Отдел образования Краснопольского райисполкома

Отдел образования Краснопольского райисполкома
Районный учебно-методический кабинет
Основные подходы к формированию
учебно-методических выставок
и проведению презентаций
Методические рекомендации
Краснополье,2012
В предлагаемых материалах представлены научно-теоретические основы
и методико-практические рекомендации по организации и проведению
выставок и презентаций как важных аспектов педагогической и научнометодической деятельности. Рассмотрены содержательная и технологическая
сторона подготовки презентационных материалов с использованием
инфомационно-компьютерных технологий.
2
Содержание
3
I. Образовательная выставка – ресурс развития системы образования
4
Как подготовиться к выставке: советы и рекомендации
5
Рекомендации по оформлению экспозиции (стенда)
6
Некоторые «секреты» успешной выставки
8
II. Презентация экспозиции (выставочных материалов, стенда)
9
Рекомендации по написанию презентационного материала об учебнометодическом учреждении
11
III. Компьютерные презентации: рекомендации по созданию и оценке их
эффективности
13
Основные этапы создания презентаций
Планирование презентации
15
Разработка презентации
16
Завершение работы
22
Методические советы по подготовке эффективной презентации
23
Учитывайте время
24
Как делать хорошие презентации: практические советы
25
Приложение
1.Примерные
критерии
оценки
материалов,
представляемых на методические выставки, смотры-конкурсы
26
Приложение 2. Что надо учитывать, разрабатывая презентации?
28
3
I. Образовательная выставка –
ресурс развития системы образования
Практика проведения выставок, выставок-конкурсов и выставокпрезентаций (далее – выставка) свидетельствует о большом творческом
потенциале этих форм повышения профессиональной компетентности
специалистов образования.
Конкурсные и соревновательные формы – важнейший способ
стимулирования инновационного творчества педагогов, реализации личностнотворческого потенциала специалистов, стимулирования их профессиональных
знаний и навыков.
Проведение методических выставок является одним из самых
традиционных и распространенных методов формирования и раскрытия
содержания педагогической, научно-методической деятельности, а также
средством пропаганды лучшего опыта и экспонатов (документов).
Цели выставок состоят в том, чтобы привести в движение
нереализованные профессионально-личностные возможности специалистов,
привлечь внимание общественности и административных органов к
деятельности, поднять престиж и социальный статус педагогов; выявить
талантливых сотрудников, стимулировать их дальнейшую творческую
деятельность, организовать широкую демонстрацию их профессиональнотворческих достижений; превратить профессию закрытого типа в социально
активную, общественно значимую.
Условиями для участия в выставке являются: хорошая профессиональная
подготовка; способность к проявлению инициативы, к творчеству, к
инновационной деятельности; наличие коммуникативных качеств и
положительного имиджа и др.
Участие в выставке дает возможность:
 продемонстрировать новые разработки, авторские программы, методики
и обсудить с коллегами их актуальность и действенность;
 установить и расширить деловые и творческие контакты с коллегами,
обменяться идеями или информацией;
 получить данные о потенциальных перспективных направлениях
развития образования и своего образовательного учреждения (подразделения);
 организовать презентацию своего учреждения (подразделения);
 создать определенную обстановку для появления новых идей;
 показать новые виды предлагаемых потребителю образовательных услуг;
 прорекламировать свои успехи и достижения.
4
Как подготовиться к выставке: советы и рекомендации
Принимая решение об участии в образовательной выставке, коллектив
создает инициативную группу по ее организации и проведению, определяет
цели и задачи, выделяет наиболее приоритетные направления и формы
представления
выставочных
материалов.
Подумайте,
кого
может
заинтересовать ваша информация, т.е. кто потенциальный участник вашей
целевой группы единомышленников. Сформировав свою целевую группу,
можно приступать к решению главных вопросов: что и как вы будете
демонстрировать на выставке.
Организаторы выставки решают, какие разработки, какую продукцию
или какие услуги необходимо предъявить педагогическому сообществу.
Лучшие экспонаты (выставочные материалы, документы) выставляются после
их экспертной оценки в коллективах.
Этапы подготовки выставки:
1. Выбор темы. Он обусловлен ее значимостью и актуальностью. Выставка
должна отвечать на вопросы, интересующие педагогическую общественность.
2. Определение целевого и адресного назначения. От правильного осознания
цели и адресата во многом зависит успех выставки.
Большое разнообразие выставок определяется их задачами и
назначением. Например, по содержанию выделяются выставки универсальные
и отраслевые. Универсальные выставки, как правило, являются
информационными, на них экспонируются все документы за определенный
период времени. Отраслевые (тематические) выставки – это выставки,
посвященные проблеме, теме, отрасли, они чрезвычайно разнообразны.
Главным критерием при выборе темы является ее актуальность и значимость.
По виду документов: книжные; аудиовизуальных материалов; комплексные.
По назначению: в помощь самообразованию; для подготовки к сдаче
квалификационного экзамена; для организации научно-исследовательской
деятельности и т.д. По месту экспонирования: стационарные и выездные. По
продолжительности экспонирования: постоянные и временные.
Дифференцированный подход к организации выставочной деятельности
предполагает учет особенностей конкретных групп людей по различным
признакам (соответствие целевому назначению, уровень образования, пол,
возраст и др.). Выставки бывают самостоятельные или частью массовых
мероприятий. Следует немного сказать о сравнительно новом виде выставок –
виртуальные выставки, когда восприятие через компьютер служит
своеобразной «приманкой» для посетителей. Такую выставку можно проводить
как для большой аудитории, так и для совсем небольшой, кроме того, эту
выставку можно осветить в Интернете для всех заинтересованных лиц.
3. Определение структуры выставки – принятие решения о том, какие
разделы будут на ней представлены. Главное требование – структура должна
5
способствовать раскрытию содержания темы и акцентировать внимание на
наиболее важных проблемах.
4. Подготовка материалов к экспонированию – отбор документов,
составление каталогов, списков. При экспонировании документов на
иностранных языках обязателен перевод заглавия, а в отдельных случаях –
оглавления и даже аннотации, реферата.
5. Разработка концепции оформления, дизайна выставки. Это очень
важный этап, творческий процесс, от которого во многом зависят успех и
эффективность выставки. Выставка должна привлекать непроизвольное
внимание. Этого можно достичь оригинальным цветовым оформлением,
нестандартным заглавием. Здесь в полной мере проявляется уровень
эстетического вкуса организаторов выставки, знание искусства дизайна,
творческие способности.
6. Экспонирование выставки. Этот этап включает ее пропаганду –
проведение обзоров, бесед, приглашающих обратить внимание на экспозицию.
7. Учет эффективности. Существуют специальные методы изучения
эффективности выставок. К сожалению, многие отождествляют выставки с
«неприкосновенными» витринами магазинов. Основным критерием измерения
эффективности считается количество заявок на документы. Большой объем
информации дает метод наблюдения примерно по такой шкале:
1. Прошел мимо, не обратил внимания.
2. Прошел мимо, но обратил внимание.
3. Подошел к выставке, посмотрел, отошел.
4. Подошел к выставке, посмотрел отдельные экспонаты.
5. Посмотрел выставку, получил информацию о документах.
Рекомендации по оформлению экспозиции (стенда)
Внимание посетителя выставки задерживается на пристендовой
информации не более чем на 3—5 секунд. За это время посетитель должен
иметь возможность:
 заметить вашу экспозицию (стенд). Используйте цвет, цветовые и
световые эффекты, плакаты, броские лозунги. Можно сыграть и на
контрасте — привлечь внимание посетителя простотой и строгостью
оформления экспозиции;
 выделить вашу организацию по ее названию (или логотипу). Оно должно
быть ярким, хорошо различимым и бросающимся в глаза;
 определить, в чем заключаются достоинства экспозиции (разработок,
находок) или предлагаемых услуг, не вникая в детали.
Посетитель должен сразу понять, имеется ли на вашей экспозиции
интересующая его информация. Он прежде всего — потребитель. Ему нужно
все увидеть, потрогать, полистать. К материалам должен быть свободный
доступ. На отдельном столе (подставке, вертушке, подиуме и т.п.) необходимо
разложить раздаточный материал.
6
При
демонстрации
выставочных
материалов
используйте
разнообразные подставки (кубы, П-образные конструкции и столы различных
типов), различные виды модульных конструкций, планшеты для фото-,
текстографического представления информации. Используйте компьютер,
видеомагнитофон, мультивидеопроектор; при этом уместен большой экран,
установленный выше стенда.
Экспозиция не должна быть похожей на разноцветную палитру
художника и на стенную газету, исписанную мелким почерком (все равно это
никто, кроме вас самих, прочитать не сможет).
На стенде должен работать человек, способный решить любой вопрос,
дать рекламу или любые пояснения (и даже, при необходимости, подписать
договор). Это «стендист» (презентатор).
Экспонаты
Применительно к специфике нашей деятельности экспонаты условно
могут быть разделены на следующие четыре группы:
1) общее или комплексное представление отдельных учебных заведений
(подразделений, персоналий);
2) новые программы, методики, концепции и технологии обучения;
3) книжно-издательская и другие виды печатной продукции;
4) образцы продукции и изделий.
Рассмотрим первую и вторую группы экспонатов, ибо они, пожалуй,
наиболее сложны для показа. В этих случаях следует ориентироваться на
использование сочетания всех видов показа: художественно-графические
планшеты, на которых в лаконичном виде может быть представлена основная
информация по соответствующей тематике; натурные экспонаты — комплекты
учебно-методической литературы, средства программного обеспечения,
учебно-лабораторное оборудование, компьютеры; средства динамического
показа — видеофильмы, слайды; аудиокассеты с соответствующими,
специально
подготовленными
записями;
специальные
подборки
информационно-раздаточной литературы — проспекты, пристендовые
листовки, брошюры, методические разработки. При демонстрации
программных продуктов следует позаботиться о наличии на стенде
установленного компьютера.
Не следует увлекаться такой формой показа, как альбомы, турникеты
или «книжки-раскладушки», так как они требуют слишком большого времени
для просмотра и неэффективны.
В группе книжно-издательской и других видов печатной продукции
основное внимание следует уделить подбору ассортимента продукции и
возможности размещения ее на стенде. Особую важность приобретает выбор
конструкций для размещения изданий. Использование открытых витрин
позволит вам сразу оценить качество вашей продукции — плохой экспонат не
украдут! Желательны аннотации к книжной продукции, и, если она подлежит
продаже, необходим прайс-лист.
7
В группе образцов продукции и изделий экспонаты представляются в
натуральном виде, за исключением тех случаев, когда их габариты не дают
возможности выставить их на стенде. Тогда они могут быть представлены в
виде макетов или моделей. Следует обратить особое внимание на окраску таких
натурных образцов. Она может быть двух типов: стандартная, т.е. такая, какой
они поставляются потребителю, или специальная яркая — для привлечения
посетителей выставки.
Хорошей идеей можно считать размещение ваших разработок
(например, учебно-лабораторного оборудования) на фоне фотографий, где они
изображены в рабочей обстановке. Заранее подумайте, на чем вы будете
размещать свои модели или оборудование (т.е. подставки, стенды, столы,
витрины). Для наглядности можно использовать и средства динамического
показа: видеомагнитофон, кодоскоп, слайд- (диа-) проектор, магнитофон и т.д.
Необходимо подготовить и проспекты на каждую разработку (модель, макет).
Некоторые «секреты» успешной выставки
Успех любой экспозиции зависит, в первую очередь, от людей,
работающих на выставке (стенде). Именно они отвечают за установление или
потерю контактов с посетителями, среди которых могут быть потенциальные
потребители ваших разработок и перспективные инвесторы.
Основные требования, предъявляемые к «стендисту»:
 хорошо знать представляемые разработки, нужды и требования
потребителей;
 хорошо разбираться в сути дела, профессионально отвечать на заданные
вопросы, уметь убеждать в преимуществе демонстрируемых разработок;
 уметь не столько хорошо говорить, сколько хорошо слушать и задавать
наводящие вопросы;
 быть коммуникабельным человеком, уметь вступать в контакт с самыми
различными людьми.
Кроме того, «стендист» должен:
 знать общие цели экспозиции;
 знать основные приемы привлечения посетителей на стенд;
 уметь общаться с «назойливыми» посетителями, которые явно не
представляют интереса в качестве потенциальных партнеров.
Универсальные принципы поведения на выставке:
 постоянно проверяйте, все ли в порядке, все ли работает на вашем стенде;
 четко формулируйте достоинства и преимущества ваших экспонатов,
услуг;
 вовлекайте посетителей в демонстрацию экспонатов и поощряйте их;
 акцентируйте внимание на тех характеристиках ваших разработок, которые
действительно важны;
 спрашивайте у посетителя его мнение о ваших разработках;
 ваш стенд никогда не должен оставаться без присмотра.
8
Привлечение посетителей
Многие считают, что устроители отвечают за привлечение людей не
только на выставку, но и непосредственно на их стенд. В действительности это
не так: вы и только вы должны обеспечить поток посетителей к своему стенду и
убедить их, что ваши разработки — это именно то, что им нужно.
Основные способы привлечения посетителей:
 рассылка персональных приглашений;
 прямая почтовая и электронная рассылка приглашений;
 рекламные объявления или специальные разделы на сайте;
 организация и проведение одного из мероприятий тематической
программы выставки (мастер-класса, презентации и т.п.).
Сотрудничество со средствами массовой информации
Во время выставки старайтесь активно взаимодействовать с прессцентром, средствами массовой информации, администрацией, оргкомитетом,
распространяя через них свои информационные материалы. Вручайте
ксерокопии опубликованных материалов (статей, методических пособий и т.п.)
участникам выставки и посетителям. Организовывайте семинары и
презентации непосредственно на стенде. Подготовьте пресс-релизы и другие
информационные материалы о деятельности вашей организации и ваших
разработках.
II. Презентация экспозиции
(выставочных материалов, стенда)
Презентация – это способ общественного представления и защиты идей,
предложений, видов и способов деятельности участников по различным
вопросам.
Презентация (от лат. рraesentatio — представление) трактуется как
официальное ознакомление, публичное представление чего-либо нового,
недавно созданного, появившегося, опубликованного.
Презентация может быть проведена в нескольких вариантах:
- устное аналитическое (проблемное) индивидуальное или групповое
выступление-защита;
- творческая защита;
- стендовая защита (представление материалов на информационном
стенде, в виде «раскладушки» и др.).
Например, презентация учебного заведения — это, прежде всего,
«упакованное» в оригинальную форму знакомство с ним, с организационными
особенностями и технологической спецификой его работы, с его инициативами,
идеями, лучшими образцами продукции, с творцом и создателем всего этого —
педагогическим
коллективом
(творческим
сообществом,
отдельным
специалистом).
9
Представление своего образовательного учреждения (подразделения) на
выставке можно начать традиционно с его названия, целей и задач, структуры и
миссии, перечня образовательных услуг, констатации результатов и перспектив
развития. А можно и нетрадиционно: заявить какую-либо технологию (проект)
и вокруг нее развернуть обсуждение, беседу, обмен мнениями и идеями с
посетителями вашей экспозиции (стенда), используя выставочные материалы,
увязав их воедино.
В ходе презентации пользуйтесь следующими нехитрыми правилами:
* давайте посетителям вашего стенда честную, достоверную и
правдивую информацию;
* побуждайте посетителей к обмену идеями, мнениями и приглашайте их
к сотрудничеству;
* будьте всегда точными в ваших суждениях и высказываниях;
* точно определите, что будет особенно интересовать или волновать
посетителей;
* избегайте прямой рекламы.
Помните, что презентация — это не самореклама стендиста
(презентатора), а реклама успехов и достижений самого учреждения.
Для привлечения внимания посетителей используйте аудио-,
мультивидеотехнику с яркими, запоминающимися видеозарисовками и
презентациями деятельности вашего учреждения.
Иное дело — презентация отдельного экспоната. Его новизна,
неповторимость, ориентированность на практику, социальная значимость и
востребованность здесь и сейчас — вот что в первую очередь выносится на
«суд» общественности.
Разумеется, экспонентам необходимо найти точно соответствующую
особенностям образца и вместе с тем эффективную, запоминающуюся форму
презентации, учитывающую нюансы ассоциативного восприятия. От того, как
вы представите свою экспозицию (стенд, экспонат), зависит ваш успех и успех
всего вашего педагогического коллектива. По вашим выставочным материалам,
их оформлению и представлению посетители будут судить и о вашей
выставочной культуре, и о степени ее сформированности, и об умении
результативно работать на образовательной выставке.
В связи с этим здесь уместно замечание авторитетного представителя
выставочного движения директора Международной выставки «УЧСИБ» (г.
Новосибирск), профессора Б.П.Черника, который утверждает следующее:
«Именно экспонент решает, что он будет выставлять. Такая ситуация, с одной
стороны, предоставляет просто-таки неограниченную свободу выбора, а с
другой, — мягко говоря, ограниченность выставочной культуры».
10
Рекомендации по написанию презентационного материала
об учебно-методическом учреждении (подразделении)
Презентационный материал — творческая работа, главная цель
которой — в минимальном объеме дать максимум информации; при этом
интерес представляет не только конечный результат, но и способ, с помощью
которого он получен.
Содержание экспонируемых материалов
Качество выставочных (конкурсных) материалов во многом зависит от
результативности работы специалиста. Но в немалой степени понимание
содержания документа (отчета) экспертами зависит от качества изложения
материалов и от удачного выбора способа его представления. Обычный текст
— самый распространенный и универсальный способ передачи информации от
одного человека к другому. С его помощью можно передать любую
информацию. Но эффективность применения обычного текста (в контексте
выставки-конкурса речь идет о письменном тексте) существенно зависит от его
ясности, лаконичности, выразительности и убедительности, которые, в свою
очередь, определяются тем, насколько автор документа владеет искусством
слова. Сказанное вовсе не означает, что результаты выставки-конкурса
определяются исключительно умением писать. Многим, не владеющим
искусством слова, приятно тешить себя рассуждениями типа: «Я только
работать умею, а болтовней заниматься — это у других лучше получается!»
Однако подобная установка несправедлива по крайней мере по двум причинам.
Во-первых, решающее влияние на итоги конкурса оказывает не красота слога,
роскошное оформление и даже не пространность отчета (количество страниц), а
представленные в нем результаты профессиональной деятельности. Во-вторых,
хотя бы для того, чтобы точно, полно и убедительно представить эти самые
результаты (без владения искусством слова действительно не обойтись!),
необходимо признать, что быть настоящим профессионалом в сфере
образования и добиваться высоких результатов, плохо умея слушать и
говорить, читать и — что в данном случае особенно важно! — писать, просто
невозможно. Кто хорошо излагает, тот хорошо обучает!
По большому счету, способность отразить результаты своей работы в
письменном отчете является вторичной по отношению к способности думать
вообще и анализировать содержание, ход и результаты своей деятельности.
Ничего не появится «на бумаге», если ничего нет в профессиональном
сознании: не сохраняется в памяти, не приходит в рефлексии, не проявляется в
анализе, не строится в синтезе. Умение проанализировать и представить
свою деятельность — один из наиболее убедительных признаков
профессионализма. И хотя для него в рамках выставок-конкурсов нет ни
специальных критериев, ни соответствующих оценочных шкал, оно
присутствует в любом конкурсе от начала до конца.
11
Обращаем ваше внимание на то, что, разрабатывая содержание
презентационного материала, следует соотносить его с примерными
критериями оценки о проведении педагогических, научно-методических
выставок, смотров-конкурсов.
Конечно же, каждый материал, представленный на выставку (смотрконкурс), будет отличаться своеобразием. Однако можно определить и
некоторые общие подходы к его написанию и оформлению.
1. Описание миссии, главной цели работы не должно быть
многословным. Начинать описание издалека не следует, достаточно показать
главное — суть проблемы.
2. Говоря о ведущих направлениях деятельности, отражающих роль
методической службы в развитии системы образования, уделите внимание не
только ключевым вопросам, но и тем, которые, на первый взгляд, кажутся
малозначительными. Часто бывает, что именно такие факты скрывают за собой
начало важных открытий.
3. В описании новых идей и технологий в организации методической
работы важно показать их практическую ценность и эффективное влияние на
результативность работы.
4. В заключении целесообразно дать обобщенную оценку научнометодической работе и логически выйти на перспективы развития (можно их
просто назвать, не описывая).
5. Важно помнить о языке и стиле презентационного материала.
Качествами, определяющими культуру подачи материала, являются точность,
ясность и краткость. Смысловая точность — одно из главных условий,
обеспечивающих практическую ценность заключенной в тексте информации.
Неправильно выбранное слово может исказить смысл написанного, допустить
двоякое толкование той или иной фразы, придать всему тексту нежелательную
тональность. Ясность — это умение писать доступно и доходчиво. Причиной
неясности может стать неправильный порядок слов во фразе. Краткость —
необходимое и обязательное качество. Реализация этого качества означает
умение избегать ненужных повторов, излишней детализации и словесного
мусора. Каждое слово и выражение служит одной цели, которую можно
сформулировать следующим образом: как можно не только точнее, но и короче
донести суть дела. Поэтому слова и словосочетания, не несущие никакой
смысловой нагрузки, должны быть полностью исключены из текста.
Многословие, или речевая избыточность, чаще всего проявляется в
употреблении лишних слов.
Краткость в передаче содержания материала достигается также за счет
различного рода сокращений слов и словосочетаний, замены часто
повторяющихся терминов аббревиатурами. При первом упоминании
повторяющегося термина заменяющая его аббревиатура приводится в круглых
скобках. Например: методическая работа (МР), научно-методический центр
(НМЦ) и т.п. Большие возможности в лаконизации текста заложены в
использовании простых предложений, тогда как сложные используются
ограниченно (предпочтение отдается бессоюзным).
12
Повышение информационной емкости презентационного материала,
естественно, не исчерпывается указанными лексическими, морфологическими
и
синтаксическими
способами.
Они
являются
лишь
наиболее
распространенными приемами, позволяющими добиться максимальной
краткости
языкового
материала
при
сохранении
его
глубокой
содержательности.
6. Общеизвестно, что форма неразрывно связана с содержанием. Это
означает, что работа над формой представления материала может в
значительной степени предвосхитить при определенных условиях его
содержание (см. выше).
7. Презентационный материал может сопровождаться небольшим
приложением в виде схем, графиков, таблиц, диаграмм, в которых могут быть
раскрыты наиболее важные, с вашей точки зрения, положения, заявленные в
материале.
Результаты участия в выставках и проведения презентаций
Итак, ваша организация, коллектив стали участником выставки
(презентации). Прекрасно организованная деятельность «стендистов» и весь
объем проведенной работы дал те положительные результаты, которые вы
планировали получить. Важно, чтобы все то лучшее, что вы представили на
выставке, получило независимую экспертную оценку. Члены экспертного
жюри
дают
экспресс-оценку
(экспресс-экспертизу)
представленным
материалам и выносят решение о поощрении лучших экспонентов, обобщении
опыта их работы и его распространении.
III. Компьютерные презентации:
рекомендации по созданию и оценке их эффективности
«Быть с веком наравне» — это требование ко всем сферам человеческой
жизнедеятельности, в том числе — и образованию. Мало того, образование
способно и опережать время. Ведь учатся, как правило, те, кто действительно
определит будущее, — наши дети, молодежь. Как повлиять на будущее, чтобы
оно не несло угрозу, а наоборот, привело человечество к процветанию,
миролюбию, взаимопониманию? В этом вечная гуманная роль педагога.
Мультимедийные учебники, Интернет-технологии для профессионального
педагога — это еще один инструмент, еще одна среда для диалога с учеником,
самой древней и самой благодарной формы образования. В настоящее время,
когда владение необходимой информацией становится важнейшим
инструментом в любой сфере человеческой деятельности, главная задача —
научить наших детей жить в информационном мире, уметь находить и
использовать необходимые знания.
Компьютерная презентация – это красивый, наглядный показ какой-либо
информации.
13
Мультимедийные презентации прочно вошли в образовательный процесс.
Практически каждый специалист, имеющий практические навыки владения
информационными технологиями, использует их в своей повседневной работе.
Мультимедийная презентация — один из эффективных методов
организации обучения и представления опыта работы как отдельного
образовательного учреждения (его структурного подразделения), так и
отдельного специалиста. Внедрение этой деятельности позволяет одновременно
использовать
различные
способы
представления
информации.
Мультимедийные презентации помогают за короткий срок донести
информацию до аудитории, наглядно показать объекты в трехмерном
измерении. Мультимедийные презентации используются для того, чтобы
выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно
продемонстрировать дополнительные материалы к своему сообщению. Эти
материалы могут также быть подкреплены соответствующими звукозаписями.
Для создания компьютерных презентаций предназначены специальные
программы. Одна из самых популярных программ – Power Point («пауэр
поинт»), которая входит в состав пакета Microsoft Office.
Безусловно, презентации, сопровождаемые красивыми изображениями
или анимацией, являются визуально более привлекательными, нежели
статический текст, и они могут поддерживать должный эмоциональный
настрой, облегчающий восприятие и запоминание представленного материала.
Возможности анимации позволяют акцентировать внимание аудитории на
наиболее важных моментах, позволяют понять логику построения логических
цепочек, схем, таблиц.
Мультимедийные
ресурсы
являются
перспективным
и
высокоэффективным инструментом в образовательной области. Использование
компьютерных презентаций (ресурсов) наиболее востребовано в настоящее
время в преподавательской среде. Они предоставляют массу информации в
большем объеме, чем традиционные источники информации, и в более
наглядной форме. Система презентации может в интегрированном виде
включать не только текст, графики, схемы, но и звук, анимацию, видео и т. п.
Самым сложным является необходимость отбирать виды информации и
устанавливать последовательность, которая соответствует логике познания и
уровню восприятия конкретного контингента обучающихся. Удобство
мультимедийных презентаций в том, что их можно удобно хранить, при
необходимости можно дополнять информацией.
Презентация – это убеждение, форма коммуникации. Ее цель ограничена,
она и не должна быть всеобъемлющей. Чувство цвета, линии, композиции,
пропорции, гармонии, способность к образному мышлению, знание психологии
цвета помогут создать эффективную презентацию результата, обеспечить ее
успех. Презентация может иметь различные формы, применение которых
зависит от знаний, подготовленности авторов, цели, а также предполагаемой
аудитории.
Наиболее эффективно использование презентаций при проведении лекции,
практического занятия, лабораторной работы, самостоятельной работы,
14
тестирования. Но в непосредственном личном общении возникает та аура, без
которой живой интеллект не может существовать и развиваться. Поэтому
чрезмерное увлечение созданием презентаций может негативно сказаться на
эффективности образовательного процесса. К сожалению, многие из
встречающихся презентаций страдают, мягко говоря, не лучшим качеством. В
сложившейся ситуации целесообразно привести некоторые рекомендации по
созданию эффективных презентаций.
Основные этапы создания презентаций
1. Планирование презентации.
2. Разработка презентации. Постановка выступления.
3. Завершение работы. Обязательное испытание (репетиция).
1. Планирование презентации
Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая
определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики
подачи материала. Любое планирование включает в себя выяснение, что
конкретно нужно донести до аудитории по этой теме, за какое время и в какой
последовательности.
Первый этап – планирование своего выступления с этой презентацией.
Планирование включает в себя:
1. Определение целей.
2. Сбор информации об аудитории.
3. Определение основной идеи презентации.
4. Подбор дополнительной информации.
5. Планирование выступления.
6. Создание структуры презентации.
7. Проверка логики подачи материала.
8. Подготовка заключения.
Второй этап – разработка структуры презентации – методологические
особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и
горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической
информации, заполнение слайдов информацией, настройка анимации.
На этом этапе следует решить, какие разделы необходимо включить,
каково назначение каждого, размещение их в логическом порядке и
определение порядка выступления.
При планировании презентации желательно рассортировать возможные
элементы на группы:
1. То, что обязательно должно быть включено.
2. То, что желательно включить.
3. То, что можно будет сказать, если будет время.
Необходимо помнить, что нельзя охватить все. Стройте презентацию
только на тех фактах, которые могут заинтересовать всю аудиторию целиком,
15
или тех, без которых нельзя обойтись при объяснении (пусть и не интересных).
Старайтесь не включать ничего утомительного, неизвестного для большинства.
Третий этап планирования презентации – ее завершение. Продумайте
логически выверенное завершение. Но не стоит помещать на весь слайд
прощальные слова. Чаще всего это выглядит комично. Цель презентации
обязательно диктует окончание, которое должно быть обдумано заранее. Оно
может включать:
 краткое описание изложенных фактов и аргументов;
 список использованной литературы;
 предложение задавать вопросы;
 благодарность за внимание.
При планировании презентации необходимо опираться на следующие
дидактические принципы: научности; наглядности; доступности; системности и
последовательности; сознательности и активности; прочности; связи теории и
практики; интерактивности; индивидуализации; перманентности комплексного
восприятия информации.
2. Разработка презентации. Постановка выступления
На стадии планирования мы рассматривали аудиторию как слушателей.
Теперь мы посмотрим на них как на зрителей шоу, которые еще и могут
принимать в нем участие.
Выделим следующие ключевые моменты этого этапа:
 разработка выступления;
 наполнение слайдов информацией, выбор средств коммуникации,
настройка анимации;
 согласованность
разделов презентации с периодами внимания
аудитории.
Разработка выступления
Структура доклада-презентации
При создании доклада длительностью более 10-15 минут следует
уделить внимание глобальной структуре доклада. Для создания глобальной
структуры доклада, с учетом ограничений по времени, следует:
 Набросать основные моменты, которые разумно упомянуть в отведенное
время.
 Проклассифицировать наброски по разделам и подразделам.
 Не бояться менять структуру доклада по мере работы над ним.
Разделы и подразделы
 Не используйте больше четырех и меньше двух подразделов. Даже
четыре подраздела – это много, кроме случая, когда у них простая структура.
Пять и более подразделов аудитории сложно запомнить. Элементарно, когда вы
показываете оглавление, аудитория не может за короткое время «уловить»
важность (под)разделов и их различия между собой. К тому времени, когда вы
16
дойдете до последнего (под)раздела, аудитория уже забудет, как он называется
и про что он.
 В идеале оглавление должно быть самодостаточно. Т.е. структура
доклада должна быть понятна до того, как вы ее описали.
 Названия разделов и подразделов должны быть краткими и
достаточными.
 Названия разделов и подразделов должны следовать логической
структуре доклада.
 Начинайте доклад с пояснения, о чем вы будете рассказывать.
 Всегда завершайте свой доклад обобщением уже сказанных основных
тезисов в более короткой и понятной форме. Люди наиболее внимательны в
начале и конце доклада. Итоги — это ваш второй шанс донести главную мысль
до слушателя.
Постановка выступления с презентацией требует от вас напряженного
мыслительного процесса. Ведь даже полноценная презентация может
превратиться в провал. И, наоборот, совершенно провальная – в нечто
первоклассное! Правильное выступление позволит результат сделать более
понятным и интересным, более ярким и запоминающимся.
Наполнение слайдов информацией,
выбор средств коммуникации, настройка анимации
1. Используемые визуальные средства
Я услышал и забыл, я увидел и запомнил (английская пословица)
Визуальные средства – всего лишь средство демонстрации
презентации, а не цель, о чем многие забывают при создании презентации,
преувеличенно увлекаясь спецэффектами. Психологами доказано, что из
визуально поданной информации человек воспринимает только 25 %, из аудио
– 12%. Если же мы будем сочетать аудио и визуальное преподнесение, то
аудитория воспримет до 65%. При разработке и использовании визуальных
средств нужно учитывать, что:
 они быстро и доходчиво изображают вещи, которые невозможно передать
словами;
 они вызывают интерес и делают разнообразным процесс презентации;
 усиливают воздействие выступления.
 при использовании визуальных средств подумайте об органичности
вхождения в сам процесс презентации. В случае использования слайдов,
которые могут включать схемы, таблицы, аудио- и видеоматериал, помните:
o слайды,
предназначенные для демонстрации, не должны быть
самообъясняющими, эффективность их воздействий усиливается в
результате комментария;
o изображение на них должно быть отчетливым и простым;
o не используйте слайды, состоящие из законченных высказываний, так как
их озвучивание может в итоге привести к проигрышу;
17
o
o
o
o
o
o
слова следует располагать строго горизонтально, а также связывать их с
объектом, который они определяют, линиями, стрелками или с помощью
выделения цветом;
при переходе от черно-белого варианта к цветному остерегайтесь
разнообразия цветовой гаммы;
не перегружайте слайд информацией и ничего не усложняйте;
используйте эскизы и карикатуры, иллюстрирующие абстрактные
понятия;
при использовании таблиц данных выделяйте цифры, колонки или ряды,
которые соответствуют теме презентации;
при использовании видеоматериала избегайте затягивания демонстрации,
в результате которого снижается важность и воздействие всего остального.
2. Структура слайда
Как и вся презентация, каждый слайд должен иметь структуру. Слайд,
который просто заполнен неким длинным текстом, очень сложно
воспринимать. Это ваша задача — структурировать каждый слайд так, чтобы
в идеале аудитория смогла сразу понять, какая информация важна, какая —
просто детали, как связаны между собой различные части и т.д.
Заголовок слайда
 Делайте
заголовок для каждого слайда. Заголовок объясняет
содержимое слайда для людей, не следящих за всеми подробностями доклада.
 Заголовок должен быть ясным, а не просто давать зашифрованный
итог.
Количество информации на слайде
 Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный.
Обычно в слайде должно быть от 20 до 40 слов. Разумный максимум — 80
слов.
 Не стоит предполагать, что вся аудитория — эксперты в данном
вопросе. Даже если все слушатели по идее эксперты, они могли слышать о теме
вашего доклада пару лет назад. У вас всегда должно быть в запасе время для
краткого пояснения.
 Никогда не помещайте на слайд то, о чем не будете рассказывать, даже
для демонстрации суперсложности ваших алгоритмов. Тем не менее, вы можете
пояснять вещи, которые отсутствуют на слайде.
 Делайте слайд проще. Обычно аудитория видит слайд около 50
секунд. У слушателей нет времени разбираться в хитросплетенных
предложениях, длинном коде или навороченных формулах.
 Лучше использовать нумерованные или маркированные списки, а не
сплошной текст.
 Не используйте в списках вложенность глубже двух. Используйте
графики и диаграммы.
 Выделяйте цветом или полужирным шрифтом важные вещи.
Используйте разумно: слишком много выделения – это очень плохо.
18
3. Текст
 Пишите короткие фразы или предложения.
 Лучше фразы, чем поясняющий текст. Еще лучше сделать подписи к
рисункам.
 Помните: фразы не заканчиваются точкой, а предложения –
заканчиваются. Не забывайте про пунктуацию!
 Никогда не используйте более мелкий шрифт, чтобы в слайд влезло
больше текста.
 Не переносите слова.
 Текст
и цифры должны иметь одинаковый размер. И на
графиках/диаграммах тоже.
4. Графика
Графика чаще всего раскрывает концепции или идеи гораздо
эффективнее текста: одна картинка может сказать больше тысячи слов (бывает
и наоборот — одно слово может сказать больше тысячи картин).
 Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева направо, так что
смотрим вначале на левую сторону слайда.
 Фотографии вполне могут быть полноцветными, а векторная графика
(диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой
схеме (например, черный — обычные линии, красный — выделенные части,
зеленый — примеры, синий – структура)
 Как и в случае текста, вы должны объяснить все элементы графики. Не
поясненные детали могут сыграть роль паззла, который слушатели будут
разгадывать, вместо того, чтобы сосредоточить внимание на докладе. Так что
будьте внимательны, импортируя графику из другого доклада или источника —
уровень детализации чаще всего приходится адаптировать.
5. Анимация и переходы
 Используйте анимацию для пояснения динамики системы алгоритмов
и т.д.
Не используйте анимацию для привлечения внимания аудитории. Не
важно, насколько круто выглядит вылетающий текст, вращающиеся картинки и
не важно, насколько остро вы ощущаете необходимость некоего “действа” для
приободрения аудитории, большая часть людей обычно воспринимают это как
шутовство.
 Не используйте эффекты смены слайдов без веских причин. Если
используете эффекты, используйте аккуратно.
 Не перегружайте презентацию анимацией, не используйте слишком
много разных эффектов. Если слайды однотипные, применяйте к похожим
объектам одинаковые эффекты. Анимация не должна быть слишком
медленной, иначе слушатели потеряют интерес к тому, что должно появиться
на экране.

19
Новые анимированные объекты не должны появляться поверх уже
имеющихся на слайде, например, заголовок не должен выезжать поверх
картинки.

6. Навигация
Значимость навигационных элементов сильно зависит от аудитории,
типа доклада и его продолжительности
 Длинные доклады более требовательны к навигационным подсказкам,
чем короткие. Например, при 90-минутной презентации обязательно должны
быть ссылки (схема доклада с выделенным текущим разделом.
 Имя автора и его статус полезен в ситуациях, когда аудитория не
знакома с ним (например, конференция). Если автора и так все знают, то его
имя на каждом слайде выглядит назойливо.
7. Цвета
 Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у
вас должна быть веская причина.
 Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне,
особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо
выглядит при докладе, поскольку мониторы, проекторы и принтеры по-разному
представляют цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас
светлый фон.
 Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть
черным на белом фоне, или как минимум чем-то темным на чём-то очень
светлом. Недопустимо использовать, например, белый фон и желтый шрифт,
зеленый фон и светло-зеленый шрифт, т.к. на экране текст будет не виден. Не
сочетаются синий и красный цвета, т.е. на слайде синего цвета недопустимо
использовать красные заголовки и текст. Не приветствуется черный фон в
сочетании со светлым шрифтом.
 Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не
используйте тени только потому, что это выглядит ”красивей”.
 Инверсные цвета (светлый текст на темном фоне) может стать
проблемой в светлых (не затемненных) помещениях. Инверсные цвета также
тяжелее воспроизводятся в раздаточном материале.
Кроме перечисленного, необходимо помнить и о воздействии, которое
оказывают различные цвета на человека:
 Интерес: синий, желтый, зеленый.
 Радость: красный, желтый.
Утомление: коричневый
8. Шрифты
Выбор правильного шрифта для презентации — нетривиальная задача, и
неправильный выбор не только будет выглядеть не красиво, но и создаст
проблемы восприятия слайдов. Эти рекомендации не могут заменить хорошую
книгу по типографике, но помогут избежать очевидных ошибок.
20
Размер шрифта
Если презентация предназначена для показа в небольшой аудитории, то
размер шрифта основного текста должен быть не меньше 18 пт, заголовки – 20
пт и больше. Если презентация предназначена для показа в большом зале –
размер шрифта основного текста 28-32 пт, заголовки – 36 пт и более (для
шрифта Arial). Если текст не помещается на одном слайде, разбейте его на
фрагменты и разместите на нескольких слайдах.
В презентациях классический размер шрифта теряет свое значение.
Вместо вычисления размера шрифта следует мыслить в терминах “количество
строк на один слайд”. В зависимости от размера помещения и степени
удаления аудитории от экрана, следует ориентироваться на 10-20 строк на
каждом слайде. Чем меньше строк, тем более читабельным будет текст.
Семейства шрифтов
Существует два больших класса шрифтов: с засечками (serif) и без (sansserif). Шрифт без засечек чаще всего лучше читается в презентациях.
Презентации, использующие шрифт с засечками дают впечатление более
консервативных. Вы можете использовать этот эффект.
Шрифты, которые стоит избегать (для обычного текста):
 тонкие варианты serif (например, Stempel, и возможно Garamond);
 все моноширинные (например, Courier);
 рукописные (имитирующие рукописный текст);
 декоративные;
 готические.
Одна из главных заповедей типографики — использовать настолько
малое количество шрифтов, насколько это возможно. В частности,
типографическая мудрость гласит, что вы не должны использовать более
двух семейств шрифтов на одной странице. Тем не менее, следует
придерживаться традиций той аудитории, перед которой выступаете.
Например, в математике принято обозначать векторы готическими буквами, а
в программировании — показывать исходный код моноширинным шрифтом.
Наиболее общая практика в типографике – использовать шрифт с
засечками для основного текста, а без засечек — для заголовков.
Начертания, насыщенность
В этом подразделе нас интересуют начертание шрифтов — курсив
(italic) и насыщенность — полужирный (bold).
 Курсив обычно используется для выделения. Тем не менее, особенно с
шрифтами без засечек, курсив не настолько сильно выделяет текст, и
смысловая нагрузка теряется. В презентациях предпочтительней использовать
выделение цветом либо выделение полужирным.
 Различные символы, используемые в курсивах шрифтов с засечками,
ближе к рукописным, чем аналогичные символы в прямом шрифте. По этой
причине курсив шрифта с засечками напоминает рукописный и может быть
полезным в презентации для создания соответствующей атмосферы. Следует
21
учитывать, что такой текст сложнее читать и стоит ограничиться не более чем
одной строкой курсива.
 В типографике не одобряют использование полужирного шрифта для
смыслового выделения внутри обычного текста (слово, выделенное
полужирным, внутри обычного текста выглядит “грязно”). В презентациях
обычно это правило не действует. На слайде обычно слишком мало текста и
слишком много отвлекающих внимание элементов. В этом случае выделение
курсивом может не оказать должного эффекта. Так что полужирный шрифт в
презентациях выглядит хорошей альтернативой. Еще лучше использовать
выделение цветом для привлечения внимания.
Предложенные рекомендации не стоит воспринимать как требования, не
будет ничего катастрофичного, если вы не будете им строго следовать. Главное
правило типографики также применимо и к созданию слайдов: любое правило
может быть нарушено, но не все сразу.
3. Завершение работы. Обязательное испытание (репетиция)
Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации.
От действий озвучивающего и комментирующего презентацию
выступающего зависит 50% успеха презентации. Он должен сохранять
естественность в своем поведении, избегать назойливости.
Испытание преследует следующие цели:
 испытание на месте проведения;
 придание испытателю уверенности;
 отработка возможных шероховатостей.
В заключительной части работы над презентацией уделите внимание
следующим действиям:
 определитесь с местом проведения и окружающей обстановкой в нем,
избегайте больших, плохо освещенных помещений;
 во время испытаний постарайтесь обдумать все в мельчайших
подробностях и при необходимости скорректировать их;
 генеральную репетицию проведите без остановок, это поможет
определить продолжительность презентации и выявить промахи (подключите
посторонних участников взглянуть на все “свежим глазом”);
 все заключительные замечания должны быть поддерживающими,
одобряющими и внушающими уверенность.
Как бы ни были революционны техногенные изменения, как бы ни были
высоки информационные технологии, последнее слово всегда останется за
личностью, её творческим мышлением.
22
Методические советы
по подготовке эффективной презентации
Требования к оформлению презентаций
В оформлении презентаций выделяют два блока: оформление слайдов и
представление информации на них. Для создания качественной презентации
необходимо соблюдать ряд требований, предъявляемых к оформлению данных
блоков.
Оформление слайдов:
Стиль
Фон
Использование цвета
Анимационные эффекты
Соблюдайте единый стиль оформления
Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой
презентации.
Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не
должна преобладать над основной информацией (текстом,
иллюстрациями).
Для фона предпочтительны холодные тона
 На одном слайде рекомендуется использовать не более
трех цветов: один для фона, один для заголовка, один для
текста.
 Для фона и текста используйте контрастные цвета.
 Обратите внимание на цвет гиперссылок (до и после
использования).
 Таблица сочетаемости цветов в приложении
 Используйте возможности компьютерной анимации для
представления информации на слайде.
 Не стоит злоупотреблять различными анимационными
эффектами, они не должны отвлекать внимание от
содержания информации на слайде
Представление информации:
Содержание информации
Расположение
информации на
странице
Шрифты
Используйте короткие слова и предложения.
Минимизируйте
количество
предлогов,
наречий,
прилагательных.
Заголовки должны привлекать внимание аудитории
Предпочтительно
горизонтальное
расположение
информации.
Наиболее важная информация должна располагаться в
центре экрана.
Если на слайде располагается картинка, надпись должна
располагаться под ней
Для заголовков – не менее 24.
Для информации не менее 18.
Шрифты без засечек легче читать с большого
расстояния.
Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной
презентации.
Для выделения информации следует использовать
23
Способы
выделения информации
Объем информации
Виды слайдов
жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они
читаются хуже строчных)
Следует использовать:
рамки, границы, заливку;
штриховку, стрелки;
рисунки, диаграммы,
схемы для иллюстрации наиболее важных фактов
Не стоит заполнять один слайд слишком большим
объемом информации: люди могут единовременно
запомнить не более трех фактов, выводов, определений.
Наибольшая эффективность достигается тогда, когда
ключевые пункты отображаются по одному на каждом
отдельном слайде
Для обеспечения разнообразия следует использовать
разные виды слайдов:
с текстом;
с таблицами;
с диаграммами
уровень внимания
Учитывайте время
Когда вы готовите презентацию, первое, над чем вы должны подумать
— это длительность доклада. В зависимости от условий, это может быть от
двух минут до двух часов.
Простое правило: количество слайдов должно примерно соответствовать
темпу “один слайд в минуту”
 В большинстве ситуаций у вас меньше времени, чем вы рассчитываете
 “Нельзя объять необъятное”. Не пытайтесь уместить в презентацию
больше разумного. Вне зависимости от важности для вас некоторых деталей, не
стоит добавлять их в доклад. Лучше донести до слушателей основной текст,
чем не успеть доложить ни основной текст, ни подробности.
Ваше выступление должно базироваться на следующем графике:
продолжительность презентации
начало
10 минут
20 минут
30 минут
24
40 минут
Так как кривая внимания после первых 10 минут падает и начинает
возрастать после 30, необходимо в этот период разнообразить свое
выступление всевозможными методами, призванными разбудить интерес
слушателей. Те факты, которые зрители должны запомнить, должны быть в
начале и в конце выступления.
В большинстве ситуаций быстрая оценка времени, отведенного под ваш
доклад, покажет, что вы не успеваете упомянуть определенные детали.
Понимание этого сэкономит вам несколько часов при подготовке доклада: вы
просто не будете готовить ту часть доклада, которую потом всё равно
вырежете.
Как делать хорошие презентации
Практические советы
Проблема создания качественной презентации делится на две части – сам
выступающий и вспомогательные средства: Power Point, Dashboard и т.п. Как
это ни забавно, но с появлением Power Point акценты сместились в сторону
вспомогательных средств – в силу кажущейся легкости подготовки
презентаций в этом продукте. Однако самое важное в успешном выступлении –
это человек, делающий презентацию, что и как он говорит. У древних греков не
было компьютеров, зато была риторика. В современном мире, к сожалению,
ситуация несколько другая – в том числе из-за сильной ориентации нашего
образования на технические дисциплины. Во-первых, надо понимать, что
презентация и вообще публичные выступления – это искусство. Которому,
впрочем, можно и нужно учиться. Считать, что любой может выйти и без
всякой подготовки или обучения рассказать о своей деятельности, продукте,
услуге или себе самом, очень опасное заблуждение. После скучно
рассказанной, с неправильно расставленными акцентами, презентации,
продолжать общение не возникает ни малейшего желания.
Лучше всего пройти специализированный тренинг, где расскажут о
принципах компоновки выступления, научат следить за речью, принимать
правильные позы, удерживать контакт глазами и т.п. Эффективнее делать это
именно с тренером, а не просто читать книжки – опытный человек со стороны
заметит и поможет исправить такие нюансы, на которые вы сами никогда бы не
обратили внимания, начиная от привычки теребить кольцо на пальце,
перекатываться с ноги на ногу и закатывать глаза и заканчивая “эканьем”. Тем
не менее, несколько простых принципов можно начать применять
самостоятельно:
 Самое важное: центр внимания – это вы, не слайды. Вы. Очень
простая мысль, которую далеко не все осознают. Блестящий докладчик
прекрасно держит зал без всяких слайдов, любыми подручными средствами и
вообще без оных. Среднего – перелистывающего слайды и монотонно
бубнящего в микрофон – никто не запомнит. И презентацию его не запомнят.
25
Стойте расслабленно, в “равновесной позе” – ноги на ширине плеч,
руки свободно опущены, вес распределен равномерно. Рекомендации лучших
public speakers – жестикулировать.
 Говорите не очень быстро, делая паузы в конце смысловых фраз –
чтобы слушатели успевали осознать сказанное. Это для вас материал
проговорен много раз, но аудитория слышит его впервые. Презентации из 147
слайдов за 20 минут – это нонсенс. Выходишь после них с нулевым смысловым
остатком. Здесь еще есть некий нехитрый секрет в том, что именно говорить –
никогда не надо рассказывать все, что хочешь уместить в выступление – но об
этом ниже.
 Установите контакт глазами с кем-то одним и рассказывайте один-два
абзаца только ему. Затем сделайте паузу, найдите глаза кого-то другого – и
повторите упражнение. Это очень важно. И очень тяжело психологически
поначалу: инстинктивная реакция любого человека перед залом – закрыться,
скрестить руки на груди и не смотреть ни на кого. Научитесь держать контакт
глазами всегда.
 Перемещайтесь по залу, медленно и уверенно, сохраняя глазной
контакт. Не стойте на месте – пусть они следят за вами. Ни в коем случае не
стойте, или хуже того, сидите за кафедрой. И уж конечно никогда, никогда не
читайте по бумажке.
 В записки подглядывать можно, и ничего страшного в этом нет. Не
надо воздевать глаза к небу, мычать и пытаться вспомнить, что должно быть
дальше. Лучше сделать паузу, подойти к запискам, заглянуть в них и
продолжить мысль. Оставляет совсем другое впечатление – проверено.
Это основные принципы. Еще один совет: любую хорошую презентацию
нужно готовить, а потом репетировать. Продумайте, как вы ее будете говорить,
и выступите как минимум 2 раза перед друзьями или коллегами. Результат не
замедлит сказаться.

Приложение 1
Примерные критерии оценки материалов,
представляемых на методические выставки, смотры-конкурсы
1. Актуальность:
— нацеленность деятельности методической службы на обеспечение
приоритетных направлений развития образовательной системы;
— содействие развитию региональной системы образования;
— содействие в выполнении целевых республиканских, областных,
региональных программ образования, воспитания, молодежной политики и др.
2. Новизна:
— использование новых идей и современных технологий в организации
методической работы.
26
3. Учебно- (научно-) методическая направленность:
— организация методического сопровождения предпрофильного и
профильного обучения в общеобразовательных учреждениях (наличие
программно-методического обеспечения);
—
методическое
сопровождение
подготовки
педагогических
работников к проведению единого государственного экзамена;
— выявление затруднений дидактического и методического характера в
образовательном процессе;
— использование в методической работе информационных технологий;
— содействие функционированию и развитию образовательных
учреждений дошкольного и общего образования (в том числе специального и
дополнительного образования детей);
— оказание помощи в оснащении программно-методическими
продуктами, проведение экспертизы эффективности их использования;
рецензирование методических материалов;
— выявление, изучение и обобщение на технологическом уровне
педагогического опыта в системе образования.
4. Информационно-методическая направленность:
—
организация
сетевого
информационно-коммуникативного
обслуживания образовательных учреждений;
— организация и проведение всеобуча по информационным
технологиям для педагогических и руководящих работников образовательных
учреждений;
—
удовлетворение
информационных,
учебно-методических,
образовательных потребностей педагогических работников образовательных
учреждений;
— формирование банка педагогической информации (нормативноправовой, научно-методической, методической и др.).
5. Организационно-методическая направленность:
— организация сети методических объединений педагогических
работников образовательных учреждений, включая сетевые объединения;
— подготовка и проведение научно-практических конференций,
педагогических чтений, конкурсов профессионального педагогического
мастерства педагогических работников образовательных учреждений;
— организация и проведение фестивалей, конкурсов, предметных
олимпиад, конференций образовательных учреждений.
6. Учет региональных особенностей в работе методической службы.
7. Перспективность в организации методической работы на
муниципальном уровне.
8. Культура оформления.
27
Приложение 2
Что надо учитывать, разрабатывая презентации?
Оформление слайдов
Памятка-рекомендации
1. Стиль
Соблюдайте единый стиль оформления. Это может быть или единый фон,
или какой- либо повторяющийся на каждом слайде элемент.
• Избегайте стилей, которые будут отвлекать от самой презентации.
• Вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны
преобладать над основной информацией
2. Использование цвета. Фон
• Для фона выбирайте более холодные тона (синий, серый, зеленый).
• На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов:
один для фона, один для заголовков, один для текста.
• Для фона и текста используйте контрастные тона.
• Обратите особое внимание на цвет гиперссылок (если они есть).
3. Содержание информации
 Используйте короткие слова и предложения.
 Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
 Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
 Не пишите на слайде все, что вы собираетесь сказать.
4.Расположение информации на странице
 Предпочтительно
горизонтальное
расположение
информации,
максимально равномерное по всей площади, не оставляя крупных пустых
пространств.
 Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
 Если на слайде располагается картинка, то надпись оформляется под ней.
5. Шрифты
• Для заголовков – не менее 24.
• Для информации – не менее 18.
• Шрифт без засечек легче читать с большого расстояния.
• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
• Для выделения информации следует использовать жирный шрифт,
курсив или подчеркивание.
• Нельзя злоупотреблять прописными буквами (они читаются хуже).
6. Способы выделения информации
Следует использовать:
• рамки, границы, заливку;
• разные цвета шрифтов, штриховку, стрелки;
• рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных
фактов.
28
7. Объем информации
• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом
информации: люди могут единовременно запомнить не более трех фактов,
выводов, определений.
• Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые
пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
8. Виды слайдов
Для разнообразия следует использовать информацию:
• С текстом;
• С таблицами;
• С диаграммами.
9. Анимационные эффекты
• Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они
не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
• Используйте возможности компьютерной анимации для представления
информации на слайде.
10. Звуковые эффекты
● низший уровень – звук, сопровождающий спецэффекты, появление
объектов на экране, предназначен для привлечения внимания к появляющимся
объектам;
● второй уровень звуков – аудиофайлы, присоединяемые к слайду.
Данный тип звуков может служить комментарием к содержимому слайда и
заменять текст, оставляя больше места для графической информации;
● третий уровень – звук, вставляемый в презентацию, распространяемый
на весь процесс демонстрации.
29
Литература
1. Бойко, Е. Информационные технологии в управлении школой / Е.Бойко,
Л.Хорошун // Народное образование. – 2009. – № 8. – С.67.
2. Василевская, Е.В. Некоторые рекомендации по написанию презентационного
материала о муниципальном методическом учреждении / Е.В. Василевская
// Методист.- 2006.- № 5.- С. 11.
3. О единых требованиях и нормативах в формировании учебно-методических
выставок и проведении презентаций: методические рекомендации. - Витебск:
УО «ВОГ ИПК и ПРР и СО», 2006.- 15 с.
4. Озлоева, Г.К. Массовая работа библиотек: учебно-методическое пособие
/ Г.К. Озлоева.- М.: Либерия-БибИнформ, 2006.- 120с.
5. Осмоловская, И. Проблемы использования информационно-компьютерных
технологий / И.Осмоловская, И.Репина // Директор школы. – 2009. – № 8. –
С.50.
6. Персианов, В.В. Электронное образовательное пространство педагогического
университета: формирование, применение, проблемы / В.В.Персианов,
Н.Н.Хабаров, Е.И.Логвинов // Образование и информатика. – 2009. – №10. –
С.111.
7. Создание презентационных материалов библиотек с помощью “Power Point”:
методические рекомендациидля студентов библиотечно-информационного
факультета / Составитель: Л.И.Алешин. – М., 1999.
8. Яковлева, Н.Б. Информационные технологии в образовании / Н.Б.Яковлева //
Веснік адукацыі. – 2009. – № 11. – С.12.
Полонская, Елена. Как сделать презентацию в Microsoft PowerPoint. Ч. 1
[Электронный ресурс] / Елена Полонская. – Режим доступа: http://audiovideo.narod.ru/document/Programm/powerpoint1.htmЧаун, Керри. Технологии для подготовки успешных презентаций [Электронный ресурс] /
Керри
Чаун.
–
Режим
доступа:
http://www.photoreclama.
com/studio/ACTUAL_INFO_read.asp?id=70
30