Об организации единой системы технической поддержки

Код
по ОКПО
ГБОУ ВПО СтГМУ
Минздрава России
ПРИКАЗ
Номер
документа
Дата
составления
ОД
О вводе в опытную эксплуатацию
электронного документооборота
с использованием системы «Дело»
В целях оптимизации делопроизводства, организации электронного
документооборота и обеспечения прозрачности маршрутизации документов с
использованием системы «Дело» в университете
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить «Порядок организации электронного документооборота в
системе «Дело» (приложение 1).
2. Утвердить «Положение по системе электронного контроля исполнения
решений Ученого совета, поручений ректората, планов мероприятий и других
документов ректората СтГМУ, стоящих на контроле, с использованием системы
«Дело» (приложение 2).
3. Руководителям кафедр и структурных подразделений:
3.1. Определить ответственных за делопроизводство с использованием
системы электронного документооборота на базе подсистемы «ДелоWeb» системы
«Дело» (далее – СЭД «Дело») в структурных подразделениях.
3.2. Обеспечить ввод в эксплуатацию электронного документооборота в
СтГМУ поэтапно с 01 мая 2013 года:
- 1 этап – внедрение в структурных подразделениях;
- 2 этап – внедрение на кафедрах.
3.3. Организовать обмен электронными документами с общим отделом с
использованием локальной компьютерной сети через соответствующие названиям
кафедр и структурных подразделений электронные подпапки сетевой папки общего
пользования «обмен».
3.4. При отсутствии доступа к локальной сети университета в структурном
подразделении организовать обмен электронными документами с общим отделом
по электронной почте.
4. Отделу информатизации образования управления информатизации и
технического обеспечения (Костина Г.В.):
4.1. Оказывать организационно-информационную поддержку сотрудникам
общего отдела, отдела по обеспечению деятельности ректората и Ученого совета,
отдела кадров и ответственным за делопроизводство сотрудникам кафедр и
структурных подразделений по мере необходимости.
4.2. Разместить приказ на официальном сайте университета в разделе
«Документы-Основные документы университета».
4.3. Выполнять функции системного технолога СЭД «Дело» в части ведения
справочников подразделений (должностных лиц), кабинетов пользователей и
разделения прав доступа пользователей.
5.Отделу
информационно-технического
обеспечения
управления
информатизации и технического обеспечения (Дагаев Э.Х.):
5.1. Осуществлять техническое сопровождение СЭД «Дело», в том числе
производить обновление программного обеспечения почтового клиента, почтового
уведомителя и единой адресной книги электронных почтовых адресов структурных
подразделений и кафедр по мере необходимости.
5.2. Автоматически удалять файлы документов в электронных подпапках
сетевой папки общего пользования со сроком давности более полугода от даты
составления документа.
6. Приказ от 25.07.2012г. № 617 «Об опытной эксплуатации системы обмена
электронными документами по электронной почте» считать утратившим силу с
01мая 2013 года.
7. Контроль выполнения приказа возложить на проректора по стратегическому
развитию Иванова Н.П.
Ректор, профессор
Проект внес:
Начальник отдела информатизации образования
___________________ Г.В. Костина
В.Н.Муравьева
Согласовано:
Проректор по стратегическому развитию
___________________Н.П.Иванов
Начальник общего отдела
___________________ Д.Ф. Федяшова
Начальник отдела по обеспечению деятельности
ректората и Ученого совета
___________________ Ю.А.Филимонов
Начальник управления информатизации и технического
обеспечения
___________________ П.Э.Попов
Начальник отдела правового обеспечения
___________________ О.А. Хачатурова
Рассылка:
1.
2.
3.
4.
Управление информатизации и технического обеспечения
Отдел правового обеспечения
Общий отдел
Отдел по обеспечению деятельности ректората и Ученого совета
2