Лист 1 Директору МУК «Музей истории города Ярославля

Лист 1
Директору МУК «Музей истории города Ярославля»
Величко В.В.
от________________________________________
(ФИО, должность, название организации)
_________________________________________
Заявка
на проведение выставки в
МУК «Музей истории города Ярославля»
в 20____г.
Прошу
включить
в
выставочный
план
музея
на
20__г.
выставку
______________________________________________________________________________.
(предполагаемое название)
Предполагаемые сроки проведения: _________________________________________.
Концепция выставки: ______________________________________________________
(основные темы, содержание, цели и задачи)
______________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________.
Целевая аудитория, на которую рассчитана выставка: __________________________
______________________________________________________________________________.
Количество экспонатов по видам:
живопись, графика __________________________________________________
скульптура ________________________________________________________
ДПИ ______________________________________________________________
фото _____________________________________________________________
документы, печатная продукция _______________________________________
аудио-видеоматериалы ______________________________________________
другое_____________________________________________________________
Наличие собственного выставочного оборудования ____________________________
(вид, количество)
__________________________________________________________________________________________________________
Список участников выставки ________________________________________________
(авторы, авторские коллективы, владельцы экспонатов, партнеры)
___________________________________________________________________________________________________________
Готов(а)
организовать
на
выставке
массовые
мероприятия:
______________________________________________________________________________
(указать вид - концерты, экскурсии, мастер-классы, круглые столы, пресс-конференции, презентации)
___________________________________________________________________________________________________________,
(указать сроки проведения – однократно, в определенные дни, ежедневно)
или
предоставить следующие материалы для их организации сотрудниками музея:
______________________________________________________________________________
Готов(а) взять на себя расходы при организации рекламы выставки по следующим видам
работ __________________________________________________________________
(указать вид – изготовление афиш, приглашений, баннеров, реклама в прессе, на радио, телевидении)
Готов(а) сделать организационный взнос за участие в выставке: да  / нет 
Лист 2
Дополнительная информация _____________________________________________
______________________________________________________________________________
Прошу рассмотреть возможность организовать выставку в выставочном зале музея № ____
по адресу: _____________________________________________________________.
Требуемая площадь (м2) ____________________________
Требуемое выставочное оборудование (указать количество):
витрины ______________________________________
подиумы _____________________________________
манекены _____________________________________
рамы ___________________________________ _____
планшеты _____________________________________
другое_________________________________________
Для демонстрации аудио- и видеоматериалов необходимо следующее оборудование:
______________________________________________________________________________
(указать вид – плазма, проектор, ноутбук, ПК, видеомагнитофон, музыкальный центр)
Монтаж/демонтаж выставки производится сотрудниками музея: да  / нет 
Транспортировка экспонатов будет осуществляться на автотранспорте:
 владельца(-ев) экспонатов
 музея (грузопассажирский а/м «Соболь» с металлическим кузовом)
Особые условия__________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Информация о заявителе:
Для частных лиц:
ФИО:__________________________________________________________________________
Паспорт: серия_______№______________, когда и кем выдан_________________________
______________________________________________________________________________
Адрес регистрации______________________________________________________________
Адрес фактического проживания_________________________________________________ _
Телефон, электронная почта _____________________________________________________.
Для юридических лиц:
Полное название организации (учреждения, фирмы, предприятия)_____________________
______________________________________________________________________________
Юридический адрес (индекс)_____________________________________________________
Фактический адрес______________________________________________________________
Телефон/факс/электронная почта: _________________________________________________
ФИО, должность руководителя____________________________________________________
Финансовые реквизиты__________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
ФИО,
должность
представителя
организации,
ответственного
за
проведение
выставки______________________________________________________________________
Контактный
телефон,
электронная
почта
__________________________________________
«____»______________20__г.
___________________
подпись
Заявки принимаются по адресу:
Лист 3
150000, г. Ярославль, Волжская набережная, 17,
Муниципальное учреждение культуры «Музей истории города Ярославля», канцелярия
тел./факс: (4852) 72-83-40, 30-22-38, 30-41-75; е-mail: yar-mig@yandex.ru
Заявки рассматриваются на заседании Ученого совета музея в ноябре - декабре текущего года. О
принятом решении Вам будет направлено письменное уведомление.