Положение о порядке составления расписания учебных занятий

МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Горно-Алтайский государственный
университет»
(Горно-Алтайский государственный
университет, ГАГУ)
УТВЕРЖДЕНО
Ученым советом ГАГУ
26 сентября 2013г.
ПОЛОЖЕНИЕ
26.09.2013 № 01-27-05
о порядке составления расписания
учебных занятий
1 Общие положения
1.1 Настоящее Положение устанавливает порядок составления
расписания учебных занятий в Горно-Алтайском государственном
университете (далее ГАГУ).
1.2 Планирование расписания осуществляется в соответствии с:
- Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
- Трудовым кодексом Российской Федерации;
- Федеральными государственными образовательными стандартами
(ФГОС) высшего и среднего профессионального образования по
специальностям и направлениям подготовки;
- Примерными нормами времени для расчета объема учебной работы и
основных видов учебно-методической и других работ, выполняемых
профессорско-преподавательским составом образовательных учреждений
высшего и дополнительного профессионального образования;
- Уставом ГАГУ;
- локальными
нормативными
документами
университета,
регламентирующими организацию учебного процесса.
1.3 Ответственными за составление расписания являются диспетчеры
факультетов и колледжа.
1.4 Исходными данными для составления расписания являются:
- аудиторный фонд с указанием количества посадочных мест,
специализированных аудиторий (профильных лабораторий, в том числе
оснащенных компьютерной и мультимедийной техникой, Приложение 1). За
актуальность Приложения 1 несут ответственность начальник отдела
организации учебного процесса учебно-методического управления (УМУ) и
начальник отдела информатизации учебного процесса УИНФ (управление
информатизации);
- рабочие учебные планы (РУП) и годовые учебные планы
(семестровки), сформированные и утвержденные согласно «Регламенту
учебного процесса в ГАГУ»;
- графики учебного процесса, утвержденные проректором по учебной
работе;
- данные о закреплении за преподавателями лекционных потоков и
учебных групп на предстоящий учебный год, представленные заведующими
кафедрами до ухода в отпуск (Приложение 2, за актуальность Приложения 2
несет ответственность заведующий кафедрой);
- контингент студентов по группам, сформированный деканатами.
1.5
Расписание
учебных
занятий
является
документом,
регламентирующим учебную работу университета, средством оптимальной
организации работы студентов. Расписание согласовывается с начальником
УМУ, утверждается проректором по учебной работе (директором колледжа),
размещается на информационном стенде факультета (колледжа) и сайте
университета в разделе «Студенту» не позднее, чем за 10 дней до начала
учебного семестра (очная форма обучения). В главном корпусе (А1)
расписание занятий согласовывается со старшим диспетчером.
1.6 Диспетчер факультета составляет расписание в соответствии с
требованиями настоящего Положения. В ГАГУ установлена шестидневная
учебная неделя. Продолжительность одной пары составляет 2 академических
часа (90 минут). Перерыв между академическими часами пары – 5 минут,
между парами – 10 минут. Расписание звонков приведено в Приложении 3.
1.7 В расписании указываются: название вуза, факультета, специальность
(направление), учебный год, семестр, форма обучения, курс, неделя (четная,
нечетная), номер группы, дисциплина, форма занятия (лекц., сем., практ.,
лаб.), дата, время и место проведения, фамилии и должности преподавателей,
проводящих занятие. Названия дисциплин указываются в строгом
соответствии с рабочим учебным планом. Сокращенное написание названия
дисциплины допускается при наличии утвержденного ученым советом
факультета «Списка дисциплин учебного плана, по которым допускается
сокращенное название». Сокращение применяется к названиям дисциплин,
состоящим из более чем трех слов.
1.8 Расписание консультаций по дисциплинам, курсовым и дипломным
работам составляется кафедрой с учетом учебного расписания аудиторных
занятий и утверждается заведующим кафедрой и представляется в деканат.
Запрещается проводить консультации во время аудиторных занятий,
предусмотренных учебным расписанием.
2 Требования к расписанию учебных занятий
2.1 Расписание учебных занятий является составным документом,
представленным:
- базовым расписанием;
- оперативным расписанием (понедельным графиком освоения
дисциплин);
- расписанием экзаменационной сессии;
- расписанием государственной аттестационной и предметных
(междисциплинарных) экзаменационных комиссий.
2.2 Согласно Уставу ГАГУ, ФГОС направлений и специальностей:
- учебный год по очной форме обучения начинается 1 сентября и
делится на два семестра, каждый из которых заканчивается экзаменационной
сессией;
- максимальный объем учебной нагрузки студента по очной форме
обучения не должен превышать 54 часов в неделю, включая все виды
аудиторной и внеаудиторной учебной работы;
- объем недельной аудиторной нагрузки студента в период
теоретического обучения при очной форме обучения определяется ФГОС
соответствующего направления (специальности) подготовки;
- по заочной форме обучения аудиторная нагрузка на учебный год
должна составлять не более 200 часов;
- часы по физической культуре, факультативным дисциплинам и
дополнительным образовательным программам не входят в аудиторную
нагрузку.
2.3 Согласно внутреннему учебному и трудовому распорядку ГАГУ:
- преподавателям и заведующим кафедрами запрещается самовольно
переносить время и место учебных занятий студентов без согласования с
диспетчером факультета;
- начало и окончание аудиторных занятий должно соответствовать
действующему в университете расписанию звонков;
- заведующим кафедрами планировать отпуска преподавателей,
учитывая график учебного процесса;
- при планировании расписания учебных занятий учитывается весь
аудиторный фонд университета, независимо от расположения факультетов и
организации учебных занятий по формам обучения.
2.4 В базовое и оперативное расписания для студентов бакалавриата и
специалитета очной формы обучения обязательно вносятся кураторские
часы: 2 часа в неделю на 1-2 курсах, 2 часа в месяц – на остальных курсах.
3 Составление расписания учебных занятий
3.1 Базовое расписание планируется на каждый семестр учебного года
и содержит информацию об аудиторной составляющей трудоемкости
дисциплин по формам учебных занятий, их реализацию в течение семестра, о
формах отчетности и преподавателях, обеспечивающих учебные дисциплины
(Приложение 4).
3.2 Оперативное расписание соответствует базовому расписанию, а
также содержит полную информацию о времени и месте учебных занятий
для каждого курса, его отдельных потоков и учебных групп (подгрупп)
(Приложение 5).
Оперативное расписание на следующую неделю обновляется каждый
четверг текущей недели на информационном стенде факультета и сайте
университета в разделе «Студенту».
Расписания учебных занятий, сессии, итоговой государственной
аттестации утверждаются проректором по учебной работе.
3.3 Копия расписания занятий выполняется лаборантом кафедры и
размещается на кафедре. Контроль изменений в расписании и оповещение
преподавателей осуществляет лаборант кафедры. При отсутствии лаборанта
(болезнь, отпуск и пр.) контроль и оповещение осуществляет лицо,
назначенное заведующим кафедрой.
3.4 При составлении расписания необходимо учитывать условия
проведения тех или иных занятий в специализированных аудиториях с
использованием компьютерных технологий и мультимедийной техники. В
связи с этим, каждый преподаватель обязан не позднее, чем за месяц до
занятий заявить об использовании на занятиях вышеуказанной техники для
оптимизации планирования аудиторного фонда.
3.5 Каждый преподаватель обязан согласовать свое расписание с
диспетчером не позднее, чем за 10 дней до начала занятий.
3.6 При составлении расписания учебных занятий с привлечением
преподавателей-совместителей учитывается их занятость по основному
месту работы. Диспетчер вправе обратиться к проректору по учебной работе
или начальнику УМУ с рассмотрением возможности о перераспределении
нагрузки преподавателя-совместителя.
3.7 После утверждения расписания изменения вносятся только с
разрешения проректора по учебной работе или
начальника УМУ.
Запрещается внесение изменений от руки, зачеркиваний и исправлений.
3.8 Каждый преподаватель в случае невозможности присутствия на
рабочем месте обязан заранее, не менее 4 часов рабочего времени до начала
занятия предупредить диспетчера факультета по телефону. В случае болезни,
командировки или другой причины отсутствия преподавателя диспетчер
оперативно вносит изменение в расписание, о чем делает запись в Журнале
замены преподавателей.
В случае неявки преподавателя на занятие без предупреждения
составляется акт по форме, представленной в Приложении 6. Копия акта
передается заведующему кафедрой, к которой относится преподаватель и
начальнику УМУ. Все отмены занятий доводятся диспетчером до сведения
студентов.
3.9 Для учета нагрузки преподавателей, принятых на почасовую
систему оплаты труда, преподавателем не позднее 25 числа каждого месяца
составляется заявление по форме, представленной на сайте ГАГУ и
передается в соответствующий деканат для сверки диспетчером по
расписанию о проведении соответствующих занятий. После визирования
заведующим кафедрой и деканом факультета заявление передается в УМУ.
3.10 Расписание экзаменационной сессии составляется диспетчером
факультета на основе годового графика учебного процесса, подписывается
деканом, представляется для согласования начальнику УМУ, после чего
утверждается проректором по учебной работе не позднее, чем за месяц до
начала экзаменационной сессии.
Прием зачетов осуществляется преподавателями по мере завершения
учебных дисциплин в свободное от аудиторных занятий время. Дата, место
проведения и время зачета фиксируется в учебном расписании.
Расписание экзаменационной сессии размещается на информационном
стенде факультета и сайте университета.
3.11 Расписание учебных занятий для заочной формы обучения
составляется на основе годового графика учебного процесса и РУП,
утверждается не позднее, чем за 7 дней до начала экзаменационной сессии
проректором по учебной работе.
По заочной форме обучения в течение учебного года планируется от 2
до 3 сессий (учебно-экзаменационных и установочной).
3.12 Документация по расписанию учебных занятий, согласно
номенклатуре дел университета, хранится в структурных подразделениях не
менее 1 года после завершения годового учебного процесса.
4 Контроль планирования и исполнения расписания
4.1 Контроль планирования расписания учебных занятий осуществляют
проректор по учебной работе и начальник учебно-методического управления.
Ответственность за исполнение учебного расписания несут
преподаватели, заведующие кафедрами, деканы факультетов, директор
колледжа.
4.2 Контроль организуется на основе плановых и внеплановых
внутренних и внешних проверок, в том числе в системе менеджмента
качества образовательной деятельности ГАГУ, результаты сообщаются на
заседаниях кафедр, ученых советов факультетов, методического и Ученого
советов ГАГУ.
4.3 Объектами контроля являются учебно-производственная
документация (в том числе журнал замены преподавателей), исполнение
учебного расписания ППС кафедр и использование аудиторного фонда
университета.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Аудиторный фонд корпуса А1
№
п/п
№
ауд.
1
100
2
106
Предназначение
основн возмож
ое
ное
Л
С
Лаб
Л,С
Общая
площадь,
м2
36,6
Посадо
чных
мест
50
32,0
30
220В
50Гц
Экран
Прое
ктор
Компьютер
Телевиз
ор
Ответств
енный
3 по
220В
4 по
220
-
-
-
-
ЭФ
-
-
-
-
БХФ
Аудиторный фонд корпуса Б
Аудиторный фонд корпуса В
Аудиторный фонд корпуса А2
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Учебные поручения по кафедре _____________Факультет_______
1 семестр 2013-2014 уч.г.
Дисциплина
Кур
с
Се
ме
ст
р
№
груп
пы
Лекции
Семинар
ские
(практич
еские)
Лабор
а
торны
е
Учебн Отчет
ые
ность
консу
льтац
ии
ФИО преподавателя
Жукова
Жуков Жуко
О.Г.
а О.Г.
ва
О.Г.
Математическ
ий анализ
1
1
613
Жукова
О.Г.
Функциональн
ый анализ
3
5
621
Тетенов
А.В.
Кергилов
а Т.А.
-
Математическ
ие пакеты
2
3
622
Кудрявц
ев Н.Г.
-
Кудря
вцев
Н.Г.
Тетен
ов
А.В.
Кудря
вцев
Н.Г.
2 семестр 2013-2014 уч.г.
Зав.кафедрой
Тетен
ов
А.В.
Кудря
вцев
Н.Г.
Примечани
е (потоки,
отпуск,
совмещени
е)
Лекции
потоком
613, 623,
633
До 01.10 не
ставить
Совместит
ель
ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Расписание звонков в ГАГУ
1 пара
8-00 – 8-45
8-50 - 9-35
2 пара
9-45 – 10-30
10-35 – 11-20
Большая перемена – 20 минут
3 пара
11-40 – 12-25
12-30 – 13-15
4 пара
13-25 – 14-10
14-15 – 15-00
Большая перемена – 20 минут
5 пара
15-20 – 16-05
16-10 – 16-55
6 пара
17-05 – 17-50
17-55 – 18-40
2
2
2
30-5
2
23-29
2
16-22
2
8-15
28-3
2
2-8
21-27
2
2
декабрь
25-1
14-20
2
18-24
7-13-
2
4-10
30-6
Консульт.
2
11-17
Всего часов:
____в неделю
Физическая культура и факультативы:
Физическая
з
68
культура
Библиотечный
з
4
практикум
Методология
з
12
самостоятельн
ой работы
10
студентов
Всего часов с факультативами и физической
культурой:
____в неделю
2
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по УР
_________Куриленко Т.Н.
«___» _______2013 г.
ноябрь
23-29
12
октябрь
16-22
Казанцев
А.Ю.
8
сентябрь
9-15
э
ФИО
преподавате
ля
2-8
История
__ недель
Форма
Лекц
контрол
.
я
Лабор.
Наименование
дисциплины
Семин.
(практ.)
ПРИЛОЖЕНИЕ 4
Горно-Алтайский государственный университет
Географический факультет
1 семестр 2013-2014 учебного года
Очная форма обучения
Базовое расписание учебных занятий
Направление (специальность) 021000 География
1 курс
Козлов А.В.
Декан ГФ________Бондаренко А.В.
Паршина
Л.Н.
Карплюк
Л.В.
2
2
2
2
2
2
2
2
2
Начальник УМУ _____Дербенева Т.В.
ПРИЛОЖЕНИЕ 5
Горно-Алтайский государственный университет
Географический факультет
1 семестр 2013-2014 учебного года
Очная форма обучения
Расписание учебных занятий
Нечетная неделя (с 2 по 7 сентября 2013 г.)
Направление (специальность) 021000 География
1 курс
Дни
Понедельник
02.09
Часы
занятий
8.00-9.35
1 подгруппа
Декан ГФ________Бондаренко А.В.
____группа
ауд.
2 подгруппа
ауд.
1 подгруппа
История, лекция (Казанцев А.Ю., к.и.н., доцент)
УТВЕРЖДАЮ
Проректор по УР
_________Куриленко Т.Н.
«___» _______2013 г.
_____группа
ауд.
2 подгруппа
ауд.
224
Начальник УМУ _____Дербенева Т.В.
ПРИЛОЖЕНИЕ 6
МИНОБРНАУКИ РОССИИ
Федеральное государственное бюджетное
образовательное учреждение высшего
профессионального образования
«Горно-Алтайский государственный
университет»
(Горно-Алтайский государственный
университет, ГАГУ)
АКТ
________ N ________
Горно-Алтайск
Об отсутствии преподавателя на рабочем месте
_______
дата
Сегодня в ____часов____минут в аудитории № корпуса ___ мною,
диспетчером ________факультета ___________________________________
ФИО
в присутствии _____________________________________________________,
должность, ФИО
зафиксирован факт отсутствия ________________________________________
должность, ФИО
на занятиях студентов ______группы, _________факультета.
На время___часов_____минут сведений об уважительных причинах
отсутствия _______________________ не поступало.
ФИО
Содержание настоящего акта удостоверяем личными подписями:
_____________________ ________ _________________ ________________
должность
подпись
расшифровка подписи
дата подписания акта
_____________________ ________ _________________ ________________
должность
подпись
расшифровка подписи
дата подписания акта
Настоящий акт составил:
_____________________ ________ _________________ ________________
должность
подпись
расшифровка подписи
дата подписания акта