Запрос предложений

Инструкция по формированию запроса предложений в автоматизированной системе по
планированию, размещению и исполнению государственного заказа Пермского края на
основе программного продукта «Госзакупки» (далее – АС «Госзакупки») и интеграции
его на Официальный сайт Российской Федерации в сети Интернет для размещения
информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание
услуг (далее - Официальный сайт).
Закупка формируется из утвержденной позиции Плана-графика, необходимо выбрать
в действиях над позицией Плана-графика функцию «Направить на подготовку к закупке».
Далее необходимо перейти в раздел «Управление закупками» - «Лоты закупок», где
требуется отредактировать и дополнить лот, созданный на основе позиции Планаграфика. Для поиска необходимого лота можно воспользоваться фильтром
.
Для редактирования лота необходимо нажать на соответствующую строку, откроется
форма лота с несколькими закладками.
В первую очередь необходимо перейти в раздел «Требования заказчиков» (строка
выделена красным цветом на закладке «Общие сведения»), нажать на строку и в
открывшемся окне сохранить информацию, при необходимости исправив информацию по НМЦК
и КБК.
Затем необходимо заполнить поле «Источник финансирования», сохранить
информацию и перейти на следующую закладку.
В случае если есть некорректные данные по лоту, то система, после сохранения
данных, выдаст сообщение об этом.
Далее необходимо перейти на закладку «Информация о размещении лота» и заполнить
все требуемые поля.
Далее необходимо перейти на закладку «Требования к участникам» и заполнить
все требуемые поля.
Для добавления следующих требований необходимо нажать на клавишу «Добавить
основные требования».
На закладке «Документы» необходимо добавить все документы, которые требуются
по закупке.
В случае если не открывается диалоговое окно для выбора необходимого файла,
требуется нажать клавишу «F5».
На закладке «Документы» необходимо добавить все документы, которые требуются
по закупке.
Если в закупку требуется добавить проект договора и другие документы, то в
поле «Тип документа» необходимо выбрать – Выписка из протокола проведения запроса
предложений, а в поле «Наименование документа» - прописать наименование того
документа, который добавляется в закупку.
Далее необходимо перейти на закладку «Основная информация» и нажать на клавишу
«Действия над лотом», выбрать «Подготовить к закупке».
Откроется диалоговое окно, в котором необходимо заполнить общую информацию о
закупке и сохранить ее. Как только общая информация о закупке будет сохранена,
сведения о закупке появятся в разделе «Управление закупками» - «Закупки». Далее
становятся доступными для редактирования следующие закладки, которые требуется
заполнить, сохраняя введенные сведения.
На закладке «Общая информация» необходимо указать роль организации - Заказчик,
сведения о контрактной службе, контрактном управляющем и сведения об ответственном
должностном лице.
После сохранения данных на закладке «Основная информация» выходят сообщения о
том, какие сведения о закупке еще не заведены.
После сохранения информации
о закупке, закупка будет находиться в разделе
«Управление закупками» - «Закупки».
Далее заполняется информация о процедуре закупки. В поле «Дата и время начала
подачи заявок» автоматически устанавливается текущая дата и время. Поэтому время
необходимо установить с учетом времени, которое будет затрачено на формирование и
отправку сведений о закупке на Официальный сайт.
После добавления информации о процедуре закупки, сведения необходимо
сохранить. Информация по закупке частично переходит из Плана-графика и из лота,
поэтому некоторые закладки не требуют редактирования. Их просто требуется сохранить
и перейти на следующую закладку.
Далее заполняем сведения на вкладке «Сведения о документации».
Следующие закладки «История изменений», «Информация по согласованию», «Позиции
ПГ» являются информационными и не требуют изменений и дополнений, поэтому после
добавления всех необходимых документов, требуется перейти на закладку «Общая
информация» и нажать клавишу «Действия над закупкой», затем «Печатать форму
извещения».
После проверки печатной формы извещения, закупку требуется передать к
публикации через клавишу «Действия над закупкой», затем выбрать действие над закупкой
– «Подготовить к публикации».
После этого закупка становится не доступной для редактирования. Если в сведения
о закупке требуется внести исправления, то ее необходимо «откатить», используя
клавишу «Действия над закупкой» - «Вернуть в работу», указав причину возврата.
Если же закупка полностью готова к публикации, то ее необходимо отправить на
Официальный сайт, для этого требуется выбрать действие над закупкой – «Отправить на
ООС».
Далее необходимо заполнить поля «Логин» и «Пароль» также как при отправке
Плана-графика на Официальный сайт.
При отправке закупки на Официальный сайт проходит проверка на правильность и
корректность заполнения сведений о закупке. Если интеграция прошла успешно, то в
действиях над закупкой – «Посмотреть статус отправки» информация об этом будет
отражена. В случае если Официальный сайт не «пропустил» закупку и сообщил об ошибках,
необходимо закупку вернуть в работу («Вернуть в состояние передана к публикации» «Вернуть в работу»), отредактировать и повторно направить в личный кабинет
Официального сайта.
После удачной интеграции закупка появляется в личном кабинете заказчика на
Официальном сайте в разделе «Подготовка извещения». Далее необходимо еще раз
проверить сведения о закупке и перечень прикрепленных файлов, только после этого
публиковать ее.
Внимание! Закупки, которые интегрируются из АС «Госзакупки», в личном кабинете
заказчика на Официальном сайте редактировать невозможно (нет функционала)! Если есть
необходимость внести изменения в закупку, то интегрированную закупку необходимо
удалить из личного кабинета заказчика на Официальном сайте. Затем в АС «Госзакупки»
внести изменения в сведения о закупке, вернув ее в работу через клавишу «Действия
над закупкой» («Вернуть в состояние передана к публикации» - «Вернуть в работу»), и
повторить отправку на Официальный сайт.
После удачной интеграции закупки на Официальный сайт, закупка приобретает
статус «Ожидание публикации».
Внимание! В связи с тем, что обратная интеграция происходит ночью, то номер
извещения в АС «Госзакупки» появится только на следующий день. Также на следующий
день закупка перейдет на закладку «Опубликованные» со статусом «Опубликована».