госзаказчика (от 20.06.2011) по работе в АИС
advertisement
103030 Россия, Москва, 1-ая ул.Ямского поля, д.17, корп.25, стр.1 Тел.: +7(495) 787-2992 Факс: +7(495) 787-2990 e-mail: info@norbit.ru http://www.norbit.ru Автоматизированная информационная система управления государственным заказом Архангельской области Руководство пользователя АРМ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЗАКАЗЧИК» Перечень сокращений АИС Автоматизированная информационная система АРМ Автоматизированное рабочее место БД База данных ОС Операционная система ПО Программное обеспечение 2 из 46 Содержание Перечень сокращений .............................................................................................. 2 Содержание ................................................................................................................. 3 1. Введение .............................................................................................................. 5 1.1. Область применения ......................................................................................................... 5 1.2. Краткое описание возможностей .................................................................................... 5 1.3. Уровень подготовки пользователя ................................................................................. 5 2. Назначение и условия применения ............................................................... 6 2.1. Виды автоматизированной деятельности ..................................................................... 6 2.2. 2.2.1. 2.2.2. Условия применения Системы ....................................................................................... 6 Требования к техническому обеспечению ...................................................................... 6 Требования к программному обеспечению ..................................................................... 7 3. Подготовка к работе ......................................................................................... 8 4. Описание операций ........................................................................................... 9 4.1. Работа с открытой частью Системы .............................................................................. 9 4.1.1. Просмотр информационных рубрик сайта ................................................................. 10 4.1.1.1. Пользователям сайта .......................................................................................................11 Заказчикам ..........................................................................................................................11 Поставщикам .....................................................................................................................11 Часто задаваемые вопросы ..............................................................................................12 Адреса муниципальных образований ................................................................................12 4.1.1.2. Новости ..............................................................................................................................12 4.1.1.3. Правовая база. ....................................................................................................................13 4.1.1.4. Типовые макеты. ...............................................................................................................13 4.1.1.5. Планирование закупок. ......................................................................................................13 Прогноз закупок..................................................................................................................13 План-график .......................................................................................................................13 4.1.1.6. Реестр контрактов ...........................................................................................................15 4.1.1.7. Реестр заказчиков..............................................................................................................15 4.1.1.8. Реестр поставщиков .........................................................................................................17 Список .................................................................................................................................17 4.1.1.9. Информация контрольных органов .................................................................................19 4.1.1.10. Обучение..............................................................................................................................19 4.1.1.11. Видеотрансляции ...............................................................................................................20 4.1.1.12. Мероприятия ......................................................................................................................20 4.1.1.13. Вопрос руководителю ........................................................................................................20 4.1.1.14. Контактная информация .................................................................................................21 4.1.1.15. Архив (предыдущая версия системы) ..............................................................................21 3 из 46 4.1.2. Вход в закрытую часть Системы ................................................................................. 21 4.2. Работа в закрытой части Системы ............................................................................... 21 4.2.1. Смена пароля ..................................................................................................................... 23 4.2.2. Работа с планом-графиком ............................................................................................ 23 4.2.2. Работа с извещениями .................................................................................................... 33 4.2.3. Ведение контрактов ........................................................................................................ 35 4.2.4. Работа с отчетами ......................................................................................................... 37 4.2.4.1. Информация по проведённым процедурам размещения заказов ...................................37 4.2.4.2. Сводная информация о размещении заказов ...................................................................38 4.2.4.3. Информация об объёмах размещения заказа для государственных нужд Архангельской области среди субъектов малого предпринимательства .................................39 4.2.4.4. Информация об итогах проведения аукционов в электронной форме .........................40 4.2.4.5. Информация об объёмах размещения заказа для государственных нужд Архангельской области ....................................................................................................................42 4.2.4.6. Информация по исполнению, не исполнению, просрочке исполнения государственных контрактов.......................................................................................................................................43 4.2.4.7. Информация о заключённых государственных контрактах со сроком их исполнения в 90 дней, 180 дней, 270 дней, 360 дней и более 360 дней .............................................................44 4.2.4.8. Информация о заключённых государственных контрактах среди субъектов малого предпринимательства .....................................................................................................................45 4 из 46 1. Введение 1.1. Область применения Настоящий документ содержит Руководство пользователя АРМ «Государственный заказчик» автоматизированной информационной системы (АИС) управления государственным заказом Архангельской области (далее Система) и предназначен для пользователей данного программного продукта с правами «Государственный заказчик». В настоящем документе приведены основные сведения о назначении и условиях применения Системы, описаны особенности использования Системы при выполнении функций, обеспечивающих основную деятельность уполномоченных на размещение заказа сотрудников государственного учреждения Архангельской области. Документ содержит описание действий, необходимых для обеспечения эффективной работы пользователя. 1.2. Краткое описание возможностей Система является информационно-маркетинговым инструментом субъекта федерации, который соответствует всем требованиям Федерального закона «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» от 21 июля 2005 года № 94-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 31.12.2005 № 207-ФЗ, от 27.07.2006 № 142-ФЗ, от 20.04.2007 № 53-ФЗ, от 24.07.2007 № 218-ФЗ). Система обеспечивает выполнение функций подготовки, получения, анализа, обработки и предоставления информации, касающейся проведения государственных закупок, основными участниками процесса размещения заказа. 1.3. Уровень подготовки пользователя Пользователи Системы должны обладать навыками работы c ОС Windows, пакетом MS Office и обозревателем MS Internet Explorer. 5 из 46 2. Назначение и условия применения 2.1. Виды автоматизированной деятельности Система предназначена для автоматизации процесса формирования плана-графика размещения государственного заказа Архангельской области, в соответствии с требованиями законодательства о размещении заказа и для информационной поддержки всех участников процесса. Процесс формирования плана-графика обеспечивает выполнение функций подготовки, получения, анализа, обработки и предоставления информации планов закупок. Основными участниками процесса размещения заказа являются: - государственные заказчики (главные распорядители бюджетных средств и подведомственные бюджетополучатели); - уполномоченный орган; 2.2. Условия применения Системы Работа пользователя с Системой возможна при выполнении следующих требований: - требования к техническому обеспечению рабочей станции к программному обеспечению рабочей станции пользователя; - требования пользователя; - требования к организационному обеспечению. 2.2.1. Требования к техническому обеспечению Для обеспечения успешной работы с Системой необходима рабочая станция, обладающая следующими техническими характеристиками: - процессор – Intel, 1 Ггц или выше; - оперативная память не менее 512 Мб; - жесткий диск – емкость не менее 20 Гб - видеокарта и монитор с разрешающей способностью – не менее 1024*768; 6 из 46 - клавиатура; - манипулятор "мышь"; - сетевая карта Ethernet 10/100/1000 Мбит/с. 2.2.2. Требования к программному обеспечению Для обеспечения корректной работы Системы на рабочей станции пользователя должно быть установлено следующее программное обеспечение: - Microsoft Windows 2000 SP4 (XP SP2) Professional или более поздняя версия; - Microsoft Internet Explorer 6.0 или более поздняя версия; - Microsoft Office 2003 или более поздняя версия. 7 из 46 3. Подготовка к работе Для обеспечения возможности работы с Системой рабочая станция пользователя должна быть подключена к сети, обеспечивающей доступ к сети Интернет, либо доступ к серверу Системы. До начала работы с Системой необходимо произвести на рабочей станции запуск операционной системы и web-браузера в соответствии с указаниями эксплуатационной документации на соответствующее ПО. Система поддерживает web-интерфейс – установка и запуск дистрибутивного программного обеспечения Системы не требуется. Для работы с Системой необходимо воспользоваться входящим в состав ПО рабочей станции пользователя web-браузером – набрать в адресной строке http-адрес Системы. После перехода по указанному адресу на экране отобразится главная страница открытой части Системы. Система готова к работе при завершении загрузки главной страницы. 8 из 46 4. Описание операций Система включает в себя открытую и закрытую части. Работа c открытой части доступна для любого пользователя сети Интернет. Работа в закрытой части возможна только зарегистрированным авторизованным пользователям Системы. Доступ к функциям разграничен и зависит от назначенных прав доступа. Далее, в данном разделе документа, приведено описание операций, доступных для пользователя в открытой и закрытой частях Системы. 4.1. Работа с открытой частью Системы Открытая часть Системы – это общедоступная часть интернет-сайта Системы, не требующая регистрации в Системе для работы с ней. Главная страница открытой части Системы (см. Рисунок 1) содержит аналитическую информацию о размещении государственного заказа Архангельской области на текущую дату, вертикальное и горизонтальное меню, поля ввода идентификационных данных, раздел «Новости». 9 из 46 Горизонтальное меню Вертикальное меню Раздел «Новости» Баннерное меню Аналитическая информация поля ввода идентификационных данных Рисунок 1. Форма «Главная страница открытой части» Работа с открытой частью Системы включает в себя выполнение следующих операций: - просмотр информационных рубрик сайта; - и регистрация пользователя Системы; - вход в закрытую часть Системы. Описание перечисленных операций приведено ниже в данном разделе документа. 4.1.1. Просмотр информационных рубрик сайта Информация в открытой части Системы размещается в тематических разделах. Доступ к информационной рубрике, соответствующей тематическому разделу, осуществляется посредством пунктов горизонтального и вертикального меню (см. Рисунок 1). В случае если информационная рубрика содержит несколько подразделов, при наведении на соответствующий пункт вертикального меню появляется список, содержащий названия подразделов (см. Рисунок 2). Информация в информационных рубриках публикуется Администратором системы. 10 из 46 Рисунок 2. Список подразделов информационного раздела. Далее, в данном разделе документа, приведено описание информационных рубрик сайта с указанием перечня доступных пользователю операций. Для завершения операции просмотра информационной рубрики необходимо выбрать либо другую информационную рубрику, либо начать работу в другом функциональном блоке сайта. 4.1.1.1. Пользователям сайта Данная рубрика разделена на разделы: - Заказчикам; - Поставщикам; - Часто задаваемые вопросы; - Адреса сайтов муниципальных образований. Заказчикам В данном разделе размещена информация для государственных и муниципальных заказчиков Архангельской области. Раздел ведется Администратором системы. Поставщикам В данном разделе размещена справочная информация для Поставщиков. Раздел ведется Администратором системы. 11 из 46 Часто задаваемые вопросы Раздел содержит ответы на вопросы связанные с размещением заказа Архангельской области. Раздел ведется Администратором системы. Адреса муниципальных образований В разделе приведены адреса сайтов муниципальных образований для размещения заказов. Раздел ведется Администратором системы. 4.1.1.2. Новости В данной рубрике размещается информация о работе Системы. Информация представлена в виде списка новостей с указанием даты публикации и анонса каждой новости (Рисунок 3). Рисунок 3. Форма «Новости» Для просмотра новости необходимо нажать на анонс новости – в результате откроется форма, содержащая полный текст новости (см. Рисунок 4). 12 из 46 Рисунок 4. Форма «Просмотр новости» 4.1.1.3. Правовая база. Рубрика содержит нормативные документы и другую, необходимую для корректного и эффективного выполнения своих функциональных обязанностей участниками процесса размещения заказа информацию, размещенную Администратором. 4.1.1.4. Типовые макеты. В данной рубрике расположены типовые формы и макеты документов, размещенные Администратором. 4.1.1.5. Планирование закупок. Рубрика содержит: - Рубрику «Прогноз Закупок»; - Функциональный модуль «План-график». Прогноз закупок Раздел содержит программу «ПРОГНОЗ» и документы необходимые для работы с данной программой. План-график В данном модуле размещается информация о планах-графиках размещения заказа всех государственных заказчиков Архангельской области за выбранный отчетный период. Информация отображается в виде таблицы (см. Рисунок 5). 13 из 46 Параметры отбора планов Функционал выгрузки планов Excel Рисунок 5. Форма «Просмотр информации о планировании» В данной форме возможно выполнение следующих операций: 14 из 46 103030 Россия, Москва, 1-ая ул.Ямского поля, д.17, корп.25, стр.1 Тел.: +7(495) 787-2992 Факс: +7(495) 787-2990 e-mail: info@norbit.ru http://www.norbit.ru 1. Фильтрация планов в соответствии с заданными параметрами отбора 2. Постраничный просмотр отображаемых планов 3. Выгрузка планов в Excel, в соответствии с заданными параметрами отбора 4. Выгрузка всех планов по иерархии в Excel, при использовании данной выгрузки выгружаются все принятые Администратором планы. 4.1.1.6. Реестр контрактов В функциональном модуле «Реестр контрактов» содержатся: - Реестр государственных контрактов (Для пользователей Государственных заказчиков и Администратора Системы); - Реестр муниципальных контрактов (Для пользователей Муниципальных заказчиков и Администратора системы). В данной форме возможно выполнение следующих операций: - Фильтрация контрактов в соответствии с заданными параметрами отбора - Постраничный просмотр отображаемых контрактов - Выгрузка контрактов в Excel, в соответствии с заданными параметрами отбора Рисунок 6 Форма Реестра государственных контрактов 4.1.1.7. Реестр заказчиков В данной рубрике расположен Реестр Государственных заказчиков Архангельской области. Реестр доступен для просмотра в виде иерархического и простого списков. Функционал рубрики позволяет осуществлять поиск государственных заказчиков Архангельской области по ИНН и наименованию Организации. Рисунок 7. Форма «Просмотр реестра государственных заказчиков» При клике по кнопке « » отображается подробная информация об организации заказчика: 16 из 46 Рисунок 8. Форма «Просмотр реестра государственных заказчиков» 4.1.1.8. Реестр поставщиков Данная рубрика содержит: - Раздел «Список»; - Ссылку «Реестр недобросовестных поставщиков» на http://rnp.fas.gov.ru/. Список Данный раздел содержит Реестр участников размещения заказов, с возможностью поиска организации поставщика по ИНН и наименованию. 17 из 46 Рисунок 9. Форма «Просмотр Реестра участников размещения заказов» При клике по кнопке « » отображается подробная информация об организации поставщика: 18 из 46 Рисунок 10. Форма «Просмотр информации об организации поставщика» 4.1.1.9. Информация контрольных органов Рубрика содержит Информацию контрольных органов, размещенную Администратором. Рисунок11. Просмотр рубрики Информация контрольных органов. 4.1.1.10. Обучение Рубрика содержит информацию о семинарах в области госзаказа, размещенную Администратором. Рисунок 12. Просмотр рубрики «Обучение». 19 из 46 4.1.1.11. Видеотрансляции Данная рубрика содержит функционал просмотра видеотрансляции из аукционного зала Агентства государственного заказа и конкурентной политики Архангельской области. 4.1.1.12. Мероприятия Рубрика содержит информацию о Мероприятиях в области государственного заказа, размещенную Администратором. Информация отображается с возможностью постраничного просмотра, при клику по названию мероприятия отображается подробная информация о мероприятии. Рисунок 13. Просмотр рубрики «Мероприятия». 4.1.1.13. Вопрос руководителю Рубрика содержит информацию о возможности направления вопросов, касающихся сферы деятельности агентства государственного заказа и конкурентной политики Архангельской области, размещенную Администратором. Рисунок 14. Просмотр рубрики «Вопрос руководителю». 20 из 46 4.1.1.14. Контактная информация Рубрика содержит контактную информацию Агентства государственного заказа и конкурентной политики Архангельской области, размещенную Администратором. 4.1.1.15. Архив (предыдущая версия системы) При клике по данной ссылке осуществляется переход на главную страницу предыдущей версии системы АИС «Госзакупки». 4.1.2. Вход в закрытую часть Системы Данный функционал позволяет пользователю войти в закрытую часть Системы. Для этого необходимо ввести свои идентификационные данные в соответствующие поля и нажать на кнопку «Войти». Рисунок 15. Форма «Ввод идентификационных данных» В результате успешного выполнения операции будут осуществлены аутентификация и авторизация пользователя и предоставлен доступ с назначенными правами в закрытую часть Системы. В случае неуспешной аутентификации пользователя появится соответствующее сообщение. Рисунок 16. Сообщение о неуспешной авторизации 4.2. Работа в закрытой части Системы Работа в закрытой части Системы возможна только в случае успешного выполнения аутентификации и авторизации пользователя. 21 из 46 После успешного входа пользователя в закрытую часть Системы отображается главная страница закрытой части. Внешний вид главной страницы закрытой части Системы АРМ «Государственный заказчик» представлен на рисунке ниже. Функционал доступа к смене пароля Рисунок 17. Форма «Главная страница закрытой части Системы» Доступ к функционалу осуществляется посредством пунктов вертикального меню. АРМ «Государственного заказчик» позволяет автоматизировать и обеспечивает поддержку следующих основных функций: - смена пароля; 22 из 46 - работа с планом-графиком; - работа с извещениями; - ведение контрактов; - работа с отчетами. 4.2.1. Смена пароля Для выполнения данной функции необходимо нажать на ссылку «Сменить пароль» (см. Рисунок ). В результате откроется форма ввода нового пароля (см. Рисунок 7). Данная форма открывается также при первом входе пользователя в Систему. Рисунок 7. Форма «Ввод нового пароля» В данной форме необходимо ввести значения в соответствующие поля и нажать на кнопку «Сменить». В результате успешного выполнения операции появится соответствующее сообщение Рисунок 89. Сообщение об успешной смене пароля 4.2.2. Работа с планом-графиком Выполнение данной функции осуществляется в подразделе «Планирование закупок». В данном подразделе отражаются сведения о сводном плане-графике размещения заказов государственного заказчика Архангельской области за определенный период. Сведения о плане-графика заказчика содержат также сведения о планах-графиках получателей бюджетных средств, подчиненных заказчику. Информация представлена в виде таблицы. Каждая строка плана-графика имеет определенный статус: 23 из 46 - формируется – позиция создана заказчиком; - на утверждении ГРБС – позиция отправлена получателем бюджетных средств на утверждение главному распорядителю бюджетных средств; - на утверждении РБС – позиция отправлена получателем бюджетных средств на утверждение распорядителю бюджетных средств; - на утверждении Администратором – позиция отправлена главным распорядителем бюджетных средств на утверждение в уполномоченный орган; - принята – позиция утверждена Администратором (пользователем УО); - отклонена ГРБС – позиция отклонена главным распорядителем бюджетных средств; - отклонена РБС – позиция отклонена распорядителем бюджетных средств; - отклонена Администратором – позиция отклонена Администратором (пользователем УО); - принята/изменена – позиция, на основании которой уполномоченным органом была создана измененная позиция; - изменена – позиция создана изменения утвержденной позиции; 24 из 46 уполномоченным органом путем Функционал доступа к фильтрам Функционал постраничного просмотра планов Рисунок 20. Форма «Сводный план-график размещения заказов» В данной форме возможно выполнение следующих операций: 25 из 46 1. Поиск информации при помощи фильтров Для выполнения данной операции необходимо ввести значения параметров поиска в соответствующие поля формы (см. Рисунок 19) и нажать на кнопку «Отфильтровать». В результате успешного выполнения операции в плане-графике будут отражены данные, удовлетворяющие заданным параметрам поиска. В случае отсутствия таких данных появится сообщение «По вашему запросу ничего не найдено». Для завершения выполнения операции необходимо очистить параметры поиска и нажать на кнопку «Отфильтровать». Рисунок 21. Форма «Параметры отбора» 2. Постраничный просмотр плана-графика Визуально в форме отображается ограниченное количество информации. Если количество строк больше, чем их видно на текущем экране, внизу формы под таблицей отображается список страниц (например, ). Переход между страницами осуществляется посредством нажатия на номер-ссылку страницы, либо с помощью пиктограмм (Назад) и (Вперед). В результате успешного выполнения операции в форме будут отражены данные выбранной страницы. 26 из 46 3. Сортировка данных Для выполнения данной операции необходимо нажать на название столбца. В результате успешного выполнения операции план-график отразится в порядке возрастания по определенному значению. При повторном нажатии на названии столбца данные будут отсортированы в обратном порядке. 4. Выгрузка данных в Excel В Системе предусмотрена возможность выгрузки отобранных позиций плана-графика в формат Excel. Для этого необходимо в форме отображения данных нажать на соответствующую кнопку. В результате успешного выполнения операции откроется стандартное окно запроса действий относительно скачиваемого файла. Для завершения выполнения операции необходимо сохранить, либо открыть файл с данными плана-графика государственного заказчика или отменить операцию. 5. Создание позиции планирования Для выполнения данной операции необходимо нажать на кнопку «Создать позицию планирования» в левом верхнем углу раздела «Планирование закупок». В результате откроется форма для выбора позиции из каталога. Данное действие можно выполнить путем выбора позиции из торговой секции (торговые секции в системе увязаны с позициями ОКДП), либо, нажав кнопку «Перейти в справочник ОКДП» выбрать позицию из справочника. 27 из 46 Рисунок 22. Форма «Добавление позиции плана-графика: выбор номенклатуры» Для отображения вложенных уровней справочника необходимо нажать на пиктограмму «Раскрыть уровень» . Для отключения отображения вложенных уровней необходимо нажать на пиктограмму «Свернуть уровень» . Для выбора требуемого значения из справочника необходимо нажать на название элемента справочника. Для удобства работы пользователя предусмотрен поиск по справочнику – для этого необходимо ввести значения параметров поиска в соответствующие поля формы и нажать на кнопку «Найти». 28 из 46 Рисунок 23. Форма «Поиска позиции в справочнике ОКДП» В результате успешного выполнения операции на экране отобразится список значений, удовлетворяющих заданным параметрам поиска. Выбор из полученного списка осуществляется посредством нажатия на название элемента списка. В случае отсутствия значений в справочнике, удовлетворяющих заданным параметрам поиска, появится сообщение «Позиций не найдено». Для возврата к отображению справочника в полном объеме необходимо удалить введенные в поля поиска значения и нажать на кнопку «Найти». После выбора позиции справочника необходимо заполнить форму «Характеристики позиции» Рисунок 24. Форма «Добавление позиции плана-графика: ввод характеристик» В данной форме необходимо ввести значения в соответствующие поля и нажать на кнопку «Сохранить». В результате успешного выполнения операции в плане-график добавится новая позиция со статусом «Формируется». 6. Редактирование строки плана-графика Выполнение данной операции возможно для строки плана-графика со статусом «Формируется». 29 из 46 Для выполнения операции «Редактирование строки плана-графика» необходимо нажать на пиктограмму «Редактировать» в начале соответствующей строки плана-графика. В результате откроется форма редактирования характеристик позиции плана-графика. В данной форме необходимо ввести значения в соответствующие поля и нажать на кнопку «Сохранить». В результате успешного выполнения операции в плане-графике сохранится позиция с измененными значениями без изменения статуса позиции. Для отказа от выполнения операции необходимо нажать на кнопку «Вернуться в планграфик». 7. Просмотр строки плана-графика Для выполнения данной операции необходимо нажать на пиктограмму «Просмотреть строку план-графика» в начале соответствующей строки плана-графика (см. Рисунок ). В результате успешного выполнения операции откроется форма, содержащая подробную информацию о позиции план-графика. Рисунок 25. Форма «Просмотр информации о позиции план-графика» Для завершения выполнения операции необходимо нажать на кнопку «Вернуться в план-график». 8. Удаление строки плана-графика Выполнение данной операции возможно для строки плана-графика со статусом «Формируется». 30 из 46 Для выполнения данной операции необходимо нажать на пиктограмму «Удалить» в начале соответствующей строки плана-графика (см. Рисунок ). В результате появится окно с запросом подтверждения выполнения действия (см. Рисунок 2). Рисунок 26. Запрос подтверждения удаления строки плана-графика Если пользователь нажмет на кнопку «ОК», операция удаления будет успешно выполнена – строка будет удалена из плана-графика. Если пользователь нажмет на кнопку «Отмена», строка останется в плане-графике заказчика. 9. Направление строки плана-графика на утверждение Выполнение данной операции возможно для строки плана-графика со статусом «Формируется», «На утверждении РБС» (у распорядителя бюджетных средств), «На утверждении ГРБС» (у главного распорядителя бюджетных средств). Для выполнения данной операции необходимо нажать на пиктограмму «Направление на утверждение» в начале соответствующей строки плана-графика. В результате успешного выполнения операции статус строки плана-графика изменится на значение «На утверждении РБС»/«На утверждении ГРБС»/«На утверждении Администратором». Позиции по способам размещения «закупка малого объема» и «закупка у единственного поставщика» процесса утверждения в системе не проходят и хранятся со статусом «Формируется». В системе предусмотрена возможность множественной отправки на утверждение. Для использования данной функции необходимо выбрать позиции путем проставления галочек в полях « » («Принять»), после чего нажать кнопку « » («Принять выбранные планы»), расположенную в верхнем левом углу таблицы плана-графика. 31 из 46 Для отправки всех планов на утверждение необходимо нажать кнопку «Принять все планы на странице» (См. рисунок 25). Кнопка «Принять выбранные планы» Кнопка «Принять все планы на странице» Рисунок 27. Расположение кнопок «Принять выбранные планы» и «Принять все планы на странице» 10. Отклонение строки плана-графика Выполнение данной операции возможно для строки плана-графика со статусом «На утверждении». Для выполнения данной операции необходимо нажать на пиктограмму «Отклонить» в начале соответствующей строки плана-графика. В результате в начале строки откроется форма ввода причины отклонения. Рисунок 28. Форма «Отклонение позиции плана-графика: ввод причины» В данной форме необходимо ввести значение в поле «Причина отклонения» и нажать на кнопку «Отклонить». В результате успешного выполнения операции статус строки плана-графика изменится на «Отклонена РБС»/«Отклонена ГРБС»/«Отклонена Администратором». Для отказа от выполнения операции необходимо нажать на кнопку «Отмена» В системе предусмотрена возможность множественного отклонения позиций планаграфика с одинаковой причиной отклонения. Для выполнения этого действия 32 из 46 необходимо выбрать нужные позиции путем проставления галочек в полях « («Отклонить»), после чего нажать кнопку « » » («Отклонить выбранные позиции»), расположенную в верхнем левом углу таблицы плана-графика, ввести в появившееся поле причину отклонения, после чего нажать кнопку «Отклонить». 11. Просмотр журнала по строке плана-графика Для выполнения данной операции необходимо нажать на пиктограмму «Журнализация по строке плана-графика» в начале соответствующей строки плана-графика. В результате успешного выполнения операции откроется форма просмотра журнала действий по строке плана-графика. Рисунок 29. Форма «Просмотр журнала действий по строке плана-графика» В данной форме возможно выполнение операции «Выгрузка данных в Excel». Для завершения выполнения операции необходимо нажать на кнопку «Вернуться в план-график». 4.2.2. Работа с извещениями Работа с извещениями осуществляется в разделе «Реестр закупок». Данный раздел представляет собой реестр, формирующийся на основе данных, полученных с ООС. 33 из 46 Рисунок 30. Форма «Реестр извещений» В данном реестре возможно выполнение следующих операций: 1. Поиск информации при помощи фильтров Для выполнения данной операции необходимо нажать кнопку «Отобразить фильтры», после чего ввести значения параметров поиска в соответствующие поля формы и нажать на кнопку «Отфильтровать». В результате успешного выполнения операции в реестре извещений будут отражены данные, удовлетворяющие заданным параметрам поиска. В случае отсутствия таких данных появится сообщение «По вашему запросу ничего не найдено». Для завершения выполнения операции необходимо очистить параметры поиска и нажать на кнопку «Отфильтровать». 2. Постраничный просмотр извещений Визуально в форме отображается ограниченное количество информации. Если количество строк больше, чем их видно на текущем экране, внизу формы под таблицей отображается список страниц (например, ). Переход между страницами осуществляется посредством нажатия на номер-ссылку страницы, либо с помощью пиктограмм (Назад) и 34 из 46 (Вперед). В результате успешного выполнения операции в форме будут отражены данные выбранной 3. Выгрузка данных в Excel В Системе предусмотрена возможность выгрузки отобранных извещений в формат Excel. Для этого необходимо в форме отображения данных нажать на соответствующую кнопку. В результате успешного выполнения операции откроется стандартное окно запроса действий относительно скачиваемого файла. Для завершения выполнения операции необходимо сохранить, либо открыть файл с извещениями государственного заказчика или отменить операцию. 4. Просмотр извещения на ООС Для просмотра формы извещения на ООС необходимо нажать кнопку « соответствующей строки извещения. », в начале 4.2.3. Ведение контрактов Работа с контрактами осуществляется в разделе «Государственные контракты», «Муниципальные контракты». Данные разделы представляют собой реестры контрактов, формирующиеся на основе данных полученных с ООС. Рисунок 31. Форма «Реестр государственных контрактов» В данных реестрах возможно выполнение следующих операций: 35 из 46 103030 Россия, Москва, 1-ая ул.Ямского поля, д.17, корп.25, стр.1 Тел.: +7(495) 787-2992 Факс: +7(495) 787-2990 e-mail: info@norbit.ru http://www.norbit.ru 5. Поиск информации при помощи фильтров Для выполнения данной операции необходимо нажать кнопку «Отобразить фильтры», после чего ввести значения параметров поиска в соответствующие поля формы и нажать на кнопку «Отфильтровать». В результате успешного выполнения операции в реестре контрактов будут отражены данные, удовлетворяющие заданным параметрам поиска. В случае отсутствия таких данных появится сообщение «По вашему запросу ничего не найдено». Для завершения выполнения операции необходимо очистить параметры поиска и нажать на кнопку «Отфильтровать». 6. Постраничный просмотр контрактов Визуально в форме отображается ограниченное количество информации. Если количество строк больше, чем их видно на текущем экране, внизу формы под таблицей отображается список страниц (например, ). Переход между страницами осуществляется посредством нажатия на номер-ссылку страницы, либо с помощью пиктограмм (Назад) и (Вперед). В результате успешного выполнения операции в форме будут отражены данные выбранной 7. Выгрузка данных в Excel В Системе предусмотрена возможность выгрузки отобранных контрактов в формат Excel. Для этого необходимо в форме отображения данных нажать на соответствующую кнопку. В результате успешного выполнения операции откроется стандартное окно запроса действий относительно скачиваемого файла. Для завершения выполнения операции необходимо сохранить, либо открыть файл с контрактами государственного заказчика или отменить операцию. 8. Просмотр печатной формы контракта с ООС Для просмотра печатной формы контракта на ООС необходимо нажать кнопку « », в начале соответствующей строки контракта, после чего система автоматически отобразит печатную версию контракта с сайта http://zakupki.gov.ru. 4.2.4. Работа с отчетами 4.2.4.1. Информация по проведённым процедурам размещения заказов В данном отчете отображаются данные по проведенным процедурам размещения заказа (по умолчанию в отчет попадают закупки с уже имеющимися итоговыми протоколами, в случае если по результатам закупки заключен контракт сумма по результатам закупки проставляется из информации о контракте), с возможностью фильтрации информации по: Заказчику; Наличию контракта, заключенного по результатам проведения процедуры; ОКДП; Торговой секции; Кварталу; Периоду. Сформированный отчет можно выгрузить в MS Excel нажав соответствующую кнопку. 37 из 46 Рисунок 32. Форма отчета «Информация по проведенным процедурам размещения заказов» 4.2.4.2. Сводная информация о размещении заказов В данном отчете отображается информация в разрезе способов размещения заказа. В разделе отчета «Запланировано» выводятся данные из Плана-графика размещения заказа. В разделе отчета «Фактически проведено» в случае если не установлен параметр фильтра «Объем закупки по результатам размещения заказа» указываются данные из Извещения о размещении заказа, в случае, если данный параметр установлен в отчет попадают данные из закупочных протоколов, контрактов (при их наличии). Отчет доступен для формирования по фильтрам: Заказчик; Объем закупки по результатам размещения заказа; Квартал; Период. Сформированный отчет можно выгрузить в MS Excel нажав соответствующую кнопку. 38 из 46 Рисунок 33. Форма отчета «Информация о размещении заказов» 4.2.4.3. Информация об объёмах размещения заказа для государственных нужд Архангельской области среди субъектов малого предпринимательства В данном отчете приводятся данные по закупкам, размещенным среди субъектов малого предпринимательства. Данные в отчете, в случае если не установлен параметр фильтра «Объем заказа по результатам размещения заказа» указываются из Извещения о размещении заказа, в случае, если данный параметр фильтра установлен в отчет попадают данные из закупочных протоколов, контрактов (при их наличии). Отчет доступен для формирования по фильтрам: Заказчик; Объем заказа по результатам размещения заказа; Квартал; Период. 39 из 46 Рисунок 34. Форма отчета «Информация об объёмах размещения заказа для государственных нужд Архангельской области среди субъектов малого предпринимательства» 4.2.4.4. Информация об итогах проведения аукционов в электронной форме В данном отчете содержатся данные по электронным аукционам проводимым для нужд Архангельской области. Отчет доступен для формирования по фильтрам: Заказчик; Номер извещения; Наименование предмета контракта (лота); Квартал; 40 из 46 Период публикации извещения; Дата окончания приема заявок; Дата проведения аукциона; Дата подведения итогов аукциона; ОКДП; Торговая секция; Количество участников; «Предложение о цене брать из контракта (при наличии информации)» ; По итогу проведения; Количество допущенных участников; ИНН поставщика; Наименование поставщика. 41 из 46 Рисунок 35. Форма отчета «Информация об итогах проведения аукционов в электронной форме» 4.2.4.5. Информация об объёмах размещения государственных нужд Архангельской области заказа для В данном отчете приведены данные по закупкам во всех торговых секциях в разрезе способа размещения заказа. Данные в отчете, в случае если не установлен параметр фильтра «Объем заказа по результатам размещения заказа» указываются из Извещения о размещении заказа, в случае, если данный параметр фильтра установлен в отчет попадают данные из закупочных протоколов, контрактов (при их наличии). Отчет доступен для формирования по фильтрам: 42 из 46 Заказчик; Объем заказа по результатам размещения заказа; Квартал; Период. Рисунок 36. Форма отчета «Информация об объёмах размещения заказа для государственных нужд Архангельской области» 4.2.4.6. Информация по исполнению, не исполнению, просрочке исполнения государственных контрактов В данном отчете предоставляются сведения по исполнению контрактов. Отчет доступен для формирования по фильтрам: 43 из 46 Заказчик; Квартал; Период; ОКДП; Торговая секция; «По состоянию на». Рисунок 37. Форма отчета «Информация по исполнению, не исполнению, просрочке исполнения государственных контрактов» 4.2.4.7. Информация о заключённых государственных контрактах со сроком их исполнения в 90 дней, 180 дней, 270 дней, 360 дней и более 360 дней Отчет содержит в себе информацию о государственных контрактах со сроком исполнения 90,180,270,360 и более дней. Отчет доступен для формирования по фильтрам: Заказчик; Квартал; 44 из 46 Период (по дате заключения контракта). Рисунок 38. Форма отчета «Информация о заключённых государственных контрактах со сроком их исполнения в 90 дней, 180 дней, 270 дней, 360 дней и более 360 дней» 4.2.4.8. Информация о заключённых государственных контрактах среди субъектов малого предпринимательства В данном отчете приводится информация о доле контрактов заключенных с субъектами малого предпринимательства от общего числа контрактов. Отчет доступен для формирования по фильтрам: Заказчик; Квартал; Период (по дате заключения контракта). 45 из 46 Рисунок 39. Форма отчета «Информация о заключённых государственных контрактах среди субъектов малого предпринимательства» 46 из 46
