[проект] Выдача копий архивных документов, подтверждающих

ПРОЕКТ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей»
I. Общие положения
1.1. Настоящий
административный
регламент
предоставления
муниципальной услуги по выдаче копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей (далее – Регламент), разработан
в целях повышения качества предоставления и доступности муниципальной
услуги, создания комфортных условий для ее получения.
Регламент определяет порядок, сроки и последовательность действий
(административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Предоставление муниципальной услуги по выдаче копий архивных
документов, подтверждающих право на владение землей, осуществляется
специалистами отдела по управлению муниципальным имуществом
администрации поселка Шушенское (далее – Отдел).
1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в
соответствии со следующими правовыми актами:
1) Гражданским кодексом Российской Федерации, частью первой
(Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, № 32, ст. 3301);
2) Федеральным законом от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих
принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
(Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822);
3) Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об
архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства
Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169);
4) Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание
законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
5) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации» («Российская
газета», 29.07.2006 г., № 165).
1.4. Результатом предоставления муниципальной услуги являются:
1) Выдача копий архивных документов или выписок архивных
документов;
2) Переадресация запроса и ответ заявителю о переадресации запроса;
3) Ответ заявителю об отказе в выдаче копий архивных документов.
II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
(предоставления муниципальной услуги).
2.1. Порядок информирования о правилах исполнения муниципальной
функции (предоставления муниципальной услуги).
1) Местонахождение отдела: 662713, п.Шушенское, улица Ленина, 66, 1
этаж.
1
График работы отдела:
понедельник-пятница – с 8 часов 00 минут до 17 часов 00 минут,
перерыв – с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут;
-суббота, воскресенье – выходные дни.
Прием письменных заявлений, запросов осуществляет специалист по
работе с населением администрации поселка Шушенское (662713,
п.Шушенское, улица Ленина, 66, 2 этаж, приемная).
График работы приемной:
понедельник-пятница – с 8 часов 00 минут до 17 часов 00 минут,
перерыв – с 12 часов 00 минут до 13 часов 00 минут;
-суббота, воскресенье – выходные дни.
2) Справочные телефоны:
отдела: 8 (39139) 3-24-84;
приемной: 8(39139) 3-14-56.
3) Адрес электронной почты: admpshush@mail.ru; официальный сайт
отсутствует.
4) Информация по вопросам исполнения муниципальной функции
(предоставления муниципальной услуги), в том числе о ходе ее исполнения
предоставляется:
–
по письменным обращениям;
–
при личном обращении граждан.
По письменным обращениям ответ направляется в срок, не
превышающий 10 дней со дня регистрации обращения.
Прием граждан осуществляется сотрудниками отдела по
управлению муниципальным имуществом в течение всего времени
предоставления муниципальной услуги.
5) Информация о предоставлении муниципальной услуги является
открытой и предоставляется путем размещения на информационном стенде,
расположенном в коридоре администрации поселка Шушенское на 1 этаже.
На информационном стенде размещается:
- информация о режиме работы специалистов Отдела;
- блок-схема последовательности административных действий при
предоставлении муниципальной услуги по выдаче копий архивных
документов, подтверждающих право на владение землей;
- форма запроса о выдаче копии архивного документа или выписки
архивного документа;
- образец заполнения запроса.
2.2. Сроки исполнения муниципальной функции (предоставления
муниципальной услуги).
1) Срок предоставления муниципальной услуги по выдаче копий
архивных документов, подтверждающих право на владение землей, не
может превышать тридцати календарных дней с момента регистрации
специалистом по работе с населением администрации поселка Шушенское
письменного обращения заявителя. Течение срока исполнения указанной
муниципальной услуги начинается со дня, следующего за днем регистрации
запроса.
2
2) При поступлении запросов, которые не могут быть исполнены без
предоставления дополнительных сведений или уточнений, Отдел в 7дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и
дополнительные сведения.
3) Запрос, не относящийся к составу хранящихся в Отделе
документов, в течение 5 рабочих дней с момента регистрации направляется в
Архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с
уведомлением об этом заявителя.
4) Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о
предоставлении Муниципальной услуги составляет не более 30 минут, при
получении результата не более 5 минут
2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении муниципальной
функции (предоставлении муниципальной услуги)
1.) Отсутствие запрашиваемых документов в Администрации
поселка Шушенское.
2.) Не представлены документы, указанные в п.2.5 настоящего
регламента.
3.) От Заявителя поступило заявление о прекращении исполнения
запроса.
2.4. Требования к местам исполнения муниципальной функции
(предоставления муниципальной услуги).
1) Предоставление муниципальной услуги по выдаче копий архивных
документов, подтверждающих право на владение землей, осуществляется в
кабинете отдела по управлению муниципальным имуществом.
Для работы специалиста отдела помещение должно быть оснащено
стульями, столами, персональным компьютером, печатающим устройством.
2) Тексты информационных материалов печатаются удобным для
чтения шрифтом, без исправлений.
3) На территории, прилегающей к зданию администрации поселка,
предусмотрен подъезд для автотранспортных средств.
4) Центральный вход в здание администрации поселка должен быть
оборудован вывеской.
5) Места информирования оборудуются информационным стендом,
стульями и столом для возможности оформления документов.
6) Места ожидания должны соответствовать комфортным условиям
для заявителей.
7) Места приема заявителей оборудуются стульями и столом для
возможности оформления документов.
2.5. Основанием для предоставления муниципальной услуги является
заполненный заявителем бланк запроса по форме согласно приложению 1 к
Административному регламенту.
В запросе обязательно указываются следующие сведения:
1. фамилия, имя, отчество заявителя;
2. адрес места жительства;
3. паспортные данные;
4. реквизиты запрашиваемого документа;
3
5. дата составления запроса;
Для физических лиц при получении информации, содержащей
персональные данные о третьих лицах, предъявляются доверенности третьих
лиц или документы, удостоверяющие право законных представителей.
Интересы юридических лиц могут представлять должностные лица,
наделенные такими полномочиями в соответствии с учредительными
документами юридического лица, либо лица, обладающие доверенностью.
2.6. Плата за оказание муниципальной услуги по выдаче копий
архивных документов, подтверждающих право на владение землей, не
взимается.
III. Административные процедуры
3.1. Организация предоставления муниципальной услуги включает в
себя следующие административные процедуры:
– прием и регистрация запроса о выдаче копий архивных документов;
– анализ поступивших запросов и их исполнение;
3.1.1 «Прием и регистрация запроса о выдаче копий архивных
документов».
1) Юридические факты, являющиеся основанием для начала
административного действия: поступление запроса от заявителя;
2) Сведения о специалисте, ответственном за выполнение
административного действия: специалист по работе с населением (приемная
администрации поселка Шушенское);
3) Содержание административного действия, продолжительность и
максимальный срок его выполнения: в день поступления запроса
осуществляется проверка правильности заполнения запроса, наличие
подписи и даты на заявлении, и наличия документов, предусмотренных п.
2.5. настоящего регламента;
4) Критерии принятия решения: надлежаще оформленный запрос о
выдаче копий архивных документов, подтверждающих право на владение
землей и наличие документов, указанных в п.2.5. настоящего регламента;
5) Результат административного действия и порядок передачи
результата: прием и регистрация запроса о выдаче копий архивных
документов, подтверждающих право на владение землей, передача главе
поселка Шушенское для вынесения резолюции;
6) Способ фиксации результата выполнения административного
действия: регистрация запроса в журнале регистрации заявлений в день
поступления. Присвоение запросу индивидуального регистрационного
номера, передача главе поселка Шушенское для вынесения резолюции.
3.1.2 «Анализ поступивших запросов и их исполнение».
1) Юридические факты, являющиеся основанием для начала
административного действия: поступление запроса в отдел по управлению
муниципальным имуществом с резолюцией главы поселка;
2) Сведения о специалисте, ответственном за выполнение
административного действия: специалист отдела по управлению
муниципальным имуществом, которому запрос передан для рассмотрения;
4
3) Содержание административного действия, продолжительность и
максимальный срок его выполнения:
Исполнитель осуществляет анализ поступившего запроса заявителя,
содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для
исполнения запросов.
В результате анализа определяется:
- правомочность получения заявителем запрашиваемой информации.
- место нахождения архивных документов, необходимых для
исполнения запроса.
- предполагаемое место нахождения, адрес организации, куда следует
направить запрос на исполнение по принадлежности.
Исполнитель готовит:
- архивные копии или выписки на основании документов, находящихся
на хранении;
- письмо о направлении запроса на исполнение в организацию по
принадлежности;
- ответ Заявителю о месте хранения интересующих документов и о
переадресации запроса (в течение 5 рабочих дней с момента регистрации).
- ответ Заявителю об отказе в выдаче копий архивных документов, с
указанием причин;
При обнаружении отсутствия документов либо несоответствия
сведений запрашиваемых заявителем исполнитель подготавливает
уведомление об отказе заявителю в предоставлении запрашиваемых копий
архивных документов.
5) Результат административного действия и порядок передачи
результата:
Подготовка копий архивных документов, переадресация запроса и
ответ заявителю о переадресации запроса, ответ заявителю об отказе в
выдаче копий архивных документов.
6) Способ фиксации результата выполнения административного
действия:
Копии архивных документов или ответов, предусмотренных в части 5
п.3.1.2 настоящего регламента, выдаются Заявителю (или его
уполномоченному представителю) при предъявлении паспорта или иного
документа, удостоверяющего личность. Представитель также предоставляет
нотариально удостоверенную доверенность.
Заявитель (или его уполномоченный представитель) расписывается в
журнале регистрации запросов, указывая дату получения документа.
Отработанный запрос возвращается в приемную главы поселка для
контроля исполнения.
5
IV. Порядок и формы контроля за исполнением
муниципальной функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением административных процедур,
принятием решений специалистами отдела по исполнению Регламента
осуществляется начальником Отдела.
4.2. Должностные лица, ответственные за осуществление текущего
контроля, либо за предоставление муниципальной услуги, в случае
ненадлежащего исполнения должностных обязанностей, совершения
противоправных действий, несут ответственность в соответствии с
действующим законодательством РФ.
4.3. Граждане при проведении в отношении них проверок имеют право
осуществлять защиту своих прав и (или) законных интересов в порядке,
установленном действующим законодательством РФ. Граждане имеют право
в установленном порядке создавать объединения для осуществления
общественного контроля за предоставлением муниципальной услуги.
4.4. Юридические лица независимо от их организационно-правовой
формы в соответствии с учредительными документами имеют право
осуществлять защиту своих прав и (или) законных интересов в порядке,
установленном действующим законодательством РФ.
Юридические лица имеют право в установленном порядке создавать
объединения
для
осуществления
общественного
контроля
за
предоставлением муниципальной услуги.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) отдела
5.1. Заявители имеют право на обжалование действий (бездействия),
решений,
принятых
(осуществляемых)
в
ходе
предоставления
муниципальной услуги в досудебном или судебном порядке.
5.2. Жалоба на действия (бездействие) специалистов отдела,
непосредственно предоставляющих муниципальную услугу, принятые ими
решения согласно приложению № 2 к Регламенту может быть подана в
досудебном порядке главе поселка Шушенское.
Жалоба направляется почтой по адресу: 662713, п.Шушенское,
ул.Ленина, д. 66, или передается приемную главы поселка Шушенское.
5.3. Поступившая в администрацию поселка жалоба рассматривается в
течение 30 дней со дня регистрации.
5.4. Заявитель вправе обжаловать решения, принятые в ходе
предоставления муниципальной услуги, действия или бездействие
должностных
лиц
отдела
в
судебном
порядке.
6
Приложение № 1
к Административному регламенту по
выдаче копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
Главе поселка Шушенское
В.И. Шорохову
от____________________________
______________________________
(ф.и.о., писать полностью)
проживающего(ей) по
адресу:_______________________
______________________________
______________________________
паспорт:
серия_________________________
номер________________________
когда и кем
выдан________________________
______________________________
контактный телефон
______________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать копию_____________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
(название документа)
от_____________№_____ на земельный участок, предоставленный
для ________________________________________________________
(садового участка, гаража, приусадебного участка др.)
по адресу: п. Шушенское _____________________________________
на имя _____________________________________________________
Основание:
___________________________________________________________________
документы, подтверждающие право на получение запрашиваемой информации
(доверенность, договор купли-продажи, свидетельство о праве на наследство
или другие правоустанавливающие документы)
Документ прошу выдать на руки (выслать по почте) - нужное подчеркнуть.
подпись___________________
«_____»___________________ г.
Приложение № 2
к Административному регламенту по
выдаче копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
Главе поселка Шушенское
В.И. Шорохову
_______________________________________________
(ф.и.о. физического лица, полное наименование юридического лица,
___________________________________________________________________________________
адрес места жительства физического лица, места нахождения юридического лица)
ЖАЛОБА
на действия (бездействие) специалистов отдела по управлению муниципальным
имуществом администрации поселка Шушенское
Существо жалобы___________________________________________________
(указать ф.и.о., должность лица, предоставляющего муниципальную услугу,
_______________________________________________________________________
кратко изложить обжалуемые действия (бездействия), указать основания, по которым лицо,
_______________________________________________________________________
подающее жалобу, не согласно с обжалуемым действием (бездействием)
Подпись физического лица,
руководителя юридического лица
Приложение № 3
к Административному регламенту по
выдаче копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей
БЛОК-СХЕМА
административных процедур при предоставлении
муниципальной услуги
«Выдача копий архивных документов,
подтверждающих право на владение землей»
Обращение Заявителя
Прием и регистрация
заявления
Анализ поступивших запросов
Отказ в
исполнении
запроса
Направление
посредством
почтовой связи
или выдача
лично
заявителю ответа
об отказе в
выдаче копий
архивных
документов
Исполнение
запроса
Подготовка копий
архивных
документов
Направление
посредством
почтовой связи
или выдача лично
заявителю
копий архивных
документов
Направление
запроса в
Архив или
организацию,
где хранятся
запрашиваемые
документы
Направление
посредством
почтовой связи
или выдача
лично
заявителю
ответа о
переадресации
запроса
Возврат отработанного запроса для
контроля за исполнением