Порядок получения разрешения на ввоз/вывоз - Экватэк-2016

Выдержка из СПРАВОЧНИКА ЭКСПОНЕНТА
ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ РАЗРЕШЕНИЯ НА ВВОЗ/ВЫВОЗ ЭКСПОНАТОВ И
ОБОРУДОВАНИЯ, ЗАЕЗДА ТРАНСПОРТА, ПОГРУЗО-РАЗГРУЗОЧНЫХ РАБОТ И
ПАРКОВКИ ТРАНСПОРТА
Получение разрешения на ввоз/вывоз экспонатов и оборудования
Ввоз/вывоз экспонатов в павильон и на открытую площадку осуществляется по
графику, установленному Организатором.
Для Экспонентов, у которых имеются крупногабаритные (самоходные и
несамоходные) экспонаты, будет составлен индивидуальный график завоза/вывоза.
Информация о наличии крупногабаритных экспонатов должна быть предоставлена
Организатору до 05 февраля 2016 г. В случае несогласования с Организатором сроков и
условий завоза крупногабаритных экспонатов, Организатор не гарантирует возможность их
доставки на стенд. Заполненные Формы№5 (Перечень экспонатов) при наличии
крупногабаритных самоходных и несамоходных экспонатов должна быть представлена
Организатору до 15 февраля 2016 г. (См. Приложение №9 «Контрольные даты»).
Организатор вправе исключить из предоставляемого списка экспонаты, размеры которых
превышают предельные габариты стенда, а также экспонаты, не отвечающие тематике
выставки.
Для получения разрешения на ввоз экспонатов Экспоненту необходимо получить от
Организатора:

график завоза экспонатов с указанием даты, и времени завоза;

письмо-разрешение на въезд на территорию ВДНХ установленной формы
(Письмо участника) с подписью и печатью Организатора (Приложение № 7).
Разрешение выдается при отсутствии финансовых задолженностей Экспонента.
Указанное письмо дает право на бесплатный въезд территорию ВДНХ на период
монтажа/демонтажа и заменяет собой разовый пропуск, действующий на период монтажных
(23-25 апреля 2016 г.) и демонтажных (29 апреля 2016 г.). Въезд на территорию ВДНХ в
период работы выставки (26-28 апреля 2016 г.) платный. Для оформления въезда в период
работы выставки необходимо заблаговременно направить Организатору заполненную Форму
№3 или оплатить стоимость въезда на КПП ВДНХ за наличный расчет по тарифам,
действующим на момент въезда.
На все стендовые материалы, используемые Застройщиком при строительстве стенда,
должны быть представлены сертификаты пожарной безопасности и акты пропитки
огнезащитными веществами Генеральному застройщику. Пожалуйста, внимательно
ознакомьтесь с Правилами пожарной безопасности при проведении выставочно-конгрессных
и иных мероприятий на выставочных площадях ГУП МЦВДНТ «МОСКВА» (Приложение
№3).
Застройщики стендов индивидуальной конструкции получают:
- разрешение Организатора на ввоз оборудования только при наличии согласования
дизайн-проекта стенда с Организатором, а также в Отделе технической экспертизы и
контроля ГУП МЦВДНТ "Москва", павильон № 75, зал А, каб.214А
Ответственные: Зайцев Андрей Борисович, Чернов Александр: тел. 8-495-974-32-76
- аккредитацию в ООО «ПО «МОНТАЖНИК» (Приложение №4)
При вывозе экспонатов необходимо получить разрешение Организатора, а также
соответствующую отметку в Отделе технической экспертизы и контроля ГУП МЦВДНТ
"Москва". Разрешение выдается при отсутствии финансовых задолженностей Экспонента.
6. Порядок заезда транспорта
Доставка экспонатов и погрузо-разгрузочные работы
Въезд/выезд автотранспорта Экспонентов на территорию ОАО «ВДНХ» в период
монтажа/демонтажа (23,24, 25 и 29 апреля 2016 г. в дневное время, а именно: с 08.00 до
20.00 часов) осуществляется через специально оборудованные контрольно-пропускные
пункты по Письму Участника выставки (Приложение №7), которое высылается
экспоненту при отсутствии финансовых задолженностей.
Письмо Участника (или его копия) с печатью Организатора и с оригинальной печатью
Экспонента) является пропуском для въезда на территорию ВДНХ на одно транспортное
средство в период монтажа и демонтажа выставки.
Для доставки экспонатов непосредственно в павильон № 75 или на открытую
площадку Экспонент должен иметь при себе 2 экземпляра Формы 5 (Список экспонатов и
ввозимого оборудования) для предъявления сотрудникам охраны павильона по их
требованию.
Для въезда Застройщикам индивидуальных стендов на территорию ОАО ВДНХ
необходимо оформить пропуск на транспортное средство. Оформление пропуска
производится на основании письма установленного образца, которое выдает Генеральный
застройщик при прохождении аккредитации. Генеральный застройщик (ООО «ПО
МОНТАЖНИК») проводит аккредитацию всех компаний застройщиков и выдает им
монтажные бэджи на монтаж/демонтаж выставки. Контактное лицо: Начальник отдела
технического обеспечения выставок Щербатов Андрей Владимирович, тел. +7 (499) 181-4106, адрес электронной почты montazhnik@montazhnik.ru, вебсайт http://montazhnik.ru/
Въезд/выезд на территорию ВДНХ на период монтажа/демонтажа выставки
бесплатный. Письма для завоза оборудования компаний - застройщиков в сам павильон и на
открытую площадку заблаговременно отмечаются в Отделе технической экспертизы и
контроля ГУП МЦВДНТ "Москва", павильон № 75, зал А, каб.214А (отв. Зайцев Андрей
Борисович, Чернов Александр: тел. 8-495-974-32-76).
Водители автотранспорта должны выполнять указания и требования охраны по
движению, стоянке и разгрузке/выгрузке автотранспорта у монтажных ворот павильона.
Подъезд к монтажным воротам и служебным входам и пребывание возле них
автотранспорта разрешается только для погрузочно-разгрузочных работ в период монтажадемонтажа — с 08:00 до 20:00.
Время пребывания автотранспорта возле монтажных ворот и входных групп,
проведение погрузочно-разгрузочных работ не должно превышать 1 (Один) час для каждого
Застройщика Мероприятия.
Въезд/выезд автотранспорта на территорию ОАО «ВДНХ» в период работы
выставки (26, 27 и 28 апреля 2016 г.) будет осуществляется через контрольно-пропускные
пункты (КПП ВДНХ) по пропускам, которые вы можете заблаговременно оформить через
Организатора выставки, заполнив Форму №3. Указанные пропуска дают право на въезд на
территорию ОАО «ВДНХ» и парковку возле павильона № 75. ВНИМАНИЕ: Ранее
упомянутое Письмо Участника выставки (Приложение №7) действительно только на
период проведения монтажных и демонтажных работ.
Организатор не занимается вопросами таможенного и транспортно-экспедиторского
обслуживания и не принимает грузы. Доставка выставочных грузов осуществляется
Экспонентом. Грузы могут быть доставлены как собственными силами, так и транспортноэкспедиторскими компаниями, выбранными Экспонентом.
Пожалуйста, не отправляйте грузы в адрес ОАО «ВДНХ», предварительно не
связавшись с экспедитором!
Транспортно-экспедиторское обслуживание и организацию таможенного
обеспечения осуществляет официальный экспедитор выставки.
Официальным экспедитором Международного форума «Вода: экология и
технология» ЭКВАТЭК-2016 (далее выставка «ЭКВАТЭК-2016») является ООО «РУССИА
МЕССЕСЕРВИС». Контакты: +7-495-601-15-70; +7-926-520-25-75; a.lobanov@russialogistik.ru Контактное лицо: Лобанов Андрей Николаевич.
Компания предоставляет следующие услуги – автомобильные, железнодорожные и
контейнерные перевозки, сборные перевозки, «доставку от двери до двери», специальные
перевозки (негабаритные и тяжеловесные грузы). Кроме того, экспедиторская компания
предоставляет комплексное страховое обслуживание, таможенное оформление, хранение
выставочных грузов и тары, погрузо-разгрузочные работы в павильоне № 75 и на открытой
площадке.
Указанные услуги оплачиваются по тарифам официального экспедитора на основе
отдельного договора между экспонентом и экспедитором.
Погрузочно-разгрузочные работы.
Выполнение погрузо-разгрузочных работ экспонентами Выставки с применением
своих технических средств (автопогрузчиков, автокранов) внутри павильона № 75 не
допускается. По согласованию с ОАО «ВДНХ» для транспортировки грузов в выставочных
залах Участникам выставки разрешается использовать ручные и гидравлические тележки, с
предельно допустимой нагрузкой 1200 кг, оснащенные колесами с покрытием из
полиуретана или белого каучука.
Разгрузка/погрузка экспонатов и оборудования осуществляется графику завоза
экспонатов. (см. общую схему места проведения выставки в разделе «Общая информация»).
После согласования времени завоза крупногабаритных грузов и оборудования с
Организатором (до 09 марта 2016г.) вы можете оформить заявку на погрузо-разгрузочные
работы в компании ООО «РУССИА МЕССЕСЕРВИС». При оформлении заказа указывается
ориентировочное время его выполнения (постановки автомобиля под выгрузку/погрузку и
окончания работ).
Заезд автотранспорта в выставочные залы для проведения погрузо-разгрузочных работ
силами Экспонентов и индивидуальных застройщиков не разрешается.
Парковка транспорта
Дневная стоянка автотранспорта осуществляется на территории, прилегающей к
павильону № 75, и разрешена с 08:00 до 20:00. В другое время нахождение автотранспорта
допускается только на условиях, согласованных с Организатором и ОАО «ВДНХ».
Осуществлять ремонт и мойку автотранспорта на территории ОАО «ВДНХ»
категорически запрещается.