Администрация города Каменск-Шахтинский ПОСТАНОВЛЕНИЕ

Администрация
города Каменск-Шахтинский
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
№ 2297
24.12.2013
О внесении изменений в постановление
12.07.2010 № 1171
Администрации города от
В целях
совершенствования системы документационного
обеспечения управленческой деятельности Администрации города КаменскаШахтинский, ПОСТАНОВЛЯЮ:
1.Внести в приложение к постановлению Администрации города от
12.07.2010 № 1171 «О Регламенте Администрации города КаменскШахтинский» изменения согласно приложения.
2. Контроль
за
выполнением
распоряжения
возложить на
управляющего делами Администрации города Ерошенко Л.В.
Мэр города
А.Н.Харин
Приложение
к постановлению
Администрации города
от _______ №______
ИЗМЕНЕНИЯ,
вносимые в приложение к постановлению Администрации города
от 12.07.2010 № 1171 «О Регламенте Администрации
города Каменск-Шахтинский»
1.Пункт 9.1 раздела 9 дополнить подпунктом 9.1.6 следующего
содержания:
«9.1.6.
Документы,
отправляемые
по
системе
электронного
документооборота «Дело» (далее СЭД-«Дело») могут быть созданы в
электронной форме без предварительного документирования на бумажном
носителе и электронные образы документов, полученные в результате
сканирования документов на бумажном носителе.
При передаче электронных документов по СЭД «Дело» документы
заверяются электронной подписью (далее –ЭП) должностного лица – автора
документа. Электронный документ, созданный в виде электронного образа
документа, может быть заверен ЭП должностного лица.
Электронный документ, подписанный ЭП должностного лица – автора
документа,
признается
равнозначным
документу,
подписанному
собственноручной подписью должностного лица и имеющему оттиск печати.
Специалист по организации работы со служебными документами,
работающий в системе СЭД «Дело», обязан:
- обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не
допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия
должностных лиц – владельцев ЭП в соответствии с действующим
законодательством;
- не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что
конфиденциальность данного ключа нарушена;
- незамедлительно уведомлять о нарушении конфиденциальности
ключа ЭП;
незамедлительно сообщать министерству информационных
технологий и связи Ростовской области о прекращении полномочий
должностного лица, владеющего ключом ЭП, и в день окончания
полномочий сдать ключ ЭП министерству информационных технологий и
связи Ростовской области.».
2. Пункт 10.2 раздела 10 дополнить абзацами следующего содержания:
«Документооборот между Правительством Ростовской области, органами
исполнительной власти Ростовской области и Администрацией города
осуществляется в электронном виде по СЭД «Дело». Передача документов
по иным каналам связи и (или) на бумажном носителе не допускается, за
исключением случаев, когда федеральными или областными законами либо
принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами
установлено требование о необходимости составления документа
исключительно на бумажном носителе.
Специалист по организации работы со служебными документами
принимает к исполнению электронные документы, зарегистрированные в
системе «Дело» и заверенные ЭП или созданные в виде электронного образа
документа, при соблюдении условий равнозначности ЭП собственноручной
подписи, а также дополнительных требований к электронному документу в
целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе,
подписанному собственноручной подписью и имеющему оттиск печати.
Порядок работы с электронными документами во внутреннем
документообороте
участника
определяется
Инструкцией
по
делопроизводству Администрации города».
3. Абзацы первый-третий пункта 10.3 раздела 10 изложить в
следующей редакции:
«10.3. В Администрации города
учитывается и регистрируется
корреспонденция с использованием информационной системы «Учет и
контроль ведомственной почты» в течение 3-х дней с момента поступления, с
распечаткой учетной карточки установленного образца.
После получения документов с резолюцией Мэра города и
заместителей Главы Администрации города вносятся в электронную
карточку текст резолюции, фамилии исполнителей и все последующие
отметки, организуется тиражирование документов с резолюцией в два и
более адресов, с 9.30 до 10.00 документы передаются работнику,
ответственному за организацию рассылки документов».
4. Абзац первый пункта 12.2 раздела 12 изложить в следующей
редакции:
«12.2. Учет, контроль и анализ обращений граждан осуществляется в
системе электронного документооборота «Дело» с учетом требований
федерального и областного законодательства, а также методических
рекомендаций управления Президента Российской Федерации по работе с
обращениями граждан и организаций, определяющих порядок работы и
информационного обмена по работе с обращениями граждан.».
5. Абзац третий пункта 13.1 раздела 13 изложить в следующей
редакции:
«указы и распоряжения Губернатора Ростовской области,
постановления и распоряжения Правительства Ростовской области,
поручения Губернатора Ростовской области, областные законы, решения
коллегии Правительства Ростовской области:».
6. Абзац третий пункта 13.5 раздела 13 исключить.
7. Дополнить пункт 20.2 раздела 20 абзацем третьим следующего
содержания:
«При отправке документов по СЭД «Дело» может использоваться
электронная версия бланка Администрации города Каменск-Шахтинский с
электронной подписью должностного лица - автора документа.».
Управляющий делами
Администрации города
Л.В.Ерошенко