ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА Письмо от 26 Апреля 2010 г. N ШС-37-3/656 "Об отсутствии необходимости построчного перевода электронного авиабилета" [ 1 2 >> Федеральная налоговая служба в связи с многочисленными запросами налоговых органов и налогоплательщиков по вопросу документального оформления проездных документов - электронных авиабилетов для подтверждения расходов по проезду работников сообщает следующее. В соответствии с пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) расходами признаются любые экономически обоснованные расходы, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, и произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Согласно пункту 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н), документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык. Таким образом, в целях налогообложения прибыли документы, необходимые для исчисления налога на прибыль, составленные на иностранном языке, должны иметь построчный перевод. При этом в отношении электронного авиабилета следует иметь в виду следующее. Билеты, используемые для удостоверения договоров воздушной перевозки пассажира, имеют унифицированную международную форму и согласно статье 105 Воздушного кодекса Российской Федерации оформляются на бумажном носителе или в электронной форме. Электронный билет находится в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок в электронно-цифровой форме. Пассажиру выдается выписка из автоматизированной информационной системы, содержащая основные условия договора воздушной перевозки пассажира. Установленный порядок подразумевает выдачу пассажиру на бумажном носителе только маршрут/квитанции. Форма электронного пассажирского билета и багажной квитанции утверждены Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134. При этом фамилия, имя пассажира записываются в билет так, как это предусмотрено Приказом МВД РФ от 26.05.1997 N 310 "Об утверждении Инструкции о порядке оформления и выдачи паспортов гражданам РФ и выезда из РФ и въезда в РФ", а именно - набором букв с использованием латиницы способом транслитерации букв кириллицы на соответствующие буквы или сочетания букв латиницы. Месяц даты отправления рейса, наименование и (или) коды аэропортов/пунктов отправления и назначения, код валюты и форма оплаты представлены в билете кодом на латинице из соответствующего Единого международного кодификатора. Таблица N 1 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | Наименование реквизита | Источник информации | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Дата отправления рейса |Кодификатор месяцев (IATA) (Таблица 4 | | |Приложения) | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Наименование и (или) |Кодификатор пунктов перевозки (IATA) (Таблица 1 | |коды аэропортов/пунктов |Приложения) | |отправления и назначения| | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Код валюты |Кодификатор валют (ISO) (Таблица 3 Приложения) | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Государство (справочно) |Кодификатор государств (ISO) (Таблица 2 | | |Приложения) | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Форма оплаты |Кодификатор форм оплаты (Таблица 5 Приложения) | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— Примечание. Указанные кодификаторы (по состоянию на 01.12.2009) прилагаются в электронном виде к данному письму и размещены на главной странице официального сайта Минтранса России www.mintrans.ru в рубрике Авиация (Документы. Минтранс. Авиация). Среди наименований реквизитов электронного билета также присутствуют наименования, указанные на английском языке. При этом они совпадают с наименованием аналогичных реквизитов, указанных в форме пассажирского билета и багажной квитанции покупонного автоматизированного оформления в гражданской авиации, утвержденной Приказом Минтранса России от 29.01.2008 N 15 (далее Приказ Минтранса России N 15), значение которых установлено указанным Приказом. Ниже приведены наименования реквизитов электронного билета, которые необходимы для анализа при проверке правильности признания расходов в целях исчисления налога на прибыль. Таблица N 2 ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Наименование реквизита | Значение на русском языке согласно Приказу | | электронного билета | Минтранса России N 15 | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | 1 | 2 | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |ITINERARY/RECEIPT |"маршрут/квитанция" | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |NAME |"фамилия пассажира" | |NAME OF PASSENGER | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |DATE |"дата отправления рейса" | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |FROM/TO |"от/до" - наименование и (или) коды аэропортов/ | | |пунктов отправления и назначения | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |CURRENCY (TOTAL) |"код валюты" | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |TOTAL |"итоговая стоимость перевозки" | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |FORM OF PAYMENT |форма оплаты | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |CLASS |"код класса обслуживания" | |CL | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |TICKET NUMBER |"уникальный серийный номер билета" | |TICKET NO. | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— Таблица 3 Кодификатор валют (по состоянию на 1 декабря 2009 г.) ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | Название (русское) | Название | Код |Код ISO | Код | | | (английское) |внутренний| |государства| ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Австралийский доллар |Australian dollar | |AUD |АУ, ЦЦ, НР,| | | | | |ЦЬ, КИ, НФ,| | | | | |ТЖ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Азербайджанский манат|Azerbaijanian |АЗН |AZN |АЗ | | |manat | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Албанский лек |Albania lek | |ALL |АЛ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Алжирский динар |Algerian dinar | |DZD |ДЗ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Английский фунт |United Kingdom |ГБП |GBP |ГБ | |стерлингов |pound sterling | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Ангольская кванза |Angola kwanza | |AOR |АО | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Антильский гуилдер |Netherlands | |ANG |АН | | |Antilles guilder | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Аргентинское песо |Argentina peso | |ARS |АР | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Армянский драм |Armenian dram |АМД |AMD |АМ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Афганские афгани |Afghanistan | |AFN |АФ | | |afghani | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Багамский доллар |Bahamian dollar | |BSD |БС | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Бангладешская така |Bangladesh taka | |BDT |БД | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Барбадосский доллар |Barbados dollar | |BBD |ББ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Бахрейнский динар |Bahrain dinar | |BHD |БХ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Белизский доллар |Belize dollar | |BZD |БЗ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Белорусский рубль |Belorussian ruble |БЫБ |BYR |БЛ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Бенинский франк |CFA Frank | |XOF |ГВ, МЛ, ЦИ,| | | | | |БФ, СЭ, ТГ,| | | | | |НЕ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Бермудский доллар |Bermudian dollar | |BMD |БМ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Болгарский лев |BulgarianLev | |BGN |БГ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Боливийский боливиано|Bolivian boliviano | |BOB |БО | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Ботсванская пула |Botswana pula | |BWP |БВ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Бразильский реал |Brazilian real | |BRL |БР | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Брунейский доллар |Brunei Darussalam | |BND |БН | | |dollar | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Бурундийский франк |Burundi franc | |BIF |БИ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Венгерский форинт |Hungary forint | |HUF |ХУ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Венесуэльский боливар|Venezuela bolivar | |VEF |ЖЕ | |фуэрте |fuerte | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Вьетнамский донг |Viet Nam dong | |VND |ЖН | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Гаитянский гурд |Haiti gourde | |HTG |ХТ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Гайанский доллар |Guyana dollar | |GYD |ГЫ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Гамбийский даласи |Gambian dalasi | |GMD |ГМ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Ганский седи |Ghana cedi | |GHS |ГХ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Гватемальский кветзал|Guatemala quetzal | |GTQ |ГТ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Гвинейский франк |Guinea franc | |GNF |ГН | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Гибралтарский фунт |Gibraltar pound | |GIP |ГИ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Гондурасская лемпира |Honduras lempira | |HNL |ХН | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Гонконгский доллар |Hong Kong Dollar | |HKD |ХК | | |(SAR), China | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Грузинский лари |Georgian lari |ГЕЛ |GEL |ГР | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Датская крона |Danish krone | |DKK |ДК, ГЛ, ФО | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Джибутийский франк |Djibouti franc | |DJF |ДЙ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Доминиканское песо |Dominican Peso | |DOP |ДО | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Евро |Euro |ЕВР |EUR |АТ, БЕ, ЦЫ,| | | | | |ФИ, ФР, ДЕ,| | | | | |ГЦ, ИЕ, ИТ,| | | | | |ЛУ, МТ, МЮ,| | | | | |НЛ, ПТ, ЕК,| | | | | |СИ, АД, ГФ,| | | | | |ГП, ЫТ, МС,| | | | | |СЮ, ЖА, ТФ,| | | | | |РЬ, ПМ, МЕ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Египетский фунт |Egypt pound | |EGP |ЕГ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Замбийская квача |Zambia kwacha | |ZMK |ЗМ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Западного Самоа тала |Samoa tala | |WST |ВС | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Израильский шекель |New Israeil sheqel | |ILS |ИЛ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Индийская рупия |Indian rupee | |INR |ИН | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Индонезийская рупия |Indonesia rupiah | |IDR |ИД | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Иорданский динар |Jordanian dinar | |JOD |ЙО | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Иракский динар |Iraqi dinar | |IQD |ИШ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Иранский риал |Iran rial | |IRR |ИР | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Фолклендский фунт |Falkland Islands | |FKP |ФК | | |pound | | | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Хорватская куна |Croatia Kuna | |HRK |ХР | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Чешская крона |Czech koruna | |CZK |ЦЗ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Чилийское песо |Chilean peso | |CLP |ЦЛ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Шведская крона |Swedish krona | |SEK |СЕ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Швейцарский франк |Swiss franc | |CHF |ЦХ, ЛИ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Шри-Ланка рупия |Sri Lanka rupee | |LKR |ЛК | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Эквадорский сукре |Ecuador sucre | |ECS |ЕЦ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Экваториальной Гвинеи|Equatorial Guinea | |XAF |ГШ, ЦФ, ЦГ,| |франк |CFA Franc BECAO | | |ТЯ, ГА | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Эстонская крона |Estonian kroon | |EEK |ЕЕ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Эфиопский бирр |Ethiopian birr | |ETB |ЕТ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Южно-Африканский рэнд|South Africa rand | |ZAR |ЗА | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Ямайский доллар |Jamaican dollar | |JMD |ЙМ | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Японская иена |Japan yen | |JPY |ЙП | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— Таблица 4 Кодификатор месяцев (на 1 декабря 2009 г.) ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | Название (русское) |Название (английское) | Код внутренний |Код IATA | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |ЯНВАРЬ |JANUARY |ЯНВ |JAN | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |ФЕВРАЛЬ |FEBRUARY |ФЕВ |FEB | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |МАРТ |MARCH |МАР |MAR | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |АПРЕЛЬ |APRIL |АПР |APR | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |МАЙ |MAY |МАЙ |MAY | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |ИЮНЬ |JUNE |ИЮН |JUN | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |ИЮЛЬ |JULY |ИЮЛ |JUL | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |АВГУСТ |AUGUST |АВГ |AUG | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |СЕНТЯБРЬ |SEPTEMBER |СЕН |SEP | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |ОКТЯБРЬ |OCTOBER |ОКТ |OCT | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |НОЯБРЬ |NOVEMBER |НОЯ |NOV | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |ДЕКАБРЬ |DECEMBER |ДЕК |DEC | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— Таблица 5 Кодификатор форм оплаты ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | Код | Описание | ————————————————————————————— | | на кириллице |на латинице | | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |НАЛ |CASH |Наличные | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | | |Платежный документ (при безналичных расчетах | |ПП |INV |между лицом, оплачивающим перевозку, и | | | |агентством) | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |АВ |INV |В счет ранее перечисленного аванса | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |ПК |PK |Пластиковая карта, расчеты по которой | | | |производятся централизованно через ТКП | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |СС |CC |Пластиковая карта, расчеты по которой | | | |производятся напрямую с перевозчиком | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |ВЗ |VZ |В счет взаимозачетов между перевозчиком и | | | |организацией (не агентством) | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |ВТ |VT |По ВПД министерства или ведомства, расчеты по| | | |которому производятся напрямую с перевозчиком| ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |КР |KR |Кредит | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |РТ |PT |Уведомление о предварительной оплате (РТА) | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |НЕТ |NONE |Стоимость перевозки равна нулю | ——————————————————————————————————————————————————————————————————————————— Учитывая изложенное, в общем случае электронный авиабилет в целях определения величины налоговой базы по налогу на прибыль дополнительного перевода не требует. Изложенное не распространяется на случаи, когда в электронном авиабилете указанные в столбце 2 Таблицы N 2 значения фактически обозначены на иностранном языке и не совпадают с наименованием реквизитов, приведенных в столбце 1 Таблицы N 2. Действительный государственный советник РФ 2-го класса С.Н.ШУЛЬГИН