Instructions Online Application FLTA 2017-18 rus

FULBRIGHT LANGUAGE TEACHING ASSISTANT PROGRAM
Инструкция по заполнению онлайн заявки.
Обращаем Ваше внимание, что программа не оказывает ни визовую, ни финансовую
поддержку родственникам участников программы.
Внимание! На странице 11 и 12 вас попросят загрузить документы, этого делать не нужно.
Эти страницы необходимо пропустить. В случае расхождения информации в инструкциях
на русском и английском языках, необходимо следовать инструкциям на русском языке.
ШАГ 1: Пожалуйста, прежде чем начать заполнение конкурсных документов,
ознакомьтесь с требованиями к участникам конкурса в России по программе FLTA:
http://www.fulbright.ru/ru/russians/fltaeligibility
Последний день приема документов на конкурс (и онлайн, и бумажных!):
01 июня 2016 г.
ШАГ 2: Регистрация в системе
При первом входе в систему Вам нужно будет зарегистрироваться. В качестве Login
(имени) для входа в систему нужно использовать Ваш адрес электронной почты. При
регистрации Вам нужно создать пароль для входа и запомнить или сохранить
комбинацию имя + пароль для дальнейшей работы. Имя для входа в систему изменить
нельзя. Пароль можно менять по Вашему желанию, если открыть ссылку “Update My
Account” в верхней части страницы.
ШАГ 3: Заполнение заявки
Обращаем Ваше внимание, что заявку не требуется заполнить за один сеанс работы с
системой. Вы можете заходить в систему и заполнять заявку частями сколько угодно раз.
Но после того, как будет выполнена операция Submit, у Вас больше не будет доступа к
заявке и Вы не сможете вносить изменения и дополнения.
Все разделы этой онлайн заявки заполнятся ТОЛЬКО НА АНГЛИЙСКОМ. На все вопросы
нужно отвечать, как можно более полно и конкретно. Ниже – полезные «подсказки» для
заполнения онлайн заявки:



Качество заполнения онлайн заявки крайне важно, поскольку этот документ будет
оцениваться экспертами первого и второго тура конкурсов, а затем она станет
основным документом в процессе распределения для тех, кто выйдет в финал
конкурса. Пожалуйста, давайте полные, четкие и понятные ответы на все вопросы
анкеты.
НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ КИРИЛЛИЦУ при заполнении заявки – американские эксперты
и представители университетов не смогут прочитать русский шрифт. Если в заявке
просят «не переводить» - транслитерируйте, т.е. записывайте русские слова
латинскими буквами (таких мест в заявке совсем немного, например, если у вас
степень кандидата наук или доктора наук, не пишите Ph.D, нужно написать
kandidatskaya).
Не используйте ТОЛЬКО заглавные буквы. Используйте прописные и строчные
буквы в соответствии с правилами правописания. (Имена и первые слова в
1



предложениях надо начинать
с заглавных букв, аббревиатуры названий
организаций – тоже нужно писать заглавными буквами и т.п.).
Информацию можно копировать из других файлов и вставлять в нужные разделы
заявки.
Пожалуйста, не превышайте объема в 5 строк в тех разделах заявки, где это
обозначено. Текст, который будет выходить за пределы отведенных 5-ти строк,
пропадет при распечатке заявки, и эксперты, которые будут читать заявку, не
увидят его.
Вы можете просматривать каждую страницу заявки в формате pdf, кликнув на
PREVIEW в верхнем правом углу страницы. Обязательно воспользуйтесь этой
возможностью, чтобы посмотреть, виден ли весь введенный текст. Чтобы
вернуться к эссе, кликните на кнопку BACK (НАЗАД) Вашего браузера.
На странице 3 Вам нужно написать эссе – Objectives and Motivations.
Все эссе должны быть обязательно отформатированы, а именно, необходимо
использовать шрифт Times New Roman, размер 11; один интервал между строк;
абзацный отступ 2,5 см; верхнее поле на каждой странице эссе должно быть не менее
4 см. Обязательно убедитесь, что Вы оставили достаточно места в верхней части
страниц эссе (4 см или 1,5 дюйма) для заголовка, который появится при
распечатывании заявки. Советуем дать кому-то на окончательную проверку Ваши эссе
для коррекции опечаток и грубых грамматических ошибок, прежде чем загружать его в
форму заявки. Размер эссе не должен превышать 2 страниц.
Есть несколько способов, как включить эссе в онлайн заявку:
o Можно напечатать эссе в режиме онлайн. Пожалуйста, не забывайте, что
система активна 30 минут. Через 30 минут происходит отключение от
системы. Поэтому Вам нужно либо успеть закончить эссе за 30 минут, либо
каждые несколько минут сохранять текст специальной опцией SAVE (на
экране).
o Вы можете заранее написать и отформатировать эссе, а затем просто
загрузить его в онлайн систему.
o Чтобы внести исправления в уже загруженное эссе, нужно сохранить текст в
другом файле, внести исправления, удалить имеющийся текст из онлайн
заявки и загрузить новый текст из файла
o Пожалуйста, НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ русский шрифт при написании эссе!
o Пожалуйста, посмотрите англоязычные инструкции по написанию эссе, там
есть подсказки о том, что должно быть включено в ваше эссе.
На странице 7 и 8 необходимо написать короткие эссе – Teaching the language of
nomination и Sharing your culture соответственно.
Эти эссе должны быть не больше 2500 знаков (это примерно 1 страница текста или чуть
меньше). Загружать документы на эти страницы невозможно. Вы можете либо печатать
текст в отведенном для это месте, либо предварительно напечатать текст в формате
Word, затем скопировать его и вставить в соответствующее поле в он-лайн заявке.
Некоторые вопросы в заявке требуют обязательного ответа. Другими словами, Вы не
сможете сдать заявку (сделать операцию “Submit”) до тех пор, пока не ответите на эти
вопросы. Если Вы кликнете на раздел меню Application Inspector на главной странице,
будет проведена проверка Вашей заявки на правильность заполнения. После этой
проверки появится сообщение о том, всё ли заполнено правильно, а также, если что-то
заполнено неправильно, будет указано, какие разделы нужно исправить.
2
ШАГ 4: Распечатайте обязательные приложения к заявке
Приложения к заявке можно скачать с нашего сайта в соответствующем разделе
http://www.fulbright.ru/ru/russians/fltasupp .
1. Reference Form: Заявители должны подать на конкурс 3 рекомендательных
письма. Подавать письма можно онлайн либо прислать письма по электронной почте.
Ниже разъяснения для каждого из способов:
 Подача письма через он-лайн систему.
Вам нужно кликнуть на раздел меню Recommendations на главной странице заявки (Home
page) и зарегистрировать Ваших рекомендателей, которые смогут подать рекомендацию
онлайн сразу на английском языке. После этого рекомендателям приходит письмо из
системы со ссылкой, по которой нужно перейти, чтобы заполнить письмо. После
заполнения рекомендатель так же должен нажать кнопку Submit. ПОМНИТЕ! что если
рекомендатель подает рекомендацию он-лайн, то делать это нужно только на английском
языке. Если рекомендатель не владеет английским языком, тогда необходимо подать его
письмо вторым способом, см. ниже.
 Подача письма по электронной почте.
В разделе http://www.fulbright.ru/ru/russians/fltasupp необходимо скачать нашу форму
Reference Form и предоставть ее рекомендателю. Он может заполнить письмо на русском
или английском языках, подписать и вернуть вам. Печать не нужна. Вам необходимо
отсканировать данное письмо в хорошем качестве но размером не больше 2 МБ –
СТРОГО!!!! и прислать его по электронной почте [email protected] c темой письма
FLTA2016-17, название документа в формате – ваша фамилияFLTA ref_letфамилия
рекомендателя, например: IvanovFLTAref_letPetrov.
Если рекомендатель предоставил письмо на русском, вам необходимо сделать перевод
этого письма, впечатать в нашу форму и прислать по электронной почте.
При подаче писем по электронной почте, оригиналы писем остаются у вас, присылать их
обычной почтой в офис не нужно. НО, если вы пройдете во второй тур, их необходимо
будет привезти на второй тур и сдать нам.
2. Согласие на обработку персональных данных. В соответствии с российским
законом о персональных данных, этот документ необходимо заполнить от руки в
двух экземплярах и прислать к нам в офис обычной почтой.
3. Копия диплома о высшем образовании или справка из вуза. Копию диплома
или справку необходимо отсканировать в хорошем качестве, но размером не
больше 2 МБ – СТРОГО!!!! и прислать по электронной почте [email protected] c
темой письма FLTA 2016-17, название документа в формате – ваша фамилия и
вид документа, например,: Ivanov_diploma или Ivanov_certif (это если скан справки)
ШАГ 5: Application inspector
Прежде чем Вы сдадите онлайн заявку (выполните операцию Submit), заявка пройдет
электронную проверку на правильность заполнения. Если какие-либо важные разделы
заявки не заполнены или заполнены неправильно, Вы получите сообщение с указанием,
что именно пропущено или заполнено неверно, и получите возможность это исправить.
ШАГ 6: Review and print your application
Просмотрите заявку в версии .pdf; советуем распечатать заявку и сохранить себе копию.
3
ШАГ 7: Submit your application
После завершения процесса заполнения заявки и проверки, Вам следует выполнить
операцию Submit, чтобы подать заявку на конкурс в офис программы Фулбрайта в России.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1. Duration of Grants – 9 месяцев
2. Change of Plans - Настоятельно просим Вас информировать администрацию
программы в России об изменениях Вашего академического статуса, контактной
информации, планов на будущее после того, как Ваша заявка будет подана на
конкурс.
По всем вопросам участия в конкурсе обращайтесь в российский офис программы
Фулбрайта

Для FLTA – по адресу [email protected], в теме сообщения, пожалуйста,
указывайте название программы «FLTA 2017-18»
4