Инструкция по заполнению формы 4-э

Статистическая форма отчетности о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в
музейных предметах
№ 4-экспонаты.
Сведения о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах относятся к
формам федерального государственного статистического наблюдения, утверждается Российским
статистическим управлением.
Статистическая форма отчета № 4-экспонаты является обязательной для всех государственных и
муниципальных музеев. (кроме музеев работающих на общественных началах и музеев не имеющих
надлежащих условий для обеспечения их сохранности в соответствии требований настоящей
Инструкции от 15 декабря 1987г. № 513), хранящих в своих фондах и экспонирующих предметы из
драгоценных металлов и драгоценных камней .
В нем фиксируются данные о массе предметов из драгоценных металлов (количество предметов из
драгоценных металлов не указываются на основании постановления Госкомстата Российской Федерации
от 21.05.2001 № 36 «Об утверждении статистического инструментария»), а также о количестве и массе в
каратах драгоценных камней.
Отчет о состоянии государственных фондов драгоценных металлов и драгоценных камней субъектов
Российской Федерации органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации ежегодно
предоставляется в правительство Российской Федерации на основании Федерального закона о
драгоценных металлах и драгоценных камнях от 10.01.2002 № 5-ФЗ, от10.01.2003 №15-ФЗ.
Драгоценные металлы- золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий,
родий, рутений и осмий).Драгоценные металлы могут находиться в любом состоянии, виде ,в том числе в
самородном и в аффинированном виде ,а также в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных
продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, монетах, ломе и отходах
производства и потребления.
Драгоценные камни- природные алмазы, изумруды, рубины, сапфиры и александриты, а также
природный жемчуг в сыром (естественном) и обработанном виде. К драгоценным камням
приравниваются уникальные янтарные образования в порядке, устанавливаемом Правительством
Российской Федерации.
Постановлением Госкомстата России от 23.01.2004 № 6 «Об утверждении статистического
инструментария для организации Гохран России при Минфине России статистического наблюдения за
наличием драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах » была введена новая
годовая форма федерального государственного статистического наблюдения № 4-Экспонаты «Сведения
о наличии драгоценных металлов и драгоценных камней в музейных предметах» (приложение).
С этого момента в отчете представляются данные в разделительной форме в лигатуре и чистоте. Если
экспертиза драгоценных металлов с раздельным определением массы в лигатуре и чистоте не
произведена на отчетный период, то указывается масса драгоценного металла в лигатуре (строки 01-08) .
Предметы, прошедшие опробование до 2004 года должны быть повторно опробованы для
предоставления в дальнейшем отчета в надлежащей форме.
Под массой в лигатуре следует понимать массу в натуральном выражении сплава, соли, кислоты или
других химических соединений, содержащих драгоценные металлы.
Сведения о жемчуге природном (в сыром , естественном виде) указывается в граммах которые можно
представить отдельной строкой (после строки 15), а обработанного –в каратах.
Сведения указанные в отчете № 4-экспонаты, подаются только на основании имеющихся в музее актов
экспертизы Поволжской Государственной инспекцией пробирного надзора. Самостоятельные подсчеты
по каталогам предметов нумизматики, массу драгоценных металлов с 2004 года не принимаются.
Государственные и муниципальные музеи Республики Башкортостан ,
1-й экземпляр отчета с объяснительной запиской представляют в Национальный музей Республики
Башкортостан который суммирует отчеты всех музеев и составляет сводный отчет о наличии в музеях
системы Министерства культуры Республики Башкортостан предметов из драгоценных металлов и
драгоценных камней и общую объяснительную записку ,предоставляемую в Министерство культуры и
национальной политики Республики Башкортостан.
Обязательным является составление объяснительной записки, в которой отражаются изменения в
массе и количестве предметов драгоценных металлов и драгоценных камней, а также указываются
причины изменения весовых и количественных показателей по сравнению с прошлогодними данными
(если таковы имеются). Если за текущий год изменения не произошли , то подается объяснительная
записка об их отсутствии.
Объяснительная записка заверяется печатью и подписью руководителя отчитывающейся организации и
подается в Национальный музей Республики Башкортостан в 2-х экземплярах.
В предоставляемом отчете не допускаются ошибки и помарки.
Весомые показатели драгоценного металла и драгоценных камней должны указываться в строго
отведенной графе.
Отчет ежегодно должен поступать в строго указанные сроки.
Государственные и муниципальные музеи годовой отчет по форме № 4-экспонаты должны предоставить
в декабре отчетного года.
Национальный музей Республики Башкортостан обязан предоставить годовой итоговый отчет в
Министерство культуры и национальной политики Республики Башкортостан до 1 января следующего
года по постановлению Госкомстата России от 23.01.2004 № 6 .
В обязанности составителя сводного отчета входят не только правильное произведение
арифметических действий, но и анализ данных музея в сравнении с прошлогодними отчетами.
А также необходимо учитывать нововведения на момент предоставления сводного отчета по форме 4экспонаты (если таковы имеются).
От руководства местных органов культуры , директоров государственных и муниципальных музеев
требуется контроль, за соблюдением сроков и правильность оформления отчетов по форме №4экспонаты присылаемых в Национальный музей Республики Башкортостан.
Так как нарушение порядка представления статистической информации, а ровно представление
недостоверной статистической информации влечет ответственность, установленную ниже следующими
статьями:
Закон Российской Федерации от 13 мая 1992 года N 2761-1
«Об ответственности за нарушение порядка предоставления государственной статистической
отчетности »
(в редакции Федерального закона от 30.12.2001 N 196-ФЗ)
Статья 3. Установить, что предприятия, учреждения, организации и объединения возмещают в
установленном порядке органам статистики ущерб, возникший в связи с необходимостью исправления
итогов сводной отчетности при представлении искаженных данных или нарушении сроков
представления отчетности.
Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 года N
195-ФЗ
(в редакции Федеральных законов от 25.07.2002 N 112-ФЗ, от 30.10.2002 N 130-ФЗ, от 31.10.2002 N
133-ФЗ, от 31.12.2002 N 187-ФЗ)
Статья 13.19. нарушение порядка представления статистической информации
Нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации,
необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а
ровно представление недостоверной статистической информации- влечет наложение административного
штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда.
______________________________________
По всем вопросам обращаться в организационно-методический отдел
Национального музея Республики Башкортостан
по адресу:450008 РБ. г. Уфа ул. Советская д. 14,
016 кабинет тел. (347) 272-32-54
А также к заместителю ген. директора по научно-методической работе
Туктаровой Гульфиде Нафиковне.