Департамент труда и социального развития Воронежской области ПРИКАЗ 17.08.2012 г. № 3327/ОД Воронеж Об утверждении Порядка предоставления гражданам информации о деятельности департамента труда и социального развития Воронежской области В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением Правительства РФ от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Законом Воронежской области от 02.06.2010 № 43-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Воронежской области» п р и к а з ы в а ю: 1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления гражданам информации о деятельности департамента труда и социального развития Воронежской области (далее – Порядок). 2. Отделу организации делопроизводства и приема граждан департамента (Шальнева) организовать работу по предоставлению информации гражданам о деятельности департамента труда и социального развития Воронежской области. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя департамента Кабанову А.П. Первый заместитель руководителя департамента Г.Ф. Гладышева Утвержден приказом департамента труда и социального развития Воронежской области от 17.08.2012 г. № 327/ОД Порядок предоставления гражданам информации о деятельности департамента труда и социального развития Воронежской области 1. Настоящий Порядок предоставления гражданам информации о деятельности департамента труда и социального развития Воронежской области (далее по тексту соответственно – Порядок, департамент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением Правительства РФ от 24.10.2011 №860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Законом Воронежской области от 02.06.2010 № 43-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Воронежской области» и определяет правила организации доступа к информации о деятельности департамента в соответствии с действующим законодательством. 2. Понятия, используемые в настоящем Порядке, применяются в значениях, установленных Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», другими федеральными законами, а также Законом Воронежской области от 02.06.2010 № 43-ОЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Воронежской области» 3. В департаменте обеспечивается предоставление информации о деятельности по запросам пользователей информацией. Информация может предоставляться в устной форме и в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа. Форма запроса, порядок рассмотрения департаментом запроса, требования к запросу в письменной форме и ответу на него, основания, исключающие возможность предоставления информации о деятельности департамента, а также порядок предоставления информации о деятельности департамента по запросу регулируются законодательством Российской Федерации 4. Информация о деятельности департамента в устной форме предоставляется пользователям информацией во время приема. Указанная информация предоставляется по телефонам должностных лиц, ответственных за ее предоставление. 5. Информация о департаменте может быть передана по сетям связи общего пользования. Требования к порядку оформления и подачи запросов, порядку и срокам их рассмотрения устанавливаются в соответствии с действующим законодательством. 6. Подготовка и предоставление информации о деятельности департамента в документированном виде (а также в виде электронного документа) осуществляется отделом организации делопроизводства и приема граждан департамента (далее – отдел) в рамках его полномочий. 7. Должностное лицо отдела департамента, ответственное за подготовку информации, при получении запроса о предоставлении информации определяет объем предоставляемой информации, формат, материальный носитель, на котором предоставляется информация (бумажный носитель, компьютерное накопительное устройство). При передаче (пересылке) указанной информации на материальном носителе, должностное лицо осуществляет подбор и формирование требуемого объема информации, при необходимости производит копирование документов. 8. Исполнитель вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю необходимой информации. Взимание платы за предоставление информации о деятельности департамента в случае, если объем предоставляемой информации превышает объем, установленный пунктом 2 постановления Правительства Российской Федерации от 24.10.2011 № 860 «Об утверждении Правил взимания платы за предоставление информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», производится в соответствии с указанным постановлением. 9. По желанию пользователя информации запрашиваемая информация на бумажном носителе или в виде информации, записанной на компьютерное накопительное устройство (компьютерный жесткий диск, USB-накопитель, дисковый массив и т.д.), может быть передана пользователю информации непосредственно в департаменте. 10. В этом случае пользователь информации извещается сотрудником отдела, ответственным за подготовку информации, о готовности информации к передаче, сообщает ему время и место передачи информации. В случае, если за предоставление информации в соответствии с законодательством взимается плата, до пользователя информации доводится размер платы, а также порядок ее внесения. 11. Информация о деятельности департамента, предоставляемая на платной основе, направляется (передается) пользователю информации после оплаты им предоставления указанной информации. В случае если пользователь информации не предоставляет в департамент компьютерное накопительное устройство, стоимость указанного устройства включается в плату за предоставление информации (если предоставление информации осуществляется на платной основе). 12. Информация о деятельности департамента по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором в соответствии с действующим законодательством содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. В ответе на запрос указываются наименование, почтовый адрес департамента, должность лица, подписавшего ответ, а также реквизиты ответа на запрос (регистрационный номер и дата). 13. При запросе информации о деятельности департамента, опубликованной в средствах массовой информации либо размещенной в сети Интернет, в ответе на запрос департамент может ограничиться указанием названия, даты выхода и номера средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронного адреса официального сайта, на котором размещена запрашиваемая информация. 14. В случае, если запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа, в ответе на запрос указываются вид, наименование, номер и дата принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. В случае, если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, а остальная информация является общедоступной, департамент обязан предоставить запрашиваемую информацию, за исключением информации ограниченного доступа. 15. Ответ на запрос подлежит обязательной регистрации. Требования настоящего Порядка к запросу в письменной форме и ответу на него применяются к запросу, поступившему в департамент по сети Интернет, а также к ответу на такой запрос. Доступ к информации о деятельности департамента может обеспечиваться иными способами, предусмотренными законодательством Российской Федерации и законодательством Воронежской области.