Положение об общем отделе администрации города Светлограда

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА СВЕТЛОГРАДА
ПЕТРОВСКОГО РАЙОНА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ
11 июня 2015 г.
г. Светлоград
№ 304
Об утверждении Положения об общем отделе
администрации города Светлограда
В соответствии с Положением об администрации города Светлограда,
администрация города Светлограда
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе администрации
города Светлограда.
2. Признать утратившим силу подпункт 1.4 пункта 1 постановления
администрации города Светлограда от 31.03.2011 года № 184 «Об
утверждении Положений об отделах администрации города Светлограда».
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Глава города Светлограда
Петровского района
Ставропольского края
В.О. Лагунов
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
города Светлограда
от 11.06.2015 г. № 304
ПОЛОЖЕНИЕ
об общем отделе администрации города Светлограда
1. Общие положения
Общий отдел (далее - отдел) входит в структуру администрации города
Светлограда, утвержденную решением Светлоградского городского Совета.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской
Федерации, законодательными актами Российской Федерации, Уставом и
законами Ставропольского края, постановлениями и распоряжениями
Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края,
Уставом муниципального образования город Светлоград, решениями
Светлоградского городского Совета, постановлениями и распоряжениями
администрации города Светлограда, Положением об администрации города
Светлограда, Регламентом администрации города Светлограда и настоящим
Положением.
Отдел осуществляет свою деятельность под руководством главы города
Светлограда, управляющего делами администрации города Светлограда, во
взаимодействии с другими отделами администрации города, с постоянными
комиссиями администрации, с предприятиями и учреждениями города в
части решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.
Отдел имеет круглую печать с наименованием «Общий отдел».
2. Основные задачи отдела
Основными задачами отдела являются:
- взаимодействие по организационным и общим вопросам с отделами
администрации, Светлоградским городским Советом, муниципальными
предприятиями и учреждениями города Светлограда, а также координация
совместной деятельности отделов администрации по вопросам, входящим в
компетенцию отдела;
- разработка проектов нормативных актов, регулирующих деятельность
администрации в области организационной работы, по вопросам
делопроизводства, рассмотрению письменных и устных обращений граждан
и осуществление контроля за их реализацией;
- работа с обращениями граждан;
- осуществление организационно-технических мероприятий по
обеспечению и обслуживанию деятельности главы города Светлограда;
- обеспечение единой системы делопроизводства в администрации;
- организация документооборота и контроля за исполнением,
качественным оформлением документов в администрации, осуществление
анализа исполнительской дисциплины;
- обеспечение отбора, учета и сохранности документов, образующихся
в деятельности администрации, передача их в архив;
- оказание методической помощи отделам администрации и
муниципальным
учреждениям
и
предприятиям
по
вопросам
делопроизводства, организационным вопросам и другим вопросам в
пределах компетенции отдела;
- осуществление мер по противодействию коррупции в части вопросов,
относящихся к компетенции отдела;
- создание электронной базы данных нормативных и правовых актов
администрации.
3. Функции отдела
В области организационной работы отдел выполняет функции:
- организует формирование перспективных и текущих планов работы
отдела;
- в пределах своей компетенции готовит проекты постановлений и
распоряжений администрации;
- разрабатывает положения, инструкции и другие документы
нормативно-правового характера, регулирующие работу администрации и ее
отделов по организационным вопросам;
- обеспечивает объективность, доступность и полноту информирования
населения о деятельности отдела;
- формирует заказы на канцелярские принадлежности;
- распространяет информационный бюллетень администрации города
«Официальный Светлоград»;
- обеспечивает подписку администрации на периодические печатные
издания.
В области организации единой системы делопроизводства в
администрации отдел выполняет функции:
- организует и осуществляет ведение делопроизводства в
администрации;
- осуществляет методическое руководство по делопроизводству в
отделах администрации;
- разрабатывает сводную номенклатуру дел администрации;
- оформляет заказы на изготовление бланочной продукции, печатей,
журналов с целью обеспечения отделов администрации;
- совершенствует ведение делопроизводства;
- проводит учебу по вопросам делопроизводства для работников
администрации;
- организует работу по хранению постановлений и распоряжений
администрации и передаче их в районный архив;
- проводит делопроизводственную экспертизу проектов постановлений и
распоряжений администрации;
- выдает, в установленном порядке и в соответствии с
законодательством копии распоряжений и постановлений администрации.
В области организации документооборота и контроля за исполнением
документов отдел выполняет функции:
- осуществляет регистрацию, учет и хранение постановлений и
распоряжений администрации, обеспечивает ознакомление с ними и
рассылку копий;
- обеспечивает прием, регистрацию, учет, рассылку служебной
корреспонденции, в том числе переданную по специальным средствам связи
(факс, электронная почта);
- осуществляет постановку служебных документов на контроль и
контролирует соблюдение сроков исполнения документов;
- проводит анализ выполнения контрольных документов, готовит
информационные справки о сроках и итогах их исполнения;
- ведет справочную работу по входящей и исходящей документации,
анализирует документооборот.
В области работы с обращениями граждан отдел выполняет функции:
- организует личный прием граждан главой города и первым
заместителем;
- организует функционирование «телефона доверия» главы города;
- ведет учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий;
- направляет обращения граждан в отделы администрации и
муниципальные предприятия и учреждения города для решения
поставленных в них вопросов;
- контролирует своевременное рассмотрение устных и письменных
обращений граждан отделами администрации и муниципальными
предприятиями и учреждениями города;
- проводит анализ поступивших письменных и устных обращений
граждан, готовит информационные справки о сроках и итогах их
рассмотрения;
- оказывает методическую помощь отделам администрации и
муниципальным предприятиям и учреждениям города в организации работы
с обращениями граждан.
В области осуществления организационно-технических мероприятий по
обеспечению и обслуживанию деятельности главы города Светлограда отдел
выполняет функции:
- организует и ведет делопроизводство в приемной главы города;
- получает и представляет документы на подпись главе города, а также
обеспечивает доведение документов непосредственным исполнителям;
- осуществляет телефонную связь главы города с краевыми и районными
ведомствами, следит за исправностью средств связи главы города.
В области работы с личным составом администрации отдел выполняет
функции:
- осуществляет подготовку распоряжений администрации по личному
составу;
- ведет личные дела муниципальных служащих и других работников
администрации;
- вносит необходимые записи в трудовые книжки;
- составляет трудовые договоры, ведет их регистрацию;
- организует проведение аттестации муниципальных служащих.
4. Права отдела
Отдел для обеспечения своих задач и функций имеет право:
- по поручению главы города запрашивать и получать в установленном
порядке от начальников отделов администрации, от муниципальных
предприятий и учреждений необходимую информацию и материалы по
вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки
соблюдения установленного порядка работы с документами, обращениями
граждан в отделах администрации, о результатах проверок докладывать
руководству;
- принимать участие в работе заседаний, совещаний, семинаров,
проводимых главой города;
- возвращать проекты служебных документов на доработку или
исправление при выявлении нарушения требований делопроизводства,
стилистики, норм правописания;
- подготавливать проекты решений Светлоградского городского Совета,
проекты постановлений, распоряжений администрации;
- вносить предложения по вопросам совершенствования деятельности
отдела;
- осуществлять иные права в соответствии с действующим
законодательством.
5. Организационная структура отдела
Структура отдела утверждается решением Светлоградского городского
Совета.
Работа отдела осуществляется в соответствии с годовыми и
квартальными
планами
работы,
утверждаемыми
распоряжениями
администрации города.
Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности распоряжением администрации города.
Приём на муниципальную службу работников отдела, замещающих
младшие муниципальные должности муниципальной службы, осуществляет
глава города с представления начальника отдела, по согласованию с
управляющим делами администрации, в соответствии с действующим
законодательством, либо по результатам конкурса на замещение вакантных
должностей муниципальной службы.
Приём работников отдела других групп муниципальных должностей
муниципальной службы осуществляется главой города по результатам
конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы.
Увольнение работников осуществляет глава города в соответствии с
действующим законодательством.
Начальник отдела:
- осуществляет непосредственное руководство работой отдела;
- осуществляет контроль за соблюдением трудовой и исполнительской
дисциплины работниками, находящимися в его подчинении;
- представляет предложения о применении к работникам отдела мер
поощрения и дисциплинарного воздействия;
- распределяет обязанности среди работников отдела;
- выполняет иные функции, возложенные на него должностной
инструкцией.
Работники отдела выполняют должностные обязанности в
соответствии с должностными инструкциями.
6. Заключительные положения
Отдел несет ответственность за несвоевременное и некачественное
выполнение возложенных на него задач и функций, несоблюдение правил
внутреннего трудового распорядка.
Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение
возложенных на отдел задач, определенных данным Положением и другими
нормативными актами, относящимися к компетенции отдела.
Начальник общего отдела
администрации города Светлограда
Т. И. Щербакова