Инструкция по заполнению формы № 3-КС

Инструкция по заполнению формы № 3-КС
«СВЕДЕНИЯ О СМЕНЯЕМОСТИ КАДРОВОГО СОСТАВА ГОСУДАРСТВЕННОГО
ОРГАНА РЕСПУБЛИКИ КОМИ»
Форма 3-КС представляется в электронной форме в формате Excel на
электронную почту [email protected] или по системе электронного
документооборота в адрес Управления государственной гражданской службы
Республики Коми, ежеквартально не позднее 1 числа месяца, следующего за
отчетным кварталом. Форма 3-КС за отчетный год представляется не позднее 15
января года, следующего за отчетным годом.
Форма представлена на 3 страницах:
1. - Титульный лист.
2. - Раздел 1 «Принято в государственный орган в отчетном периоде (назначено на
новые должности)».
3. – Раздел 2 «Уволено из государственного органа в отчетном периоде».
В целях удобства заполнения все части (разделы) формы 3-КС
окрашены в три основных цвета: зеленый, оранжевый, желтый.
Работник кадровой службы отчитывающегося государственного органа
Республики Коми вводит данные только в те поля, которые окрашены
желтым цветом. Области документа, окрашенные в зеленый и оранжевый
цвет, являются структурными и обрабатывающими полями (с формулами по
подсчету введенных данных) формы 3-КС. Вносить какие-либо изменения в
данные области - недопустимо».
Обращаем внимание: форма 3-КС заполняется с нарастающим итогом.
Титульный лист
Обязательно заполнение титульного листа с указанием наименования
государственного органа Республики Коми, представляющего отчет, и
отчетного периода.
Раздел 1.
«Сведения о принятых на работу в государственный орган Республики Коми»
В данном разделе отражается информация о сотрудниках, принятых в
государственный орган в отчетном периоде или назначенных на новые
должности гражданской службы в порядке должностного роста.
При заполнении раздела указывается численность сотрудников,
принятых в государственный орган в отчетном периоде или назначенных на
новые должности гражданской службы в порядке должностного роста, с
учетом установления испытательного срока и его длительности, указанного в
приказе о приеме на работу (в разрезе категорий и групп должностей
гражданской службы).
В случае если по причине изменения структуры государственного
органа или наименования должности гражданской службы произошло
назначение гражданского служащего, замещавшего на момент проведения
указанных изменений иную должность гражданской службы в этом же
государственном органе, сведения о таких назначениях в данной форме не
отражаются.
Раздел 2.
«Сведения об уволенных из государственного органа Республики Коми»
В данном разделе отражается информация о сотрудниках, уволенных
из государственного органа в отчетном периоде.
При заполнении раздела указывается численность гражданских
служащих, уволенных из государственного органа в отчетном периоде, с
разбивкой по основаниям увольнения, указанным в приказе об увольнении (в
разрезе категорий и групп должностей гражданской службы).
В случае если по причине изменения структуры государственного
органа или наименования должности гражданской службы произошло
увольнение гражданского служащего с последующим приемом на работу на
вновь образовавшуюся вакантную должность, сведения о таких назначениях
в данной форме не отражаются.