Утверждена решением Совета директоров АО «Самрук-Қазына» от «17» марта 2010 г. (протокол № 40) Политика оказания спонсорской и/или благотворительной помощи АО «Самрук-Қазына» и национальными институтами развития, национальными компаниями и другими юридическими лицами, более пятьюдесятью процентами голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно владеет АО «Самрук-Қазына» 1. Настоящая Политика оказания спонсорской и/или благотворительной помощи АО «Самрук-Қазына» и национальными институтами развития, национальными компаниями и другими юридическими лицами, более пятьюдесятью процентами голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно владеет АО «Самрук-Қазына» (далее - Политика) определяет основные направления оказания спонсорской и/или благотворительной помощи АО «Самрук-Қазына» и национальными институтами развития, национальными компаниями и другими юридическими лицами, более пятьюдесятью процентами голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно владеет АО «Самрук-Қазына», порядок формирования расходной части бюджета по спонсорской/благотворительной помощи, оказания спонсорской/ благотворительной помощи и обеспечения мониторинга и контроля над её расходованием. 2. Целью настоящей Политики является обеспечение прозрачности механизма планирования и эффективного управления затратами на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи в рамках утвержденных годового бюджета/Планов развития Фонда/Компаний. 3. Основные понятия, используемые в настоящей Политике: Благотворительная помощь – финансовая, организационная и иная материальная помощь Фонда/Компании на безвозмездной основе юридическим (некоммерческим) и физическим лицам, не предполагающая никаких финансовых либо иных обязательств со стороны получателя помощи, оказываемая по решению исполнительного органа Фонда/Компании; Годовой план расходов – запланированная в рамках утвержденного органом управления годового бюджета/Плана развития Фонда/Компании сумма на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи; Компания/и – национальные институты развития, национальные компании и другие юридические лица, более пятьюдесятью процентами 2 голосующих акций (долей участия) которых прямо или косвенно владеет АО «Самрук-Қазына»; Корпоративный Фонд – Корпоративный фонд «СК-Астана»; обращение – письменное обращение юридического (некоммерческого) или физического лица об оказании спонсорской или благотворительной помощи; ответственное подразделение – структурное подразделение Фонда/Компании, в функции которого входит формирование Годового плана расходов, Плана мероприятий по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи, осуществление мониторинга и контроля оказания спонсорской и/или благотворительной помощи; Общий план – общий план мероприятий Фонда/Компании по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи на соответствующий год, утвержденный исполнительным органом Фонда/Компании; План КФ – план мероприятий Корпоративного Фонда по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи на соответствующий год, формируемый на основе Планов мероприятий Фонда/Компании и утвержденный Попечительским советом; План мероприятий – план мероприятий Фонда/Компании (или часть общего плана) по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи на соответствующий год, реализуемый через Корпоративный Фонд согласно прилагаемому к нему графику платежей; получатель – юридическое (некоммерческое) или физическое лицо, получающее спонсорскую или благотворительную помощь в установленном порядке; Попечительский совет – постоянно действующий коллегиальный орган управления Корпоративного Фонда «СК-Астана»; Резерв – зарезервированная согласно Общему плану Фонда/Компаний сумма средств для оказания спонсорской и/или благотворительной помощи в рамках Годового плана расходов, выделяемая по решению исполнительного органа Фонда; спонсорская помощь – финансовая, организационная и иная материальная помощь Фонда/Компании/Корпоративного Фонда на добровольной безвозмездной основе юридическим (некоммерческим) лицам с целью распространения любой позитивной информации о Фонде/Компании, оказываемая по решению исполнительного органа Фонда/Компании или Попечительского совета Корпоративного Фонда; Фонд – акционерное общество «Фонд национального благосостояния «Самрук-Қазына»; Публичный отчет – письменный и в иной форме составленный отчет получателя спонсорской помощи для широкого информирования общественности о результатах деятельности получателя спонсорской помощи. 3 4. Спонсорская и/или благотворительная помощь не оказывается религиозным организациям, политическим партиям, коммерческим организациям, учреждениям (включая военные учреждения и организации, воинские части) и потребительским кооперативам. Порядок оказания спонсорской и/или благотворительной помощи Компании/Корпоративным Фондом определяется внутренним документом Компании/Корпоративного Фонда, утвержденного органом управления Компании/Попечительским советом Корпоративного Фонда на основании настоящей Политики. 2. Принципы и приоритеты направления оказания спонсорской и/или благотворительной помощи 5. Принципы оказания спонсорской и/или благотворительной помощи: 1) наличие объективной необходимости (целесообразность) оказания спонсорской и/или благотворительной помощи; 2) прозрачность и ответственность при принятии решений; 2-1) соответствие приоритетам оказания спонсорской и/или благотворительной помощи; 3) практическая эффективность мероприятий по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи; 4) наличие в годовом бюджете/Плане развития средств для оказания спонсорской и/или благотворительной помощи; 5) контроль за целевым расходованием средств, выделенных в рамках средств по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи; 6) позитивное влияние на повышение имиджа Фонда/Компании. 6. Основными приоритетами оказания спонсорской помощи являются поддержка: 1) мероприятий по поручению Президента Республики Казахстан, Премьер-Министра Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, органа управления Фонда, в соответствии с решениями исполнительного органа Фонда; 2) отдельных видов спорта и спортивных мероприятий; 3) социально-значимых проектов; 4) организационно-практических мероприятий, связанных с деятельностью Фонда/Компаний (международные конференции, форумы, инвестиционные саммиты, круглые столы и т.п.)». 7. Основными приоритетами оказания благотворительной помощи являются поддержка: 1) уставной деятельности организаций ветеранов, инвалидов, детских домов и центров, иных некоммерческих организаций социальной сферы; 2) пенсионеров, состоящих на учете Компании, в соответствии с заключенным коллективным договором; 4 3) мероприятий в связи с чрезвычайными ситуациями природного и техногенного характера, произошедшими на территории Республики Казахстан. 3. Планирование средств на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи 9. Ежегодно органом управления Фонда/Компаний в рамках годового бюджета/Планов развития утверждается Годовой план расходов. В пределах утвержденного Годового плана расходов решением исполнительного органа Фонда/Компаний ежегодно утверждается Общий план, в котором отдельно выделяется План мероприятий, реализуемый через Корпоративный Фонд. Утвержденные Годовой план расходов и Общий план Компаний предоставляется в Фонд в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты утверждения. 10. Общий план разрабатывается ответственным подразделением Фонда/Компании с учетом основных приоритетов оказания спонсорской и/или благотворительной помощи. 11. Расходы на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи могут предусматриваться в годовом бюджете/Плане развития только в случае планирования Фондом/Компанией чистого дохода. Общий консолидированный годовой объем спонсорской и/или благотворительной помощи Фонда/Компании не должен превышать 3 (трех) % от консолидированной годовой чистой прибыли (для Фонда - без учета банков второго уровня), до вычета расходов на спонсорскую и/или благотворительную помощь, в том числе: 1) не более 1 (одного) % - на спонсорскую помощь по поддержке мероприятий по поручению Президента Республики Казахстан, ПремьерМинистра Республики Казахстан, Руководителя Администрации Президента Республики Казахстан, органа управления Фонда, в соответствии с решениями исполнительного органа Фонда; 2) не более 2 (двух) % - на иные приоритеты спонсорской и/или благотворительной помощи, определенные настоящей Политикой. 12. Годовой план расходов не разрабатывается и спонсорская и/или благотворительная помощь не оказывается Компаниями при отрицательном финансовом результате их деятельности за отчетный период (полугодие, год), либо если в случае оказания спонсорской и/или благотворительной помощи в установленном порядке, возникнет отрицательный финансовый результат. 13. Фонд/Компании направляют План мероприятий в Корпоративный Фонд для формирования Плана КФ. 5 14. Корпоративный Фонд утверждает решением Попечительского Совета План КФ и график поступления/перечисления получателям средств для оказания спонсорской и/или благотворительной помощи. В соответствии с утвержденными Планами мероприятий и графиком платежей Фонд/Компании перечисляют средства в Корпоративный Фонд, который согласно графику перечисления средств оказывает спонсорскую и/или благотворительную помощь получателям. 15. План мероприятий Фонда/Компании в случае необходимости может быть скорректирован на основании решения исполнительного органа Фонда/Компании, с последующей корректировкой в установленном порядке Корпоративным Фондом Плана КФ. 16. Корректировка Годового плана расходов осуществляется в установленном порядке в рамках корректировки годового бюджета/Планов развития Фонда/Компании, утверждаемых решением органа управления, с предоставлением в Фонд скорректированного Годового плана расходов и Общего плана Компании. 4. Оказание спонсорской и/или благотворительной помощи 17. Спонсорская и/или благотворительная помощь в пределах средств Годового плана расходов оказывается Фондом/Компаниями в соответствии с Общим планом. Спонсорская и/или благотворительная помощь за счет средств Резерва оказывается только на основании решения исполнительного органа Фонда или по согласованию с Фондом. Корпоративным Фондом спонсорская и/или благотворительная помощь оказывается в соответствии с Планом КФ и графиком перечисления получателям средств для оказания спонсорской и/или благотворительной помощи. 18. Оказание спонсорской помощи оформляется договором, заключаемым с получателем помощи. В договоре должны предусматриваться: - сроки и цели предоставления спонсорской помощи; - условия контроля (мониторинга) целевого использования выделенных денежных средств, имущества; - условия использования логотипа Фонда/Компании; - порядок размещения иной информации о Фонде/Компании в деятельности получателя спонсорской помощи, а также при проведении мероприятий получателем спонсорской помощи; - обязанность получателя при нецелевом использовании выделенных денежных средств, имущества возместить предоставленные денежные средства, имущество; - целевые показатели/индикаторы получателя от оказания спонсорской помощи; 6 - обязанность получателя опубликовать и презентовать Публичный отчет; - сроки освоения денежных средств; - сроки предоставления отчета о выполнении договорных обязательств. 19. Спонсорская и/или благотворительная помощь, оказываемая в виде выделения денежных средств, осуществляется путем перечисления денежных средств на расчетные счета, банковские реквизиты которых содержатся в договорах, обращениях или в решениях исполнительного органа Фонда/Компаний и Попечительского совета Корпоративного Фонда. В отдельных случаях денежные средства, выделяемые в виде спонсорской и/или благотворительной помощи, выдаются наличными из кассы Компаний или перечисляются на банковскую карточку получателя помощи, если это предусмотрено внутренними документами Компаний. 20. Спонсорская и/или благотворительная помощь в натуральной форме (в виде предоставления имущества/предоставления на безвозмездной основе товаров, выполнение работ, оказание услуг) должна осуществляться Компанией/Корпоративным фондом путем передачи такого имущества по акту приема-передачи (расходной накладной), акту выполненных работ (услуг), подписываемому уполномоченными лицами Компании/Корпоративного фонда и получателем помощи. 21. В сумму оказываемой спонсорской и/или благотворительной помощи входят налоги и другие обязательные платежи, которые исчисляются и удерживаются в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Республики Казахстан. 5. Обеспечение мониторинга целевого расходования средств по оказанию спонсорской и/или благотворительной помощи 22. Мониторинг целевого расходования средств, направленных на оказание спонсорской и /или благотворительной помощи, учёт рассмотренных и удовлетворённых обращений о предоставлении спонсорской/благотворительной помощи, а также обращений, по которым было принято отрицательное решение, осуществляется ответственным подразделением Фонда/Компаний. Мониторинг целевого расходования средств, направленных Корпоративным Фондом на оказание спонсорской и /или благотворительной помощи согласно Плану КФ, осуществляется Корпоративным Фондом с обязательным предоставлением ежеквартального отчета Попечительскому совету. 23. При выявлении факта нецелевого использования получателем средств спонсорской/благотворительной помощи, вновь направляемые им в адрес Фонда/Компании/Корпоративного Фонда обращения к рассмотрению не принимаются, выделенные деньги или предоставленное имущество, в 7 объёме их нецелевого использования подлежат возврату в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан и/или договором. 24. Информация о фактах нецелевого использования получателем средств спонсорской/благотворительной помощи Компаниями/ Корпоративным фондом направляется в Фонд и в другие компании, входящие в группу Фонда, в целях принятия ими эффективных решений при рассмотрении вопросов оказания спонсорской/благотворительной помощи. 6. Отчетность 25. Отчет о консолидированных объемах спонсорской и/или благотворительной помощи, в том числе в разрезе получателей, с указанием принятых решений исполнительного органа Фонда/Компании и/или Попечительского совета Корпоративного Фонда и основаниями для принятия данных решений, представляется в Фонд согласно форме СБП в соответствии с приложением к настоящей Политике с периодичностью: полугодовая, в срок не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом; годовая, в срок не позднее 20-го числа третьего месяца, следующего за отчетным годом. 25-1. Консолидированный отчет об эффективности и результативности использования средств, выделяемых на оказание спонсорской и/или благотворительной помощи, с периодичностью один раз в полугодие выносится ответственным подразделением Фонда/Компании на рассмотрение исполнительного органа Фонда/Компании. 26. Исполнительный орган Фонда ежегодно предоставляет органу управления Фонда отчет об оказанной Фондом и Компаниями спонсорской и/или благотворительной помощи. Данный отчет подлежит опубликованию в средствах массовой информации. 27. Получатели спонсорской помощи по мере/итогам реализации каждого проекта ежегодно подготавливают Публичный отчет для широкой общественности с отражением результатов своей деятельности в рамках полученных средств. 8. PR-сопровождение спонсорской помощи 28. Спонсорская деятельность должна способствовать укреплению репутации Фонда/Компании, созданию позитивного имиджа, повышению степени узнаваемости и улучшению восприятия Фонда/Компании обществом. 8 29. Спонсорская деятельность должна сопровождаться соответствующими мероприятиями в средствах массовой информации. 30. По каждому проекту, финансируемому Фондом/Компании, в рамках спонсорской помощи, получателем разрабатывается и реализуется соответствующая маркетинговая программа по продвижению Фонда/Компании, которая должна содержать цель, задачи, целевые аудитории, показатели и инструменты их достижения. Маркетинговая программа предоставляется получателем в Фонд/Компанию одновременно с обращением, и принимаются к реализации после их рассмотрения и одобрения Фондом/Компанией. __________________________