Одобрено - лукойл

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
ОБ ОБЪЕКТЕ И ПРЕДМЕТЕ ТЕНДЕРА
1. Предмет тендера.
Предметом тендера является Выбор Исполнителя для оказания услуг по созданию и
внедрению учетной информационной системы бухгалтерского, налогового, управленческого
и коммерческого (оперативного) учета в ООО «ЛУКОЙЛ-АЭРО» на базе программного
продукта 1С:Предприятие 8.3 (на базе типовых конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия
3.0 и разработки дополнительного функционала коммерческого и управленческого учета в
соответствии с функциональными требованиями).
2. Объект тендера.
Объектом тендера является учетная информационной системы бухгалтерского,
налогового, управленческого и коммерческого (оперативного) учета на базе
программного продукта 1С:Предприятие 8.3 в ООО «ЛУКОЙЛ-АЭРО».
3. Общие сведения о проекте.
Основными целями внедряемой ИС является:
 формирование единого информационного пространства Общества для автоматизации
бизнес-процессов бухгалтерского и налогового учета, коммерческой деятельности,
финансового планирования, учета и анализа.
 повышение эффективности деятельности Общества;
 повышение прозрачности деятельности Общества;
 усиление корпоративной дисциплины путем реализации единых корпоративных
стандартов и принципов, технической, финансовой, учетной и социальной политики
Компании в деятельности Общества;
 реализация механизмов эффективного мониторинга и контроля деятельности
общества;
 предоставление достоверной и полной информации внешним фискальным и
контролирующим органам.
Функциональные рамки ИС:
Бухгалтерский и налоговый учет
•
Учет основной деятельности;
•
Учет основных средств;
•
Учет нематериальных активов и НИОКР;
•
Учет капитальных вложений и оборудования к установке;
•
Учет материально-производственных запасов;
•
Учет расходов по обычным видам деятельности;
•
Учет денежных средств (банк, касса);
•
Учет кредитов и займов;
•
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
•
Учет доходов от обычных видов деятельности;
•
Учет расчетов с разными покупателями и заказчиками;
•
Учет расчетов по налогам и сборам;
•
Учет расчетов по оплате труда и расчетов с персоналом по прочим операциям;
•
Учет расчетов с подотчетными лицами;
•
Учет расходов будущих периодов;
•
Учет доходов будущих периодов;
•
Учет финансовых вложений;
•
Учет прочих доходов и расходов;
•
Учет коммерческих расходов;
•
Учет взаимозачетов с прочими дебиторами и кредиторами;
•
Учет оценочных резервов и резервов предстоящих расходов;
•
Учет уставного капитала, учет добавочного капитала;
•
Учет финансовых результатов;
•
Учет обеспечений обязательств и платежей полученных и выданных;
•
Учет движения имущества и обязательств на забалансовых счетах;
•
Учет НДС (раздельный учет НДС);
•
Учет отложенных налоговых активов и обязательств, постоянных налоговых активов
и обязательств;
•
Расчет налога на прибыль;
•
Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств;
•
Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности;
•
Формирование налоговой отчетности:
o
Налоговые регистры по налогу на прибыль
o
Налоговые регистры по налогу на имущество (расчет и начисление налога на
имущество)
o
Налоговые регистры по транспортному налогу (расчет и начисление транспортного
налога)
o
Налоговые регистры по земельному налогу
o
Книга покупок
o
Книга продаж
o
Журнал учета счетов-фактура (полученные и выставленные)
o
Налоговые декларации (уточненные налоговые декларации, с возможностью отправки
в электронном виде по ТКС):
•
НДС
•
налог на прибыль
•
налог на имущество
•
земельный налог
•
транспортный налог
•
водный налог
•
Формирование статистической отчетности;
•
Формирование отчетности Группы «ЛУКОЙЛ»: SIP-файлы, мониторинг дебиторской
и кредиторской задолженности.
Коммерческий (оперативный) учет:
Основные функции:
•
Закупка авиационного топлива для заправки воздушных судов
•
Закупка авиационного топлива для заправки воздушных судов (на экспорт)
•
Закупка авиационного топлива для транзита
•
Закупка авиационного топлива для продажи со склада мелким оптом
•
Закупка масла и спец. жидкостей
•
Продажа авиационного топлива для заправки воздушных судов;
•
Продажа авиационного топлива для заправки воздушных судов (на экспорт);
•
Продажа авиационного топлива транзитом;
•
Продажа авиационного топлива со склада мелким оптом;
•
Продажа масла и спец. жидкостей (посредническая деятельность);
•
Оказание агентских услуг.
•
Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
•
Отражение расходов от поставщиков услуг
Аналитические разделы учета:
•
Товары в пути
•
Товары на складе
•
Взаиморасчеты с покупателями
•
Взаиморасчеты с поставщиками
•
Доходы и расходы
•
Денежные средства
•
Контроль выполнения заявок авиакомпаний
•
Контроль выполнения разнарядок
•
Контроль выполнения плана поставок
•
Контроль выполнения плана продаж
•
Контроль ввода счетов-фактур от поставщиков
•
Контроль ввода счет-фактур для покупателей
•
Накопление данных об отгрузках (анализ продаж)
•
Сводная таблица движений документов по регистрам системы учета
•
Ввод счетов-фактур от поставщиков
•
Ввод счет-фактур для покупателей
Отчеты:
•
Ведомость взаиморасчетов с покупателями
•
Карточка взаиморасчетов с покупателем
•
Ведомость взаиморасчетов с поставщиками
•
Карточка взаиморасчетов с поставщиком
•
Ведомость движения нефтепродуктов на складе
•
Карточка движения нефтепродуктов
•
Анализ продаж
•
Акт сверки с контрагентом
•
Сведения о заправках ВС
•
Расчет штрафов по оплатам
•
Письмо контрагенту по срокам оплаты
•
Товары в пути
•
Контроль ввода счетов-фактур для покупателей и счетов-фактур от Поставщиков
•
Контроль формирования заявок на оплату
•
Контроль выполнения разнарядок
•
Контроль выполнения заявок авиакомпаний
•
Фактическая доходность по реализации авиатоплива при заправке ВС
•
Остатки товаров по ценам закупки
•
Справки по обороту нефтепродуктов
•
Контроль наличия отгрузок по приложениям с покупателями
•
Проверка цен на соответствие ЦРТ
•
Реестры
•
Отчеты для биржи
•
Цены, скидки и специальные цены
•
Акт сверки движения авиа ГСМ
•
Отчет по срокам доставки
•
Планирование поставки (средняя реализация)
•
Сводная информация о движении НП
•
Сравнение плана поставок с отгрузками
•
Выполнение плана отгрузки
•
Выполнение плана поставки
•
Анализ закупок
•
Биржа (отчеты по разнарядкам и отгрузкам)
•
Отчет по расходам (транспортным и прочим)
•
•
•
•
•
Реестр (свод) платежей по договорам заправки ВС
Продажи в долларах
Отчет для ценового комитета
Отчет по перемещениям авиатоплива
Отчет ОХД: «Объём продаж нефтепродуктов по направлениям деятельности»
Управленческий учет:
•
Проведение анализа действующих принципов классификации доходов и расходов, а
также распределения затрат по видам деятельности на головном предприятии и ряде
дочерних предприятий «ЛУКОЙЛ – АЭРО».
•
Проведение анализа действующих принципов консолидации для целей формирования
управленческой отчетности
•
Сбор информации о выявленных проблемах и спорных вопросах в процессе
подготовки управленческой отчетности
•
Разработка требований по аналитичности учета для целей формирования
управленческой отчетности
•
Формализация принципов учета и распределения затрат с учетом требований к
детализации со стороны Корпоративного центра:
o
классификация доходов и расходов
o
минимально необходимая степень детализации доходов и расходов
o
места возникновения затрат
o
алгоритмы распределения прямых и косвенных затрат
o
порядок группировки статей расходов
o
порядка распределения коммерческих расходов по видам деятельности
•
Унификации принципов учета и распределения затрат по видам деятельности
•
Методика учета и распределения затрат по видам деятельности
Дополнительные требования к создаваемой системе описаны в техническом задании.
4. Сроки оказания услуг.
Оказание услуг необходимо с момента подписания Договора до 31.12.2015.
5. Адреса и реквизиты Организатора и Заказчика тендера.
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Юридический адрес: ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»115093, Россия, г. Москва,
Люсиновская, дом 36, строение 1.
Почтовый адрес: 101000, г. Москва, а/я 295
Банковские реквизиты:
ИНН 7705514400, КПП 770501001,
Расчетный счет – 40702810600000001272 Банк – ОАО Банк «Петрокоммерц» г. Москва,
Корреспондентский счет – 30101810700000000352,
БИК 044525352, ОКОНХ 82000, ОКПО 27108079, ОКВЭД 72.60
ул.
Отдел организации тендеров
Тел.: (495) 627-49-34, (499) 973-71-63
Факс: (495) 973-73-20
Контактное лицо по техническим вопросам:
Начальник
Производственного
управления
тел.: (499) 973-77-87; e-mail: Denis.Taburov@lukoil.com.
г. Москва
Д.Ю.
Табуров