1408120 - Альфа-Банк

КОНКУРСНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
№ 1408120
1. Объявление
1.1. ОАО «Альфа-Банк», г. Москва, объявляет о проведении 12 августа 2014 г. в
Центральном офисе Банка (г. Москва, ул. Каланчевская, 27, см. схему) открытого конкурса
по выбору поставщика принтеров, многофункциональных устройств (МФУ) и сканеров для
ОАО «Альфа-Банк» в течение 1 года с момента заключения договора.
1.2. Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора
на следующих условиях:
►
количество и качество товаров: поставка принтеров и сканеров для ОАО
«АЛЬФА-БАНК» в количестве необходимом ОАО «АЛЬФА-БАНК». Модели и категории
оборудования приведены в Приложении №1 настоящей Конкурсной документации.
►
Список оборудования разбит на два класса:
 К1 - постоянные регулярные закупки. Целью конкурса для К1 является получение
наименьшей цены в долларах США.
 К2 - оперативные закупки. Целью конкурса для К2 является получение
минимального коэффициента от в прайс-листа НР для России на условиях RSP CIP$
Moscow на каждую категорию оборудования.
При вычислении итоговой цены для К2 для «Альфа-Банка», включающей все налоги,
используются следующие правила расчета конечной цены: Цена, указанная в прайс-листе НР
для России на условиях RSP CIP$ Moscow (Recommended seller pricelist сarriage and Insurance
paid to Moscow) умножается на коэффициент, указанный поставщиком.
►
порядок расчетов: оплата по счету в рамках договора на поставку;

для Московского региона:
 100 % после поставки каждой партии оборудования на склад ЦО Москвы
(г. Москва ул. Каланчевская д.27);

для Региональных офисов Банка форма оплаты указывается для
каждого заказа (см. Шаблон заказа - п.5.3 (Приложение№3 к настоящей
конкурсной документации)):

100% после поставки партии товара;
или

100% предоплата до поставки партии товара.
Оплата производится в рублях по официальному курсу Банка России на дату
платежа – в случае авансового платежа, и по официальному курсу Банка России на дату
подписания Сторонами товарной накладной – в случае оплаты после поставки.
при подведении итогов конкурса при прочих равных условиях предпочтение
будет отдано участнику, имеющему расчётный счёт в ОАО «Альфа-Банк»;
►
при подведении итогов конкурса при прочих равных условиях предпочтение
будет отдано участнику, готовому заключить договор по типовой форме ОАО «АльфаБанк»
►
место и срок исполнения обязательств партнера:

для Московского региона:

поставка оборудования на территорию ОАО «АЛЬФА-БАНК»
(Центральный Офис и московские дополнительные офисы Банка) со склада в
Москве в течение 3-х рабочих дней;

для Региональных офисов Банка:
►
1

поставка оборудования на территорию одного из офисов в городах
присутствия Банка в соответствии с п. 5.2 настоящей Конкурсной
документации. Конкретный город, адрес доставки в этом городе будет
указываться в заявках на доставку каждой партии оборудования.
►
плановая смена модельного ряда:

по инициативе производителя, в связи с плановой сменой выпускаемого
модельного ряда, допускается изменение предложенных моделей на аналогичные или
более совершенные, без увеличения их объявленной стоимости. Официальное
подтверждение смены модельного ряда предоставляет Банку поставщик. При
изменении модельного ряда цена на новую модель не должна превышать среднюю цену
со склада официальных дистрибьюторов.

аналогичными (аналог) являются модели, которые по своим техническим
характеристикам не уступают предложенным в конкурсе моделям.
1.3. Участники конкурса должны удовлетворять следующим, документально
подтвержденным требованиям:
►
Опыт работы в соответствующей области не менее 2-х лет.
►
Отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;
►
Отсутствие возбуждённых уголовных дел и неснятых судимостей в отношении
руководителей
►
Наличие опыта поставок печатающей и сканирующей техники крупным
корпоративным Заказчикам, с поддержанием постоянного резерва оборудования на
собственных складах, обеспечивающего максимальную оперативность поставок Заказчику.
При отсутствии документального подтверждения соответствия данным
требованиям предложение компании не рассматривается.
1.4. Конкурсные предложения, содержащие ссылку на номер конкурса, будут
приниматься от уполномоченных лиц СТРОГО В УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ: с 10.00 до
17.00 мск. 12 августа 2014 г. только по электронной почте в формате MS Word, MS Excel
Секретарём Тендерного Комитета ОАО «Альфа-Банк» Мицкевич Мариной Рудольфовной,
телефон: +7 (495) 604-79-91; адрес электронной почты: [email protected].
1.5.
Технические требования к оформлению и передаче конкурсных
предложений:
►
допустимые форматы – word, excel, power point, open office, сканированные
документы - Portable Document Format (PDF);
►
размер сообщения – не более 9Мб;
►
запрещены к передаче – exe-файлы и запароленные архивы;
►
количество фрагментов при разбиении архивов на части – не более 10 (десяти);
►
документы Microsoft Office не должны содержать макросов
►
сообщение не должно содержать уменьшительно-ласкательных слов и
выражений (деловой стиль);
►
при обнаружении в сообщении любого вируса сообщение будет блокировано
1.6. Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений – Кузнецов
Петр Евгеньевич, телефон: +7(495)786 8840, e-mail: [email protected]
1.7. Конкурсные предложения, переданные способом, отличным от указанного, а
также не содержащие ссылку на номер конкурса, не рассматриваются.
2.
Критерий определения победителя конкурса
2.1. При определении Победителя используются следующие оцениваемые
показатели конкурсных предложений (в скобках – значение весового коэффициента):
2
Ц1 – Стоимость оборудования с учетом всех налогов - (весовой коэффициент а= 100%)
для категории К1;
Ц2 - Коэффициент пересчета цены, применительно к прайс-листу HP для России
(весовой коэффициент а= 100%) для категории К2. С учетом всех налогов.
2.2. Параметр оценивается экспертно (от 1,0 до 5,0 баллов).
2.3. Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного предложения)
производится в соответствии с утвержденными в ОАО «Альфа-Банк» правилами.
2.4. По результатам конкурса предлагается утвердить победителя, выбирая наиболее
выгодные для Банка условия на основе цены (для К1) и предложенных коэффициентов (для
К2).
2.5. По итогам конкурса будет определен основной и резервный поставщик каждой
категории оборудования.
3.
Конкурсные предложения должны содержать:
3.1. Информацию, необходимую для оценки параметров по указанному в п.2
конкурсной документации критерию, а именно, цена оборудования для категории К1,
коэффициенты расчета конечной цены для каждой из категорий оборудования (п.1.2.
конкурсной документации) для К2.
3.2. Полное наименование компании, организационно-правовая форма, место и дата
регистрации, юридический и почтовый адрес, полные банковские реквизиты, контактные
телефоны, адрес электронной почты.
3.3. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса.
Копии документов, подтверждающих сведения соответствия требованиям, указанным в п.4
данной конкурсной документации.
3.4. Краткое представление о компании, включающее в себя описание основных
направлений деятельности и инфраструктуры компании.
3.5. Сведения о наличии лицензий, необходимых для выполнения работ в данном
конкурсном проекте (копии в ZIP-файле).
4.
Прочие условия
4.1. Согласование с партнером объемов планируемых в течение последующих двух
месяцев закупок оборудования в категории персональных систем производится по запросу
контрагента один раз в квартал.
4.2. Согласование списка стандартных моделей оборудования в классе закупок
«Постоянные регулярные закупки» производится не реже одного раза в квартал, либо при
изменении модельного ряда HP.
4.3. Фактическая цена продажи оборудования для категорий К1, К2 не должна
превышать среднюю цену официальных дистрибьюторов HP на оборудование со склада в
Москве.
4.4. Среднюю цену официальных дистрибьюторов HP на оборудование со склада в
Москве предоставляет компания HP 1 раз в месяц в виде электронного письма.
4.5. В случае если информация, перечисленная в п.п.3.4–3.5 ранее представлялась
в ОАО «Альфа-Банк», просим сделать соответствующую ссылку и согласовать вопрос о
необходимости её представления с сотрудником Банка, указанным в п. 1.4.
4.6. Сроки действия условий конкурсных предложений - в течение 1 года.
4.7. Формат взаимодействия по оформлению заказов и аналитической ежемесячной
отчетной информации указан в пп.5.3. (Приложении №3) и пп. 5.4. (Приложении №4)
настоящей Конкурсной документации.
3
4.8. Объявление об итогах конкурса, содержащее, в случае признания его
состоявшимся, наименование Победителя конкурса, будет размещено на странице
завершенных конкурсов нашего сайта: http://www.alfabank.ru/tenders/archive/
5. Форма таблиц, входящих в состав конкурсного предложения для
заполнения участниками:
5.1. Форма подачи конкурсного предложения (Приложение №1 настоящей Конкурсной
документации - форма, предоставляемая в формате MS Excel)
Приложение N1 к
КД. Форма подачи конкурсного предложения 2014.xlsx
5.2. Форма подачи таблицы расчета стоимости доставки (Приложении №2 настоящей
Конкурсной документации - форма, предоставляемая в формате MS Excel)
Приложение N2 к
КД. Таблица расчета стоимости доставки принтеры-сканеры-мфу 2014.xlsx
5.3. Формат взаимодействия по оформлению заказов (Приложение №3 настоящей
Конкурсной документации)
Приложение N3 к
КД. Шаблон заказа.xlsx
5.4. Формат подачи аналитической
Конкурсной документации)
информации
(Приложение
№4
настоящей
Приложение N4 к
КД. Ежеквартальный реестр по отгрузкам.xlsx
4