1- и не ранее 3 лет
после передачи дел а
архив или
уничтожения
учтенных в
номенклатуре дел
В архивепостоянно
1-после
утверждения
сводной описи
ФАКУЛЬТЕТ ПСИХОЛОГИИ
ДЕКАНАТ
Индекс
дела
116/01
116/02
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
Кол- Срок хранения
во
и № статьи по
ед.хр.
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
Примечание
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинник в службе
делопроизводства
109
Индекс
дела
116/03
116/04
116/05
116/06
116/07
116/08
116/09
116/10
Заголовок дела
РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
Устав вуза. Копия
Свидетельство об аккредитации вуза.
Копия
Документация по системе
менеджмента качества
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности.
Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
Приказы ректора по личному составу
студентов (о назначении стипендии,
командировках, награждениях и пр).
Копии
116/11
Приказы ректора по личному составу
студентов (о зачислении, отчислении,
переводе и пр). Копии
116/12
Положение о факультете. Копия
Кол- Срок хранения
во
и № статьи по
ед.хр.
перечню
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
Примечание
(1)-после замены новым
Подлинник в юридическом
управлении
(1)-после истечения срока
действия
Подлинник в учебнометодическом управлении
Д.з.н.
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
(1)-после после истечения срока
действия
Подлинник в учебнометодическом управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинники
в
делопроизводства-
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинники в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
(1) -3 года после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
116/13
резервный номер
116/14
резервный номер
116/15
Должностные инструкции
сотрудников. Копии
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
116/16
Распоряжения декана факультета
116/17
Протоколы заседаний Совета
факультета
116/18
Отчет председателя Государственной
аттестационной комиссии. Копии
Годовой план работы факультета по
учебно-методической работе
Постоянно
Ст.572
116/20
Годовой отчет факультета по учебнометодической работе
Постоянно
Ст.575а
116/21
Годовой план по внеучебной и
воспитательной работе со
Постоянно
116/19
(2) - 3 года после замены новыми
Подлинники в управлении по
работе с кадрами
5 л.
ст.19 в
Постоянно
Ст.5 в
Д.м.н.
службе
Подлинник в ОКЛАОД
110
Индекс
дела
116/22
116/23
116/24
116/25
116/26
116/27
116/28
116/29
116/30
116/31
116/32
116/33
116/34
116/35
116/36
116/37
Заголовок дела
студентами
Годовой отчет факультета по
внеучебной и воспитательной работе
Учебные планы по специальностям и
направлениям. Копии
Рабочие учебные планы по
специальностям и направлениям
подготовки. Копии
Учебно-производственный график.
Копия
Протоколы заседаний
стипендиальной комиссии
факультета
Сводные ведомости успеваемости
студентов
Зачетные и экзаменационные
ведомости
Ведомости государственного
экзамена
Учебные карточки студентов
Индивидуальные учебные планы
студентов
Расписание учебных занятий,
зачетов, экзаменов
Списки студентов по группам
Копии академических справок,
выданных студентам
Заявления студентов декану,
объяснительные записки
Переписка с организациями и
гражданами по вопросам работы
факультета
Служебные записки
Кол- Срок хранения
во
и № статьи по
ед.хр.
перечню
Постоянно
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом управлении
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом управлении
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом управлении
Д.м.н.
не менее 25 лет
ст. 11-18
п.н.
5 л.
ст.597
Не менее 5 л.
ст.11-22
75 л.- ЭПК
ст.658
75 л.-«В» ЭПК
ст.499а
75 л.-«В» ЭПК
ст.658
5 л. ЭПК
ст. 84
5 л. ЭПК
ст.87
116/39
Журнал регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
Журнал учета выдачи зачетных
книжек, студенческих билетов
Журнал учета выдачи справок о
месте учебы студентов
Журнал учета выдачи повесток
студентам и сотрудникам
Журнал учета передачи учебных
карточек на другие факультеты
5 лет
ст. 258 г
5 л.
Ст.706.
5 лет
ст. 258 Б(2)
5 лет
ст. 258 г
Журнал регистрации служебных
5 лет
116/43
116/44
После окончания или отчисления
хранятся в личном деле
5 лет.
ст.183 Б
Постоянно
Ст. 11-20
П.н.
116/42
Хранятся в учебной карточке
10 л.
ст.729
Журнал учета выдачи академических
справок
116/41
После окончания или отчисления
хранятся в личном деле
5 лет, ЭПК
116/38
116/40
Примечание
В электронном виде
электронно
5 л.
ст.606
В электронном виде
111
Индекс
дела
116/45
116/46
116/47
116/48
116/49
116/50
Заголовок дела
записок
Журнал учета проведения экспертиз
по материалам, предназначенных к
отк рытому опубликованию
Кол- Срок хранения
во
и № статьи по
ед.хр.
перечню
ст.258 г
10 лет
Примечание
резервный номер
резервный номер
Номенклатура дел деканата
факультета
Д.з.н.(1)
Описи на дела, переданные в архив
вуза,
3 года (1)
акты о выделении к уничтожению
документов
3 года (1)
(1)- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
ст.200 п.1
(1)-после утверждения сводной
описи
ст. 248 а
(1)-после утверждения сводной
описи
ст. 248 а
КАФЕДРА ОБЩЕЙ ПСИХОЛОГИИ
Индекс дела
Заголовок дела
116-01/01
Приказы и инструктивные письма
Минобразования России год. Копии
Приказы и инструктивные письма
Минобразования РФ по вопросам
деятельности вуза год. Копии
Устав университета. Копия
116-01/02
116-01/03
116-01/04
116-01/06
Свидетельство
о
государственной
аккредитации вуза. Копия
Лицензия
на
право
ведения
образовательной деятельности. Копии
116-01/07
Правила внутреннего распорядка. Копии
116-01/08
Приказы
ректора
по
основной
деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
сотрудников. Копии
Положение о кафедре
116-01/09
116-01/10
116-01/11
116-01/12
116-01/13
116-01/14
116-01/15
Должностные инструкции сотрудников.
Копии
Распоряжения заведующего кафедрой по
учебным
и
административнохозяйственным вопросам.
Положение об итоговой государственной
аттестации выпускников
Документы
по
лицензированию
направления 030300.62, 030300.68 –
Психология
Государственные
образовательные
стандарты:
направления
521000,
магистерских
программ
521002,521003,521016. Копии
Кол-во
ед.
хранения
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г.(1)
Ст.50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 п.2 «б»
5 л.
Ст. 19 в
Примечание
В деканате факультета
психологии
В службе
делопроизводства
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
В УМУ- постоянно
(1)после прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник в УМУпостоянно
(1) после замены новыми
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в Службе
делопроизводства
1 -3 года после замены
новыми
Подлинник в СД
2 - 3 года после замены
новыми
Подлинники в УРК
Д.з.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
Копии в электронном
виде
112
Индекс дела
Кол-во
ед.
хранения
Заголовок дела
116-01/17
Протоколы заседаний кафедры
учебный год.
План работы кафедры учебный год
116-01/18
Отчеты кафедры за учебный год
116-01/19
Отчеты председателей Государственной
аттестационной комиссии за учебный
год
Отчеты о работе преподавателей
(индивидуальный
план
работы
преподавателя) за учебный год.
Документы о прохождении студентами
практики (представления в приказ,
отчеты студентов о прохождении
практик, отчеты руководителей) за
учебный год.
Документы
УОВОД
(карты
специальности,
карты
направления
кафедры ОП).
Учебные
планы по
направлению
03030062.
Учебные
планы
по
программам 0303006803, 0303006813,
0303006820
Рабочие учебные планы на текущий
учебный год. График учебного процесса
текущего уч. г.
Рабочие программы дисциплин по
направлению
03030062.
Рабочие
программы
дисциплин
программ
0303006820, 0303006803, 0303006813 на
текущие учебные года.
Учебно-методические
комплексы
дисциплин
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей
кафедры
общей
психологии на текущий учебный год
Дипломные работы и проекты студентов
за учебные года
116-01/16
116-01/20
116-01/21
116-01/22
116-01/23
116-01/24
116-01/25
116-01/26
116-01/27
116-01/28
за
116-01/29
Курсовые проекты и работы студентов.
116-01/ 30
Экзаменационные
билеты
по
лекционным курсам
Листы контрольного посещения занятий.
Документы по практикам студентов
(договоры по базам практик, программы
и др)копии
Распоряжение
декана
факультета.
Копии.
Служебные
записки
заведующего
кафедрой
Номенклатура дел кафедры
116-01/31
116-01/32
116-01/33
116-01/34
116-01/35
Срок хранения
и № статей по
перечню
Пост
Примечание
Копии в электронном
виде
пост
Пост
Подлинник в УМУ
Д.м.н.
Ст.595
Подлинник в учебнометодическом
управлении
5л.
Ст.577
5л.
Ст.610, 611
5 л.
Постоянно 3г.
Ст. 568
Подлинник
В Учебнометодическом
управлении
Копии в электронном
виде
5 лет ЭПК
Подлинник в Учебнометодическом
управлении
Пост
Копии в электронном
виде
10л. ЭПК
Ст.581
5л.
Ст23-11
П.н.
Копии в электронном
виде
5 л.
Ст.23-13
П.н.
2 г.
Ст.23-14
П.н.
Кафедра общей
психологии
1 г.
Кафедра общей
психологии
Копии в электронном
виде
Кафедра общей
психологии
дмн
дмн
5 лет
5 л. ЭПК
ст.87
Копии в электронном
виде
Д.з.н.(1)
1- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
113
Индекс дела
116-01/36
Кол-во
ед.
хранения
Заголовок дела
Описи на дела, переданные в архив, акты
о выделении дел к уничтожению
Срок хранения
и № статей по
перечню
ст.200 п.1
3 года (1)
ст. 248 а
Примечание
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
1-после утверждения
сводной описи
КАФЕДРА ПСИХОЛОГИИ РАЗВИТИЯ
Индекс
дела
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
Срок хранения и
№ статей по
перечню
Примечание
116-03/01
Приказы и инструктивные письма
Минобразования России за год. Копии
Д.м.н.
ст.19 (1)
В
деканате
психологии
116-03/02
Приказы и инструктивные письма
Минобразования образования и науки
по вопросам деятельности вуза. Копии
Устав университета. Копия
Д.м.н.
ст.19 (1)
В службе делопроизводства
постоянно
116-03/03
116-03/04
116-03/05
Свидетельство о государственной
аккредитации вуза. Копия
Лицензия
на
право
ведения
образовательной деятельности. Копии
распорядка.
3 г. (1)
Ст. 50б
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
1-после замены новым
Подлинник в ЮУ
3г (1)
Ст. 27
1-после замены новым
(1)После
прекращения
аккредитации, лицензия в
УМУ постоянно
(1)После
прекращения
аккредитации, лицензии
Подлинник
в
УМУ
постоянно
116-03/06
Правила
Копия
116-03/07
Приказы
ректора
деятельности. Копии
основной
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Подлинники
в
делопроизводства
службе
116-03/08
Приказы ректора по личному составу
сотрудников. Копии
Д.м.н.
Ст. 19(1)
Подлинники
в
делопроизводства
службе
116-03/09
116-03/10
Распоряжения декана факультета
психологии. Копии
Распоряжения заведующего кафедрой
116-03/11
Положение о кафедре. Копия
Д.м.н.
Ст.19
5 л.
Ст.19 В
3 г. (1)
Ст. 56 п.1 «б»
1-3 года после
новыми
Подлинник в СД
замены
116-03/12
Должностные
сотрудников. Копии
3 г. (2)
Ст. 77 п.2 «б»
2-3 года после
новыми
Подлинники в УРК
замены
116-03/13
Положение
об
итоговой
государственной
аттестации
выпускников
Документы
по
лицензированию
специальностей
116-03/14
внутреннего
факультета
по
инструкции
116-03/15
Государственные
образовательные
стандарты специальности. Копии
116-03/16
Протоколы заседаний кафедры
Д.з.н.
Д.м.н.
Ст.19
Д.м.н.
Постоянно
В
деканате
психологии
факультета
114
Индекс
дела
116-03/17
116-03/18
116-03/19
116-03/20
116-03/21
116-03/22
116-03/23
116-03/24
116-03/25
116-03/26
116-03/27
116-03/28
116-03/29
116-03/30
116-03/31
116-03/32
116-03/33
116-03/34
116-03/35
116-03/36
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
Срок хранения и
№ статей по
перечню
План работы кафедры
Отчет кафедры
Отчеты
председателей
Государственной
аттестационной
комиссии. Копии
Отчеты о работе преподавателей за
текущий учебный год
Постоянно
Постоянно
Д.м.н.
Ст.595
Отчеты руководителей о прохождении
производственной практики студентов
Отчеты студентов о прохождении
производственной
практики
за
текущий учебный год
Учебные планы по специальности
годовые
Рабочие учебные планы на текущий
учебный год и графики учебного
процесса
Рабочие программы дисциплин по
специальности
5 л.
ст.610
3 г.
ст.611
Учебно-методические комплексы по
специальностям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры на текущий
учебный год
Дипломные
работы
и
проекты
студентов
Курсовые проекты и работы студентов
Экзаменационные
лекционным курсам
Служебные записки
билеты
по
Договоры
о
прохождении
производственной практики
Лист,
контрольного
посещения
занятий,
оценочная
таблица
преподавателя по направлению 030300
психология (по специальности 030301
психология)
Номенклатура дел кафедры
Описи на дела, переданные в архив,
акты о выделении дел к уничтожению
Примечание
Подлинник в учебном
отделе
5л.
ст.577
Постоянно
ст.568
5 лет ЭПК
Подлинник в Учебнометодическом управлении
Постоянно
Ст.569
10л. ЭПК
ст.581
5 л.
ст.23-11
п.н.
5 л.
ст.591
2 г.
ст.590
1 г.
ст.566
5 л. ЭПК
Ст. 87.
5 лет (1)
Ст.443
1-после
срока
договора
истечения
действия
Д.м.н
Д.з.н. (1)
Ст. 200 п. 1
1-и не ранее 3 лет после
передачи дел в архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
3 года (1)
ст. 248
1-после
утверждения
сводной описи
115
КАФЕДРА КЛИНИЧЕСКОЙ ПСИХОЛОГИИ
Индекс дела
116-05/01
116-05/02
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
116-05/03
Устав университета. Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
3 г. (1)
Ст.50 б
116-05/04
Свидетельство
об
университета. Копия
116-05/05
116-05/06
116-05/07
116-05/08
116-05/09
116-05/10
116-05/11
116-05/12
116-05/13
116-05/14
116-05/15
116-05/16
116-05/17
аккредитации
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
Правила внутреннего распорядка.
Копия
Приказы и распоряжения ректора по
основной деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
Положение о кафедре. Копия
Должностные
инструкции
сотрудников кафедры. Копии
Распоряжения по кафедре
Годовой план работы кафедры
Протоколы заседаний кафедры
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
Примечание
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
3 г. (2)
Ст.77 «б»
5 лет
ст.19 «в»
Пост.
ст.23-04
П.н.
Пост.
ст.23-02
п.н.
Д.м.н.
Д.м.н.
(1)- после замены
новым
Подлинник в
юридическом
управлении
(1)-после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1)- после после
истечения срока
действия.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
Подлинники в службе
делопроизводства
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) - 3 года после замены
новыми
Подлинники в
управлении по работе с
кадрами
Дело формируется в
течении учебного года
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Подлинники
документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в службе
116
Индекс дела
116-05/18
116-05/19
116-05/20
116-05/21
116-05/22
Заголовок дела
качества (альбом процессов,
руководство по качеству,
документированная процедура и др.).
Копии
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2
116-05/24
Отчёт председателя Государственной
аттестационной комиссии. Копии
116-05/25
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик и др.). Копии
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами
Отчеты студентов о прохождении
производственной практики
116-05/27
116-05/28
Отчёт о научной работе кафедры
116-05/29
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
116-05/30
116-05/31
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
116-05/32
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры
116-05/33
Документы о трудоустройстве
выпускников ( заявки предприятий и
др )
116-05/34
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
делопроизводства и в
ОКЛАОД
10 лет
ЭПК
Не менее 5 лет
Ст. 291
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом
управлении
резервный номер
116-05/23
116-05/26
Кол-во
ед.хр.
Инструкции по охране труда. Копии
5 лет
ЭПК
Пост.
ст.23-09
п.н.
116-05/35
116-05/36
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Подлинники в ОКЛАОД
Д.м.н.
не менее 5 лет
Д.м.н.
Подлинники в ОКЛАОД
Подлинники в учебнометодическом
управлении
5 лет
ст. 36-12
п.н.
5 лет, ЭПК
Пост.
ст.475
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
5лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
ст. 23-14
п.н.
Д.м.н.
ЭПК
Д.м.н.
ст. 603
Документы
по
инвентаризации
материальных
запасов
кафедры.
Копии.
Подлинник в учебнометодическом
управлении
Д.м.н.
Не менее 5 лет
ЭПК
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
Подлинник в
бухгалтерии.
117
Индекс дела
Заголовок дела
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
116-05/37
Номенклатура дел кафедры
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
116-05/38
Описи дел, переданных в архив
университета
Акты о выделении дел к
уничтожению
3 года (1)
ст. 248 а
3 года (4)
ст. 248 в
116-05/39
Примечание
(1)- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
(1)-после утверждения
сводной описи
(4)- после уничтожения дел
КАФЕДРА ПСИХОЛОГИЧЕСКОЙ ДИАГНОСТИКИ И КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ
Индекс дела
116-06/01
116-06/02
Заголовок дела
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по организации образовательной
деятельности Копии
Приказы и инструктивные письма
Министерства образования и науки
РФ по лицензированию и
аккредитации) Копии
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
Д.м.н.
Ст.19(1)
Подлинник в службе
делопроизводства
116-06/03
Устав университета. Копия
3 г. (1)
Ст.50 б
116-06/04
Свидетельство об аккредитации
университета. Копия
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
116-06/05
116-06/06
Лицензия на право ведения
образовательной деятельности. Копия
116-06/07
Правила внутреннего распорядка.
Копия
116-06/08
Приказы ректора по основной
деятельности. Копии
Приказы ректора по личному составу
(сотрудники). Копии
Распоряжения ректора, проректора по
основной деятельности
116-06/09
116-06/10
5 лет ЭПК (1)
Ст. 104
3г (1)
Ст.27
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
Д.м.н.
Ст.19 (1)
116-06/11
Положение о кафедре. Копия
3 г. (1)
Ст.56 п.1 «б»
116-06/12
Должностные инструкции
сотрудников кафедры. Копии
3 г. (2)
Ст.77 «б»
116-06/13
Распоряжения по кафедре
116-06/14
116-06/15
Годовой план работы кафедры
Протоколы заседаний кафедры
Примечание
5 лет
ст.19 «в»
Пост.
ст.23-04
П.н.
Пост.
ст.23-02
п.н.
(1)- после замены новым
Подлинник в юридическом
управлении
(1)-после после истечения
срока действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
Резервный номер
(1)- после после истечения
срока действия.
Подлинник в учебнометодическом управлении
(1) после замены новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(1) Подлинники в службе
делопроизводства
(1) Подлинники в службе
делопроизводства
(1) Подлинники в службе
делопроизводства
(1) -3 года после замены
новыми
Подлинник в службе
делопроизводства
(2) - 3 года после замены
новыми
Подлинники в управлении
по работе с кадрами
Дело формируется в
течение учебного года
118
Индекс дела
Заголовок дела
116-06/16
Годовой отчет о работе кафедры
Часть 1, 2 . Отчеты по научной работе
кафедры
116-06/17
116-06/18
116-06/19
116-06/20
116-06/21
116-06/22
116-06/23
116-06/24
116-06/25
116-06/26
116-06/27
116-06/28
116-06/29
116-06/30
116-06/31
116-06/32
116-06/33
Кол-во
ед.хр.
Срок хранения
и № статей по
перечню
Пост.
ст.23-09
п.н.
Примечание
Подлинники в ОКЛАОД
Резервный номер
Отчёт председателя Государственной
аттестационной комиссии.
Протоколы заседаний
Государственных аттестационных
комиссий
Протоколы научно-методических
конференций
Государственные образовательные
программы, стандарты высшего
профессионального образования.
Копии
Документы системы менеджмента
качества (альбом процессов,
руководство по качеству,
документированная процедура и др.).
Копии
Документы по лицензированию
специальностей (справки, акты и
др.). Копии
Положение об итоговой
государственной аттестации
выпускников. Копия
Учебные планы по
специальностям/направлениям.
Копии
Рабочие учебные планы на учебный
год и графики учебного процесса.
Копии
Учебно-методические комплексы по
дисциплинам
Рабочие программы дисциплин по
специальностям/направлениям
Сведения о педагогической нагрузке
преподавателей кафедры
Индивидуальные планы-отчеты
работы преподавателей кафедры
Документы по контролю качества
обучения (лист контрольного
посещения занятий, оценочные
таблицы преподавателей)
Документы о практиках студентов
(программы практик, договоры о
базах практик (копии), представления
в приказ).
Отчеты руководителей о
прохождении производственной
практики студентами. Отчёты
Д.м.н.
не менее 5 лет
Подлинники в ОКЛАОД
75 л.-«В» ЭПК
ст.658
После окончания
хранятся в личном деле
выпускника
Пост.
ст.18 «д»
Дело формируется в
течении учебного года
Д.м.н.
Д.м.н.
Подлинники в службе
делопроизводства и в
ОКЛАОД
Д.м.н.
Подлинники документов
предоставляются в
Рособрнадзор
Д.м.н.
Подлинник в учебнометодическом управлении
Д.м.н.
Подлинники в учебнометодическом управлении
5 лет
ЭПК
Подлинник в учебнометодическом управлении
10 лет
ЭПК
10 лет
ЭПК
5 лет
ЭПК
Не менее 5 лет
Ст. 291
Не менее 5 лет
ЭПК
Д.м.н.
5 лет ЭПК
ст. 36-12
п.н.
Подлинники в учебнометодическом управлении
119
Индекс дела
Кол-во
ед.хр.
Заголовок дела
Срок хранения
и № статей по
перечню
Примечание
студентов о прохождении практики
116-06/34
Служебные записки заведующего
кафедрой
116-06/35
Дипломные работы и проекты
студентов кафедры
116-06/36
Курсовые работы и проекты
студентов кафедры, пояснительные
записки к ним
Документы о трудоустройстве
выпускников (заявки предприятий и
др )
116-06/37
116-06/38
Инструкции по охране труда. Копии
5 лет ЭПК
Ст.87
5лет
Ст. 23-13
п.н.
2 года
ст. 23-14
п.н.
Д.м.н.
ЭПК
Д.м.н.
ст. 603
116-06/39
116-06/40
116-06/41
116-06/42
Инвентаризационные ведомости,
акты на списание основных средств и
материальных запасов кафедры,
акты приёма - передач (приложения к
ним), составленные при смене
материально - ответственных лиц
кафедры. Копии
Журнал регистрации курсовых
работ/проектов
Журнал регистрации дипломных
работ/проектов
Документы
(лист
контрольного
посещения
занятий,
оценочная
таблица преподавателя) посещения
5 лет
после смены
материально
– ответственного
лица
ст. 79 «б»
Оригиналы хранятся в
отделе охраны труда
Оригиналы хранятся в
главной бухгалтерии
2 года
5 лет
дмн,
не менее 5 лет
ЭПК
занятий заведующим кафедрой
116-06/43
Номенклатура дел кафедры
116-06/44
Описи дел, переданных в архив
университета
Акты о выделении дел к
уничтожению
116-06/45
Д.з.н.(1)
ст.200 п.1
3 года (1)
ст. 248 а
3 года (4)
ст. 248 в
(1)- и не ранее 3 лет после
передачи дел а архив или
уничтожения учтенных в
номенклатуре дел
(1)-после утверждения
сводной описи
(4)- после уничтожения дел