Роль организационной функции в повышении эффективности

О некоторых вопросах организации деятельности центров содействия
занятости учреждений профессионального образования

Центры содействия занятости учреждений профессионального
образования (далее центры занятости) становятся активными субъектами
такой сферы экономических отношений как труд и занятость.
Стратегической целью любого центра занятости является выделение на
региональном рынке (районном, городском, в зависимости от статуса
учреждения профессионального образования) сегмента организаций,
которые
имеют
потребность
в
специалистах,
выпускаемых
образовательным учреждением и установление с ними долгосрочного
сотрудничества. В достижении этой цели немаловажное значение играет
функция организации деятельности центра занятости. Функция
организации имеет как внутренний, так и внешний аспект.

Внутриорганизационная деятельность. Она предполагает, во первых, определение структуры центра; во - вторых, распределение
обязанностей между сотрудниками центра; в - третьих, установление
связей и информационных потоков с другими структурными
подразделениями учреждения профессионального образования; в четвертых, привлечение и использование самоуправленческих начал в
создании системы трудоустройства выпускников (например, привлечение
к деятельности центра студентов).

Учитывая то, что центры занятости состоят из двух – четырех
сотрудников (как правило, не более), установление взаимодействия со
структурными подразделениями и привлечение к работе центра студентов
становится неизбежным.

Основными структурными подразделениями, с которыми центр
занятости должен осуществлять взаимодействие, являются факультеты
(кафедры) учреждения профессионального образования. С их помощью
центр занятости может получать информацию о специфике
профессиональной подготовки выпускников по тем или иным
специальностям и специализациям; характеристики, отражающие
профессиональные и личные качества выпускников; информацию о
трудоустройстве выпускников (если факультет ведет персональный учет
трудоустройства выпускников). Так, в Тюменском государственном
университете действуют десять факультетов и два института. На каждом
факультете
(институте)
определены
лица,
ответственные
за
трудоустройство выпускников. В их обязанности входит сбор информации
о трудоустройстве выпускников (данная информация ежегодно
предоставляется в Центр содействия трудоустройству выпускников и
студентов), оказание помощи в организации ярмарок вакансий и другое.
Таким способом в Тюменском государственном университете создана
организационная структура трудоустройства выпускников.

Продуктивность деятельности центров занятости можно
обеспечить путем привлечения к его работе студентов. Передача части
функций центров студентам зависит от специфики тех специальностей, по
которым образовательное учреждение выпускает специалистов. Например,
в Тюменском государственном университете студенты специальности
«Психология» разрабатывают тесты на выявление профессиональной
пригодности выпускников; студенты специальности «Юриспруденция»
осуществляют консультирование молодых специалистов по правовым
вопросам трудоустройства; студенты специальности «Прикладная
математика в экономике» вырабатывают предложения по содержанию
сайта центра трудоустройства, занимаются его раскруткой в региональном
информационном пространстве.

Организация внешней деятельности центров занятости. Эта
деятельность в основном направлена на изучение и выделение организаций
– партнеров учреждения профессионального образования. Для
учреждения профессионального образования наиболее оптимальный
вариант, когда устанавливается сотрудничество не с отдельной
организацией (поскольку эти отношения в основном носят временный
характер), а с некой организационной формой, объединяющей
совокупность организаций. Такой формой могут выступать ассоциации
(союзы) юридических лиц, некоммерческие партнерства.

Внешняя деятельность центров занятости должна обеспечиваться
систематичным информационным сопровождением. Для этого необходимо
определить постоянный информационный источник (помимо интернета).
Таким источником могут выступать периодические издания учреждения
профессионального образования.
Ларионов Андрей Валентинович
Центр содействия трудоустройству выпускников и студентов
Тюменского государственного университета (e – mail:
[email protected])