ПРОЕКТ ДОГОВОРА 3. Договор поставки №

3.
ПРОЕКТ ДОГОВОРА
Договор поставки №
г. Смоленск
«___»_____________________2014 г.
____________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице
_____________________________________, действующего на основании ______________, с
одной стороны, и СМУП «Горводоканал», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице и. о.
генерального директора Бабича Романа Геннадьевича, действующего на основании
распоряжения Администрации г. Смоленска от 18.06.2013 г. № 630-лс и устава, при совместном
упоминании именуемые «Стороны» с другой стороны, в соответствии с протоколом оценки и
сопоставления заявок на участие в запросе ценовых котировок на право заключения договора
поставки горюче-смазочных материалов через АЗС с использованием пластиковых карт для
нужд СМУП «Горводоканал» от «___»__________2014 года заключили настоящий договор о
нижеследующем.
Определение терминов, использованных в настоящем Договоре:
Товары - все виды моторного топлива, включая нефтепродукты, сжиженный газ пропан/бутан,
сжатый газ метан, все виды сопутствующих товаров и услуг на АЗС.
Карта (топливная карта, смарт-карта) - пластиковая карта с микрочипом, которая является
техническим средством учета количества реализованного Товара и не является платежным
средством. Карта является средством для идентификации Заказчика. Поставщик передает Карты
Заказчику на основании заявки Заказчика в количестве согласованном Сторонами, с целью
обеспечения отпуска Товаров по договору.
Держатель карты - физическое лицо, получившее Карту от Заказчика и предъявившее Карту
оператору-кассиру на Автозаправочных станциях/комплексах (далее по тексту - «АЗС») для
получения Товара за безналичный расчет. Действия Держателя Карт являются действиями
Заказчика.
Оборудование – специальные технические и программные средства Поставщика,
предназначенные для совершения операций с использованием Карт.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.
1.1. Поставщик обязуется передать Покупателю в собственность Товары в наименованиях,
количестве и по ценам, указанным в согласованной Сторонами Спецификации (Приложении) к
настоящему Договору, являющейся его неотъемлемой частью, а Покупатель обязуется принять
Товары и оплатить их в соответствии с условиями договора.
1.2. Поставка Товаров осуществляется путем их отпуска на Автозаправочных
станциях/комплексах Поставщика с использованием смарт-карт, выдаваемых Поставщиком.
Перечень АЗС Поставщик предоставляет по запросу Покупателя в электронном или бумажном
виде.
1.3. Поставщик гарантирует Покупателю приём переданных им карт и отпуск по ним Товаров в
сети АЗС Поставщика.
1.4. Право собственности на Товары, поставляемые по настоящему Договору, переходит от
Поставщика к Покупателю в момент их фактической передачи Заказчику.
1.5. Карты, выданные Поставщиком Покупателю во исполнение настоящего Договора, являются
собственностью Поставщика и подлежат возврату Поставщику по окончании срока действия
настоящего Договора.
2. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ КАРТ. БЛОКИРОВКА КАРТ. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ
ЗАКАЗЧИКОМ ТОВАРОВ.
2.1. Выдача карт производится Поставщиком на основании письменной Заявки на изготовление
карт, полученной от Покупателя (далее по тексту - «Заявка»).
2.2. Передача карт оформляется актом приема-передачи.
2.3. Замена карты
вследствие ее
механического
повреждения либо утраты
производится Поставщиком по письменной заявке Покупателя.
2.4. Блокировка карты (прекращение операций по карте) производится Поставщиком в случаях:
- утраты карты Покупателем вследствие ее утери либо кражи;
- нарушения Покупателем порядка оплаты, указанного в п. 3.4.2 настоящего Договора.
2.5. Блокировка карты (прекращение операций по карте) вследствие ее утраты Покупателем
производится Поставщиком с момента получения письменного заявления Покупателя о
необходимости такой блокировки в течение 36 часов (в рабочие дни).
2.6. Разблокировка карты (возобновление операций по карте), заблокированной в соответствии с
п. 2.5 Настоящего Договора,
производится Поставщиком, с момента получения
письменного заявления Покупателя о необходимости возобновления операций по карте в
течение 36 часов (в рабочие дни).
2.7. Для получения Товаров Держатель Карты обязан предъявить Карту оператору АЗС и ввести
на Оборудовании пин-код Карты.
2.8. Для получения Товаров в рамках договора Держатели Карт не обязаны предъявлять
доверенности, либо иные документы.
2.7. Получение Покупателем Товаров на АЗС в рамках настоящего Договора подтверждает чек,
автоматически распечатываемый на оборудовании, установленном на АЗС. Чек выдастся при
получении Товаров на АЗС лицу, предъявившему карту, второй экземпляр чека остается па АЗС.
2.8. В случае если денежные средства, перечисленные Покупателем на расчетный счет
Поставщика для приобретения Товаров, израсходованы Покупателем в полном объеме отпуск
Товаров не производится.
3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН.
3.1. Поставщик вправе:
3.1.1 в одностороннем порядке вносить изменения и дополнения в Перечень АЗС Поставщика,
уведомляя об этом Покупателя посредством факсимильной связи не менее чем за 2 (два)
рабочих дня до момента внесения таких изменений;
3.1.2 при несвоевременной оплате Покупателем выставленного счета приостановить отпуск
Товаров на АЗС до момента полной его оплаты;
3.1.3. отказать в поставке Товаров Заказчику в случаях неисправности Оборудования и/или Карт,
что не будет являться нарушением условий контракта со стороны Поставщика;
3.1.4. в случае нарушения Заказчиком обязанности и/или обязанностей, предусмотренных
договором, Поставщик имеет право заблокировать Карты без предварительного уведомления
Заказчика. Разблокировка Карт, которые были заблокированы по основаниям, предусмотренным
п. 3.1.3., производится в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней с момента устранения
Заказчиком обстоятельств, послуживших основанием для блокирования Карт.
3.2. Поставщик обязан:
3.2.1. изготавливать за счет собственных средств и передавать на основании Заявки Заказчику
Карты, в количестве согласованном Сторонами, в срок не позднее _____ календарных дней с
момента получения Поставщиком Заявки от Заказчика;
3.2.2 гарантировать отпуск Товаров держателям карт на АЗС Поставщика;
3.2.3 выставлять Покупателю счета на оплату Товаров;
3.2.4 своевременно информировать Покупателя обо всех изменениях в сети АЗС в соответствии
с п. 3.1.1 настоящего Договора;
3.2.5 до 5 (пятого) числа месяца, следующего за отчетным, оформить и направить Покупателю:
- накладную на Товары, полученные Покупателем с использованием карт в отчетном
календарном месяце;
счет-фактуру на объем отгруженных Товаров;
акт сверки взаиморасчетов.
3.2.6 по письменному требованию Покупателя предоставить Покупателю заверенную копию
чека терминала в течение 10 рабочих дней с момента получения заявки; чеки терминала
хранятся к течение 6 (Шести) месяцев;
3.2.7 производить поставку и отпуск продукции круглосуточно;
3.2.8 по требованию Заказчика, выдавать дополнительную документацию о поставке и
отпуске продукции за любой период времени.
3.3. Покупатель вправе:
3.3.1 передавать карты уполномоченным лицам для получения Товаров на АЗС Поставщика;
3.3.2 получать Товары, предъявляя карту на АЗС Поставщика;
3.3.3 заказывать дополнительные карты;
3.3.4 устанавливать и/или отменять специальные условия использования каждой конкретной
карты;
3.3.5 в любое время отказаться от использования конкретной карты;
3.3.6 приостанавливать/блокировать операции по карте;
3.3.7 возобновлять/разблокировать операции по ранее заблокированной карте.
3.4. Покупатель обязан:
3.4.1 соблюдать правила пользования картой, установленные Поставщиком;
3.4.2 в течение 5 (Пяти) банковских дней оплачивать выставленный Поставщиком счет на
оплату Товаров;
3.4.3 в случае утраты карты незамедлительно уведомить об этом Поставщика по
телефону/факсу/электронной почте с последующим предоставлением соответствующего
Письменного заявления;
3.4.4 в течение 24 (двадцати четырех) часов с момента обнаружения некачественных 'Товаров
известить об этом Поставщика;
3.4.5 в случае расторжения настоящего Договора, не позднее 5 рабочих дней, вернуть
Поставщику переданные карты;
3.4.6 сохранять Чеки Оборудования;
3.4.7. уполномоченные представители Сторон ежемесячно до 10 числа месяца, следующего за
отчетным в обязательном порядке производят сверку отпущенных Товаров через АЗС с
составлением 2-х строннего акта, при этом допускается оформление документов по
факсимильной связи (электронной почте) с последующим предоставлением оригиналов. В
случае непредоставления Покупателем/Поставщиком в согласованные сроки подписанных
актов сверок, либо возражений по ним, они считаются принятыми в редакции направившей их
Стороны.
3.
ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ И СТОИМОСТЬ ТОВАРОВ.
4.1.
Цена за Товар устанавливается за единицу измерения и за каждый Товар и
определяется в Спецификации (Приложении) к настоящему Договору, являющейся
неотъемлемой
частью
договора.
Сумма
по
Договору
составляет
______________________________ (__________________________) рублей _____ копеек, в том
числе НДС (18%) ________ рублей ________ копеек.
Цена договора может быть снижена по соглашению сторон без изменения предусмотренных
договором количества Товаров и иных условий исполнения договора.
Окончательную цену договора Стороны подтверждают на момент окончания действия договора
исходя из стоимости фактически полученных Заказчиком Товаров.
4.2.
В цену Товара входят все расходы, которые несет Поставщик по доставке Товара, его
хранению и другие накладные расходы. В случае поставки импортного Товара, в цену Товара
также входят все расходы, связанные с таможенным оформлением Товара.
4.3.
Изменение Поставщиком цены вследствие увеличения транспортных расходов,
инфляционных процессов и других обстоятельств, обусловленных объективными
экономическими причинами или действием непреодолимой силы, производится путем
закрепления согласованной цены в дополнительном соглашении к настоящему договору, при
обязательном уведомлении Покупателя в срок не менее одного месяца.
4.4.
Покупатель обязуется произвести оплату исходя из фактически отпущенной
продукции за отчетный период по настоящему договору в безналичном порядке путем
перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
4.5.
Оплата Товара по настоящему Договору производится в валюте Российской
Федерации.
4.6. Покупатель производит в течение 5 (Пяти) банковских дней оплату выставленного
Поставщиком счета на оплату Товаров.
4.7. Покупателю в течение месяца допускается иметь задолженность перед Поставщиком в
размере не превышающем 300 000 (Триста тысяч) рублей 00 копеек.
4.8. Обязательство Покупателя по оплате счета считается выполненным с момента зачисления
денежных средств на расчетный счет Поставщика.
4.9. При несоблюдении Покупателем условий оплаты по настоящему Договору, Поставщик
имеет право приостановить отпуск нефтепродуктов автотранспортным средствам Покупателя
либо, по своему усмотрению, произвести отпуск нефтепродуктов автотранспорту с условием
последующей оплаты Покупателем.
4. ОТЧЁТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. КАЧЕСТВО ТОВАРОВ.
4.14.
Передача Карт Поставщиком Заказчику оформляется актом приема-передачи Карт, с
обязательным указанием номеров Карт, подписываемым Сторонами в момент фактической
передачи Карт.
4.15.
Поставщик обязан в срок не позднее ____числа месяца следующего за отчетным
оформлять и направлять в адрес Заказчика товарные накладные на Товары и счета-фактуры на
Товары (далее – отчетные документы).
Товарные накладные на Товары оформляются Поставщиком по форме ТОРГ-12.
Отчетные документы, направляемые Поставщиком в адрес Заказчика предоставляются за
период с первого по последнее число отчетного месяца.
4.16.
Заказчик обязан обеспечить подписание и возврат Поставщику товарных накладных
на Товары в срок не позднее _____числа месяца, следующего за отчетным либо предоставить в
указанный срок мотивированный отказ от подписания товарных накладных на Товары.
В случае неполучения Поставщиком подписанных Заказчиком товарных накладных на Товары
или мотивированного отказа от подписания товарных накладных в срок, указанный в
настоящем пункте, товарные накладные считаются подписанными в редакции Поставщика, а
Товары – поставленными в количестве/объеме, указанных в товарных накладных на Товары.
Качество Товаров на АЗС, должно соответствовать ГОСТам и ТУ на данный вид Товаров и
подтверждаться сертификатом качества, выданным заводом производителем и находящимся на
АЗС.
5.2. Претензии по качеству Товаров
принимаются
Поставщиком
при
условии
соблюдения Покупателем п. 3.4.4 настоящего Договора, а также при наличии:
- фискального чека АЗС;
- подтверждения факта ненадлежащего качества нефтепродуктов Актом экспертизы
независимой экспертной организации, лаборатория которой аккредитована при Федеральном
Агентстве но техническому регулированию и метрологии (ранее - Госстандарте России).
5.3. Экспертная организация проводит отбор арбитражных проб Товаров на АЗС, которая
произвела отпуск Товаров Покупателю, а также отбор проб из
топливного бака
автотранспортного средства по правилам ГОСТ 25 17-85.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН.
5.14.
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей по настоящему
Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
5.15.
Вся переписка по данному договору ведется на русском языке.
5.16.
Возмещение ущерба, убытков и уплата штрафов и пеней не освобождает виновную
сторону от выполнения своих обязанностей по договору.
5.17.
Стороны вправе не предъявлять штрафы, пени и иные санкции, причиненные убытки,
ущерб, предусмотренные условиями настоящего Договора. Учет указанных сумм производится
сторонами по истечении 10 (десяти) дней с даты получения претензии.
5.18.
Покупатель считается надлежащим образом исполнившим свои обязательства по
оплате Товара и не несет ответственности за последствия при расчетах по банковским
реквизитам, указанным в Договоре, если Поставщик своевременно не сообщил об их изменении
до операции по перечислению денежных средств.
6. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА.
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если таковые явились следствием действия
обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора,
объективно препятствующих полному или частичному выполнению сторонами своих
обязательств по настоящему Договору, включая, войны, военные действия любого характера,
блокады, забастовки, землетрясения, наводнения пожары и другие стихийные бедствия, а также
запрет компетентных государственных органов на действия Сторон. Срок исполнения
Сторонами договорных обязательств отодвигается соразмерно времени действия таких
обстоятельств и их последствий.
7.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему
Договору в силу вышеуказанных причин, должна без промедления, но не позднее 5 дней с
момента наступления таких обстоятельств, письменно известить об этом другую сторону.
Доказательством указанных и извещении фактов должны служить документы, выдаваемые
компетентными государственными органами. Допускается извещение по факсимильной связи с
обратным уведомлением о получении сообщения.
7.3. Неизвещение или несвоевременное извещение другой Стороны согласно пункту 7.2.
настоящего Договора влечет за собой утрату права ссылаться на эти обстоятельства.
7.4. Если форс-мажорные обстоятельства и их последствия продлятся более трех месяцев, то
каждая Сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке,
известив письменно об этом другую Сторону за 2 недели до предполагаемого расторжения. В
этом случае действие Договора прекращается с момента получения этого извещения другой
Стороной.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими сторонами и
считается заключенным на три месяца.
9. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ.
9.1. В случае возникновения споров по настоящему Договору Стороны принимают все меры для
решения их путем переговоров.
9.2. Стороны признают обязательным соблюдение претензионного порядка урегулирования
споров, вытекающих и/или возникающих в связи с исполнением договора.
9.3. Сторона, получившая претензию, обязана представить Стороне-предъявителю претензии
обоснованный отзыв с приложением к нему необходимых документов в течение 10 (десяти)
дней с момента получения претензии.
9.3. При невозможности решения споров и разногласий путем переговоров Стороны вправе
обратиться в Арбитражный суд Смоленской области.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
10.1.
Взаимоотношения
сторон,
не
урегулированные
настоящим
Договором,
регламентируются в соответствии с действующим законодательством РФ.
10.2.
После подписания настоящего Договора все предыдущие письменные или устные
соглашения, переписка, переговоры между сторонами, относящиеся к данному вопросу, теряют
силу.
10.3.
Ни одна из сторон не имеет права передавать свои права и обязательства по
настоящему Договору третьей стороне без письменного согласия другой стороны.
10.4.
Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своего юридического адреса,
платежных реквизитов, не позднее 10-ти дней с даты такого изменения.
10.5.
Документы, переданные по факсимильной или электронной связи (копии) имеют
полную юридическую силу до получения оригиналов. Риск искажения информации несет
сторона, направившая информацию. Все уведомления и документы, необходимые по
настоящему Договору, считаются надлежащим образом переданными и доставленными любой
Стороне только по факту их получения. Подобные уведомления и документы должны быть
выполнены в письменной форме, доставляться лично или отсылаться авиапочтой, по телефаксу,
электронной почте или телеграммой по адресам, указанным в разделе 10 настоящего Договора.
10.6. Покупатель заявляет, что любое лицо, являющееся фактическим держателем карты,
является уполномоченным представителем Покупателя. Поставщик, сотрудники и
обслуживающий персонал АЗС не имеют права и не обязаны проводить дальнейшую проверку
личности или наличия соответствующих полномочий у Держателя карты.
10.7. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только при условии
их составления в письменной форме и подписания уполномоченными представителями обеих
Сторон.
10.8. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую
силу, по одному для каждой из сторон.
Поставщик:
11. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН.
Заказчик:
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
СМУП "Горводоканал"
214000, г. Смоленск, ул. Соболева, д.5
р/с 40702810059190101579 в Отделении № 8609
Сбербанка России г. Смоленск
к/с 30101810000000000632 БИК 046614632
ИНН 6731000342 КПП 673101001
Руководитель
И. о. генерального директора
______________________________________
__________________________Р. Г. Бабич
СПЕЦИФИКАЦИЯ №___
К договору №
№п/п Наименование
Бензин
автомобильный
2
Бензин
автомобильный
3
Дизельное топливо
ИТОГО:
1
от «___»_____________2014 года
Модель, марка,
тип
АИ- 92
кол-во,
л
Цена руб.
с НДС
Сумма руб. с
НДС
АИ-95
ДТ
_________,___ руб. (____________________________рублей____копеек)
В том числе НДС (18%) _______рублей _____копеек
ПОСТАВЩИК:
________________________
ПОКУПАТЕЛЬ:
СМУП «Горводоканал»
Руководитель
И. о. генерального директора
_______________________
________________ Р. Г. Бабич