Загрузка отчетов в программу «Своды ON-LINE» Общая последовательность действий: 1. Выгрузить в формате «минфина» требуемый отчет из программ 1С-Бухгалтерия или Парус-Бухгалтерия. 2. Загрузить файл в Абонентский пункт On-Line Выгрузка отчетов из ПП 1С 7.7 «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» После заполнения отчетов зайдите в меню Отчеты->Регламентированные отчеты-> Выгрузка отчетов В настройке параметров выгрузки : Формат обмена данными – Отчетность ГРБС для ФК, Указываем путь к папке для выгрузки, Чекер Архивировать выходные данные не ставим Нажимаем ОК 1 Последовательно ставим чекер напротив форм и нажимаем «Выгрузить» (Выгружаем только по одной форме!) Выгрузка отчетов из ПП 1С 8.2 «Бухгалтерия государственного учреждения» ВАЖНО! В заполненных отчетах, состояние отчета (слева внизу) должно быть «Подготовлен» После этого обязательно запустить внутриформенный и межформенный контроль (иначе программа не даст выгрузить). После проверки ставим статус "подготовлен", и переходим к выгрузке. 2 В пункте меню Бухгалтерский учет->Регламентированные отчеты->Бухгалтерская отчетность нажимаем кнопку «Выгрузка» Появляется окно «Экспорт отчетности учреждений» Заполняем: Период, Учреждение, Настройка экспорта (Если настройки экспорта с форматом обмена «Выгрузка в формате ФК» нет, то добавляем) 3 Заполняем как на рисунке Пункт «Формат обмена» выбрать «Выгрузка в формате ФК» (??? Или МинФин ???), если нет, то тоже можно добавить- (зайти в справочник, нажать кнопку «Добавить», выбрать «ВыгрузкаГРБСвФорматеФК» и нажать кнопку «Открыть») Теперь настройка завершена: 4 Поочередно устанавливаем чекер на нужные формы и нажимаем кнопку «Выгрузить данные» (Выгружаем только по одной форме!) Выгрузка отчетов из ПП Парус «Бухгалтерия» Для выгрузки необходимо подготовить отчет (для примера возьмем форму 0503127) в модуле Парус-Бухгалтерия. Для этого нужно проделать следующее: 1. В Парус-Бухгалтерии выбрать «Отчеты/Генератор отчетов» 2. Выбрать нужный отчет (0503127), по правой кнопке мыши выполнить команду «Печать». Обратите внимание на то, что необходимо указать на вкладке «Параметры выгрузки» в поле «Каталог» папку, куда необходимо будет выгрузить форму. Для примера выберем путь «С:\»: 5 Далее необходимо нажать на Ок. В результате данные из бухгалтерии выведутся в Excel. Внимание, отчетные формы должны актуальными и соответствовать последним обновлениям Парус-Бухгалтерия! 3. В Excel выбрать вкладку «Выгрузка в МинФин» и вверху нажать на кнопку «Выгрузить для Минфин». Итак, наши данные вугружены в файл «c:\227Y1.txt» 6 Загрузка в On-Line своды из 1C 1) Нажать «Действие»/ Загрузка выгрузка в пользовательском формате/ Загрузить отчеты 2) «Загрузка в пользовательском формате» 7