3 Системный анализx

СЕМИНАР
АНАЛИЗ
СИСТЕМЫ ГОС.МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
Цель работы: научиться оценивать систему ГМП по совокупности критериев для
последующего планирования, прогнозирования и разработки механизмов реализации с
использованием стандартной методики системного анализа.
Задачи: согласно далее предложенному алгоритму исследовать выбранный объект. При
описании системы по алгоритму (следует далее) необходимо использовать знаковые обозначения:
1. А – система, наименование системы;
2. а – элементы системы, перечислите;
3. z – свойства системы;
4. ∑z – состояние системы;
5. Q – связи системы;
6. PL- цели и планы системы;
7. RO – внешние ресурсы для функционирования системы;
8. RI - имеющиеся внутренние ресурсы системы;
9. EX – исполнительные механизмы системы или исполнители;
10. DT – ограничения и помехи для деятельности (существования) системы;
11. EF – эффективность системы.
Ход работы
1. Система для анализа – ГОСУДАРСТВЕННАЯ МОЛОДЕЖНАЯ ПОЛИТИКА.
2. Сделайте анализ данного объекта согласно алгоритма, предложенной в таблице 1 по всем
11 пунктам, выбирая из таблицы один из классификационных признаков, который соответствует
анализируемой системе с кратким пояснением.
1. Алгоритм анализа системы
1.1. Наименование системы.
1.2. Содержание системы - вещественный субстрат системы, совокупность людей, средств
производства и предметов труда.
1.3. Назначение системы – описывается системой целей в виде дерева целей 2-3 уровней. Цель –
это некоторое положение дел, к осуществлению которого стремятся (для чего?).
1.4. Элементы системы – неделимые составные части системы, которые при разложении
системы являются заключительной частью системы.
1.5. Вещество системы – то, что проходит обработку в системе /предметы труда/
1.6. Компонент системы – группа элементов, которые образуют целостную часть системы в
функциональном отношении.
1.7. Подсистема – относительно самостоятельная часть системы, обладающая внутренней
структурой для достижения определенных подцелей цели системы.
1.8. Структура системы - совокупность компонентов системы, находящихся в определенной
упорядоченности и сочетающих локальные цели для наилучшего достижения главной (глобальной)
цели системы. Внутренняя организация, порядок и построение системы (органоструктура).
1.9. Построение системы – определение числа компонентов системы, необходимого для
нормального функционирования по достижению ее целей, структуризация компонентов по
уровням иерархии (анализ) и установление связей между ними. Правильность структуризации
проверяется синтезом или сложением компонентов, начинающимся с нижнего уровня иерархии.
1.10. Коррелятор организации управления – оператор накопления информации, контроля и
регулирования параметров функционирования системы.
1.11. Информация - /по отношению к цели системы/ Необходимое отраженное разнообразие
(необходимое
- степень описания системы; отраженное - отражающее ее содержание,
структуру, связи и способ принятия решения).
1.12. Аппарат сравнения – лучший типовой объект обеспечивающий контроль за ее функционированием в пределах установленных параметров. Служит основой построения программы
функционирования и определяет правомерность совершаемого действия или процесса и его
экономичность
1.13. Окружение системы (внешняя среда системы) – включает все, что не входит в систему, но
оказывает на неё влияние. Существует микро-, мезо-, макро- и мега- окружение системы.
1.14. Вход системы. Вход представляет информационное поле и материальные ресурсы для
функционирования системы. Это внешние связи, по которым из окружающей среды в организацию
поступают ресурсы. Компоненты, поступающие в систему (сырье, материалы, комплектующие
изделия, различные виды энергии, новое оборудование, кадры, документы, информация и т.п.)
1.15. Выход системы. Выход представляет итоговый объект, полученный в результате
функционирования системы или связи, по которым системы осуществляют передачу результатов
своей деятельности в окружающую среду.
1.16. Связи (в системе и с внешней средой) - информационные и документальные потоки в
системе между ее компонентами для принятия и координации выполнения управленческих
решений. Информация должна быть необходимого объема и качества, в нужном месте и в нужное
время.
1.17. Обратная связь – требования и рекламации потребителей, предложения потребителей по
внедрению новшеств и другая информация, поступающая к поставщику услуг.
1.18. Энергия системы – За счет чего происходит функционирование системы. Управление
должно быть направлено на рациональное использование энергии.
1.19. Функционирование системы - стабильная способность к определенным действиям, что
обеспечивается лишь правильным поведением системы (как?) или преобразования, протекающие
внутри организации по преобразованию входов в выходы.
1.20. Способ принятия управленческого решения – способ выбора методов сбора и обработки
информации, формы мотивации в сочетании с методом принятия решения. Определяет скорость и
качество принятия решения.
1.21. Организация управления – нахождение оптимального сочетания энергии и вещества
системы в пространстве и времени, принятие, документальное оформление, контроль и
координация выполнения решения.
1.22. Результат – реально полученная ситуация в итоге функционирования системы.
1.23. Отношение – множество последовательных контактов, порождающих структуру системы.
1.24. Противоречия в системе – действия компонентов системы с противоположными целями или
функциями.
1.25. Активаторы системы – операторы или факторы позитивного воздействия на систему,
которые следует поддерживать или усиливать.
1.26. Дезактиваторы системы - операторы или факторы негативного воздействия на систему,
приводящие в итоге к ее разрушению.
1.27. Вмешательство – способ воздействия субъекта управления (более высокого уровня) на
объект, способ регулирования производственных или управленческих процессов при
существенных отклонениях от нормативов управления.
1.28. Обучение системы – процесс накопления знаний и овладения навыками принятия
рациональных управленческих решений.
1.29. Свойство системы – существенный признак объекта. В зависимости от количественного
определения признаков может быть несколько свойств системы – экономическое, техническое,
технологическое, организационное и т.д.
1.30. Состояние системы – совокупность значений свойств системы в определенный момент
времени. Оцените состояние системы на данный период времени- с социальной, психологической,
экономической точки зрения, технической, технологической, надежность работы.
1.31. Поведение системы – способ взаимодействия системы с внешней средой и упорядочение
связей в структуре системы для достижения ее целей.
1.32. Развитие системы – процесс совершенствования системы на основе изучения механизма
конкуренции, законов воспроизводства, развития потребностей, экономии времени и других
факторов, обеспечивающих выживание системы.
Таблица 1 – Классификация систем (объектов систем)
 Надсистема
 Система
 Подсистема
 Малые системы (число единичных компонентов менее 30)
 Средние системы (число единичных компонентов 30 - 300)
 Большие системы (число единичных компонентов свыше
 300)
 Комплексные (выполняющие весь комплекс работ по стадиям
 жизненного цикла продукта на выходе)
 Специализированные (выполнение одной функции или
 работы на одной стадии жизненного цикла продукта: банк,
 магазин..)
 Система кратковременного действия (функционирует короткий
промежуток времени или разового применения)
 Дискретные системы (существуют интервал времени - автомобиль)
 Долговременные системы (длительность не ограничена)
По положению
системы в иерархии
1
Размер системы
2
Уровень
специализации
3
Продолжительность
функционирования
системы
4
По связям с
окружением
5
 Открытые (с входом и выходом)
 Замкнутые (без связей с окружением)
По изменению
состояния
По типу элементов
(в смысле их
конкретности)
По происхождению
системы
6




Динамические (состояние изменяется во времени)
Статические (состояние не изменяется во времени)
Конкретные (элементами являются реальные объекты)
Абстрактные (элементами являются отвлеченные объекты)




Естественные (созданные природой)
Искусственные (созданные людьми)
Комбинаторные (выход зависит только от входа)
Секвентивные (выход зависит от входа и других величин)
По характеру
зависимости
выходов
По степени
сложности
структуры
По виду элементов
7
8
9
 Предельно сложные (мозг, народное хозяйство)
 Очень
сложные
(автоматизированное
предприятие,
производственный комплекс)
 Сложные (легковой автомобиль)
 Простые (болтовое соединение)
11  Системы типа «объект» (элементами являются предметы)
 Системы типа «процесс» (элементами являются операции –
изготовление, фильтрация, перегонка нефти )
10
Требования к отчету контрольной работы:
1. Отчет состоит из 3 частей:1-ая – наименование социальной системы, ее цель;
2-ая – анализ системы по предложенному алгоритму; 3я – классификация системы
по таблице 1.
2. В отчете обязательно должна быть проставлена вся нумерация согласно
пунктов алгоритма анализа системы и классификационных признаков.
3. Работа сдается в напечатанном виде.