Закон Литовской Республики o бухгалтерском учете

ЗАКОН
ЛИТОВСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
от 6 ноября 2001 г. № IX-574
Вильнюс
О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
ГЛАВА ПЕРВАЯ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Назначение и применение Закона
1.
Настоящий
Закон
устанавливает
бухгалтерский
учет
имущества,
собственного капитала, обязательств, хозяйственных операций и хозяйственных
событий
юридических
лиц
с
ограниченной
и
неограниченной
гражданской
ответственностью, фермерских хозяйств, нотариусов и адвокатов, приобретших
патенты физических лиц, мест постоянного пребывания и представительств
иностранных хозяйствующих субъектов (в дальнейшем – хозяйствующие субъекты),
его организацию и ведение.
2. Порядок бухгалтерского учета фермерских хозяйств, нотариусов, адвокатов,
приобретших
патенты
физических
лиц,
мест
постоянного
пребывания
и
представительств иностранных хозяйствующих субъектов, не стремящихся к прибыли
юридических лиц с ограниченной гражданской ответственностью устанавливается
Правительством или уполномоченным им органом в той мере, в какой настоящим
Законом не устанавливается иное.
3. Ведение и организация бухгалтерского учета Банка Литвы, других кредитных
учреждений,
предприятий
финансового
маклера,
инвестиционных
обществ,
пенсионных фондов, предприятий по управлению ими устанавливаются настоящим
Законом, если другими законами Литовской Республики не предусматривается иное.
Статья 2. Основные понятия настоящего Закона
1.
Учетный
документ
–
бумажное
или
электронное
свидетельство,
подтверждающее хозяйственную операцию или хозяйственное событие и содержащее
реквизиты, на основании которых можно установить идентичность хозяйственной
операции или хозяйственного события, а также указанный в части 4 статьи 13
настоящего Закона документ.
2. Учетный регистр (в дальнейшем – регистр) – составленная на основании
учетных документов сводка хозяйственных операций и хозяйственных событий, в
которой обобщены их данные.
3. Система учета – совокупность применяемых хозяйствующим субъектом
методов учета.
4. Стандарты учета – правила оценки имущества, собственного капитала и
обязательств, признания и регистрации в учете доходов и затрат хозяйствующего
субъекта, соответствующие праву Европейского Союза и Международным стандартам
учета и согласованные с действующими в Литовской Республике правовыми актами.
Стандарты учета включают Стандарты учета бюджетных учреждений и Стандарты
учета предпринимательской деятельности.
5. Бухгалтерский учет (в дальнейшем – учет) – система регистрации,
группирования и обобщения хозяйственных операций и хозяйственных событий в
денежном выражении, предназначенная для получения информации в целях принятия
экономических решений и (или) составления финансовой отчетности.
6. Бухгалтерский счет (в дальнейшем – счет) – способ накопления и
группирования информации в целях определения имущества, собственного капитала,
обязательств, доходов и затрат хозяйствующего субъекта за отчетный период.
7. Двойная запись – способ регистрации хозяйственных операций и
хозяйственных событий, при котором стоимость каждой хозяйственной операции или
каждого хозяйственного события заносится в дебет счета (счетов), а равная ей сумма –
в кредит другого счета (счетов).
8. Обязательство – обязанность, возникающая в связи с совершенными
хозяйственными
операциями
и
хозяйственными
событиями,
за
которые
хозяйствующий субъект в будущем должен будет рассчитаться имуществом и размер
которых можно объективно определить.
9. Собственный капитал – часть имущества хозяйствующего субъекта,
оставшаяся после вычета всех обязательств из имущества в целом.
10. Доходы – увеличение экономической выгоды хозяйствующего субъекта за
отчетный
период,
т.е.
увеличение
имущества
или
сокращение
обязательств
хозяйствующего субъекта, в результате которого увеличивается собственный капитал,
за исключением дополнительных взносов владельцев.
11. Обыкновенная запись – способ регистрации хозяйственных операций и
хозяйственных событий, при котором не производится двойная запись.
2
12. Денежно-учетный документ – бумажное свидетельство, в котором
указываются операции по уплате наличных или их переводу в случае выполнения
обязательства одного хозяйствующего субъекта перед другим хозяйствующим
субъектом.
13. Затраты – уменьшение экономической выгоды хозяйствующего субъекта в
связи с израсходованием имущества, продажей имущества, утратой имущества,
снижением стоимости имущества и принятием на себя обязательств за отчетный
период, если в результате этого уменьшается собственный капитал, за исключением
непосредственного его уменьшения.
14. План счетов – перечень счетов, в которых накапливается информация,
отражающая имущество, собственный капитал, обязательства, доходы и затраты
хозяйствующего субъекта.
15. Упрощенный учет – учет, который ведется путем производства
обыкновенной записи.
16. Международные стандарты учета – разработанные и объявленные
Международным комитетом по стандартам учета правила оценки имущества,
собственного капитала и обязательств, признания и регистрации в учете доходов и
затрат хозяйствующего субъекта, на основании которых составляется финансовая
отчетность.
17. Имущество – материальные, нематериальные и финансовые ценности,
которыми управляет и пользуется и (или) распоряжается хозяйствующий субъект и от
использования которых ожидается получение экономической выгоды.
18. Хозяйственное событие – независящий от хозяйствующего субъекта факт,
изменяющий размер и (или) структуру имущества и (или) собственного капитала и
обязательств.
19. Хозяйственная операция – деятельность хозяйствующего субъекта,
изменяющая размер и (или) структуру имущества и (или) собственного капитала и
обязательств.
20. Руководитель хозяйствующего субъекта – руководитель администрации
юридического лица с ограниченной гражданской ответственностью, владелец
юридического
лица
с
неограниченной
гражданской
ответственностью
и
хозяйствующего субъекта, не имеющего руководителя администрации.
21. Управленческий (внутренний) учет – сбор, систематизация, оценка и
представление информации, необходимой для управления хозяйствующим субъектом.
3
22.
Главный
бухгалтер
(бухгалтер)
–
физическое
лицо,
ведущее
бухгалтерский учет хозяйствующего субъекта.
Статья 3. Общие требования по ведению учета
1. Учет ведется в соответствии с настоящим Законом и другими правовыми
актами.
2. Общее методическое руководство учетом в соответствии с правовыми актами
Литовской Республики с учетом Международных стандартов учета и права
Европейского Союза осуществляется Министерством финансов.
3. Хозяйствующие субъекты, ценные бумаги которых включены в торговые
списки Биржи ценных бумаг, ведут учет в соответствии с Международными
стандартами учета.
4. Юридические лица с ограниченной гражданской ответственностью, своей
деятельностью стремящиеся к прибыли, при ведении учета руководствуются
Стандартами
учета
предпринимательской
деятельности.
Эти
стандарты
разрабатываются и в приложении «Информационные сообщения» к изданию
«Вальстибес жинёс» публикуются Институтом учета Литовской Республики.
5. Бюджетные учреждения при ведении учета руководствуются Стандартами
учета бюджетных учреждений. Эти стандарты утверждаются Министерством
финансов.
6.
Институт
учета
Литовской
Республики
является
учрежденным
в
установленном законодательством порядке публичным учреждением. Его учредители
– Министерство финансов и другие юридические лица с ограниченной и
неограниченной гражданской ответственностью. 50 процентов голосов на общем
собрании пайщиков принадлежит Министерству финансов и 50 процентов голосов –
остальным пайщикам. Ими могут быть предприятия аудита и учета, профессиональные
организации и организации самоуправления аудиторов, бухгалтеров, промышленников
и предпринимателей.
Статья 4. Требования к учетной информации
Ведение учета хозяйствующими субъектами осуществляется таким образом,
чтобы учетная информация:
1) была надлежащей, объективной и сопоставимой;
2) представлялась своевременно;
4
3) была исчерпывающей и полезной для внутренних и внешних потребителей
информации.
Статья 5. Денежный измеритель
1. Учет ведется и учетные документы составляются с применением денежной
единицы Литовской Республики – лита, а в случае необходимости – как лита, так и
иностранной валюты.
2. Хозяйственные события и хозяйственные операции, наличие и совершение
или оформление результатов которых в установленном правовыми актами Литовской
Республики порядке связаны с иностранной валютой, в учете пересчитываются в литы
согласно установленному Банком Литвы соотношению лита и иностранной валюты,
действующему на день наступления хозяйственного события или совершения
хозяйственной операции.
ГЛАВА ВТОРАЯ
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА
Статья 6. Определение и выбор системы ведения учета
1. Система учета определяется правовой формой хозяйствующего субъекта,
размером, характером деятельности и формой собственности хозяйствующего
субъекта.
2. Включению в учет подлежат все хозяйственные операции и хозяйственные
события, связанные с изменением размера или структуры имущества, собственного
капитала, обязательств.
3. Хозяйствующие субъекты при ведении учета производят двойную запись.
Юридические лица с неограниченной гражданской ответственностью, не являющиеся
плательщиками налога на добавленную стоимость и не имеющие наемных работников
в отчетном и предшествующем ему отчетном году, могут выбрать упрощенный учет.
Порядок упрощенного учета устанавливается Правительством или уполномоченным
им органом.
4. Учетные документы и учетные регистры составляются на литовском языке, а
в случае необходимости – как на литовском, так и на иностранном языке. Полученные
документы, составленные на иностранном языке, в случае необходимости должны
быть переведены на литовский язык.
5
Статья 7. План счетов
1. Типовой план счетов разрабатывается и в приложении «Информационные
сообщения» к изданию «Вальстибес жинёс» публикуется Институтом учета Литовской
Республики.
2.
Хозяйствующий
субъект
составляет
собственный
план
счетов.
Он
утверждается руководителем данного хозяйствующего субъекта.
Статья 8. Управленческий (внутренний) учет
Система управленческого (внутреннего) учета выбирается хозяйствующими
субъектами самостоятельно.
Статья 9. Учетная политика
1. Учетная политика – общие принципы учета, методы и правила учета,
предназначенные для ведения учета хозяйствующего субъекта, а также для
составления и представления финансовой отчетности.
2. Руководитель хозяйствующего субъекта должен выбрать учетную политику и
осуществлять ее исходя из конкретных условий, характера предпринимательской
деятельности и руководствуясь стандартами учета.
Статья 10. Ведение учета
1. Учет хозяйствующего субъекта осуществляется:
1) учетной службой (структурным подразделением) хозяйствующего субъекта
или главным бухгалтером (бухгалтером);
2) предприятием, предоставляющим услуги по учету на договорных началах;
3) самим владельцем. Настоящее положение применяется в отношении
юридических лиц с неограниченной гражданской ответственностью, имеющих одного
владельца, нотариусов, адвокатов и приобретших патенты физических лиц;
4) фермером или членами его хозяйства.
2. Учет государственных предприятий и предприятий самоуправления,
бюджетных учреждений ведется в установленном в пункте 1 части 1 настоящей статьи
порядке.
6
Статья
11.
Ответственность
главного
бухгалтера
(бухгалтера)
и
предприятия, предоставляющего услуги по учету
1. Главный бухгалтер (бухгалтер) и предприятие, предоставляющие услуги по
учету, несут ответственность за правильность бухгалтерских записей и своевременное
представление финансовой отчетности.
2.
Ответственность
главного
бухгалтера
(бухгалтера)
устанавливается
правовыми актами Литовской Республики.
3.
Ответственность
предприятия,
предоставляющего
услуги
по
учету,
устанавливается письменным договором, заключенным с заказчиком.
ГЛАВА ТРЕТЬЯ
УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И РЕГИСТРЫ.
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
Статья 12. Оформление и регистрация хозяйственных операций и
хозяйственных событий
1. Все хозяйственные операции и хозяйственные события должны быть
обоснованы учетными документами, за исключением предусмотренного в части 2
настоящей статьи случая. Учетные документы составляются в момент совершения
хозяйственной операции и наступления хозяйственного события либо после их
окончания или наступления.
2. Хозяйственные операции и хозяйственные события, которые не могут быть
обоснованы
учетными
документами,
обосновываются
учетными
документами
связанных с ними хозяйственных операций и хозяйственных событий.
3. Учетные документы о предоставлении постоянных и долгосрочных услуг
(энергии, газа, связей, аренды и других) на договорных началах за истекший период,
который не может превышать один месяц, выписываются и представляются
(направляются) получателю услуги не позднее чем до 10 числа следующего месяца.
Физическим лицам, не занимающимся хозяйственной деятельностью, в установленном
Правительством порядке могут выписываться и представляться (направляться)
учетные документы о предоставлении постоянных и долгосрочных услуг за период не
более двух месяцев.
4. Регистрация данных о хозяйственных операциях и хозяйственных событиях в
учетных регистрах осуществляется не позднее чем до 30 числа следующего месяца.
7
Статья 13. Реквизиты учетных документов
1. Учетные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование учетного документа;
2) наименование, код хозяйствующего субъекта, составившего учетный
документ;
3) дату составления учетного документа;
4) содержание хозяйственной операции или хозяйственного события;
5) результат хозяйственной операции или хозяйственного события в денежном и
(или) количественном выражении. Если результат хозяйственной операции или
хозяйственного события указывается в количественном выражении, должны быть
указаны единицы измерения;
6) имя (-ена) или первую (-ые) букву (-ы) имени (-ен), фамилию (-ии), подпись (и) и должность лица (лиц), которое (-ые) вправе составлять и подписывать либо только
подписывать учетные документы.
2. Другими правовыми актами для отдельных видов учетных документов могут
быть установлены обязательные дополнительные реквизиты. Требования к учетным
документам, используемым для исчисления налогов, включая порядок изготовления и
распространения этих документов, устанавливаются Правительством.
3. Записи в учетных регистрах производятся только на основании учетных
документов, имеющих указанные в частях 1 и 2 настоящей статьи реквизиты.
4. После совершения хозяйственной операции или завершения хозяйственного
события, но неполучения подтверждающего это учетного документа составляется
учетный
документ
произвольной
формы,
устанавливающий
идентичность
хозяйственной операции или хозяйственного события. Этот документ подписывают
лица, имеющие право на составление и подписание либо только на подписание
учетных документов.
Статья 14. Подписание учетных документов
1. Руководитель хозяйствующего субъекта утверждает перечень лиц, имеющих
право на составление и подписание либо только на подписание учетных документов, и
образцы их подписей. Учетные документы подписываются лично либо в порядке,
установленном Законом об электронной подписи. Если учет на договорных началах
8
ведется предприятием, предоставляющим услуги по учету, порядок подписания
документов устанавливается в заключенном с заказчиком договоре.
2. Ответственность за своевременное и правильное составление учетных
документов, достоверность содержащихся в них данных и законность хозяйственных
операций несут лица, составившие и подписавшие учетные документы.
Статья 15. Уточняющие учетные документы
1. В случае уценки товаров, продажи их со скидкой, предоставления оборотных
скидок, а также исправления совершенных во время выписки учетных документов, на
основании
которых
оформляются
операции
купли-продажи,
однако
позднее
замеченных ошибок и в других случаях составляются уточняющие учетные
документы. Уточняющие денежно-учетные документы не составляются. Уточняющий
учетный документ составляется тем же хозяйствующим субъектом, который составил
учетный документ, уточнение которого требуется.
2. В случае возврата товаров уточняющий учетный документ по соглашению
сторон составляется поставщиком товаров или возвращающим товары хозяйствующим
субъектом.
3. В уточняющем учетном документе, помимо указанных в частях 1 и 2 статьи
13 настоящего Закона реквизитов, указываются наименование уточняемого документа
и дата его составления. В случае предоставления оборотной скидки в составленном
уточняющем учетном документе указываются период предоставления скидки и
оборотная сумма этого периода, с которой предоставляется скидка, а наименование
уточняемого документа и дата его составления не указываются.
Статья 16. Учетные регистры
1.
Данные
о
хозяйственных
операциях
и
хозяйственных
событиях
регистрируются в учетных регистрах.
2. Форму, содержание и количество учетных регистров устанавливает
хозяйствующий субъект в соответствии со своими потребностями.
3. Регистрация хозяйственных операций и хозяйственных событий в учетных
регистрах осуществляется на основании учетных документов в хронологическом,
системном,
системно-хронологическом
или
подписывает составившее его лицо.
9
ином
порядке.
Учетный
регистр
4. Учетные регистры могут составляться вручную или с помощью технических
средств. Хранение учетных данных на компьютерных носителях информации
разрешается только в случае, если имеются отпечатанные учетные регистры. По
завершении финансового года учетные регистры прошнуровываются (переплетаются),
их листы пронумеровываются, на последнем листе указывается количество страниц.
Статья 17. Финансовая отчетность
Финансовая
отчетность
составляется
на
основании
данных
счетов
в
установленном Законом о финансовой отчетности и другими правовыми актами
порядке.
Статья 18. Исправление ошибок
1. Внесение исправлений в денежно-учетные документы запрещается. В случае
совершения ошибки денежно-учетный документ аннулируется и составляется новый.
2. Во всех учетных документах запрещается исправлять дату составления
документа.
3. В учетных документах разрешается исправлять количество, сумму и текст, за
исключением предусмотренного частью 2 настоящей статьи реквизита учетного
документа. При исправлении ошибки неправильный текст или цифра зачеркиваются
таким образом, чтобы можно было их прочитать, и записывается правильный текст или
цифра. Рядом с исправленной записью ставятся подписи лиц, подписавших
исправляемый учетный документ, и указывается дата исправления. Такие исправления
производятся только в момент составления документа.
4. Ошибки в учетных регистрах, замеченные до составления годовой
финансовой отчетности, могут исправляться путем зачеркивания неправильного текста
или цифры таким образом, чтобы можно было их прочитать, и внесения правильной
цифры или текста либо путем составления бухгалтерской справки. Рядом с
исправленной записью ставятся подписи лиц, подписавших исправляемый документ, и
указывается дата исправления. Ошибки в учетных регистрах, замеченные после
составления годовой финансовой отчетности, исправляются только путем составления
бухгалтерской справки.
10
ГЛАВА ЧЕТВЕРТАЯ
ХРАНЕНИЕ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ И
УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ
Статья 19. Порядок хранения учетных документов, учетных регистров и
финансовой отчетности
1. Учетные документы и учетные регистры до утверждения годовой финансовой
отчетности хранятся в установленном руководителем хозяйствующего субъекта
порядке, которым должны быть предусмотрены меры, обеспечивающие сохранность
документов.
2. После утверждения финансовой отчетности учетные документы и учетные
регистры хранятся в установленном руководителем хозяйствующего субъекта порядке
с соблюдением установленных Правительством сроков хранения документов.
3. Учетные документы и учетные регистры ликвидированных хозяйствующих
субъектов хранятся в установленном Законом об архивах порядке.
4. В случае изменения руководителя хозяйствующего субъекта производится
сдача учетных документов, учетных регистров и финансовой отчетности вновь
назначенному руководителю хозяйствующего субъекта.
5. Финансовая отчетность хозяйствующих субъектов, передающих учетные
документы на государственное хранение, хранится постоянно, а финансовая
отчетность хозяйствующих субъектов, не передающих документы на государственное
хранение, хранится в течение 15 лет.
Статья 20. Оформление утери и изъятия учетных документов, учетных
регистров
1. В случае утери либо полного или частичного приведения в негодность
учетных документов, учетных регистров утративший или испортивший их работник
составляет
объяснительную
записку
руководителю
хозяйствующего
субъекта.
Руководитель хозяйствующего субъекта принимает решение об их восстановлении в
установленном Правительством порядке.
2. Государственные органы и учреждения, имеющие право на изъятие в
установленном законодательством порядке учетных документов хозяйствующих
субъектов, могут их изъять в установленном законодательством, регламентирующим
их деятельность, порядке путем составления акта об изъятии учетных документов.
11
ГЛАВА ПЯТАЯ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ УЧЕТА
И СОХРАННОСТЬ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ.
КОММЕРЧЕСКАЯ ТАЙНА
Статья 21. Ответственность за организацию учета и сохранность учетных
документов
1. Ответственность за организацию учета в соответствии с требованиями
настоящего Закона несет руководитель хозяйствующего субъекта.
2. Ответственность за сохранность учетных документов в установленном
законодательством порядке несет руководитель хозяйствующего субъекта.
Статья 22. Коммерческая тайна
Информация об учете, которая не указывается в финансовой отчетности,
разглашению не подлежит.
ГЛАВА ШЕСТАЯ
ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 23. Ответственность
Лица, нарушившие требования настоящего Закона, несут ответственность в
установленном законодательством порядке.
Статья 24. Предложение Правительству и Министерству финансов
1. Правительство до 1 января 2002 г. разрабатывает и утверждает необходимые
для осуществления настоящего Закона правовые акты.
2. Министерство финансов до 1 января 2002 г. реорганизовывает публичное
учреждение Институт аудита, учета и оценки имущества Литовской Республики путем
учреждения Института учета Литовской Республики.
Статья 25. Введение Закона в действие
1. Закон вводится в действие с 1 января 2002 г., за исключением части 3 статьи
3.
12
2. Положения части 3 статьи 3 Закона вступают в силу с 1 января 2004 г.
3. С введением в действие настоящего Закона утрачивают силу:
1) Закон Литовской Республики об основах бухгалтерского учета (Вед. 1992, №
20-588);
2) Закон Литовской Республики о внесении изменений и дополнений в Закон
Литовской Республики об основах бухгалтерского учета (Вед. 1995, № 36-654);
3) Закон Литовской Республики о внесении изменений в статьи 9, 10, 20 и 22
Закона об основах бухгалтерского учета (Вед. 1996, № 11-207);
4) Закон Литовской Республики о внесении изменений в статьи 9, 10 и 20 Закона
об основах бухгалтерского учета (Вед. 1996, № 29-501);
5) Закон Литовской Республики о внесении изменений в статьи 9, 10 и 20 Закона
об основах бухгалтерского учета (Вед. 1998, № 9-104);
6) Закон Литовской Республики о внесении изменений в статьи 9 и 10 Закона об
основах бухгалтерского учета (Вед. 1998, № 9-105);
7) Закон Литовской Республики о внесении дополнений и изменений в статьи 1,
2, 9, 10, 16, 17, 21 Закона об основах бухгалтерского учета (Вед. 1998, № 27-324);
8) Закон Литовской Республики о внесении изменений в статью 1 Закона об
основах бухгалтерского учета (Žin., 1999, Nr. 90-2644);
9) Закон Литовской Республики о внесении дополнений в статью 1 Закона об
основах бухгалтерского учета (Žin., 1999, Nr. 108-3130);
10) Закон Литовской Республики о внесении изменений в статью 2 Закона об
основах бухгалтерского учета (Žin., 2000, Nr. 52-1488);
11) Закон Литовской Республики о внесении изменений в статью 7 Закона об
основах бухгалтерского учета (Žin., 2001, Nr. 85-2970).
4. До вступления в силу стандартов учета остаются в силе изданные
Правительством и Министерством финансов правовые акты, регламентирующие
ведение бухгалтерского учета.
Обнародую настоящий Закон, принятый Сеймом Литовской Республики.
ПРЕЗИДЕНТ РЕСПУБЛИКИ
ВАЛДАС АДАМКУС
Перевод с литовского
13