Главное Управление Государственных Закупок Утверждено, Министр

Главное Управление Государственных Закупок
Утверждено,
Министр
Елена Габриэла Удреа
Рэзван Георге МУРДЖАНУ - Государственный Секретарь
Алина Динкэ - Генеральный Директор ГУЭА
Кармен Морару - Генеральный Директор ГУТ
Октавиан Арсене - Директор УРТМ
Даниела Прелипчан - Начальник Отдела по Маркетингу
От:
Богдан Рэилеану - Генеральный Директор ГУГЗ
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
по организации мероприятия презентация Гида бальнеологических
курортов Румынии, 24 ноября 2011 года, в Москве, Российская Федерация
Глава I. ОБЩИЕ ДАННЫЕ
Время проведения: 24 ноября 2011 года;
Место проведения: г. Москва, Россия
Глава II. ТЕХНИЧЕСКАЯ И ОРГАНИЗАЦИОННАЯ КОНЦЕПЦИЯ МЕРОПРИЯТИЯ
24 ноября 2011 года, в Москве, планируем организовать презентацию Гида
бальнеологических курортов Румынии, для представителей индустрии туризма России,
представителей средств массовой информации, профессиональных организаций
туризма и здравоохранения в целях продвижения Румынии как туристическое
направление, и, в частности, как направление оздоровительного туризма, с акцентом на
лечение и восстановление в Румынии.
Глава III. МЕТОДЫ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Предложение должно быть структурировано в следующие подразделы:
1. Полиграфические услуги
a. 100 приглашений - формат А5, размер 145x210 мм, картон 400 г. в полихромии с
конвертом, с напечатанным логотипом Румыния и адресом Представительства Румынии
по Туризму в Москве.
2. Секретарские услуги
a. Доставка курьером и/или по почте приглашений;
b. База данных гостей (компания, которая организует мероприятие, предоставит базу
данных гостей - кто формирует общественное мнение - чье участие будет иметь сильное
влияние на средства массовой информации).
c. Производство папок для прессы. Макет папки будет предоставлен МРРТ. Содержимое
папки: пресс-релизы, Гид бальнеологических курортов Румынии, рекламная продукция.
3. Аренда помещений и технического оборудования
a. Для этого события необходимо арендовать зал в отеле 4* минимум на 100 человек.
b. Зал будет организован для коктейля и будут оснащен необходимым техническим
оборудованием для презентации Гида бальнеологических курортов Румынии (ноутбук,
экран для презентаций, аудио техника и т.д.). Также, будет предоставлена звуковая
система. Зал будет оснащен двумя портативных микрофонами с подставкой.
4. Услуги протокола (около 100 человек):
- Холодные закуски: нарезка из мяса, салаты, овощи, фрукты
- Горячие закуски: мини-шашлыки из рыбы, мини-шашлыки из курицы, мини барбекю из
свинины
- Гарниры: овощи-гриль, картофель-фри
- Десерт: пироженое, пирог с сыром, яблочный пирог, печенье.
- Напитки: кофе, чай, соки, безалкогольные напитки, минеральная вода
5. Декор
а. Шведский стол (в том числе цветы)
6. Рекламная продукция
Вся рекламная продукция будет изготовлена с элементами визуальной идентичности
туристского бренда, в соответствии с рекомендациями и Руководством Марки, а также, и
теми, указанные в руководстве визуальной идентичности Региональной Оперативной
Программе.
- 100 штук Memory Stick - USB (минимум 8 ГБ) с логотипом Румынии, цвет черный,
выдвижной разъем USB;
- 100 штук пакеты из картона (размер 350 х 235 х 100) с логотипом Румынии на обеих
сторонах ;
- 100 штук ежедневники, размер 170 х 240, с логотипом Румынии, напечатанные в два
цвета, один день на странице, с телефонной книжкой, географической картой. Черная
кожаная обложка с клапаном закрытия и пряжкой;
- 100 штук значки логотип Румыния, размер 2 cm/1cm. Материал: серебристый металл,
полихромный логотип + объемная эмаль;
- 100 штук ручки с логотипом Румыния, глянцевая черная отделка, система твист, с
вставками из нержавеющей стали, металлические;
- 100 штук зонты с логотипом Румыния из нейлона 190T устойчивые, которые быстро
сохнут. Окружность зонта 102 см, а металлическая часть зонта из очень прочного
алюминия, с деревянной ручкой, и деревянным верхом. Зонт должен иметь защитный
чехол.
7. Аренда автомобилей для участников
Будет обеспечен трансфер для представителей ОРБТР в период проведения события.
Предоставленный микроавтобус должен быть современный, недавнего года выпуска со
звуковой системой, в отличном рабочем состоянии, чистый, удобный. Стоимость
транспорта будет включать в себе плату за парковки, топливо и все расходы на
водителя.
8. Услуги и оплата hostess
На протяжении мероприятия компания-победитель предоставит услуги hosstess
соответственно 4 человека. Компания представит на открытии предложений, список из
восьми человек для обеспечения услуги hostess, который должен включить в себе
информацию о возрасте и знаниях иностранных языков (выбираемый персонал должен
свободно владеет русским и английским языками). Профиль отобранного персонала
будет представлен Представительство Румынии по Туризму в Москве, за 4 дня до
начала мероприятия.
ГЛАВА IV. ДОКУМЕНТЫ УЧАСТНИКА
Финансовое предложение:
Общая сумма финансового предложения будет разбита на составляющие элементы, а
именно на предоставляемые услуги или продукты, в Евро без учета НДС и в Евро с
учетом НДС, соответственно в Леях с НДС и в Леях без НДС.
Критерий выбора является самая низкая цена. Предложение должно соответствовать
требованию технического задания.
ГЛАВА V - ОБЯЗАТЕЛЬСТВА УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА
Компания организатор назначит как минимум одного человека для обеспечения
нормального проведения и чрезвычайных технических ситуаций в течение всего
периода проведения мероприятия.
Организатор мероприятия, чье предложение было объявлено победителем, обязана
представить подробный отчет и перевод на румынский язык, о том, как происходило
событие, с фотографиями и презентацией на CD/DVD. Авторские права на
изготовленные материалы для этого мероприятия, в любой форме (печать, CD, DVD),
принадлежит Министерству Регионального Развития и Туризма. Этот материал для
презентации будут сделан поставщиком услуг.
Невыполнение программы, в соответствии с требованиями технического задания, будут
записаны в протоколе, который подписывается в период мероприятия и является
правовой основой для неоплаты оставшейся суммы.
На протяжении подготовки, компания-победитель назначит сотрудника для обеспечения
бесперебойной работы события и решения любых технических инцидентов.
ГЛАВА VI. ПРИЕМЛЕМОСТЬ
Участники тендера должны представить вместе с предложением, документацию,
показывающая, что средний оборот за последние 3 года больше или равна сумме 57,000
Евро и документы, свидетельствующие о том, что он провел три подобных события,
указанные
в
данном
техническом
задании,
предоставляя
рекомендации.
Если участник не предоставит эти документы это поведет к дисквалификации
предложения.