План работ по разработке и внедрению проекта ИС.

План работ по разработке и внедрению проекта ИС.
Предлагаем Вам комплексный поэтапный проект, обеспечивающий удобное и
эффективное внедрение на базе платформы 1С: Предприятие 8.0.
Краткое описание проекта
Изучение пояснительных записок и других материалов, Ваши ответы на наши
вопросы позволили нам составить общее представление о Вашей Компании и разработать
предварительную схему проекта.
Цели проекта:
1. Создание автоматизированной системы финансового управления холдинга,
помогающей оперативно реагировать на внешние и внутренние изменения
на рынке, правильно размещать свободные оборотные средства холдинга
2. Разработка и внедрение системы работы с клиентами холдинга,
своевременное выполнение заказов клиентов, взыскание дебиторских
задолженностей
3. Создание базы норм расхода материалов, а также базы трудового
нормирования для качественного материального и финансового
планирования, а также контроля над списанием товарно-материальных
ценностей, обеспечения заявочной кампании на материалы
4. Обеспечение выполнения графиков планово-предупредительных ремонтов и
других организационно-технических мероприятий
5. Разработка системы оперативного учета и контроля за материальными и
финансовыми потоками холдинга
6. Обеспечение ведения автоматизированного бухгалтерского и налогового
учета на предприятиях холдинга
7. Создание системы обмена данными между предприятиями холдинга
Ввиду того, что Компания стабилизирует свою деятельность, все действия
Компании должны быть направлены на эффективное использование оборотных средств,
выбор наиболее перспективных проектов и финансирование таких проектов, изымание
финансов Компании из проектов с низкой рентабельностью. Кроме того, возникает
острая необходимость в увеличении сбыта, создания эффективного механизма торговли.
Важное значение имеет обеспечение своевременной отгрузки и доставки товаров
покупателям, то есть выполнение заказа покупателя в срок. Должна быть усилена работа
с дебиторской задолженностью. Таким образом, необходима система финансового
управления Компанией, обеспечения консолидации и сопоставимости данных,
получаемых от участников Компании, дочерних и зависимых предприятий на базе
международного плана счетов (к примеру, IAS) или собственного управленческого плана
счетов для получения управленческого анализа деятельности Компании. Условное
название этапа: «Голова»
После этапа финансовой стабилизации возникает потребность в снижении
себестоимости собственной продукции. Для этого необходимо, прежде всего, обеспечить
базу научно-обоснованного материального и трудового нормирования, как основного
резерва снижения себестоимости. После чего необходимо отработать графики ППР
(планово-предупредительных ремонтов), обеспечить заявочную компанию на материалы и
запасные части, что позволить проводить заказы большими партиями от лица Компании,
что позволит обеспечить снижение цен на требуемые материалы. Вышеизложенный этап
обеспечит нормальное функционирование производственных подразделений Компании,
управление себестоимостью на продукцию и услуги Компании. Обозначим этап, как
«Производство».
Далее следует уделить внимание складскому хозяйству Компании. Организация
ячеистых складов позволит обеспечить самый качественный учет за материальными
ценностями, проведение выборочных инвентаризаций, обеспечение учета товара по
партиям с учетом срока годности. Необходимо разработать механизмы оптимизации
погрузочно-разгрузочных работ, равномерную загрузку складских работников,
оптимизацию использования полезных складских площадей. Название этапа - «Склад».
Следующим этапом будет являться обеспечение единой системы бухгалтерского и
налогового учетов, в соответствии с действующим законодательством, обеспечение
персонифицированного учета социальной помощи работникам и пенсионерам Компании.
Обозначим этап, как «Бухгалтерия».
Этапы проекта
1. Голова
1.1. Обследование
1.1.1. Проведение интервью с руководством Компании
1.1.2. Определение основных задач этапа с точки зрения Клиента
1.1.3. Обследование финансовой модели управления Клиента
1.1.4. Выделение системы консолидированной отчетности
1.1.5. оценка действующей системы анализа
1.1.6. определение бизнес-процессов принятия управленческих решений
1.1.7. создание модели оценки финансовых рисков
1.1.8. изучение системы консолидированной отчетности
1.1.9. выбор методик анализа консолидированной отчетности
1.1.10. изучение системы сигнальной отчетности
1.1.11. оформление результатов обследования
1.2. подготовка развернутого коммерческого предложения к этапу
1.3. Согласование коммерческого предложения с Клиентом
1.4. разработка технического задания проекта (ТЗ)
1.4.1. Структурирование бизнес-процессов Клиента. Разработка электронной
версии документооборота и управленческой отчетности
1.4.2. Выделение системы планирования и бюджетирования
1.4.3. создание управленческого плана счетов
1.4.4. разработка модели оценки бизнес-планов
1.4.5. создание модели оценки финансовых рисков
1.4.6. разработка системы консолидированной отчетности
1.4.7. создание системы сбора и проверки консолидированной отчетности
1.4.8. создание методик анализа отчетности
1.4.9. разработка системы сигнальной отчетности
1.4.10. создание интерфейсных решений для наиболее полного и удобного для
работников Клиента отражения оперативной информации системы
1.5. выбор группы типовых решений на базе платформы 1С 8.0
1.6. определение списка доработок
1.7. документальное оформление ТЗ
1.8. Разработка контрольного примера совместно с Клиентом. Проверка основных
расчетных алгоритмов на контрольном примере. Внесение корректировок в
математические модели и бизнес-процессы
1.9. Кодирование системы
1.10.
Набивка контрольного примера силами Клиента. Параллельное обучение
работников Клиента
1.11.
Запуск системы финансового управления
1.12.
Сопровождение системы
2. Производство (под производством в данном случае следует понимать все
обособленные виды деятельности компании, в том числе оказание услуг, торговлю,
аренду, общепит, транспорт, связь, подсобные хозяйства и т.д.)
2.1.1. Проведение интервью с техническим руководством Компании и
специалистами по производству
2.1.2. Определение основных задач этапа с точки зрения Клиента
2.1.3. Выявление особенностей производства и оказания услуг
2.1.4. Исследование нормативной базы материального и трудового нормирования
2.1.5. Определение производственных бизнес-процессов, документооборота
2.1.6. изучение графиков ППР, особенности проведения ремонтов оборудования,
прочих мер безопасности в горнодобывающей отрасли
2.1.7. исследование сменных графиков работы, загрузки персонала
2.1.8. выявление особенностей заявочной компании на материалы и запасные
части, товары и т.д.
2.1.9. изучение специализированных аспектов производственного планирования и
калькулирования, портфеля заказов, транспортного планирования
2.2. подготовка развернутого коммерческого предложения к этапу
2.3. Согласование коммерческого предложения с Клиентом
2.4. разработка технического задания проекта (ТЗ)
2.4.1. Структурирование бизнес-процессов Клиента. Разработка электронной
версии документооборота и специализированной отчетности
2.4.2. Выделение системы детализированного производственного планирования с
учетом графиков ППР
2.4.3. создание сменных заданий
2.4.4. расчеты производственных мощностей, расчеты резервов
2.4.5. создание калькуляций, смет и прочей экономической документации
2.4.6. разработка системы специализированной отчетности
2.4.7. создание системы анализа выполнения планов производства
2.4.8. разработка системы сигнальной производственной отчетности
2.4.9. создание интерфейсных решений для наиболее полного и удобного для
работников Клиента отражения оперативной информации системы
выбор группы типовых решений на базе платформы 1С 8
определение списка доработок
документальное оформление ТЗ
Разработка контрольного примера совместно с Клиентом. Проверка основных
расчетных алгоритмов на контрольном примере. Внесение корректировок в
математические модели и бизнес-процессы
2.9. Кодирование системы
2.10.
Набивка контрольного примера силами Клиента. Параллельное обучение
работников Клиента
2.11.
Запуск системы производственного учета
2.12.
Сопровождение системы производственного учета
3. Склад
3.1.1. Проведение интервью со специалистами складского хозяйства
3.1.2. Определение основных задач этапа с точки зрения Клиента
3.1.3. Выявление особенностей отгрузки и хранения угля
3.1.4. Штрих-кодирование товаров и продукции
3.1.5. Складской учет партий товаров
3.1.6. Определение бизнес-процессов, документооборота
3.1.7. изучение графиков ППР, прочих мер безопасности при хранении угля, леса,
ГСМ и т.п.
2.5.
2.6.
2.7.
2.8.
3.1.8. Особенности актирования потерь, естественной убыли
3.1.9. Инвентаризация складов, корректировка остатков
3.1.10. исследование сменных графиков работы, загрузки персонала
3.1.11. калькулирование складского хранения
3.1.12. изучение складской отчетности
3.2. подготовка развернутого коммерческого предложения к этапу
3.3. Согласование коммерческого предложения с Клиентом
3.4. разработка технического задания проекта (ТЗ)
3.4.1. Структурирование бизнес-процессов Клиента. Разработка электронной
версии документооборота и специализированной отчетности
3.4.2. создание сменных заданий для работников склада
3.4.3. оптимизация загрузки складов
3.4.4. оптимизация использования полезной площади складов
3.4.5. полная и выборочная инвентаризация склада
3.4.6. актирование естественной убыли, потерь
3.4.7. разработка системы специализированной количественно – суммовой
складской отчетности
3.4.8. разработка системы сигнальной отчетности
3.4.9. создание интерфейсных решений для наиболее полного и удобного для
работников Клиента отражения оперативной информации системы
выбор группы типовых решений на базе платформы 1С 8
определение списка доработок
документальное оформление ТЗ
Разработка контрольного примера совместно с Клиентом. Проверка основных
расчетных алгоритмов на контрольном примере. Внесение корректировок в
математические модели и бизнес-процессы
3.9. Кодирование системы
3.10.
Набивка контрольного примера силами Клиента. Параллельное обучение
работников Клиента
3.11.
Запуск системы складского учета
3.12.
Сопровождение системы складского учета
3.5.
3.6.
3.7.
3.8.
4. Бухгалтерия
4.1.1. Проведение интервью с главным бухгалтером,
4.1.2. Определение основных задач этапа с точки зрения Клиента
4.1.3. Консультации по созданию общего для Компании плана счетов
4.1.4. Выявление типовых бухгалтерских бизнес-процессов
4.1.5. Подбор первичных документов, удовлетворяющих все предприятия
холдинга
4.1.6. Выяснение особенностей социальных программ холдинга
4.1.7. Исследование системы распределения прибыли.
4.1.8. Выяснение особенностей работы с дочерними предприятиями
4.1.9. Определение методик работы с акционерами холдинга
4.1.10. Изучение особенностей бухгалтерской и налоговой отчетности
4.2. подготовка развернутого коммерческого предложения к этапу
4.3. Согласование коммерческого предложения с Клиентом
4.4. разработка технического задания проекта (ТЗ)
4.4.1. Структурирование бизнес-процессов Клиента. Разработка электронной
версии документооборота и специализированной отчетности
4.4.2. Определение методик формирования финансовых результатов
4.4.3. Оптимизация базы налогообложения
4.4.4. Создание системы распределения добавочного капитала холдинга
4.4.5. Создание персонифицированной системы выплаты дивидендов
4.4.6. Разработка системы сигнальной отчетности для главных бухгалтеров
предприятий холдинга
4.4.7. создание интерфейсных решений для наиболее полного и удобного для
работников Клиента отражения оперативной информации системы
выбор группы типовых решений на базе платформы 1С 8
определение списка доработок
документальное оформление ТЗ
Разработка контрольного примера совместно с Клиентом. Проверка основных
расчетных алгоритмов на контрольном примере. Внесение корректировок в
математические модели и бизнес-процессы
4.9. Кодирование системы
4.10.
Набивка контрольного примера силами Клиента. Параллельное обучение
работников Клиента
4.11.
Запуск системы бухгалтерского и налогового учета
4.12.
Сопровождение системы бухгалтерского и налогового учета
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
Проект будет разрабатываться и внедряться поэтапно, с привлечением оптимального
для определенного этапа количества постановщиков, экономистов и программистов.
Сроки работ
Первый
этап
при значительной
степени
доработок
и разработке
специализированной сигнальной отчетности, методиках оценки рисков и настройке общей
системы управленческого учета холдинга, будет осуществляться до полугода силами 5-7
человек.
Руководитель проекта