Инструкция по заполнению формы № 1-КС

Инструкция по заполнению формы № 1-КС
«СВЕДЕНИЯ О СОСТАВЕ РАБОТНИКОВ, ЗАМЕЩАВШИХ ДОЛЖНОСТИ
ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ПО ПОЛУ,
ВОЗРАСТУ, СТАЖУ РАБОТЫ, ОБРАЗОВАНИЮ И ОПЛАТЕ ИХ ТРУДА»
Форма 1-КС представляется на бумажном носителе и в электронной
форме в формате Excel mailto:[email protected], 1 раз в год к 1 февраля года,
следующего за отчетным.
Форма представлена на 5 страницах:
1.
2.
3.
4.
5.
- Титульный лист.
- Раздел 1.
- Раздел 2.
- Раздел 3.
- Справка к Разделу 3.
Заполнение формы 1-КС
В целях удобства заполнения все части (разделы) формы 1-КС
окрашены в три основных цвета: зеленый, оранжевый, желтый.
Работник кадровой службы отчитывающегося государственного органа
Республики Коми вводит данные только в те поля, которые окрашены
желтым цветом. Области документа, окрашенные в зеленый и оранжевый
цвет, являются структурными и обрабатывающими полями (с формулами по
подсчету введенных данных) формы 1-КС. Вносить какие-либо изменения в
данные области - недопустимо.
С левой стороны каждого раздела формы 1-КС в убывающем порядке
расположены 4 категории должностей (выделены оранжевым цветом)
государственной службы, каждая из которых разделяется по нескольким
группам должностей.
Титульный лист
Обязательно заполнение титульного листа с указанием наименования
государственного органа Республики Коми, представляющего отчет, и
отчетного периода.
Раздел 1.
«Распределение работников, замещавших должности государственной
гражданской службы Республики Коми, по стажу, возрасту и полу»
В графе 3 указывается количество должностей государственной
гражданской службы Республики Коми согласно штатному расписанию по
состоянию на 31 декабря отчетного года. Указанное количество должностей
(гр. 3 стр. 116) должно совпадать с количеством должностей государственной
гражданской службы Республики Коми, указанным в Форме № 1-т (ГМС),
утвержденной приказом Росстата от 15 июля 2009 г. № 138, за IV квартал
отчетного года (гр. 5 стр. 02).
1
В
графах
6-35
распределяется
фактическое
количество
государственных гражданских служащих государственного органа
Республики Коми по состоянию на 31 декабря отчетного года (в том числе
находящиеся в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком,
принятые на время отсутствия основного работника и т.п.). Таким образом,
фактическое количество гражданских служащих (итог гр. 5 стр. 116) может
превышать штатное количество должностей гражданской службы (итог гр. 3
стр. 116). Гражданские служащие, временно переведенные на иную
должность гражданской службы в соответствии со статьей 30 Федерального
закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и
замещающие указанную должность по состоянию на 31 декабря отчетного
года, отражаются по соответствующей временной должности.
Раздел 2.
«Оплата труда работников, замещавших должности государственной
гражданской службы Республики Коми»
Среднесписочная численность работников за отчетный период (гр. 3)
определяется аналогично определению среднесписочной численности в
Форме № 1-т (ГМС), утвержденной приказом Росстата от 15 июля 2009 г. №
138.
В графах 5-13 распределяются начисленные за отчетный период за
фактически отработанное время суммы оплаты труда работникам, учтенным
в графе 3. В суммы оплаты труда гражданских должны входить все виды
выплат, предусмотренные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ
«О государственной гражданской службе Российской Федерации» (статьи 50
и 51). Суммы материальной помощи и единовременной выплаты при
предоставлении работникам отпуска включаются в фонд заработной платы
отчетного периода. Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные
отпуска, денежная компенсация за неиспользованный отпуск в данном
разделе не указываются.
Раздел 3.
«Базовое профессиональное образование работников, замещавших
должности государственной гражданской службы Республики Коми»
В данном разделе отражается информация об уровне и направлении
образования государственных гражданских служащих Республики Коми.
В случае если гражданский служащий имеет два или более высших
образований, в таблице Раздела 3 он указывается только по тому
образованию, которое являлось профилирующим по исполнению им своих
должностных обязанностей. Данные по гражданским служащим, имеющим
несколько образований, более конкретизировано указываются в справке к
Разделу 3.
2
В случае, если гражданский служащий имеет и среднее
профессиональное и высшее профессиональное образование, отражаются
только данные о высшем профессиональном образовании.
Сумма граф 3, 17, 18 стр. 317 Раздела 3 равна значению гр. 5 стр. 116
Раздела 1.
3