Положение об отделе материально

Росрыболовство
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования
«Астраханский государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «АГТУ»)
Обособленное структурное подразделение «Волго-Каспийский морской рыбопромышленный колледж»
федерального государственного бюджетного образовательного учреждения
высшего профессионального образования «Астраханский государственный технический университет»
РАССМОТРЕНО
Советом Обособленного
структурного подразделения
Протокол № 1
29 декабря 2012 года
УТВЕРЖДАЮ
Директор
_____________П.П. Епифанова
29 декабря 2012 года
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ
Астрахань
2012
2
Содержание
1. Общие положения …………………………………………………………………….
3
2. Задачи и функции …………………………………..…………………………………
3
3. Права и обязанности …………………………..……………………………………...
5
4. Ответственность ……………………………….……………………………………..
5
3
1. Общие положения
1.1. Отдел материально-технического снабжения (далее – Отдел) является
структурным подразделением Обособленного структурного подразделения «ВолгоКаспийский морской рыбопромышленный колледж» федерального государственного
бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Астраханский государственный технический университет» (далее – Обособленное
структурное подразделение).
1.2. Отдел подчиняется заместителю директора Обособленного структурного
подразделения по организационной работе.
1.4. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность приказом
директора.
1.5. Сотрудниками отдела, в соответствии со штатным расписанием, являются:
начальник отдела, специалист по организации государственных закупок, заведующий
складом, кладовщик, товаровед, экспедитор по перевозке груза, кастелянша, экономист
по материально-техническому снабжению.
2. Задачи и функции
2.1.
Удовлетворение
заявок
структурных
подразделений
и
работников
Обособленного структурного подразделения в приобретении оборудования, инвентаря,
расходных материалов:
– подготовка и заключение договоров на поставку товаров, проведение работ,
оказание услуг;
– проведение процедур размещения заказов на поставку товаров, выполнение
работ, оказание услуг в соответствии с нормами действующего законодательства;
– организация своевременной поставки: продовольствия, столово-кухонной
посуды и инвентаря; обмундирования и мягкого инвентаря; мебели; технологического и
холодильного оборудования; средств вычислительной и организационной техники;
канцелярских товаров и принадлежностей; средств противопожарной безопасности;
средств санитарной обработки;
– согласование с заинтересованными структурными подразделениями условий о
качестве (комплектности) поставляемых товаров, оказываемых услугах и выполняемых
4
работах;
– организация прачечного обслуживания обучающихся, проживающих в
общежитии.
2.2. Осуществление контроля за эффективным и рациональным использованием
имущества, оборудования и материальных запасов Обособленного структурного
подразделения:
– участие в учете за движением материальных ценностей;
– участие сотрудников отдела в ежегодных инвентаризациях материальных
ценностей на складах и в подразделениях Обособленного структурного подразделения;
– участие в списание материальных ценностей;
– привлечение специализированных организаций для проведения экспертизы
(оценки) пригодности оборудования для дальнейшего списания;
– привлечение специализированных организаций для утилизации (переработки)
вышедшего из строя оборудования, инвентаря, материальных запасов.
2.3. Организация складского хранения и обслуживания:
– организация работы складского хозяйства;
– организация доставки материальных ценностей в соответствии со сроками,
определяемыми договорами на склад;
– приёмка и выдача со склада материальных ценностей и запасов;
– осуществление контроля за качеством, количеством и комплектностью
материальных ценностей при приеме их на склады;
– оформление и ведение складской документации.
2.4. Анализ и оптимизация процедур снабжения:
– сбор и обобщение заявок от структурных подразделений и работников
Обособленного структурного подразделения;
– составление графиков (планов) проведения закупок по календарным периодам;
– выявление внутрихозяйственных резервов и излишков;
– разработка мероприятий по оптимизации расходов на приобретение и экономии
средств;
– доведение до сведения руководства информации о выявленных нарушениях.
2.5. Взаимодействие с финансово-плановыми и техническими службами
Университета по вопросам организации закупок, проведения аукционов и определения
5
лимитов финансирования.
3. Права и обязанности
3.1. При осуществлении своей деятельности сотрудники отдела имеют право:
– требовать от структурных подразделений и сотрудников сведения, необходимые
для выполнения возложенных на отдел задач, включая: сводные заявки, детализацию
заказов, формы отчетности и другие документы;
– давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в
компетенцию отдела;
– обращаться к руководству Обособленного структурного подразделения по
вопросам организации и совершенствования процедур закупок и поставок;
– обращаться к юрисконсульту для подготовки проектов договорных обязательств
или проведения правовой экспертизы представленных проектов документов, а также для
разъяснения процедур проведения поставок для государственных нужд;
– обращаться к главному экономисту и (или) к главному бухгалтеру по вопросам
ценовой, финансовой, бухгалтерской дисциплины (политики).
3.2. Сотрудники отдела обязаны:
– своевременно выполнять заявки, в соответствии со сроками и иными условиями,
установленными резолюцией директора Обособленного структурного подразделения,
непосредственного руководителя или условиями договора;
–
контролировать
качество
(комплектность),
целостность
поставляемого
оборудования, инвентаря, расходных материалов и принадлежностей;
– своевременно и в полном объёме представлять отчетную документацию;
– выполнять должностные обязанности.
4. Ответственность
4.1. Ответственность за надлежащее и несвоевременное выполнение функций
отдела несет начальник отдела материально-технического снабжения, а также, в рамках
своих должностных обязанностей, сотрудники отдела.
4.2. Сотрудники отдела могут быть подвергнуты дисциплинарной, материальной
ответственности
в
случаях
и
порядке,
предусмотренных
действующим
6
законодательством.
4.3. За нарушение законодательства о размещении заказов для приобретения
товаров, работ и услуг для государственных нужд сотрудники отдела могут быть
подвергнуты
административной
и
уголовной
ответственности
по
решению
компетентных органов.
Начальник отдела
материально-технического снабжения
Н.А. Трунова
СОГЛАСОВАНО:
Ведущий юрисконсульт
С.М. Зленко