Правила оформления мультимедийной презентации

БОУ СПО УР «Ижевский медицинский колледж
им. Героя Советского Союза Ф.А. Пушиной
Министерства здравоохранения
Удмуртской Республики»
РМБИЦ МЗ УР при ИМК. Библиотека
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ
ПРЕЗЕНТАЦИИ
Методические рекомендации
Ижевск, 2014
Общих законов и правил в оформлении
мультимедийных презентаций нет. Есть советы,
рекомендации, приёмы. Мы предлагаем Вашему
вниманию определённые рекомендации, которые
следует соблюдать при подготовке материалов к
публичной презентации.
Использование мультимедийных презентаций
помогает
обеспечить
наглядность,
которая
способствует комплексному восприятию и лучшему
запоминанию материала. Презентации облегчают
показ фотографий, рисунков, графиков, схем, и других
материалов. Кроме того, используя анимацию и
вставки
видеофрагментов,
Вы
можете
продемонстрировать
динамические
процессы,
манипуляции и т.д. Ещё одно преимущество –
проигрывание аудиофайлов. Всё
вместе это
способствует восприятию информации не только с
помощью зрительных образов, но и
на уровне
ощущений. Вторым преимуществом мультимедийных
презентаций
является
быстрота
и
удобство
воспроизведения всех фотографий, графиков и т. п.
Рекомендации по оформлению и представлению
на экране материала:
Чтобы презентация хорошо воспринималась
слушателями и не вызывала отрицательных эмоций
(подсознательных
или
вполне
осознанных),
необходимо соблюдать правила её оформления.
Структура материалов
Объём – до 20 слайдов
1. Титульный слайд
в
2
электронном
виде.
2. Основная часть (информационные слайды);
3. Заключение (выводы);
4. Завершающий
слайд
(Благодарим
за
внимание).
Общие особенности оформления информации
Первый слайд. В титульном слайде указываются:

Полное название учебного заведения.

Название работы.

ФИО докладчика.

ФИО руководителя.

Город и год выпуска презентации.
Доклад:

Поприветствовать присутствующих в
зале.

Представить себя и название доклада.
В основной части раскрывается актуальность
выбранной темы, значимость для практического
здравоохранения с демонстрацией таблиц, схем,
диаграмм и проч.
Заключение (выводы) наглядно демонстрируют Ваши
достижения и результаты.
Оформление завершающего слайда

Спасибо за внимание!

Благодарим за внимание!
Общие особенности оформления слайдов
Презентация
предполагает
сочетание
информации различных типов: текста, графических
изображений, музыкальных и звуковых эффектов,
анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо
3
учитывать специфику комбинирования фрагментов
информации
различных
типов.
Кроме
того,
оформление
и
демонстрация
каждого
из
перечисленных типов информации также подчиняется
определённым правилам.
Оформление. Фон.
Сначала выбираем цветовую гамму. Для
деловых презентаций – зеленый, нежно – синий цвет,
бежевый, т.к. при помощи этих цветов информация
усваивается легче. Можно также взять оранжевый и
жёлтый, потому что при помощи этих цветов люди
обратят внимание на вашу работу (жёлтый цвет,
например,
создаёт
спокойную,
дружескую
атмосферу).
На протяжении всей презентации используйте
сочетание не более 2-х цветов. И выдерживайте работу
в одном стиле.
Желательно на каждом слайде сделать тонкую
рамку, чтобы внимание
было сконцентрировано
только в представляемых пределах.

На
одном
слайде
рекомендуется
использовать не более трёх цветов: один для фона,
один для заголовка, один для текста;

Достигайте «цветового равновесия».
Пёстрые и разноплановые картинки не будут
выбиваться из общего стиля, если вы оформите их в
одинаковые по цвету рамочки или создадите
коллажи;
4

Для фона и текста используйте
контрастные цвета, но все слайды должны быть в
одной цветовой гамме;

Обратите внимание на цвет гиперссылок
(до и после использования).
Оформление. Шрифт.
Для текстовой информации важен выбор
шрифта, для графической – яркость и насыщенность
цвета. Для наилучшего их совместного восприятия
необходимо оптимальное взаиморасположение на
слайде.
Заголовки выделяют по цветовой схеме, ставят
жирный шрифт, подчеркивают (при необходимости).
Остальные фразы в тексте оформляют обычно,
но подчеркивают или выделяют главные мысли, то
есть то, на что хотят обратить внимание.
Помните, что в презентации даются только
основные тезисы Вашей работы. Основная задача: всё,
что Вы сделали, нужно ещё и грамотно описать и
дополнить полезной информацией. При докладе
рассчитывайте, что на один слайд должно уходить в
среднем до 0,5 – 1 минуты. Заранее потренируйтесь в
представлении презентации. Также для удобства
сделайте
гиперссылки
для
более
быстрого
возвращения к тем моментам, которые заинтересуют
ваших слушателей.
Текстовая информация

Размер
шрифта:
24–54
пункта
(заголовок), 18–36 пунктов (обычный текст);
5

Цвет шрифта и цвет фона должны
контрастировать (текст должен хорошо
читаться), но не «бить» по глазам;

Тип шрифта: для основного текста –
гладкий шрифт без засечек (Times New Roman,
Arial, Tahoma, Verdana), для заголовка можно
использовать декоративный шрифт, если он
хорошо читается; на всех слайдах используйте
одинаковый шрифт;

Курсив, подчеркивание, жирный шрифт,
прописные буквы рекомендуется использовать
только для смыслового выделения фрагмента
текста;

Текст не должен заходить на границы
рамки или выходить за её пределы, если Вы
решили её использовать.
Оформление. Графическая информация.
В каждой презентации должны быть картинки,
но только тематические! Соотношение картинок с
текстом должно быть 3 к 2, то есть текста меньше чем
картинок. На 1-м слайде должно быть не больше 2
картинок. Изображения используйте яркие, хорошего
качества. Грамотно подобранные изображения – это
70 процентов Вашего успеха.

Рисунки,
фотографии,
диаграммы
призваны дополнить текстовую информацию или
передать её в более наглядном виде;

Желательно избегать в презентации
рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не
являются частью стилевого оформления;
6

Цвет графических изображений не
должен резко контрастировать с общим стилевым
оформлением слайда;

Иллюстрации
рекомендуется
сопровождать пояснительным текстом;

Если
графическое
изображение
используется в качестве фона, то текст на этом
фоне должен быть хорошо читаем.
Таблицы. Графики. Примеры.

Текст на графиках и в таблицах и
подписи на осях должны хорошо читаться;

Старайтесь
избегать
чрезмерно
большого количества кривых на одном графике;

Старайтесь
избегать
помещать
«вставки» в графики и картинки;

Старайтесь
не
использовать
отсканированные
или
перефотографированные
изображения, если есть возможность получить
первоначальный
вариант
(теряется
резкость
изображения). Не пренебрегайте использованием
графических редакторов;

Каждая иллюстрация должна нести
определённый смысл: упоминаться в докладе или
нести разъяснительную информацию;

График
и
фон
должны
быть
контрастными и чёткими.
Видеоматериалы. Анимация.
Видеоматериалы
(видеофайлы)
лучше
использовать в несжатом формате или в стандартном
MPEG I. Использование других кодеров (DivX, Xvid,
WMV и пр.) может привести к тому, что видео не
7
будет корректно воспроизводиться на компьютере, на
котором проводится презентация.
Видео

Использовать несжатое видео;

Иметь копию видеофайла отдельным
файлом, не включенным в презентацию.
Анимация

Стараться минимизировать количество
анимации;

Использование
эффектов
анимации
должно быть оправдано.
Анимационные эффекты используются для
привлечения
внимания
слушателей
или
для
демонстрации динамики развития какого-либо
процесса, манипуляции. В этих случаях использование
анимации оправдано, но не стоит чрезмерно насыщать
презентацию такими эффектами, иначе это вызовет
негативную реакцию аудитории.
Применяется сквозная нумерация слайдов, т.е.
титульный слайд – это слайд № 1, первый
информационный слайд – это слайд № 2 и далее по
порядку. Номер слайда отображается в правом нижнем
углу. На титульном и завершающем слайдах
отображение номера может отсутствовать.
Если Вам самим не нравится презентация,
не миритесь с этим, переделайте, чтобы
нравилось!
8
Советы по подготовке презентаций
от ДЕЙЛА КАРНЕГИ
Эффективная подача презентации достигается
за счет выполнения четырёх общепринятых этапов –
четыре «П»: планирования, подготовки, практики
и презентации.
Планирование

Определите основные моменты доклада на
основе анализа аудитории.

Опишите отношение вашей аудитории к данной
теме – её знания и искушённость, потребности,
желания и цели. Спросите себя: «Насколько аудитория
посвящена в эту тему?»

Определите цель презентации и то, как она
соотносится с ожидаемыми результатами. Вы
стремитесь что-то донести до аудитории, убедить её,
научить, мотивировать своё мнение? Когда цель точно
сформулирована, её легче достичь.

Содержание презентации должно зависеть от
целей докладчика, интереса и уровня знаний
аудитории. Используйте общие и понятные слова и
фразы, фокусируя внимание на цели доклада.
Подготовка

Формулировка доклада, подготовка структуры и
времени показа презентации.

Определите важность вашего сообщения.
Спросите себя: «Почему это сообщение так важно для
меня?»
9

Сформируйте структуру презентации, поставив
её в центре доклада и выделив ключевые моменты,
опирающиеся на факты.
Подготовьте
хорошее
начало
презентации,
заслуживающее внимания. Задайтесь каким-либо
вопросом, удивите аудиторию или приведите в пример
какой-либо
связанный
случай,
способный
заинтересовать
аудиторию.
Открытие
должно
занимать от 5% до 10% презентации.

Определите главные идеи доклада и обоснуйте
их статистикой, документами, аналогиями или
наглядными примерами. Имейте в виду, что все
основные идеи должны быть связаны с темой доклада.
Учитывая, что слушатели помнят от 4 до 6 разных
позиций, тщательно отбирайте главные идеи. Они
должны составить от 80% до 85% презентации.

Подготовьте хорошее завершение презентации,
соответствующее цели доклада и создающее
запоминающееся впечатление. Это может быть
подведение итогов, другая формулировка темы или
внесение сомнений в ряды слушателей. Также может
быть эффективным возврат к началу доклада. При
выборе способа завершения следует определить,
какую реакцию вы ожидаете от слушателей.
Завершение должно занимать от 5% до 10%
презентации.
Практика

Просмотр презентации, репетиция и получение
отзывов; пробуждение интереса у аудитории и
приобретение уверенности в презентации.
10

Поупражняйтесь с докладом перед небольшой
аудиторией или коллегами и узнайте их мнение о
содержании и стиле презентации.
Презентация

Абсолютное
владение
данной
темой,
максимальное привлечение внимания аудитории и
донесение до неё важности вашего сообщения.

С точки зрения профессионала, проведение
презентации следует считать привилегией, которая
требует высокой степени ответственности, зато
предоставляет дополнительные возможности.

С самого начала создайте благоприятное
впечатление. По возможности смотрите в глаза
слушателям. Будьте самим собой и расслабьтесь.

Рассказывая, будьте естественны. Говорите
утвердительным повышенным тоном. Замедляйте
речь,
чтобы
выделить
главные
моменты;
выдерживайте паузы, чтобы отделить их друг от друга.

Будьте искренним и найдите взаимопонимание с
аудиторией. Вовлеките слушателей в презентацию.
Чтобы быть уверенным в понимании, интересуйтесь,
не возникли ли у слушателей вопросы. При
возможности после презентации соберите отзывы о
ней, и учтите их при подготовке следующей
презентации.

В ходе сеанса вопросов и ответов возникает
много противоречий и сомнений, но они также дают
возможность пояснить доклад и усилить его основные
моменты. Кроме того, вопросы, заданные в начале
презентации, уменьшают несогласие аудитории и
позволяют лучше провести презентацию.
11
Составитель: Иванова Л. Д.
Компьютерная верстка: Чикурова А. Ю.
12