ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе реестров и информационного учета
государственного имущества
Настоящее положение определяет основные функции, права и
обязанности отдела реестров и информационного учета государственного
имущества (далее - Отдел) и его взаимодействие со структурными
подразделениями департамента имущественных и земельных отношений
Воронежской области (далее – Департамент).
1. Общие положения
1.1. Отдел является структурным подразделением Департамента и
подчинен по своей деятельности заместителю председателя правительства
Воронежской области - руководителю департамента и его заместителю,
курирующему Отдел в соответствии с приказом о распределении обязанностей.
1.2. Работа Отдела регламентируется действующими законодательными и
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
Воронежской области, Положением о Департаменте, Положением об Отделе,
приказами Департамента, планами работы Департамента.
1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела. Начальник
Отдела назначается и освобождается от занимаемой должности заместителем
председателя правительства Воронежской области - руководителем
департамента.
1.4. В период отсутствия начальника Отдела (отпуск, командировка,
болезнь) его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела.
1.5. Численность работников Отдела определяется штатным расписанием
Департамента.
1.6. Функциональные обязанности начальника и работников Отдела
разрабатываются на основе действующих законодательных актов, трудового
законодательства, Положения о Департаменте, настоящего Положения и
утверждаются заместителем председателя правительства Воронежской области
- руководителем Департамента.
2. Основные задачи Отдела
2.1. Разработка и реализация системы учета объектов государственной
собственности Воронежской области.
2.2. Разработка проектов нормативных актов, положений, рекомендаций
по вопросам ведения реестра государственного имущества Воронежской
области (далее - Реестр) в части учета зданий, сооружений, объектов
инфраструктуры, движимого имущества.
2.3. Регистрация права собственности Воронежской области на объекты
недвижимости, включенные Реестр.
2
2.4. Внедрение современных программно-технических средств и методов
автоматизации управления государственной собственностью Воронежской
области.
2.5. Разработка и реализация мероприятий целевых программ по
направлению информатизации и автоматизации управления государственной
собственностью Воронежской области.
2.6. Обеспечение вычислительной техники структурных подразделений
Департамента необходимым системным и прикладным программным
обеспечением с целью повышения уровня автоматизации выполняемых работ.
2.7. Анализ и оптимизация информационных потоков и структур
информационных баз данных, используемых структурными подразделениями
Департамента, с целью повышения эффективности работы.
2.8. Обеспечение функционирования и развития локальной сети,
объединяющей персональные компьютеры, используемые структурными
подразделениями Департамента.
2.9. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для нужд Департамента
в рамках Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе
в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд».
3. Функции Отдела
Отдел осуществляет следующие основные функции:
3.1.Учет объектов государственной собственности и ведение Реестра, а
именно:
3.1.1. Реестра недвижимого имущества (зданий и сооружений)
Воронежской области, содержащего информацию:
- об объектах жилищного фонда;
- об объектах нежилого фонда;
- об объектах, незавершенных строительством;
- об объектах инженерной инфраструктуры.
3.1.2. Реестра движимого имущества Воронежской области.
3.2. Подготовка приказов Департамента по вопросам ведения Реестра.
3.3. Подготовка пакетов документов, необходимых для регистрации
права собственности Воронежской области на объекты недвижимости,
включенные в Реестр:
3.3.1. Подготовка заявок в уполномоченную организацию на
изготовление технической документации в целях государственной регистрации
права собственности области на объекты недвижимости.
3.3.2. Подготовка заявок в АУК ВО «Государственная инспекция
историко-культурного наследия» на изготовление охранной документации в
целях государственной регистрации права собственности области на объекты
недвижимости.
3
3.3.3. Подготовка заявок в филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по
Воронежской области о постановке на кадастровый учет объектов
недвижимости.
3.3.4. Подготовка пакетов правоустанавливающих документов на
объекты недвижимости и учредительных документов Департамента в целях
государственной регистрации права собственности Воронежской области на
объекты недвижимости.
3.4. Регистрация в установленном порядке права собственности
Воронежской области на объекты недвижимости, включенные в Реестр.
3.5. Подготовка выписок из Реестра по объектам областного уровня
собственности.
3.6. Подготовка в установленном порядке информации из базы данных
Реестра по запросам Воронежской областной Думы, правительства области,
иных органов государственной власти, органов местного самоуправления,
структурных подразделений Департамента, юридических и физических лиц.
3.7. Подготовка запросов в Управление Федеральной службы
государственной регистрации, кадастра и картографии по Воронежской
области о предоставлении информации из ЕГРП.
3.8. Участие в работе комиссии по контролю за использованием по
назначению
государственного
имущества
Воронежской
области,
закрепленного за юридическими лицами на праве хозяйственного ведения и
оперативного управления, по договорам пользования с целью соблюдения
действующего законодательства.
3.9. Проведение консультаций по вопросам, входящим в компетенцию
Отдела.
3.10. Подготовка и представление отчетности по функциональным
обязанностям Отдела.
3.11. Организация и проведение инвентаризации государственного
имущества Воронежской области.
3.12. Проверка соответствия объемов выполненных уполномоченной
организацией, АУК ВО «Государственная инспекция историко-культурного
наследия», работ по заявкам Департамента на изготовление документации на
объекты областного уровня собственности.
3.13. Согласование приказов о приватизации жилых помещений,
закреплении объектов недвижимости за юридическими лицами на праве
хозяйственного ведения и оперативного управления, списании и изъятии
указанного имущества.
3.14. Запрос сведений у органов государственной власти Воронежской
области, юридических лиц областного уровня собственности и органов
местного самоуправления на территории Воронежской области в объемах,
необходимых для ведения Реестра.
3.15. Обеспечение функционирования технических и программных
средств в рамках межведомственного электронного взаимодействия.
Взаимодействие с департаментом связи и массовых коммуникаций
4
Воронежской области и иными органами государственной власти по вопросам
установки, настройки и эксплуатации информационных систем.
3.16. Техническое и информационное сопровождение программного
обеспечения «Автоматизированная информационная система управления
государственной и муниципальной собственностью» (АИС УГМС).
3.17. Развитие автоматизированной системы документационного
обеспечения Департамента.
3.18. Формирование направлений развития информационных систем и
ресурсов Департамента.
3.19.
Техническое
сопровождение
информационной
системы
«Официальный сайт департамента имущественных и земельных отношений
Воронежской области в сети Интернет» для обеспечения реализации прав
граждан на свободный доступ к информации о деятельности органов
государственной власти.
3.20. Разработка комплекса мероприятий по функционированию и
развитию корпоративной сети Департамента, созданию и предоставлению
сервисов сети, в том числе таких как передача данных, электронная почта,
файловые ресурсы, доступ в Интернет.
3.21. Организация и проведение работ по вводу в эксплуатацию и
поддержке бесперебойного функционирования рабочих станций Департамента.
3.22. Оказание практической, консультативной и методической помощи
пользователям рабочих станций Департамента.
3.23. Администрирование и контроль выполнения поступающих заявок
от системы технической поддержки пользователей Департамента.
3.24. Организация и поддержка бесперебойного функционирования
серверов, коммутационного и телекоммуникационного оборудования, каналов
связи.
3.25. Организация работ по технической защите информации с
ограниченным доступом, не составляющей государственную тайну.
3.26. Организация и координация разработки, внедрения и эксплуатации
системы мер по безопасности информации, обрабатываемой техническими
средствами в целях предотвращения утечки информации по техническим
каналам.
3.27. Подключение пользователей Департамента к нормативным
правовым базам «Консультант +», «Региональный консультант».
3.28. Техническая поддержка информационной системы по учету кадров.
3.29. Приобретение, выдача и организация списания материальных
ресурсов, используемых для информатизации в Департаменте.
3.30. Подготовка необходимой документации, осуществление процедур
закупок товаров, работ, услуг для нужд Департамента. Заключение
государственных контрактов.
3.31. Подготовка отчетности по закупкам товаров, работ, услуг в рамках
Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере
5
закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и
муниципальных нужд». Осуществление планирования закупок.
3.32. Участие в реализации плана мероприятий по мобилизации
дополнительных неналоговых имущественных доходов в бюджет Воронежской
области.
4. Права Отдела
4.1. Подготавливать запросы в органы государственной власти и
местного самоуправления, общественные организации, предприятия и
учреждения всех форм собственности, расположенные на территории области,
информацию и материалы в части и объемах, необходимых для осуществления
функций Отдела.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений
Департамента информацию, необходимую для выполнения своих функций.
4.3. Разрабатывать и представлять руководству Департамента проекты
документов и предложения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.4. Привлекать для решения вопросов, прямо или косвенно касающихся
функций Отдела, специалистов соответствующих структурных подразделений
(отделов) Департамента по согласованию с начальниками этих структурных
подразделений.
4.5. Ходатайствовать перед руководством Департамента о создании
консультационных групп из числа представителей других органов
государственной власти и хозяйствующих субъектов для решения
поставленных задач. По поручению руководства Департамента участвовать в
работе комиссий и других коллегиальных органов по вопросам, отнесенным к
компетенции Отдела.
4.6. Пользоваться информационными базами данных и архивными
материалами, имеющимися в распоряжении Департамента, с целью
выполнения закрепленных за Отделом функций.
4.7. Выходить с предложениями к руководству Департамента по
повышению квалификации сотрудников Отдела, а также по обеспечению
Отдела техническими средствами, необходимыми для выполнения
функциональных обязанностей Отдела.
4.8. Определять программные и технические средства, необходимые для
реализации функциональных обязанностей структурных подразделений
Департамента, связанных с использованием средств вычислительной техники.
5. Обязанности Отдела
5.1. Соблюдать действующие законодательные и иные нормативные
правовые акты Российской Федерации, Воронежской области, приказы
Департамента.
5.2. Соблюдать конфиденциальность используемой и разрабатываемой
6
информации по всем вопросам, которые могут причинить ущерб
государственным органам, предприятиям и организациям, другим
юридическим и физическим лицам, взаимодействующим с Департаментом.
5.3. Своевременно представлять необходимые материалы для отчетности.
5.4. Участвовать в рассмотрении (представлять необходимые материалы)
обращений, писем и жалоб юридических и физических лиц по вопросам,
связанным с деятельностью Отдела.
5.5. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения
должностных обязанностей работников Отдела.
5.6. Обеспечивать выполнение показателей эффективности деятельности,
установленных для Департамента и Отдела.
5.7. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, охраны
труда, противопожарной безопасности.
5.8. Обеспечивать защиту информационных ресурсов Департамента,
размещаемых в локальной сети.
6. Ответственность
6.1. Начальник Отдела несет всю полноту ответственности за
деятельность Отдела.
6.2. Сотрудники Отдела несут ответственность за:
6.2.1. Качество и своевременность выполнения возложенных на Отдел
задач и функций.
6.2.2. Качество и своевременность выполнения конкретных работ,
установленных планами работ Департамента, протоколами совещаний,
поручений и приказов заместителя председателя правительства Воронежской
области - руководителя департамента, его заместителей, начальника Отдела.
6.2.3. Соответствие документов, исходящих из Отдела, действующему
законодательству, приказам и указаниям руководства Департамента,
надлежащее состояние делопроизводства в Отделе.
6.2.4. Сохранность документации.
6.2.5. Разглашение сведений конфиденциального характера и
ограниченного распространения.
6.2.6. Соблюдение правил внутреннего распорядка, охраны труда и
техники безопасности.
7. Взаимоотношения. Связи
Взаимоотношения Отдела с другими подразделениями Департамента и
сторонними организациями регламентируются структурой Департамента и
соответствующими указаниями заместителя председателя правительства
Воронежской области - руководителя Департамента, утвержденными им
положениями, инструкциями.
7
8. Организация работы
8.1. Деятельность Отдела осуществляется согласно планов работы
Департамента и прямых указаний заместителя председателя правительства
Воронежской области - руководителя департамента, его заместителей.
8.2. Контроль и проверка деятельности Отдела проводится по мере
окончания сроков выполнения, установленных планами и письменными
поручениями.
8.3. Реорганизация (ликвидация) Отдела осуществляется в рамках общей
реорганизации и изменения штатного расписания Департамента.