ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ОБЪЕКТЕ И ПРЕДМЕТЕ ТЕНДЕРА

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
ОБ ОБЪЕКТЕ И ПРЕДМЕТЕ ТЕНДЕРА
1. Предмет тендера.
Предметом тендера является Выбор Исполнителя для оказания услуг по технической
поддержке производственных информационных систем на базе программного продукта
1С:Предприятие 7.7, 8.1, 8.2, 8.3.
2. Объект тендера.
Объектом тендера является техническая поддержка производственных локальных
информационных систем (далее ИС) на базе программного продукта 1С:Предприятие 7.7,
8.1, 8.2, 8.3., используемых дочерними Организациями Группы «ЛУКОЙЛ» в течение 12
месяцев.
3. Общие сведения о проекте.
ИС предназначены для автоматизации производственного учета и построены на
типовых конфигурациях, выпускаемых 1С и сетью франчайзинг (например, 1С:Треидер).
На уровне Обществ ИС предназначены для эффективного управления финансовыми и
материальными ресурсами за счет использования возможностей информационной системы
по повышению оперативности и точности управленческой информации, необходимой для
принятия решений по планированию и контролю использования ресурсов.
На корпоративном уровне ИС предназначены для реализации задачи подготовки
отчетности по Обществам.
Основными целями ИС являются:
 формирование единого информационного пространства для автоматизации бизнеспроцессов финансового планирования, учета и анализа, как самого Общества, так и
его региональных филиалов;
 повышение эффективности деятельности Общества;
 повышение прозрачности деятельности Общества;
 усиление корпоративной дисциплины путем реализации единых корпоративных
стандартов и принципов, технической, финансовой, учетной и социальной политики
Компании в деятельности Общества;
 реализация механизмов эффективного мониторинга и контроля деятельности
общества;
 предоставление достоверной и полной информации внешним фискальным и
контролирующим органам;
 снижение рисков деятельности Общества.
Функциональные рамки:
Функциональные рамки определены перечнем функциональности, в т.ч.:
Производственный (коммерческий, оперативный) блок:
Основные функции:
 Закупка авиационного топлива для заправки воздушных судов
 Закупка авиационного топлива для заправки воздушных судов (на экспорт)
 Закупка авиационного топлива для транзита
 Закупка авиационного топлива для продажи со склада мелким оптом
 Закупка масла и спец. жидкостей
 Продажа авиационного топлива для заправки воздушных судов;
 Продажа авиационного топлива для заправки воздушных судов (на экспорт);
 Продажа авиационного топлива транзитом;
 Продажа авиационного топлива со склада мелким оптом;
 Продажа масла и спец. жидкостей (посредническая деятельность);
 Оказание агентских услуг.
 Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками
 Отражение расходов от поставщиков услуг
Аналитические разделы учета:
 Товары в пути
 Товары на складе
 Взаиморасчеты с покупателями
 Взаиморасчеты с поставщиками
 Доходы и расходы
 Денежные средства
 Контроль выполнения заявок авиакомпаний
 Контроль выполнения разнарядок
 Контроль выполнения плана поставок
 Контроль выполнения плана продаж
 Контроль ввода счетов-фактур от поставщиков
 Контроль ввода счет-фактур для покупателей
 Накопление данных об отгрузках (анализ продаж)
 Сводная таблица движений документов по регистрам системы учета
 Ввод счетов-фактур от поставщиков
 Ввод счет-фактур для покупателей
Отчеты:


















Ведомость взаиморасчетов с покупателями
Карточка взаиморасчетов с покупателем
Ведомость взаиморасчетов с поставщиками
Карточка взаиморасчетов с поставщиком
Ведомость движения нефтепродуктов на складе
Карточка движения нефтепродуктов
Анализ продаж
Акт сверки с контрагентом
Сведения о заправках ВС
Расчет штрафов по оплатам
Письмо контрагенту по срокам оплаты
Товары в пути
Контроль ввода счетов-фактур для покупателей и счетов-фактур от Поставщиков
Контроль формирования заявок на оплату
Контроль выполнения разнарядок
Контроль выполнения заявок авиакомпаний
Фактическая доходность по реализации авиатоплива при заправке ВС
Остатки товаров по ценам закупки





















Справки по обороту нефтепродуктов
Контроль наличия отгрузок по приложениям с покупателями
Проверка цен на соответствие ЦРТ
Реестры
Отчеты для биржи
Цены, скидки и специальные цены
Акт сверки движения авиа ГСМ
Отчет по срокам доставки
Планирование поставки (средняя реализация)
Сводная информация о движении НП
Сравнение плана поставок с отгрузками
Выполнение плана отгрузки
Выполнение плана поставки
Анализ закупок
Биржа (отчеты по разнарядкам и отгрузкам)
Отчет по расходам (транспортным и прочим)
Реестр (свод) платежей по договорам заправки ВС
Продажи в долларах
Отчет для ценового комитета
Отчет по перемещениям авиатоплива
Отчет ОХД: «Объём продаж нефтепродуктов по направлениям деятельности»
Учетный блок:

Учет основной деятельности;

Учет основных средств;

Учет нематериальных активов и НИОКР;

Учет капитальных вложений и оборудования к установке;

Учет материально-производственных запасов;

Учет расходов по обычным видам деятельности;

Учет денежных средств (банк, касса);

Учет кредитов и займов;

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Учет доходов от обычных видов деятельности;

Учет расчетов с разными покупателями и заказчиками;

Учет расчетов по налогам и сборам;

Учет расчетов по оплате труда и расчетов с персоналом по прочим операциям;

Учет расчетов с подотчетными лицами;

Учет расходов будущих периодов;

Учет доходов будущих периодов;

Учет финансовых вложений;

Учет прочих доходов и расходов;

Учет коммерческих расходов;

Учет взаимозачетов с прочими дебиторами и кредиторами;

Учет оценочных резервов и резервов предстоящих расходов;

Учет уставного капитала, учет добавочного капитала;

Учет финансовых результатов;

Учет обеспечений обязательств и платежей полученных и выданных;

Учет движения имущества и обязательств на забалансовых счетах;

Учет НДС (раздельный учет НДС);

Учет отложенных налоговых активов и обязательств, постоянных налоговых
активов и обязательств;

Расчет налога на прибыль;

Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств;




Формирование регламентированной бухгалтерской отчетности;
Формирование налоговой отчетности:
o Налоговые регистры по налогу на прибыль
o Налоговые регистры по налогу на имущество (расчет и начисление
налога на имущество)
o Налоговые регистры по транспортному налогу (расчет и начисление
транспортного налога)
o Налоговые регистры по земельному налогу
o Книга покупок
o Книга продаж
o Журнал учета счетов-фактура (полученные и выставленные)
o Налоговые декларации (уточненные налоговые декларации, с
возможностью отправки в электронном виде по ТКС):
 НДС
 налог на прибыль
 налог на имущество
 земельный налог
 транспортный налог
 водный налог
Формирование статистической отчетности;
Формирование отчетности Группы «ЛУКОЙЛ»: SIP-файлы, мониторинг
дебиторской и кредиторской задолженности.
Количество пользователей, работающих в ИС от 50 до 150 сотрудников в
регионах/городах присутствия Обществ: Москва, Санкт-Петербург, Калининград.
4. Сроки оказания услуг.
Оказание услуг необходимо с момента подписания Договора в течение 12 месяцев.
5. Адреса и реквизиты Организатора и Заказчика тендера.
ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Юридический адрес: ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»115093, Россия, г. Москва,
Люсиновская, дом 36, строение 1.
Почтовый адрес: 101000, г. Москва, а/я 295
Банковские реквизиты:
ИНН 7705514400, КПП 770501001,
Расчетный счет – 40702810600000001272 Банк – ОАО Банк «Петрокоммерц» г. Москва,
Корреспондентский счет – 30101810700000000352,
БИК 044525352, ОКОНХ 82000, ОКПО 27108079, ОКВЭД 72.60
ул.
Отдел организации тендеров
Тел.: (495) 627-49-34, (499) 973-71-63
Факс: (495) 973-73-20
Контактное лицо по техническим вопросам:
Начальник
производственного
управления
тел.: (499) 973-77-87; e-mail: [email protected].
г. Москва
Д.Ю.
Табуров