Рекламно-информационная деятельность на мероприятиях ОО «ФВР» 28 и 29 марта 2014 года (семинар по ЛТД и Конференция) Любая рекламно-информационная деятельность на семинаре должна заблаговременно согласовываться с ответственными за проведение мероприятия исходя из рекомендаций Бюро ОО «ФВР». Вся информация, не включенная отдельными пунктами в повестку семинара и конференции, т.е. данные, касающиеся других вопросов деятельности ФВР, будет объединена в рекламно-информационные блоки. Регламент отдельных выступлений составляет 3-5 минут вне зависимости от темы выступления. Выступления на конференции могут быть предложены во время технических перерывов для подготовки голосования или в разделе «Разное». В рамках освещения вопросов повестки не допускается прямое рекламирование и/или оценочное противопоставление/сравнение одних товаров/ услуг/ мероприятий/ персоналий – другим, кроме приведения обоснованных случаев с указанием конкретных причин. Обсуждение оборудования конкретных производителей допускается на семинаре по безопасности. Не допускается представление третьим лицам любой информации/оценок/материалов от лица Федерации без письменного согласования с руководством ОО «ФВР». Федерация воздухоплавания России приглашает партнеров/спонсоров к сотрудничеству (в целях компенсации прямых денежных затрат на проведение семинара, в числе которых 32 тысячи рублей - аренда зала на 2 дня и 16 тысяч рублей – организация кофе-пауз, без учета технического оснащения). В рамках семинара по ЛТД (28 марта) имеются следующие возможности информирования аудитории о своих мероприятиях, товарах, услугах: 1. Выступление в рекламно-информационном блоке семинара (5 минут) с показом аудио-визуальных материалов (исходя из материально-технического обеспечения семинара). 2. Распространение печатной продукции участникам семинара (самостоятельно, место для выкладки предоставляется). 3. Включение печатных материалов в информационную подборку для участников и гостей/приглашенных лиц семинара (материалы предоставляются партнером). 4. Включение брендированных материалов/сувениров в пакет информации для приглашенных лиц (материалы предоставляются партнером). 5. Экспонирование оборудования (размеры согласовываются исходя из возможностей зала, место экспонирования выбирается организаторами семинара). Включает фото-отчет с частичным размещением на эл.ресурсах ФВР. 6. Установка переносных (напольных) информационных стоек и рекламных конструкций (не более 1, предоставляются заказчиком, место установки определяется организаторами). 7. Показ рекламно-имиджевого фильма/ролика/презентации в информационнорекламном блоке или во время регистрации или в перерывах (исключительно о воздухоплавательной деятельности/товарах/услугах/мероприятиях). 8. Включение текста выступления (предоставляется заблаговременно!) в электронную подборку материалов семинара с размещением на сайте ФВР. 1 9. Реализация полиграфической и/или сувенирной продукции (место размещения точки продажи определяется организаторами). 10. Иные, не мешающие проведению семинара и предварительно согласованные методы/формы продвижения. В случае оплаты затрат семинара от 24 тысяч рублей и более, партнеру предоставляется возможность использования всех перечисленных возможностей. При полной оплате аренды зала (16 т.р.): экспонирование оборудования+ выступление+ показ ролика+ раздача материалов. При частичной компенсации затрат (от 5 т.р.): рекламное выступление + показ ролика + раздача материалов (без экспозиции оборудования и напольного стенда/конструкции). Учебно-технические центры и центры сертификации выступают в рамках повестки безвозмездно, рекламно-информационные материалы УО распространяются бесплатно. В рамках конференции ФВР (29 марта) имеются следующие возможности информирования аудитории о своих мероприятиях, товарах, услугах: 11. Выступление в блоке «Разное» (3 минуты) с показом аудио-визуальных материалов (исходя из материально-технического обеспечения конференции). 12. Распространение печатной продукции участникам семинара (самостоятельно, место для выкладки предоставляется по предварительному запросу). 13. Включение печатных материалов в информационную подборку для участников и гостей/приглашенных лиц конференции (материалы предоставляются партнером). 14. Включение брендированных материалов/сувениров в пакет информации для приглашенных лиц (материалы предоставляются партнером). 15. Экспонирование оборудования (размеры согласовываются исходя из возможностей зала, место экспонирования выбирается организаторами конференции и не должно мешать ее проведению). Включает фото-отчет с частичным размещением на эл.ресурсах ФВР. 16. Показ рекламно-имиджевого фильма/ролика/презентации во время регистрации участников конференции или в перерывах (исключительно о воздухоплавательной деятельности/товарах/услугах/мероприятиях). 17. Реализация полиграфической и/или сувенирной продукции (место размещения точки продажи определяется организаторами). 18. Иные, не мешающие проведению конференции и предварительно согласованные методы/формы продвижения. В случае оплаты затрат конференции от 24 тысяч рублей и более, партнеру предоставляется возможность использования всех перечисленных возможностей. При полной оплате аренды зала (16 т.р.): экспонирование оборудования+ выступление с показом ролика в «Разное» + раздача материалов. При частичной компенсации затрат (от 5 т.р.): рекламное выступление в «Разное» + раздача материалов (без экспозиции оборудования). В случае единовременной оплаты указанных затрат обоих мероприятий (28 и 29 марта) одним партнёром, ему предоставляется полный рекламно-информационный пакет с правом отказа в участии других партнеров). В случае наличия нескольких равных заявок, рекламные возможности распределяются между партнёрами по согласованию. 2 28 и 29 марта информация о проведении мероприятий, санкционированных ФВР (включая раздачу приглашений, показ промо-роликов), информация о деятельности региональных подразделений распространяется бесплатно (предоставляется выступление не более 3 минут, материалы от региона включаются в официальную подборку). Просьба заранее согласовать формат. Периодические издания, экземпляры печатных СМИ, воздухоплавательная информационная полиграфия распространяются бесплатно в случае предварительного информирования организаторов. Размещение/расклейка/раздача/озвучивание рекламно-информационных материалов и экспонирование любого оборудования ВНЕ ЗАЛА категорически запрещается. Федерация воздухоплавания России ищет партнёра по технической организации трансляции семинара по безопасности (28 марта) в сети интернет на взаимно выгодной основе. Трансляция должна обеспечивать свободный бесплатный доступ к трансляции всех заинтересованных лиц. Организаторы рассмотрят любые предложения по информационно-рекламной деятельности в рамках семинара и конференции. Заявки на выступления в информационных блоках принимаются до 27 марта; предложения по рекламноинформационному сотрудничеству принимаются до 10 марта. Координаты для связи: balloon-press@yandex.ru , +79104762352, председатель Комитета по связям с общественностью ОО «ФВР» Жанна Лосева =//= Данная информация разработана на основании рекомендаций Бюро от 24.02.2014. 3