Customer Information Сообщение для клиентов Дата: Тема 12.11.2013 порядок расчета и списания комиссия за выполнение функций агента валютного контроля Уважаемые Клиенты! Сообщаем Вам, что в ЗАО «Райффайзенбанк» (далее – Банк) установлен следующий порядок списания комиссий за выполнение функций агента валютного контроля: Согласно стандартным тарифам, являющимся приложением к договору банковского счета, комиссия за выполнение банком функций агента валютного контроля исчисляется как определенный процент от суммы валютной операции, совершенной в рамках контракта (договора), на который в нашем Банке открыт паспорт сделки (далее – ПС). Однако при этом необходимо принять во внимание специфику услуг, оказываемых Банком в области валютного контроля. Процесс оказания услуг данного вида заключается в проверке и подписании ПС, справок о валютных операциях, справок о подтверждающих документах, отражении информации в ведомостях банковского контроля, ведении досье по ПС, консультировании клиентов по вопросам валютного контроля, а также проверке валютных операций на их соответствие действующему валютному законодательству РФ (причем как валютных операций, осуществляемых в рамках ПС, так и для проведения которых оформление ПС не требуется). Таким образом, процесс оказания Банком услуг в области валютного контроля носит непрерывный характер и не ограничивается только моментом проведения валютной операции по ПС. В соответствии с Налоговым кодексом РФ (далее – НК РФ) при непрерывном характере оказания услуг списание комиссий должно осуществляться не реже одного раза в месяц, а выставление счета-фактуры производиться не позднее 5-го числа месяца, следующего за месяцем оказания услуг. С учетом вышеуказанных норм НК РФ списание комиссии за выполнение функций агента валютного контроля и выставление счетов-фактур производится Банком на периодической основе не реже одного раза в месяц в один из трех последних рабочих дней месяца: по исходящим платежам – за валютные операции, совершенные в рамках паспортов сделок в отчетном периоде1 по зачислениям – за валютные операции, идентифицированные по ПС путем представления справки о валютных операциях в отчетном периоде. Также обращаем Ваше внимание, что в случае, если валютная операция в рамках ПС была произведена в иностранной валюте, то, поскольку сумма комиссии за выполнение функций агента валютного контроля составляет определенный процент от произведенного платежа, сумма обязательств клиента перед Банком будет также выражаться в иностранной валюте. Таким образом, счет-фактура по данной комиссии будет также выставлен в иностранной валюте - валюте обязательства. Данный порядок оформления счетов-фактур полностью соответствует Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, которое обязывает выставлять счетафактуры в российских рублях только в том случае, если при реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав согласно условиям договора их оплата должна производиться только в российских рублях (в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах). Поскольку в договоре банковского счета, заключенном между Банком и клиентом, такое обязательство не предусмотрено, то если операция в рамках ПС была проведена в иностранной валюте, счета-фактуры формируются также в иностранной валюте, т.е. в валюте обязательства. При этом просим Вас обратить внимание, что комиссия может быть списана как со счета в валюте, в которой выставлен счет-фактура, так и со счета в иной валюте. Дополнительно сообщаем Вам, что расчет и списание комиссий за выполнение функций агента валютного контроля осуществляется в Банке с использованием специализированного Здесь и далее под отчетным периодом понимается период с даты последнего списания комиссии за выполнение функций агента валютного контроля по день, предшествующий текущей дате 1 программного комплекса, который позволяет установить в качестве ограничения для списания комиссии за исполнение Банком функций агента валютного контроля один или несколько счетов списания (списание комиссии будет производиться только с указанных счетов, если указано несколько счетов, то списание будет производиться с любого из них).) Для установления подобных ограничений необходимо направить в подразделение клиентского обслуживания Банка официальное письмо (на бланке организации или в виде ДСФ) с указанием одного или нескольких номеров счетов для списания комиссии за исполнение Банком функций агента валютного контроля. Мы просим Вас обратить внимание, что данные ограничения будут относиться только к тем комиссиям, которые будут списываться после получения Банком вышеуказанного заявления (при этом ограничения будут относиться только к валюте списания комиссии, счет-фактура попрежнему будет выставляться в валюте, в которой выражены обязательства, то есть, в том числе и в иностранной валюте). Информируем Вас, что с 30.10.2013 в программный комплекс, используемый в Банке для расчета комиссий и выставления счетов-фактур, были внесены изменения, которые повлияли на порядок проведения проводок по списанию комиссий и отображения информации об оплате комиссий за выполнение функций агента валютного контроля в выписке по счету, с которого было произведено списание, на порядок начисления НДС на сумму комиссии. Также добавлена возможность частичной оплаты счета-фактуры (при недостаточности средств на счетах для полной оплаты). Если ранее (по комиссиям, рассчитанным до 30.10.2013) в выписке по счету, с которого была списана комиссия, по одному счету-фактуре отражалось две проводки: на общую сумму комиссии по счету-фактуре и на общую сумму НДС по счету-фактуре, то по комиссиям, начисленным с 30.10.2013, в выписке по счету отражается более детальная информация: отдельной строкой по выписке отражается сумма комиссии по каждой операции и отдельной строкой - НДС, начисленный по такой комиссии (например, если в счет-фактуру включено 7 операций, то при полной оплате счета-фактуры в выписке будет отражено 14 срок: 7 - по комиссиям и 7 - по сумме НДС). При этом для удобства в поле выписки "Назначение операции" будут указываться номер счета-фактуры, а также номер ПС, дата и сумма операции, по которой начислена комиссия, сумма списанной комиссии и курс пересчета (если применимо). Сумма НДС в размере 18% от суммы комиссии начисляется на каждую комиссию, включенную в счет-фактуру. При этом если в счете-фактуре несколько строк, то в строке «Всего к оплате» общий НДС по счету-фактуре будет указан как результат суммирования НДС, рассчитанного по каждой комиссии в отдельности. Просим Вас также принять во внимание особенности пересчета сумм комиссий и НДС, если списание производится в валюте, отличной от валюты счета-фактуры: пересчет в валюту платежа осуществляется по официальному курсу, устанавливаемому Банком России на дату списания средств, по каждой сумме комиссии и каждой сумме НДС в отдельности (а не по общей сумме счета-фактуры), при этом каждая сумма округляется по математическому методу округления. Например, если счет-фактура выставлен в иностранной валюте, а списание производится со счета в рублях, то при расчете суммы списания в рублях, первоначально вычисляется сумма комиссии в иностранной валюте, на ее основе рассчитывается сумма НДС, также в иностранной валюте, далее каждая из сумм математически округляется и умножается на официальный курс иностранной валюты к рублю, установленный Банком России на дату списания. Также мы бы хотели обратить Ваше внимание, что информация о реквизитах Вашей организации, используемая для заполнения полей счета-фактуры, соответствует информации, официально предоставленной Вами в Банк в составе учредительных и регистрационных документов. Поэтому в случае изменения реквизитов Вашей организации (например, юридического адреса, КПП, наименования и др.) просим Вас своевременно направлять полный комплект документов для регистрации изменений в системах и базах данных Банка, в противном случае Банк, не располагая обновленными сведениями, укажет в счете-фактуре неактуальные данные. Как следствие налоговая инспекция не сможет принять данные счета-фактуры к рассмотрению при зачете НДС. Информацию о комплекте документов, которые необходимо представить в Банк при изменении реквизитов, Вы можете получить в подразделении клиентского обслуживания или у менеджера счета Вашей организации. Пользуясь случаем, позвольте поблагодарить Вас за сотрудничество с нашим Банком, надеемся, что информация, содержащаяся в данном письме будет Вам полезна. С уважением, Отдел валютного контроля по юридическим лицам ЗАО «Райффайзенбанк»