Договор - Атмосфера творчества

Договор-заявка № АТ-7-____________________ от «_____» _________________ 2014 г.
на участие в VII-й международной Выставке-продаже "Атмосфера Творчества"
Россия, Москва, ТВК «Тишинка» Тишинская пл. дом 1, 22 - 26 октября 2014 года
Организатор:
ИП Мурадова Елена Алексеевна
ИНН 504102157883
Юр. Адрес (почтовый): 143965, Московская обл., г.Реутов, Носовихинское ш., д.6,кв.128
Фактический адрес: 123056, г. Москва, Тишинская пл., д.1, стр.1
р/с 40802810200002000423 в банке АКБ «ФОРА-БАНК» (ЗАО) г.Москва, к/с 30101810300000000341, БИК 044525341
Тел. +7 (916) 291-88-71, e-mail: [email protected], Сайт: www.atmosferatvorchestva.ru
Участник:
Контрагент
Юр. Адрес
Факт. Адрес
ИНН
КПП
ОГРН (ОГРНИП)
р/с
в
к/с
БИК
Генеральный
Контактное
директор
лицо
Тел./факс
Моб. Тел.
Сайт
e-mail
Надпись Участника на фризовой панели
*В регистрационную стоимость входят 15 букв фриза. Дополнительные буквы оплачиваются из расчета 80 руб./буква.
Название Участника в Дипломе
1.
Настоящим договором Участник подтверждает свое участие в VII-й международной Выставке-продаже "Атмосфера
Творчества" и просит предоставить следующие услуги:
Аренда выставочной площади
Аренда выставочной площади
№
стенда
Оборудованная выставочная площадь (за 1 кв.м.)
Тип стенда
(Л/У/П)
Цена, руб.,
(без НДС)
Кол-во
м.
Сумма с учетом скидки* и/или
наценки**, руб. (без НДС)
7 000
Итого:
Стоимость аренды выставочной площади включает в себя: выставочную площадь, боковые и задние стены, использование
внутреннего пространства и внутренних стен стенда, фризовую панель с названием Участника, расходы на рекламную кампанию,
охрану экспозиции во внерабочее время, общее освещение зала, общую уборку зала, размещение информации об Участнике в
официальном каталоге и на сайте выставки.
В стандартную застройку не входит стол. Стол может быть заказан по Приложению №1 как дополнительное
оборудование. На стенды с глубиной 1 м может быть заказан стол размером 0,9х0,9 м или стол-подиум размером
1,0х0,5м. На стенды с глубиной более 1 м может быть заказан стол в качестве дополнительного оборудования
любого размера. Все установленное на стенде оборудование должно находиться в пределах застройки и не
может выходить за границы стенда.
* Скидки при оплате в полном объеме:
- до 31 марта 2014 г. – скидка 10 %
- до 30 апреля 2014 г. – скидка 8 %
- до 30 мая 2014 г. – скидка 6 %
- до 30 июня 2014 г. – скидка 4 %
- до 31 июля 2014 г. – скидка 2 %
** Наценки на тип стенда:
- стенд Линейный – наценка 0%
- стенд Угловой (две стороны открыты) – наценка 5 %
- стенд Полуостров (три стороны открыты) – наценка 7 %
-стенд Остров (четыре стороны открыты) – наценка 10 %
2.
Регистрационный взнос: 3 000 руб., - включает в себя информационные материалы, один экземпляр каталога,
аккредитацию представителей компании Участника (Предоставление карточки участника на Выставку из расчета 1 карточка на 2
кв.м. занимаемой площади, но не более 10 штук на одного Участника. Для стендов площадью до 4 кв.м предоставляется 2
карточки), диплом Участника выставки, пакет информационных документов, пригласительные билеты на выставку ( из расчета 2
билета на 1 кв.м занимаемой площади, но не более 30 шт. на одного Участника.
Общая стоимость участия в выставке «Атмосфера творчества» составляет: _____________________ руб. (без НДС).
3.
Услуги по предоставлению дополнительного выставочного оборудования.
По запросу Участника предоставляется полный перечень дополнительного оборудования. Все изменения по дополнительному
оборудованию и планировке стенда принимаются до 01 октября 2014 г. Заказ дополнительного выставочного оборудования после
01 октября 2014 г. производится только при его наличии с увеличением стоимости на 50%. В случае порчи выставочного
оборудования Участник оплачивает неустойку в размере трехкратной стоимости его предоставления. Услуги по предоставлению
оборудования оплачиваются до 05 октября 2014 г. на основании отдельного счета, выставленного Организатором.
ОРГАНИЗАТОР
б.п.
___________________ Мурадова Е.А.
УЧАСТНИК _______________ /______________/
м.п.
4.
Рекламные услуги
По запросу Участника предоставляется полный перечень рекламных услуг. Дополнительные рекламные услуги, оплачиваются до
10 октября 2014 г. на основании отдельного счета, выставленного Организатором.
5.
Условия оплаты участия в выставке и бронирования стенда:
• Основанием для бронирования стенда является оплата 30% от общей стоимости участия, которая производится в течение 5
дней со дня выставления счета, оплата оставшихся 70% от общей стоимости производится до 01 октября 2014 г. При
оформлении участия после 01 октября 2014 г. оплата производится Участником в течении 5 дней со дня выставления счета.
При непоступлении денежных средств в полном объеме в указанные сроки бронь на выставочное пространство аннулируется.
• Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью руководителя . В случае отказа от
участия в выставке после 01 октября 2014 г. либо в случае незаезда на выставку Участник оплачивает неустойку в размере 30%
от общей стоимости участия в выставке.
6.
Организатор вправе:
6.1 В случае если Участник не занял выделенный ему стенд до 11.00 ч. первого дня работы выставки, использовать стенд по
своему усмотрению.
6.2 Изменять местоположение или форму стенда Участника без уменьшения выставочной площади, если возникают ранее
непредусмотренные технические обстоятельства. В остальных случаях изменения возможны только с согласия Участника.
Планировка выставки в целом, ее изменение или изменение отдельных деталей выставки являются компетенцией
Организатора.
6.3 Организатор имеет право беспрепятственного доступа в Помещение для проверки его состояния, а также проверки состояния
инженерных систем, строительных конструкций, архитектурных комплексов.
7.
Участник обязуется:
7.1 Обязуется предоставить информацию о себе в каталог выставки не позднее 01 октября 2014 г.
7.2 Ознакомиться и выполнять требования Организатора выставки, оговоренные в настоящем Договоре и Приложениях к нему.
7.3 Оплатить участие в выставке в сроки и в порядке, определённом в п.5 настоящего договора.
7.4 Представлять на выставке товары, полностью соответствующие тематике выставки.
7.5 По окончании выставки сдать все конструкции и оборудование стенда в исправном состоянии, в случае порчи конструкций и
оборудования Участник обязуется оплатить его полную стоимость.
7.6 Содержать предоставленную выставочную площадь и экспонаты в чистоте и порядке.
7.7 Произвести демонтаж и вывоз своих экспонатов, информационного и рекламного материала с территории выставки в срок до
20:00 часов 26.10.14г. Не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов и их вывоз с территории выставки до 18:00
26.10.14г., последнего дня работы выставки - официального срока ее закрытия.
7.8 Иметь в часы работы выставки на стенде сопроводительную документацию на предоставленные для экспонирования изделия,
информационные материалы, копию договора на участие в выставке и др.
7.9 Обеспечить постоянное присутствие своего представителя на стенде в часы работы выставки.
7.10 Соблюдать правила пожарной безопасности.
7.11 Не иметь претензий к Организатору в случае возникновения травм своих официальных представителей, происшедших не по
вине Организатора выставки.
7.12 В конце каждого рабочего дня, представитель участника выставки должен сдать свой стенд сотруднику охраны.
7.13 Обеспечить размещение и распространение информационных материалов о выставке, предоставленных Организатором:
- на официальном сайте компании-участника (баннер, новости),
- на территории Участника (офис, торговый зал и др.) печатной информации ( плакаты, буклеты и др. полиграфической
продукции).
7.14 Получить аккредитацию у Организатора на проведение телевизионной съемки.
7.15 Не осуществлять во время работы выставки деятельность, которая запрещена или противоречит действующему
законодательству РФ.
7.16 Не нарушать правила проведения выставочных мероприятий шумовыми и световыми эффектами, мешающими остальным
участникам. Все рекламные мероприятия для посетителей Участник обязан согласовывать с Организатором. Всякая звуковая
или движущаяся реклама за пределами стенда участника должна быть письменно согласована с Организатором во избежание
помех для других Участников и посетителей. Любая реклама, нарушающая планировку или целостность всей Выставки,
нормы этики и морали или наносящая ущерб престижу выставки и Организатора, может быть запрещена Организатором. При
невыполнении Участником данного условия подача электричества к стенду Участника может быть прекращена без учета
ущерба, наносимого освещению стенда. При этом Организатором не принимаются претензии Участника по поводу ущерба как
прямого, так и косвенного, вызванного прекращением подачи электроэнергии.
8. Запрещается:
 Проведение рекламных мероприятий Участником в выставочном комплексе и на прилегающей к нему территории без
письменного согласования с Организатором.
 Распространение или размещение рекламных материалов вне занимаемого стенда без письменного согласования с
Организатором.
 Распространение или размещение рекламных материалов третьих лиц, как на своем стенде, так и вне него.
 Использование на стенде электронагревательных бытовых приборов (чайников, утюгов).
 Осуществлять деятельность, ведущую к загромождению проходов или мешающую работе других Участников
выставки.
 Производить самостоятельно строительно-монтажные работы внутри павильона без согласования с Организатором.
9. Въезд автомобилей Участника на территорию парковки платный согласно тарифам ТВК «Тишинка».
10. По окончании выставки Исполнителем и Участником подписывается акт на выполненные и оплаченные выставочные услуги.
Если Участник не подписал акт и не представил письменный мотивированный отказ в трехдневный срок после окончания
выставки, услуга считается принятой.
11. Настоящий договор, все приложения и дополнения к нему являются его неотъемлемой частью и могут быть оформлены как
письменно, так и с помощью электронный и факсимильных копий (п.2 ст.434 ГК РФ).
ОРГАНИЗАТОР
б.п.
___________________ Мурадова Е.А.
УЧАСТНИК _______________ /______________/
м.п.