ПОСТАНОВЛЕНИЕ Администрация города

ПРОЕКТ
Администрация
города
Каменск-Шахтинский
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
«______» __________ 20___г.
№ __________
г.Каменск-Шахтинский
О внесении изменений в постановление
Администрации города от 12.07.2010 № 1171
В
целях
совершенствования
системы
документационного
обеспечения управленческой деятельности Администрации города КаменскаШахтинский, О Б Я ЗЫ В А Ю:
1.Внести в постановление Администрации города от 12.07.2010 № 1171
«О Регламенте Администрации города Каменск-Шахтинский» изменения
согласно приложения.
2. Контроль
управляющего
за
выполнением
распоряжения
возложить на
делами Администрации города Ерошенко Л.В..
Мэр города
А.Н.Харин
Приложение
к постановлению
Администрации города
от ____№_____
ИЗМЕНЕНИЯ,
вносимые в постановление Администрации города
от 12.07.2010 № 1171 «О Регламенте Администрации
города Каменск-Шахтинский»
1.Дополнить пункт 9.1 подпунктом 9.16 следующего содержания:
«9.16. Документы, отправляемые по системе электронного документооборота
«Дело» (далее СЭД «Дело») могут быть созданы в электронной форме без
предварительного документирования на бумажном носителе и электронные
образы документов, полученные в результате сканирования документов на
бумажном носителе.
При передаче электронных документов по СЭД «Дело» документы
заверяются электронной подписью (далее –ЭП) должностного лица – автора
документа. Электронный документ, созданный в виде электронного образа
документа, может быть заверен ЭП должностного лица.
Электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной
электронной подписью должностного лица – автора документа, признается
равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью и
имеющему оттиск печати.
Специалист по организации работы со служебными документами,
работающий в системе СЭД «Дело», обязан:
обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не
допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия
должностных
лиц–владельцев
в
соответствии
с
действующим
законодательством;
не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что
конфиденциальность данного ключа нарушена;
незамедлительно уведомлять о нарушении конфиденциальности ключа
ЭП;
незамедлительно сообщать министерству о прекращении полномочий
должностного лица, владеющего ключом ЭП, и в день окончания
полномочий сдать ключ ЭП министерству».
2. Пункт 10.2 дополнить абзацами следующего содержания:
«Документооборот между Правительством Ростовской области,
органами исполнительной власти Ростовской области и Администрацией
города осуществляется в электронном виде по СЭД «Дело». Передача
документов по иным каналам связи и (или) на бумажном носителе не
допускается, за исключением случаев, когда федеральными или областными
законами либо принимаемыми в соответствии с ними нормативными
правовыми актами установлено требование о необходимости составления
документа исключительно на бумажном носителе.
Специалист по организации работы со служебными документами
принимает к исполнению электронные документы, зарегистрированные в
системе «Дело» и заверенные ЭП или созданные в виде электронного образа
документа, при соблюдении условий равнозначности ЭП собственноручной
подписи, а также дополнительных требований к электронному документу в
целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе,
подписанному собственноручной подписью и имеющему оттиск печати.
Порядок работы с электронными документами во внутреннем
документообороте
участника
определяется
Инструкцией
по
делопроизводству Администрации города».
3. Абзацы первый-третий пункта 10.3 изложить в следующей редакции:
«10.3. В Администрации города
учитывается и регистрируется
корреспонденция с использованием информационной системы «Учет и
контроль ведомственной почты» в течение 3-х дней с момента поступления, с
распечаткой учетной карточки установленного образца.
После получения документов с резолюцией Мэра города и
заместителей Главы Администрации города вносятся в электронную
карточку текст резолюции, фамилии исполнителей и все последующие
отметки, организуется тиражирование документов с резолюцией в два и
более адресов, с 9.30 до 10.00 документы передаются работнику,
ответственному за организацию рассылки документов».
4. Абзац первый пункта 12.2 изложить в следующей редакции:
«12.2. Учет, контроль и анализ обращений граждан осуществляется в
системе электронного документооборота «Дело» с учетом требований
федерального и областного законодательства, а также методических
рекомендаций управления Президента Российской Федерации по работе с
обращениями граждан и организаций, определяющих порядок работы и
информационного обмена по работе с обращениями граждан».
5. Абзац третий пункта 13.1 раздела 13 изложить в следующей
редакции:
«указы и распоряжения Губернатора Ростовской области,
постановления и распоряжения Правительства Ростовской области,
поручения Губернатора Ростовской области, областные законы, решения
коллегии Правительства Ростовской области:».
6. Абзац третий пункта 13.5 раздела 13 исключить.
7. Дополнить пункт 20.2 абзацем третьим следующего содержания:
«При отправке документов по СЭД «Дело» может использоваться
электронная версия бланка Администрации города Каменск-Шахтинский с
электронной подписью должностного лица».
Управляющий делами
Администрации города
Л.В.Ерошенко