Учебное пособие "Технические средства"

advertisement
3.3. Технические средства оргтехники
Современные средства оргтехники составляют материальную базу прогрессивных
систем управления. Слабое использование оргтехники приводит к снижению
производительности труда и эффективности работы персонала офисного учреждения. К
оргтехнике можно отнести любые приборы, технические инструменты, машины, мебель и
т.п., начиная с элементарных письменных принадлежностей и канцелярских товаров, и
кончая сложными вычислительными комплексами. Офисная оргтехника – это технические
средства, применяемые для механизации и автоматизации управленческих и инженернотехнических работ.
На рис. 3.14 изображена схема классификации современных средств оргтехники.
Современные средства оргтехники
Средства
составления и
изготовления
документов
Пишущие машинки
оргавтоматы
диктофоны
Средства
копирования и
размножения
документов
Средства репрографии
средства оперативной
полиграфии
Средства
хранения и
транспортирования документов
Картотеки
транспортеры
пневмопочта
Средства
обработки
документов
Ламинаторы
Адресовальные и
переплетные машины и др.
Средства
отображения
информации
Мультимедиа-проекторы
Видеопроекторы
Плазменные панели и т.п.
Средства
административноуправленческой
связи
Телефонная связь
факсимильная связь
радиопоисковая связи и др.
Рис. 3.14. Схема классификации современных средств оргтехники
Исходя из приведенной классификации современные средства оргтехники можно
подразделить на шесть основных классов при составления бумажных копий документов их
изготовления, копирования и размножения, хранения и транспортирования, обработки и
отображения а также средства административно-управленческой связи.
3.3.1. Средства составления и изготовления документов
К составным видам средств составления и изготовления документов относятся
пишущие машинки организационные автоматы и диктофонная техника.
Пишущие машинки. По принципу действия они подразделяются на механические,
электрические и электронные (рис. 3.15).
Типы пишущих машинок
По принципу
действия
По назначению
Механические
Электрические
Электронные
Портативные;
Канцелярские;
Специализированные.
Рис. 3.15. Схема классификации пишущих машинок
Механические пишущие машинки являются самыми простыми и дешевыми, но
обладают рядом недостатков – требования ручного возврата каретки, большие усилия при
печати текста и др. Электрические пишущие машинки требуют минимальных усилий при
нажатии клавиш, обеспечивают наибольшее количество копий при значительном увеличении
производительности труда.
Электронные пишущие машинки обладают достоинствами электрических машинок и
имеют встроенную память. Например, машинка Роботрон С6130 имеет память емкостью до
6500 знаков. В памяти машинки (внутренней и внешней) может храниться разнообразная
информация в виде шаблонов текстов, текущие тексты для анализа и редактирования и т.д.
(рис. 3.16).
Рис. 3.16. Общий вид пишущих машинок
По назначению пишущие машинки подразделяются на портативные, канцелярские и
специализированные.
Портативные машинки выпускаются как в механическом (Эрика, Зея и т.п.), так и в
электронном (Olivetti PT505, Optima SP54, Samsung SQ1000 и др.) исполнениях.
Канцелярские пишущие машинки отличаются большими габаритными размерами и
массой. Они выпускаются в механическом, электрическом и электронном исполнениях.
К специализированным типам пишущих машинок относятся разные их типы в
зависимости от назначения: пишущие машинки с шрифтом для слепых; наборно-пишущие
машины и автоматы (Веритайпер, Джексорайтер) для подготовки форм в последующем
тиражировании документов; стенографические машинки (Стеноки); плоскопечатающие
машинки для впечатывания текстов в паспорта и бланки (Эрика 70) и нанесения надписей на
чертежи (МПК-1, Ротринг) и др.
Организационный автомат (пишущий автомат) – это агрегированный комплекс
электромеханических и электронных устройств, предназначенный для автоматизации
процесса составления, редактирования и изготовления текстовых и табличных документов.
Оргавтомат включает в себя запоминающие и микропроцессорные устройства, устройства
управления, дисплеи и т.п.
Первый отечественный образец этого компьютизированного устройства (ЭПРА) был
выпущен в 1971 г. Ленинградским заводом «Оргтехника». К зарубежным аналогам
причислялись образцы «Оптима» (производства ГДР), «Форстер-супертроник» (ФРГ).
Разновидностью этого устройства является наборно-пишущий автомат, служащий для
изготовления высококачественных документов для оперативной полиграфии. В ВИНИТИ
была разработана автоматическая фотонаборная машина ФНО-1440, снабженная 1440
различными символами и позволяющая автоматизировать набор данных на фотоноситель со
скоростью 20 знаков/сек. К известным типам относятся Фото-Люмитайп-540, Веритайпер,
Фотон, Люноквик, Ленофильм, Фотон-Крейс. К современным моделям устройств относятся:
Оргтекст Д, Оптима 528, Роботрон 6908, Флексорайтер 2201 и 2301.
Диктофонная техника. К ней относятся портативные и канцелярские диктофоны и
магнитофоны. Диктофон – это электромеханическое устройство записи и воспроизведения
звука. В нем звук записывается механическим или магнитным способами на носитель в
форме речевого сообщения с микрофона или канала связи, что позволяет: производить
прослушивание в целях контроля; расшифровывать записанные сообщения (при
воспроизведении с пониженной скоростью движения звуконосителя); стирать ненужные
сообщения; наносить отметки на сопровождающий звуконоситель; осуществлять
агрегатирование с другими устройствами, например, с блоками коммутации диктофонной
станции или телефонными ответчиками.
Функционирование диктофонов регламентируется положениями ГОСТ
14907-89, а его минимальная укомплектованность представляется следующими
составными элементами: микрофонно-воспроизводящее устройство; усилитель;
электромеханическая протяжка звукоснимателя; органы управления и
соединительные устройства. Типы моделей: Continental (Англия), Model и Lp/D
(США), Sanio (Япония) и т.д.
В офисной среде применяются также комплексы диктофонных станций. Диктофонная
станция – это комплект блоков, каждый из которых состоит из дистанционно - управляемого
канцелярского диктофона и коммутирующего устройства, соединяющий общим каналом
связи ряд абонентов. Блочный принцип построения станций позволяет изменять объем
составных ее элементов. Диктофонные станции классифицируются по видам каналов связи с
абонентами и различаются по методам расшифровки продиктованных сообщений; с
передачей звуконосителя на расшифровку и с переключением диктофонов на расшифровку.
Автоматизированные диктофонные технологии. Примером таких технических
средств являются цифровые диктофоны (например, Philips Speech Pad), обеспечивающие
многочасовую высококачественную запись информации на магнитные диски (типа Speech
Card). Сохраненную информацию можно переписать в формате звукового файла из памяти в
компьютер. Формат звукового файла поддерживается программными приложениями для
обработки фонограмм. В результате этого можно перевести звуковой файл в текст под
управлением текстового процессора.
К передовым диктофонно-компьютерным технологиям относятся разработки СанктПетербургского центра речевых технологий в виде следующих типов систем:
 автоматизированная
система
«Аллегро»
для
оперативного
документирования устных выступлений;
 автоматизированная система «Незабудка» для регистрации телефонных
переговоров;
 автоматизированная система «Цезарь-МЕД» для делопроизводства в
медицинских учреждениях.
Для надиктовки голосовых сообщений в компьютерную форму файлов текстовых
процессоров служи программный продукт Via Voice производства фирмы IBM. Эта
программа работает под управлением ОС Windows 9x/2000x/NT. Для успешной работы такой
программной среды необходимо подключить микрофон к звуковой карте в системном блоке
ПК и выполнить тщательную подстройку тембра голоса. Производительность составляет
порядка 80 слов в минуту. Примером другой программы надиктовки текста является система
Naturally Speaking, являющаяся наиболее дорогостоящей.
3.3.2. Копировально-множительные средства
В различных операциях документационного обеспечения применяют различные
способы копирования (репрографию – порядка 25 экземпляра) и размножения (оперативную
полиграфию – свыше 25 экземпляров) документов. Документ, подлежащий копированию,
называют оригиналом или подлинником. При копировании производится отображение
оригинала на поверхности материала копии. При размножении документа с оригинала
изготавливают печатную форму, с которой печатается тираж. Форма изготавливается
вручную или механизировано с помощью средств копирования. На рис. 3.17 представлена
схема классификации копировально-множительных средств оргтехники.
Копировально-множительные средства оргтехники
Средства репрогафии
Средства оперативной полиграфии
Электрографическое копирование
Гектографическая печать
Диазографическое копирование
Офсетная печать
Термографическое копирование
Трафаретная печать
Фотографическое копирование
Электронно-графическое копирование
Электронно-трафаретная печать
Рис. 3.17. Схема классификации копировально-множительных средств
Примерный вид копировальных автоматов приведен на рис. 3.18.
Рис. 3.18. Общий вид копировальных автоматов
Электрографическое копирование (ксерокопия) основано на выполнении следующих
процедур:
светоэкспозиция – проектирование документа на поверхность предварительно заряженного
фотополупроводникового покрытия барабана и формирование электроста-тического
изображения документа;
проявление изображения выполняется с преобразованием электростатического изображения
документа в видимое в процессе накапливания красящего порошка (тонера) на заряженные
участки изображения;
печать – перенос тонера с барабана на бумагу;
закрепление – растворение красящего порошка на копии в парах ацетона.
Наибольшее распространение в использовании получили аппараты фирмы Rank
Xerox, Canon, Ricoh, Sharp.
Диазокопирование
(светокопирование
или
синькография)
применяется
преимущественно для копирования большеформатной чертежно-конструкторской
документации. В этом случае копирование производится контактным способом, «на
просвет», на специальную бумагу или кальку, покрытую светочувствительным диазослоем с
прозрачных или полупрозрачных односторонних оригиналах (кальках, чертежной
прозрачной бумаге). Технические средства классифицируют по: способу проявления копий
на аппаратуру «сухого», «мокрого» и термического проявления; по конструктивному
исполнению – на стационарные и настольные; по степени автоматизации – на ручные,
полуавтоматические и автоматы; на агрегированные (со встроенным проявляющим
устройством) и неагрегированные (экспонирование производится в аппарате, а проявление –
в специальных устройствах), и аппараты, совмещенные с реальным, листоподборочным и
листораскладочным оборудованием.
Скорость копирования при рулонной подаче бумаги доходит до 10 м/мин. и выше.
Основными преимуществами в использовании этого процесса являются невысокая
стоимость аппаратуры и материалов, большая скорость копирования. Недостатки невозможность копирования тоновых оригиналов, невысокая чувствительность диазослоев,
что вызывает необходимость преимущественного применения контактного экспонирования
по методу «на просвет». К отечественным разработкам относятся аппараты типа СКА, СКН,
СКС, СКМН и др.
Фотокопирование
используется
для
копирования
любых
оригиналов.
Фотокопировальные процессы, применяемые в оргтехнике, производятся по упрощенной
схеме. Экспонирование чаще производится контактным способом рефлексно (или
проекционным). Применяются матричные и диффузные методы. Примерным типом аппарата
рефлексного копирования являются модификации КРС. Фотокопирование применялось
ранее и для получения микрофильмов. Модели: КП-10; КРН; БФ-101; ОРК и т.п.
Термокопирование реализует копирование документов контактным способом на
специальную термочувствительную бумагу. Допускается получение копий на обычную
бумагу через термокопировальную. Слабое применение этой техники обусловлено
невысоким качеством и небольшим временем хранения их получаемых копий. Модели:
Молния; ТЭКА-1; ТР-4; ТЭКА-12.
Электрофотографию с переносом изображений применяют при работе с любыми
оригиналами. Электрофотографические аппараты применяются как для получения
единичных копий, так и для изготовления офсетных печатных форм. Такое электроннографическое копирование основано на оптическом считывании документов. В таких
устройствах фотодиоды преобразуют проектируемое изображение документа в электрические
сигналы. Последующие преобразования связаны с электроискровой регистрацией информации на
специальные носители (электрофотопленку или на термореактивную бумагу). Модели: Искра;
Элика С-11; ВЕ-102 и др.
Гектографическая печать предназначается для размножения текстовых документов
и малотиражной печати многоцветных штриховых материалов: диаграмм; таблиц; карт;
совмещенных цветных чертежей и графиков. На них размножают адреса постоянных
корреспондентов и печатаются небольшие повторяющиеся тексты. Способ основан на
получении оттисков с зеркального изображения формы, выполненной на мелованной бумаге,
с переносом изображения на увлажненную спиртом бумагу. Тиражеустойчивость печатной
формы зависит от насыщенности красочного слоя, перенесенного на форму при ее
изготовлении. С одной печатной формы можно получить 100-200 оттисков. Примеры
гектографов: Янтарь; ГС-А4; Drester и т.п.
Офсетная печать производится на конструкторских офсетных машинах. Формой
является алюминевая фольга или гидрофильная бумага. При изготовлении формы ее
поверхность обрабатывается таким образом, что участки изображения смачиваются краской
и отталкивают воду. Форма закрепляется на барабане. С этим барабаном контактирует
второй офсетный барабан, поверхность которого покрыта резиновым слоем. Этот барабан
переносит изображение с формы на бумагу оттиска. Офсетную печать используют для
размножения высококачественных документов форматов А3 и А4. В учреждениях
применяются конторские офсетные машины – ротапринты: ПОЛ-35; КРЦ-3; Офсета 11;
Ромайор; Платемастер и др. Для изготовления форм используется исходный набор на
печатной машинке или копировальной аппаратуре. Примерами использования аппаратуры
для этих целей являются отечественные образцы типа ЭЛИКА.
Трафаретная печать осуществляется на роторах. Формой является лист шелковой
ткани, покрытый воском или пластиковой пленкой (ротопленка). В этом слое делается
трафарет. С внутренней стороны его подается краситель, который через отверстия трафарета
поступает на бумагу оттиска. Эта печать (типа РС-А4) применяется для небольшого объема
работ в виде текстовой и графической документации.
Тираж может достигать до 500 оттисков с одной формы. Преимущества – простота
эксплуатации, изготовления печатных форм, малые габариты и требования к качеству
бумаги. Модели ротаторов: РС-А4(ДАР-50); Циклос МХП; Прогресс 1011; Rex; Rotary 4500;
Gestetner 480 и др.
Электронно-трафаретная печать выполняется на основе ризографов и является
самым эффективным и перспективным вариантом оперативной полиграфии. Ризографы
совмещают традиционную трафаретную печать с современными цифровыми методами
изготовления и обработки электронных документов. Процесс копирования состоит из двух
этапов: 1) подготовки рабочей матрицы (за время порядка 20 с). Тиражируемый оригинал
помещают во встроенный сканер, в котором осуществляется считывание информации, затем
кодирование и создание цифрового файла. Под управлением цифрового файла термоголовка
обрабатывает мастер-пленку до получения рабочей матрицы, последняя пропитывается
красителем, поглащаемым внутренним слоем пленки; в результате получается трафарет для
тиражирования. 2) копирование по матрице (за 20 минут можно получить несколько тысяч
качественных оттисков).
Модели ризографов выпускаются в двух конфигурациях – роликовые (RA 4050, 4200,
4300, 4900, GR 1700, 1750) и планшетные (RA 5900, 6300, GR 2710, 2750, 3750, SR 7200).
3.3.3. Средства хранения и транспортирования документов
Средства хранения документов. Основными требованиями к
системе хранения документов являются удобство и простота
организации, поиска, пополнения и замены документов, а также
минимальный размер занимаемой площади. К средствам хранения
документов относятся различного рода папки, альбомы, конверты,
футляры, размещаемые в картотеках, на полках, стеллажах, в шкафах
и т.д. Наиболее значимыми из них являются картотеки. В таблице 3.2
представлены общие характеристики основных типов картотек.
Таблица 3.2
Характеристика основных типов картотек.

Плоские картотеки основаны на расположении
карточек таким образом, чтобы один из краев последующей

карты выступал из-под всех предыдущих и можно было бы
видеть идентификатор каждой карты. Такие картотеки
называют также ступенчатыми или обозримыми.

Вертикальные картотеки представляют собой ящики
(лотки) с вертикально расположенными в них картами.

Карты могут размещаться свободно или закрепляться
горизонтальным стержнем, проходящим через пробитые в
картах отверстия.


Для хранения документов в ящиках рабочих столов
применяются подвесные вертикальные картотеки. Для этих
картотек используют папки подвесного хранения, в которые
закладываются карты или документы с информацией.

Вращающиеся
картотеки
–
это
барабаны,
вращающиеся вокруг вертикальной (или горизонтальной)

оси, в секциях которых расположены карты или папки с
документами. Обычно они оборудуются механизмами
автоматизированного поиска.
К дополнительным видам таких картотек можно отнести также элеваторные
картотеки, картотеки с перфокартами и картотеки микрофильмов.
Элеваторные
картотеки
–
это
устройства,
в
которых
организована
автоматизированная подача подвешенных к роликовой цепи лотков (ящиков) с картами или
документами на рабочем месте пользователя. Подача лотков выполняется в соответствии с
адресом (кодом) рабочего места, набираемом на пульте управления.
Картотеки с перфокартами выполняются на основе карт с перфорированными
отверстиями. Поиск требуемых карт выполняется протыканием стержнем через
перфорационные отверстия, соответствующие поисковому коду, выровненной колоды карт и
встряхиванием этой колоды. При встряхивании требуемые перфокарты выпадают и на их
информационных полях можно воспроизвести необходимую информацию.
Картотеки микрофильмов содержат занесенные в информационные поля перфокарт
микрофотокопии документов. Информационно-поисковые системы на основе микрофильмов
позволяют создавать их емкость в несколько десятков документов и выполнять поиск
документов по времени в 10-20 минут.
Средства транспортирования документов. Традиционно транспортирование
документов между служебными помещениями подразделений предприятия осуществляется
при помощи тележек, являющиеся универсальным, но не всегда удобным средством. В
условиях регулярного перемещения больших объемов документации используются
механизированные транспортные средства: грейферные, ленточные и лифтовые
транспортеры; пневматическая почта. В таблице 3.3 представлены общие характеристики
основных типов средств транспортирования документов.
Таблица 3.3
Характеристика основных типов средств транспортирования
Грейферные транспортеры – тросовые транспортеры, грузы

крепятся к тросу клипсовыми зажимами или помещаются в
патроне, закрепленные на тросе.
Ленточные транспортеры могут достигать большой
протяженности, иметь скорость движения до 1 м/с.

Используются ленточные конвейеры с узкой вертикально
расположенной
лентой,
к
которой
крепятся
документоносители – карманы с программатором.
Лифтовые транспортеры (подъемники) применяются для
вертикального перемещения документов. По принципу
функционирования они работают в непрерывном и

дискретном
режимах.
непрерывным
На
платформах
перемещением
лифтов
с
используются
программируемые устройства автоматической выгрузки и
захвата груза с документацией.
Пневматическая
почта
обеспечивает
перемещение
документов по пневмотрубопроводу с большой скоростью
и

на
большие
расстояния.
Многие
пневмопочты
обеспечивают передачу грузов в разных нап-равлениях с
автоматической маршрутизацией по заданной программе.
Например,
пневмопочта
«Аэропост»
имеет
18
модификаций. Известные модели: Дуплекс; Транзит;
Магистраль; Аэротранс.
3.3.4. Технические средства обработки документов
Для автоматизации оформительских и переплетно-брошюровочных работ
используется большой набор средств оргтехники. К ним относятся адресовальные и
маркировочные машины, фальцевальные листоподборочные и сортировальные устройства,
переплетно-брошюровальное оборудование и многие другие устройства.
Адресовальные и штемпельные средства служат для автоматизации процессов
нанесения постоянной и ограниченной по объему информации на различного вида носители
(адресов клиентов, извещений, платежных документов, заголовков счетов и т.д.). В этих
машинах используются формы для плоской, а иногда и высокой печати. Тексты для
распечатки могут быть получены в компьютерном варианте.
Маркировальные машины (франкировальные машины) применяют для нанесения на
отправляемую почтовую корреспонденцию наименования учреждения-отправителя и его адреса,
стоимости отправки, порядкового номера и даты отправки. Цифра стоимости заносится вручную
по весу корреспонденции и вида почтового отправления. Она содержит печатающий механизм и
два счетчика, один из которых подсчитывает число почтовых отправлений, другой – общую
сумму отправлений. Используются ручные и электрические приводы. Представительным типом
является ММ-48 для печати на конвертах с различными форматами. Производительность
установок с электрическим приводом составляет около 2 тыс. оттисков/час. Для регистрации
документов используются ручные и автоматические нумераторы.
Ручные нумераторы (штемпелевальные устройства) служат для нанесения на документы
регистрационного номера и даты регистрации. Кроме того, нумератор отпечатывает и реквизиты
учреждения, в котором производят регистрацию. Смена номера производится автоматически
после каждого нанесения. Для удобства регистрации документов и сопровождающих их учетных
карточек (на которых проставляется тот же номер), смена порядкового номера может
производится не через каждый цикл печатания, а через 2-5 циклов. Надписи и номера наносятся
выпуклыми металлическими или резиновыми знаками, смачиваемые штемпельной краской от
подушки.
Ламинаторы – это устройства для нанесения защитных покрытий на документы.
Ламинирование необходимо для защиты документов при интенсивной их эксплуатации,
например, чертежа в производственных условиях при воздействиях маслов или других
жидкостей во время изготовления деталей, или географических карт в условиях экспедиции.
При этом защита наносится на поверхность документа в виде прозрачной пластиковой пленки.
Пленки в ротационных ламинаторах размещаются на двух рулонах. Документ между
пластиковыми пленками проходит через два валика, обеспечивающие термонагрев и
механическое сжатие. В результате этого обеспечивается прочное скрепление.
Производительность их выше прессовых и доходит до 3 м/мин. (устройство АР-320). Стойкость
документов к механическим воздействиям повышают путем окантовки края документа более
прочным материалом. Ручные окантовочные машины (типа ОКМ) используют для документов,
интенсивно эксплуатирующихся в учреждениях для увеличения срока службы конструкторской
документации (на прозрачной бумаге, кальке и т.д.).
Фальцевальные машины и устройства. Фальцовкой называют операцию сгибания
носителя информации. Операция фальцовки может выполняться в один и более фальца
(сгиба) вручную или фальцевальными машинами. В офисах применяются различные
средства для расфасовки документов по конвертам или в копировально-множительных
службах для фальцовки тиража. Фальцевальные машины выполняют разные операции:
одинарного; типа письма; зигзаг и т.д. Эти машины могут оснащаться механизмами резки,
биговки и перфорации. Типы используемых машин – МКПФ, Каскад, БФА, FKS FG 3500 и др.
Сшиватели документов - это механические или электромеханические устройства,
обеспечивающие скрепление листов документов. По способу скрепления листов сшиватели
делятся на устройства, скрепляющие с помощью металлических скобок (скрепочные
сшиватели, например, степлеры) и бесскрепочные устройства (в которых скрепление листов
происходит за счет деформации бумаги). Из отечественных машин используется проволокошвейная машина БШП-4, надежная в обслуживании и прошивающая брошюры объемом до
10 мм. Вспомогательным оборудованием являются дыроколы и сверлильные машины для
скрепки. Дыроколы подразделяются на двух и многопуансонные. Приводы пуансонов
подразделяются на ручные и электромагнитные.
Листоподборочные машины (коллаторы) – автоматы для подборки (сортировки)
отпечатанных листов в блоки, например, для последующего изготовления книг. Комплекс
технических средств позволяет подбирать тиражи любого объема при автоматической
обработке готовых блоков и получать на выходе подобранную, сфальцованную и
скрепленную продукцию. К известным типам относятся автоматы DC 6 (8, 10) Mini,
цифровая индексация в которых указывает на наличие используемых лотков.
Пачковязальная машина – это устройство, обеспечивающее механизированную
обвязку корреспонденции шпагатом или лентой, а также закрепление обвязки и др.
Переплетные машины – это устройства соединения листов по торцу специальными
синтетическими клеями или за счет деформации бумаги при ее сжатии с большим удельным
давлением. Для скрепление блока бумаг могут использоваться пластиковые (машины СВ
350, 400, 300, РМ 12) или металлизированные (СВ 600, WB 600) пружины, пластиковые
пластины, термопереплет (Т90, Т95) и т.д.
Конвертозаклеивающие машины, обеспечивающие поочередную подачу документов
(конвертов), увлажнение клеевого слоя на клапане конверта, прижим клапана и вывод
готового конверта из машины. Полуавтоматы заклеивают конверты и выводят их на
приемный стол. Автоматы складываю письма в конверты и заклеивают их. Эти устройства
агрегируются с фальцевальными, адресовальными и маркировальными машинами.
Бумагорезательное оборудование предназначено для резки рулонной бумаги на
листы потребительских форматов (А3-А6), а также обрезки краев готовых книг и брошюр.
Различаются разные виды резаков: настольные и напольные ручные резаки, ручные и
автоматизированные гильотины (для одновременной обрезки до 200 листов).
Средства для уничтожения документов (шредеры) различаются по принципу
работы и уровню секретности. Наиболее распространены шредеры, в которых документы
уничтожаются механически при помощи ножей. Гидромеханический способ основан на
предварительном перетирании бумаг под большим давлением и добавлением воды.
Получаемый раствор суспензии подлежит высыханию и разделению (в брикетирующих
устройствах) в виде гранул.
По действующему международному стандарту (DIN 32757, 1/1995) шредеры должны
обеспечивать 5 классов секретности, в зависимости от размера измельчаемого фрагмента. К
известным устройствам относятся отечественные машины МП-25, МК2 -Тайна.
Выпускаются модели: 70 Auto; 130, 2500 Auto X9 (500) Higx Security; X16 Destroyer; VX5000
Destroyer и др. фирмы Rexel (Англия). К известным фирмам – изготовителям относятся HSM
и BLS (Германия); Fellowes (США).
3.4. Периферийные устройства ввода–вывода компьютерных данных
3.4.1. Устройства вывода данных
Принтер – это печатающее устройство вывода данных из ЭВМ, преобразующие
информационные ASCII-коды в соответствующие им графические символы (буквы, цифры,
знаки и т.п.) и фиксирующие эти символы на носителе (бумаге). Принтеры являются
наиболее распространенной группой периферийных устройств, насчитывающие до 1000
различных модификаций. Они различаются между собой следующими параметрами и
характеристиками:
 цветности получаемых копий (черно-белые и цветные);
 способу формировния символов (знакопечатающие и знакосинтезирующие);
 принципу действия (матричные, струйные, лазерные и т.п.);
 способам печати (ударные и безударные) и формированию строк
(последовательные и параллельные);
 скорости печати;
 разрешающей способности;
 набору символов (вплоть до полного набора символов ASCI);
 длине печатной строки (80 и 132…136 символов) в формате А4 или А3;
 ширине каретки (с узкой в 250 мм и широкой в 375…450 мм) и т.п.
Различаются посимвольная, построчная и постраничная типы печати в принтерах.
При этом скорости печати для разных типов принтеров могут быть различными. Например,
для ударных принтеров она может достигать до 10…300 знаков/с, а для безударных – до
500…1000 знаков/с. Причем для лазерных принтеров такая скорость может достигаться до 10
страниц в минуту и более. Характеристика разрешающей способности может составлять от
3…5 точек/мм до 30…40 точек/мм. Для текстовой печати предусматриваются следующие
режимы качества печати:
 режим черновой печати;
 режим печати, близкий к типографскому;
 режим с типографским качеством печати;
 сверхкачественный режим.
Все принтеры работают в следующих двух основных режимах:
В текстовом режиме на принтер подаются коды символов, следующие для распечатки.
Контуры этих символов выбираются из знакогенератора принтера. Здесь обычно
поддерживается несколько типов шрифтов: мелкий шрифт пишушей машинки – roman;
курсив – italic; полужирный - boldface; растянутый - expanded; полусжатый - elite;
сжатый – condenced и т.д.
В графическом режиме на принтер подаются коды, определяющие последовательность и
местоположение координат точек изображения.
Некоторые принтеры реализуют эффективный вывод графической информации
посредством символов псевдографики, а также сервисные режимы печати: подчеркивание
текста, создание оттенков в выделенной печати, многоцветную печать (до 100 различных
цветов и оттенков) и т.п.
В ударных технологиях печати используются матричные типы принтеров. В
безударных
технологиях
печати
различаются
струйные,
электрографические,
термографические (термопринтеры) и магнитографические типы принтеров. Из большого
разнообразия принтеров наибольшее применение нашли матричные, струйные и лазерные их
типы. Рассмотрим их устройства и основные характеристики.
Матричные принтеры. В матричных принтерах изображение формируется ударным
способом в аналогии принципа работы электромеханической печатной машинки. К
разновидностям игольчатых матричным принтерам можно отнести литерные, шаровидные,
лепестковые (типа «ромашка») и т.д. В игольчатых принтерах печать осуществляется
тонкими иглами, ударяющими бумагу через красящую ленту. Печатающий узел
перемещается по горизонтально установленной штанге, и знаки в строке печатаются
последовательно посредством магнитоуправляемых игл. Некоторые типы принтеров
предусматривают режим печати как в прямом так и обратном ходе печатающего механизма.
Простые типы таких устройств имеют 9 иголок, когда матрица символов формируется в
размерность 7х9 или 9х9. Более дорогостоящие принтеры содержат до 18 и 24 печатающих игл.
Характеристика струйных принтеров. Струйные принтеры реализуют безударную
технологию получения твердых копий документов. В этих устройствах вместо иголок
печатающего механизма используются сопла в виде тонких трубок, из которых на бумагу
впрыскиваются капли красителя (чернил). В первых модификациях была использована
технология непрерывной подачи красителя. С разработкой технологии пузырьковой
струйной печати были получены образцы эффективных устройств. Различается несколько
вариантов реализации таких принтеров: гидродинамический (путем распылений порций
капель) и способ с импульсным электрическим разогревом. В последнем случае на стенку
сопла воздействует электрический нагревательный элемент.
При подаче на нагревательный элемент электрического импульса, все чернила,
находящиеся в локальном микрообъеме контакта начинают испаряться и повышают
давление среды. Под действием этого давления порция чернил простреливается из сопла на
бумагу. После этого выстрела в сопле образуется зона пониженного давления и в него
всасывается новая порция чернил. Благодаря этому принтеры обеспечивают разрешающую
способность до 50 точек/мм и скорость печати до 500 знаков/с с качеством,
приближающемся к качеству лазерного принтера. Техническая реализация такой технологии
позволила получить высокую разрешающую способность печати. При этом к основным
достоинствам струйных принтеров можно отнести:
высокое качество печати при бесшумной работе;
высокая скорость печати в черновом режиме;
использование обычной бумаги (с удовлетворительной плотностью для предотвращения
растекания чернил).
С увеличением количества сопел в пишущей головке устанавливается возможность
проведения цветной печати, но разрешающая способность при этом уменьшается в два раза.
При создании цветного изображения используется полиграфическая цветовая схема CMYK с
четырьмя типами цветов: голубым, пурпурным, желтым и черным. При этом сложные цвета
можно получить путем смешением базовых.
Характеристика лазерных принтеров. Работа лазерных принтеров основана на
электрографическом способе формирования изображений по аналогии копировальным
аппаратам. В этих устройствах лазер используется в качестве светового луча,
вычерчивающего на поверхности предварительно заряженного барабана контуры точечного
электронного изображения. При этом электрический заряд стекает с засвеченных лучом
лазера точек на поверхности барабана. После проявления электронного изображения
порошком красителя (тонером), налипающего на разряженные участки, производится печать
путем переноса тонера с барабана на бумагу с последующим закреплением изображения на
бумаге при расплавлении тонера. Такая технология обеспечивает разрешающую способность
печати до 50 точек/мм и скорость печати до 1000 знаков/с. Предусматривается цветная и
черно-белая печать документов. Подключение лазерных принтеров к ПК можно реализовать
двумя путями через:
параллельные порты (через адаптеры типа Centronics), используемые обычно для
быстродействующих принтеров;
последовательные порты (через адаптеры типа RS-232C).
К наиболее популярным типам этих принтеров относятся принтеры Epson,
выпускаемые фирмой Seiko Epson.
На рис. 3.19 представлены примерные общие виды матричного, струйного и лазерного
принтеров.
а)
б)
в)
Рис. 3.19. Общие виды принтеров: а) матричный; б) струйный; г) лазерный.
Преимущества использования лазерных принтеров по сравнению с матричными и
струйными заключаются в следующем. Стоимость расходного материала (картриджа)
матричного принтера на порядок ниже, чем у струйного. Однако отсутствие шумового
эффекта и повышенная скорость печати струйного принтера устанавливают
предпочтительность его применения по сравнению с матричными принтерами.
К основным недостаткам струйных принтеров относятся: опасность засыхания чернил
в соплах. Случайные попадания влаги (капель воды) на поверхность документа приводит к потере
видимости его изображений. В лазерных принтерах отсутствуют такие недостатки.
3.4.2. Устройства документирования изображений больших форматов
Для вывода данных из ЭВМ и получения больших форматов документов
используются устройства плоттеров. Плоттеры (или графопостроители) - это устройства
вывода графической информации (сложных и больших чертежей, рисунков, схем и т.д.) из
ЭВМ на твердый носитель (например, бумагу). По принципу формирования изображения
плоттеры подразделяются на следующие типы:
 векторного типа, где пишущий узел перемещается по двум координатам, а
изображение на бумаге создается путем вычерчивания линий в любых
направлениях;
 расстрового типа, где пишущий узел перемещается только в одном
направлении, а изображение на бумаге создается путем формирования
строки за строкой из последовательно наносимых точек.
По принципу действия плоттеры различаются на: перьевые, струйные, лазерные,
термографические, электростатические и т.п. Причем, первые из них являются векторными, а
остальные – растровыми.
Характеристика перьевых плоттеров. Перьевые плоттеры
– это электромеханические устройства векторного типа, в которых
изображение создается путем вычерчивания линий при помощи
пишущего элемента (пера). В качестве пишущих элементов в разных
моделях используются фибровые и пластиковые стержни
(фломастеры), шариковые узлы одноразового и многоразового
действия, карандашные грифели и мелки. Перьевые плоттеры
подразделяются на следующие основные типы:
 рулонные плоттеры, используемые для создания крупноформатных
чертежей (А1, А0) с автоматической отмоткой и обрезкой бумаги. Они
отличаются компактностью и точностью в работе;
 планшетные плоттеры для создания чертежей и рисунков форматом А3 и
меньше.
Чернильные перьевые плоттеры обеспечивают высокое качество однотонных и
цветных изображений, но имеют невысокую скорость вычерчивания, а также требуют
регулярного обслуживания вследствие засыханий чернила. При использовании
карандашного грифеля качество изображения ухудшается, но скорость вычерчивания
значительно возрастает. Фломастерные и шариковые плоттеры занимают промежуточное
положение между двумя вышеперечисленными типами как по скорости изготовления
документов, так и по их качеству. К ведущим фирмам-изготовителям перьевых плоттеров
относятся: CalComp, Hewlett Packard, Summagraphics, Mutoh (карандашная модель Mutoh XP
620). К настоящему времени наблюдается повсеместное вытеснение перьевых плоттеров
струйными.
Характеристика струйных плоттеров. Струйные плоттеры при формировании
изображения используют направленное распыление каплей чернил на бумагу по аналогии
вышерассмотренной пузырьковой технологии струйной принтерной печати. В настоящее
время применяется следующие три разновидности струйных плоттеров: монохромные,
цветные и плоттеры с возможностью цветной печати. В частности:
 Цветные струйные плоттеры используют несколько сопел в пишущей головке. Они
также используют разные цвета красителей: голубой, пурпурный желтый и черный (в
соответствии цветовой схеме CMYK). Такие плоттеры часто называют
полноцветными, чтобы отличать их от плоттеров с возможностью цветной печати.
 Струйные плоттеры с возможностью цветной печати позволяют выполнять
цветными только линии и символы, но получать цветными тона не предоставляется
возможности. Примерами этих типов плоттеров являются: Hewlett Packard HP220 НР
650); Summagraphics SummaJet 2M; CalComp TechJet Designer 720 (все монохромные);
CalComp TechJet Color и т.д.
Скорость вычерчивания у струйных плоттеров невысока, поэтому для громоздкой
графики они мало подходят.
Электростатические плоттеры. Данный тип плоттеров основывается на
технологии создания с помощью записывающих головок скрытого потенциального рельефа
на поверхности электростатической бумаги и осаждения на этот рельеф жидкого красителя.
Для создания цветного изображения требуется повторное вычерчивание в 4 раза в
соответствии цветовой схеме CMYK. Другой недостаток – необходимость использования
дорогостоящей электростатической бумаги. При этом качество изображения и скорость
вычерчивания у них являются относительно высокими.
Термографические плоттеры. Иногда их называют лазерами прямого вывода
изображения, использующими термореактивную бумагу, которая темнеет под воздействием
тепла. Рисунок получается только монохромным и наносится на бумагу миниатюрными
гребенчатыми нагревателями. Разрешающая способность (около 800 dpi) и скорость
вычерчивания (около 50 мм/с) являются относительно высокими. Термографические
плоттеры получили широкое распространение в проектных организациях с большими
объемами работ благодаря простоте в обслуживании и дешевизне расходных материалов.
Примерами их являются: CalComp DrawingMaster 600 (800); OCE G9050-S. Помимо
указанных возможностей выпускаются также устройства, использующие термореактивную
копирку. Однако последние типы не получили широкого распространения.
Лазерные плоттеры. Данные устройства (также как и лазерные принтеры) основаны
на электрографической технологии. Принцип его работы заключается в использовании
вращающегося барабана с полупроводниковой поверхностью. Лучом лазера области
полупроводника заряжаются и притягивают тонер, который затем переносится на
проходящую под барабаном бумагу. После этого бумага с нанесенным тонером проходит
через нагреватель, а под действием тепла тонер спекается и закрепляется на бумаге.
Основные достоинства: использование обычной бумаги; высокое качество изображения
(разрешение до 800 dpi) и быстродействие (до 50 мм/с), бесшумность и автоматизация
работы. Плоттеры высокой стоимости имеют дополнительную возможность цветной печати.
По конструкции лазерные плоттеры подразделяются на рулонные и планшетные, имеющие
встроенную память (до 100 Мбайт), дисплей, позволяющий выбирать до 2..7 форматов
данных. В последнее время появились LED-плоттеры в основе линейки светодиодов в
качестве чувствительного элемента. Они являются сравнительно дорогостоящими
устройствами, но находят все большее применение. Примеры лазерных LED-плоттеров:
CalComp Solus4-A0, OCE 9555, JDL 4000E.
3.4.3. Устройства ввода данных
Для перевода изображений в цифровую форму данных используются цифровые
фотоаппараты, дигитайзеры и сканеры.
Основным методом перевода бумажного документооборота в электронный является
сканирование. Сканирование - это технологический процесс, в результате которого создается
графический образ бумажного документа. Техническое устройство для считывания
изображений (текстовых, графических) называется сканером. При комплектации ПК
сканером и высококачественным печатающим устройством, такой комплекс превращается в
автоматизированное рабочее место для подготовки и издания различных информационных
материалов.
Существует большое количество сканеров, но в основе их функционирования лежит один
и тот же принцип действия. Документ освещается светом от специального источника, а свет
через оптическую систему воспринимается светочувствительным элементом. Минимальный
элемент изображения интерпретируется сканером как цветная или серая точка. В результате
сканирования документа создается графический файл, в котором хранится растровое
изображение исходного документа, состоящее из точек. При этом количество точек
определяется как размером изображения, так и размещением сканирования. Таким образом, в
процессе сканирования осуществляется первичное преобразование величины интенсивности
света в двоичный код, который передается в ПК для дальнейшей обработки. Сканеры
характеризуются: разрешающей способностью; количеством воспринимаемых оттенков;
возможностью ввода цветных изображений; быстротой действия; размером обрабатываемых
изображений и стоимостью.
Если сканер при каждом замере регистрирует всего один бит информации, то он
распознает только два цвета - белый и черный. В зависимости от количества битов
(соответствующих одному замеру), сканер может распознавать соответствующее количество
оттенков. Например, при 4-битовом кодировании распознается 16 цветовых оттенков, а при
8-битовом – 256 градаций серого цвета. В современных моделях сканеров разрешение для
формата А0 составляет порядка 400 dpi и более. Увеличение разрешения сканирования
достигается посредством специального программного обеспечения, позволяющее
интерполировать результаты сканирования. Для работы с текстовой и графической
информацией используются следующие виды сканеров:
 Ручные сканеры являются самыми простыми видами сканеров, дающие
наименее качественное изображение. В таком сканере отсутствуют
движущиеся части, и сканирование осуществляется путем перемещения
зонда сканирования по документу. Недостаток ручного сканера – узкая
полоса сканирования (когда стандартный лист бумаги сканируется в
несколько проходов), а также высокие требования к самому процессу
сканирования. Например, если рука пользователя при протяжке сканера
слегка дрожжит или движется рывками. Ручные сканеры больше пригодны
для работы с текстом, чем с изображениями;
 Листовые сканеры позволяют за одну операцию сканировать лист бумаги
стандартного формата. Блок сканирования таких устройств неподвижен, а
бумага протягивается мимо него при помощи специальных валиков, как в
принтере. Листовые сканеры гарантируют хорошее качество сканирования,
но способны сканировать только отдельные листы. Перевести с их помощью
в электронную форму страницу книги или разворот журнала невозможно;
 Планшетные сканеры обеспечивают наилучшее качество и максимальное
удобство при работе с бумажными документами. Под крышкой планшетного
сканера располагается прозрачное основание, на которое укладывается
документ. Блок сканирования перемещается вдоль документа внутри
корпуса
сканера.
Продолжительность
сканирования
стандартного
машинописного листа составляет от одной до нескольких секунд.
Применяются также и специализированные типы сканеров, подразделяемые на:
Барабанные сканеры обеспечивают наивысшее разрешение сканирования, но
предназначены для сканирования небумажных документов, а прозрачных материалов
(слайдов, негативов и т. п.);
 Сканеры форм – это специальные сканеры для ввода информации с заполненных
бланков, являющиеся разновидностью листовых сканеров. С помощью таких
устройств можно вводить данные из анкет, опросных листов, избирательных
бюллетеней. Для сканеров форм характерна не высокая разрешающая способность, а
очень высокое быстродействие;
 Штрих-сканеры являются разновидностью ручных сканеров и предназначены для
считывания штрих-кодов с маркировки товарной продукции магазинов, складов и др.
Из перечисленных устройств сканирования наиболее удобны для работы в офисной
среде планшетные типы сканеров. Поэтому выполнение практических заданий предполагает
работу пользователя с конкретным типом планшетного сканера.
Программное обеспечение сканеров. Существует два способа подключения сканера к
ПК:
посредством специальной платы (контроллера), устанавливаемой к одному из слоту
расширения на материнской плате ПК. В этом случае соединение сканера реализуется с
помощью разъема, расположенного на контроллере;
связь через один из параллельных портов принтера, когда передача данных производится
медленнее, но дополнительных устройств уже не требуется.
После обработки документа сканером получается графическое изображение
документа или графический образ. Документ в компьютерном изображении после
сканирования превращается в набор разноцветных точек (а не в текстовый документ).
Принцип распознавания текста в составе точечного графического изображения является
проблематичным по реализуемости. Эти задачи решаются с помощью специальных
программных средств, называемыми средствами распознавания образов. До настоящего
времени распознавание текста было возможно путем сравнения обнаруженных
конфигураций точек со стандартным образцом (эталон в памяти ПК). Авторы программы
задавали критерии аналогии, используемые при идентификации символов. Такие системы
имели название OCR (оптическое распознавание символов) и опирались на специально
разработанные шрифты. При сталкивании с произвольным или сложным шрифтом такие
программы давали сбои. Современные программы справляются с различными шрифтами без
перенастройки.
С использованием различных научных методов распознавания текстов, многие из
программ применяют различные типы алгоритмов. Эти алгоритмы дают разные результаты
на разных документах. Например, системы OCR способны распознавать только стандартный
специально подготовленный шрифт и дают на этом шрифте наилучшие результаты. Современные

алгоритмы распознавания текста не ориентируются ни на конкретный шрифт или алфавит.
Большинство программ способно распознавать текст на нескольких языках. Одни и те же
алгоритмы можно использовать для распознавания русского, латинского, арабского и др.
алфавитов и даже смешанных текстов. При этом, программа должна знать о каком алфавите
идет речь.
За рубежом наиболее известны пакеты Omni Page, Read Iris, Text Bridge, Word Links.
Эти пакеты распознают латинские тексты и содержат по несколько языковых модулей. В
настоящее время сканеры Microtek поставляются в Россию с пакетом распознавания Omni
Page LE, ориентированном на ОС Windows и Macintosh. К наиболее распространенным
программам в нашей стране относятся Fine Reader, Cunei Form и Author. Рассмотрим
программы, способные распознавать текст на русском языке, выпускаемые отечественными
производителями.
Характеристика программы Fine Reader. Программа Fine Reader имеет ряд удобных
возможностей:
 позволяет объединить сканирование и распознавание в одну операцию,
работать с пакетами документов (или многостраничными документами) и с
бланками;
 ее можно обучать для повышения качества распознавания неудачно
напечатанных текстов или сложных шрифтов;
 позволяет редактировать распознанный текст и проверять его орфографию.
Программа Fine Reader работает с разными моделями сканеров и поддерживает
стандарт TWAIN. После загрузки системы появляется окно программы, имеющее типичный
для приложений Windows 9х/2000х вид.
Панель инструментов Стандартная содержит кнопки для открытия документов и для операций с
буфером обмена. Прочие кнопки этой панели служат для изменения представления документа.
Панель Распознавание позволяет указать язык документа и вид шрифта. Последнее требуется
делать только в тех случаях, когда документ имеет недостаточное качество печати.
Элементы управления панели Форматирование используют для изменения представления
готового текста или при его редактировании.
Панель Scan and Read содержит кнопки, соответствующие всем этапам превращения бумажного
документа в электронный текст. Первая кнопка позволяет выполнить такое преобразование в
рамках единой операции. Остальные кнопки соответствуют отдельным этапам работы и
содержат раскрывающиеся меню, служащие для управления соответствующей операции.
Это окно содержит строку меню, ряд панелей инструментов и рабочую область со
следующими обозначениями:
 Панель «Инструменты» используют при работе с исходным изображением. Она
позволяет управлять сегментацией документа. С помощью элементов управления этой
панели задают последовательность фрагментов текста в итоговом документе.
 Панель «Пакет» располагается в левой рабочей области окна и содержит список
графических документов, преобразуемых в текст. Эти графические файлы
рассматриваются как части одного документа. Результаты их обработки в дальнейшем
объединяются в единый текстовый файл.
 Форма значка, обозначающего исходные файлы, указывает на факт, было ли произведено
распознавание. В рабочей области располагаются окна документов: окно графического
документа «Изображения», а также окно текстового документа «Текст».
Нижняя часть рабочей области может содержать фрагмент графического документа в
увеличенном виде для оценки качество распознавания. Эту панель используют также при
обучении программы в ходе распознавания текста. Рассмотрим специфику настройки
программы Fine Reader. Как и другие приложения Windows, данную программу можно
настроить в соответствии с требованиями конечного пользователя. Все настройки
производятся с помощью диалогового окна >Опции, которое открывают с помощью любой
раскрывающейся стрелки на панели инструментов >Scan and Read или через меню >Сервис.
Если использована панель инструментов, то диалоговое окно открывается на вкладке,
соответствующей использованной кнопке панели инструментов.
Вкладка >Сканирование служит для выбора и настройки сканера, а также для определения
способа доступа к нему.
Вкладка >Сегментация позволяет настраивать некоторые параметры для автоматической
сегментации. Здесь задают параметры автоматического разбиения таблиц и настраивают
режим автоматической сегментации многоколоночного текста.
Средства вкладки >Форматирование позволяют задать способ форматирования распознанной
страницы и выбрать используемые шрифты.
Вкладка >Pаспознавания определяет параметры распознавания документов. Она позволяет
задать язык документа и особенности исходного шрифта, а также настроить режим
распознавания с обучением. Здесь же задается метод цветового выделения ненадежно
распознанных символов.
Элементами управления вкладки >Проверка задают метод проверки орфографии и способ
пометки обнаруженных ошибок или сомнительных мест.
Вкладка >Установки определяет общие настройки программы. Здесь задают язык
интерфейса и настраивают используемые единицы измерения.
Флажки панели >Показывать определяют способ представления окна программы и открытых
документов.
Панель >Цвета позволяет определить цвета различных элементов документа. В нижней
части окна можно задать дополнительные параметры.
Особенности распознавания текстовых документов. Преобразование бумажного
документооборота в электронный производится в 3 этапа. Каждый из них программа
выполняет как автоматически, так и под контролем пользователя. Если все этапы проводят
автоматически, то преобразование документа происходит за один прием. Рассматриваются
следующие этапы сканирования:
Первый этап – сканирование. Изображение также может быть преобразовано в цифровую
форму и другими средствами (цифровые фотоаппараты, видеокамеры).
Второй этап – сегментация текста. Текст на странице не всегда может располагаться в
фиксированном порядке. Он может размещаться в нескольких колонках, содержать
иллюстрации и т. д. Дополнительные врезки и данные таблиц также могут запутать
естественный порядок текста. Поэтому, прежде чем включать текст в документ, его разбивают
на блоки в виде цельных фрагментов. Блоки распознают последовательно. Полученный текст
включается в документ в порядке нумерации блоков.
Третий этап – непосредственное распознавание. Обычно он не требует вмешательства
пользователя, за исключением тех случаев, когда распознавание сопровождается обучением.
Распознанный текст отображается в отдельном окне как форматированный текстовый
документ. Он теряет связь с исходным изображением и может редактироваться и
форматироваться независимо от него. Программа выделяет цветом те символы, которые она
рассматривает как неоднозначно опознанные. Это упрощает поиск ошибок. Средствами
программы можно проводить проверку грамматики.
Полученный текст можно сохранять в виде форматированного или
неформатированного документа. Предусмотрена возможность прямой передачи полученного
текста в программы Word или Excel, а также в буфер обмена Windows.
Дигитайзер (или графический планшет) – это устройство, предназначенное для
оцифровки изображений, состоящее из основания (планшета) и устройства указания (пера
или курсора, перемещаемые по поверхности основания). При нажатии на кнопку курсора его
положение на поверхности планшета фиксируется, и координаты передаются в ПК. Работа
пользователя с дигитайзером сводится к проведению пера-курсора по планшету с искомым
изображением, когда его копия появляется в электронном виде (в графическом файле).
Первичным элементом дигитайзера является сетка проводников с шагом 3…6 мм.
Встроенный механизм регистрации позволяет получить шаг считывания информации
порядка 100 линий/мм, что определяет разрешающую способность устройства. Скорость
обмена данными между дигитайзером и ПК определяется сноровкой пользователя, но имеет
ограничение в пределах 100…200 точек/с. Различаются следующие модификации дигитайзеров:
 электростатические дигитайзеры, регистрируемые локальное изменение
электростатического потенциала сетки под курсором;
 электромагнитные дигитайзеры, где передатчиком электромагнитного
сигнала является курсор, а приемником – сетка. Это устройство
чувствительно к помехам.
Основным критерием для выбора дигитайзера является наличие высокой надежности
и удобство в работе устройства указания. К его основным элементам относятся:
 Перо в виде указочки, снабженной одной, двумя или тремя кнопками. Существуют
простые перья и перья, определяющие усилия, с которым наконечник прижимается к
планшету (например, что очень важно для работы художника). Последние могут
воспринимать до 256 градаций нажима, от чего зависит толщина линий, цвет в
палитре и оттенок цвета. Для реализации этого используются программы: Adobe
Photoshope; Corel Draw; Aldus PhotoStyler; Autodesk Animator Pro и т.п.;
 Курсоры используются реже и только в сложных приложениях. Они подразделяются
на 4-х, 8-ми, 12-ти и 16-ти клавишные. Наибольшее применение находят от двух до
четырех клавиш, а остальные программируются в программах-приложениях
(например, в AutoCad). Формы их бывают самой разной конфигурации (вплоть до
формы мыши).
Перечисленные элементы указателя реализуются как в проводной, так и беспроводной
конструкции. Основание дигитайзера может быть как жестким, так и гибким. Причем,
последние обладают меньшим весом, удобны при транспортировке и более дешевы.
Примером устройств дигитайзеров является: CalComp Drawing Flex 333641(334841); GTCO
Roil-up 2024R (3036R, 3648R); CalComp Drawing Board 3400 (III 34180); Summa Grid (Sketch
III); Kurta XLC (XGT); GTCO Super L22 Ultima); Hitachi Puma Pro и т.п.
3.5. Технические средства отображения презентационной графики
Для защиты отчетов о выполняемых работах в производственной деятельности,
защиты дипломных и курсовых работ в образовательной деятельности начали широко
применяться технические средства компьютерных презентаций. Преимущества
компьютерных презентаций перед традиционными выступлениями заключаются, прежде
всего, в расширении возможности демонстрации обсуждаемых решений, уменьшении
времени на подготовку графической части докладов и т.д. Для выполнения презентаций
используются аппаратура видеокомплексов (мультимедиа-проекторы и видеопроекторы),
плазменные панели, слайдопроекторы, жидкокристаллические проекционные панели.
Видеопроектор – это электронно-оптическое устройство, предназначенное для
проецирования на удаленный экран информации, поступающей в форме видеосигнала. В
качестве источника информации может использоваться видеомагнитофон или видеокамера.
Видеопроекторы, оснащенные компьютерными входами для проецирования данных
непосредственно из компьютера, называют мультимедиапроекторами. В определении понятия
мультимедиа (multimedia – многосредовасть) можно подразумевать область компьютерной
технологии, связанной с использованием информации, имеющей различное физическое
представление (звук, видео, текст, графика, анимация и т.д.).
Принцип работы видеопроектора заключается в следующем. Информация от
источника видеосигнала подается на встроенный жидкокристаллический дисплей,
выполненный на тонкопленочной технологии. Затем изображение с этого дисплея через
оптическую систему проецируется на удаленный экран. В некоторых моделях используются
три встроенных дисплея с диагональю 3,3 см, каждый из которых обеспечивает базовый цвет
(красный зеленый, синий), что обеспечивает высокое качество изображения. Диапазоны
размеров экрана видеопроектора по диагонали от 125 см и до нескольких метров. Экраны
можно классифицировать можно классифицировать по типу конструкций (настенные,
передвижные, складные и по качеству покрытия. Напольные экраны устанавливаются на
складных подставках и транспортируются в виде тубуса. Настенные экраны имеют
рулонную конструкцию и управляются вручную или электроприводом.
К основным типам проекторов относятся следующие: жидкокристаллические (LCD);
на микрозеркалах (DLP); кинескопные (CRT). Проекторы различаются разрешающей
способностью, мощностью светового потока. Причем самые мощные проекторы (с потоком
около 500 лм) не требуют затемнения помещения. Мультимедиапроекторы оснащаются
дополнительно инфракрасной системой, позволяющей манипулировать мышью на большом
экране и дистанционно управлять работой компьютера.
Проекционные телевизоры выполняются в виде моноблока. Размеры экрана (Thomson
или Toshiba) могут достигать порядка 2 м. Самый лучший проекционный телевизор сделан
на основе кинескопного проектора CRT с умножителем строк. Для проекционных
телевизоров важным параметром является угол просмотра: при отклонении угла просмотра
от прямого четкость изображения ухудшается. Проекторы требуют значительного
затемнения помещения, за исключением последних моделей фирмы Sony.
Плазменные системы представляют собой почти плоскую панель, состоящую из
миллиона миниатюрных плазменных приборов красного, синего и зеленого цветов. Отличие
плазменных мониторов от проекционных заключается в том, что изображение в них
формируется внутри, а не проецируется, что исключает искажения изображений.
Качественные характеристики современных плазменных систем превосходят характеристики
телевизоров. Например, толщина монитора последнего поколения Fujitsu PDS4222
составляет 8,5 см при размере экрана по диагонали в 106 см и угле обзора в 160 о. Ведущие
фирмы изготовители: Fujitsu, NEC, Matsushita Electric Indastrial.
Слайдопроекторы – это приборы, рассчитанные на использование стандартных
слайдов 2436 мм. Применяются слайдопроекторы с прямоугольными (емкостью 50-100
слайдов) и карусельными (емкостью 80-140 слайдов) магазинами. Достоинства
слайдопроекторов – низкая стоимость аппаратуры, большой экран и высокое качество
изображений. Недостаток их использования – необходимость затемненного помещения. При
использовании двух слайдопроекторов можно плавно заменять изображения вытеснением, а
также синхронизировать показ фонограммой, записанной на магнитофоне.
Графопроектор (кодоскоп, оверхед) – оптическое устройство, предназначенное для
проецирования информации с прозрачной пленки. Основой этого прибора составляет
короткофокусная линза. Информацию на пленку наносят с помощью копировального
аппарата, лазерным или струйным принтером. Преимущества графопроектора – простота
подготовки информации, хорошая яркость изображений и возможность его использования
при дневном свете. Устройства приборов различаются конструкцией (на просвет или
зеркальные), назначением (стационарные или переносные) и мощностью светового потока.
Мощные графопроекторы применяют в больших аудиториях при использовании
жидкокристаллических дисплеев.
Жидкокристаллическая
проекционная
панель.
Современные
видеои
мультимедиапроекторы на жидкокристаллических дисплеях представляют собой сложные
приборные комплексы (весом в 5-10 кг) для проведения различных конференций и
презентаций. Жидкокристаллический дисплей представляет собой компьютерную приставку с
возможностью проецирования информации непосредственно из компьютера или
видеоисточника через обычный Графопроектор на большой экран. Панель жидко
кристаллического дисплея кладется на рабочее поле графопроектора, и изображение с панели
через оптическую систему графопроектора передается на удаленный экран. Такая система
удобна при проецировании на экран информации, подготовленной на компьютере и на
прозрачной пленке. При этом выполнение хода презентации сопровождается возможностью
дистанционных изменений геометрических параметров изображений и их настройки.
Фирма IBM разработала модификацию прибора при отсоединении стенки задней
экрана и установки компьютера на проекционный аппарат. Это реализовано в модели Think
Pad 755 CDV/CV. Стандартная конфигурация включает 10,4 – дюймовый жидкокристаллический дисплей с активной TFT-матрицей, 32-битный акселератор с 1 МВ VRAM на шине
VESA. В таком исполнении качество презентаций остается таким же, как при использовании
специальной панели. Но преимущество заключается в удобстве использования,
транспортировании и хранении.
К настоящему времени разработано большое количество программ для подготовки и
проведения демонстрации электронных презентаций. К наиболее доступным пакетов можно
отнести следующие: Lotus Freelance; Graphics; SPC Harward Graphics; MS Power Point,
входящий в пакет MS Office.
Под презентацией (present – представлять) подразумевается передача и представление
аудитории новой информации в виде планов, разработок и т.п. Основой компьютерной
презентации является файл, в который собраны разнообразные материалы в виде
последовательностей кадров или слайдов. К основным достоинствам компьютерной
презентации по сравнению с привычными плакатами на ватмане относятся:
 технологичность
последовательности
изложения
материалов
достигается
эффективней при смене слайдов, чем при движении с указкой между развешанными
плакатами;
 использование мультимедийных эффектов для повышения информативности;
 удобство и быстрота в копировании материалов;
 транспортабельность материалов электронной презентации заключается в более
компактной форме по сравнению со свертками плакатов.
После первоначального запуска программы MS Power Point появляется стандартное
окно программы, состоящее из заголовка окна, строки меню, панели инструментов, рабочей
области программы и строки состояния внизу окна программы. Создание презентации можно
начать с выполнения команд меню >Файл >Создать, или при помощи диалогового окна,
появляющегося при запуске программы. Создание новой презентации можно выполнить
тремя различными способами: 1) при помощи мастера автосодержания; 2) на основе
предлагаемых шаблонов; 3) используя пустую презентацию.
Download